7 alternativas ao Trello com controlo de tempo e relatórios
As equipas saem do Trello quando os quadros passam dos 10 por Workspace. Ou quando precisam do controlo de tempo e dos relatórios que os quadros do Trello não têm de origem. As sete ferramentas abaixo são comparadas pelos mesmos critérios: utilizadores gratuitos, armazenamento gratuito, primeiro plano pago, controlo de tempo e Gantt. Cada uma leva um defeito dito com franqueza, o Taskee incluído.
Preços e limites verificados a: 2 de setembro de 2026
| Ferramenta | Plano gratuito — utilizadores | Plano gratuito — armazenamento | Primeiro plano pago (anual) | Controlo de tempo nativo | Gantt / cronograma |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Ilimitados | Até 10 GB | Não há plano pago | Sim | Não |
| Asana | 2 utilizadores | 100 MB por ficheiro | 10,99 $/utilizador/mês | No Advanced (24,99 $/utilizador/mês) | Sim, a partir do Starter |
| ClickUp | Sem limite de lugares | 60 MB | 7 $/utilizador/mês | No Unlimited (7 $/utilizador/mês) | Só em teste no Free |
| Jira | 10 utilizadores | 2 GB | 7,91 $/utilizador/mês | Não indicado na página de preços | Cronograma incluído desde o Free |
| monday.com | 2 lugares | Não publicado | 9 $/lugar/mês | No Pro (19 $/lugar/mês) | A partir do Standard (12 $/lugar/mês) |
| Notion | Limitado para equipas (número não publicado) | 5 MB por ficheiro | 10 $/lugar/mês, tal como indicado | Não | Não indicado na página de preços |
| Basecamp | 5 utilizadores | 1 GB | 25 $/mês fixos | Não indicado na página de preços | Não indicado na página de preços |
O próprio Trello, como referência: gratuito para 10 colaboradores e 10 quadros por Workspace, cartões ilimitados, 10 MB por ficheiro, 250 execuções de automatização por mês, apps para iOS e Android. O Standard custa 5 $ por utilizador por mês com faturação anual. Não há registo de tempo nativo. As vistas Timeline e Dashboard chegam no Premium, a 10 $ por utilizador por mês com faturação anual.
Fonte: trello.com/pricing
O que o Taskee ainda não tem
O Taskee é um produto jovem. A lista honesta do que ainda não faz é curta, mas é real. Ponto de situação a 2 de setembro de 2026:
- Não há aplicação móvel própria. As FAQ dizem-no com todas as letras: o Taskee está adaptado ao browser do telemóvel e pode ser guardado no ecrã principal, mas não existe app para iOS nem para Android.
- Não há conectores nativos. Existe uma REST API documentada, com 140 endpoints e especificação OpenAPI 3.0 publicada, e há exportação para CSV. Integrações prontas com Slack, Google ou Jira não existem, e webhooks também não — ver integrações do Taskee.
- Não há diagrama de Gantt nem vista de cronograma.
- Não há regras de automatização.
- Várias funcionalidades aparecem no site com a etiqueta «Soon»: orçamento de projetos, tarefas rápidas, projetos pessoais, relatórios personalizados e outras. Estar no roteiro não é estar disponível. Nesta página, nenhuma delas conta como lançada.
As sete alternativas, uma a uma
1. Taskee — o melhor se precisa de lugares gratuitos ilimitados
Gratuito para um número ilimitado de utilizadores, com até 10 GB de armazenamento. Não há plano pago, e os donativos são voluntários. Inclui quadros, controlo de tempo nativo, relatórios com exportação para CSV e funções configuráveis. No lugar dos conectores, há uma REST API com 140 endpoints e especificação OpenAPI 3.0 publicada. Defeito honesto: sem Gantt, sem regras de automatização, sem conectores nativos e sem app móvel. No telemóvel, usa-se o browser.
Grátis para utilizadores ilimitados, até 10 GB. Sem plano pago e sem período de teste a contar.
2. Asana — o melhor se a equipa vai passar das duas pessoas e quer Timeline
Gratuito para 2 utilizadores, com 100 MB por ficheiro e mais de 100 integrações. O Starter custa 10,99 $ por utilizador por mês com faturação anual (13,49 $ ao mês) e junta Timeline, Gantt, dashboards e automatização. O Advanced, a 24,99 $, acrescenta controlo de tempo nativo. Defeito honesto: em número de utilizadores, o plano gratuito é o mais apertado da lista, a par do monday.com. O terceiro colega obriga a mudar de plano. Ver Taskee vs Asana.
3. ClickUp — o melhor se quadros brancos e automatização contam mais do que armazenamento
O Free Forever não limita os lugares, mas limita o armazenamento a 60 MB. Traz 5 Spaces, 3 quadros brancos, um formulário e 100 execuções de automatização em 5 regras ativas. O Unlimited custa 7 $ por utilizador por mês com faturação anual (10 $ ao mês), e é aí que começam os diagramas de Gantt e o controlo de tempo nativo. Defeito honesto: 60 MB dão mais ou menos para uma pasta de capturas de ecrã. No plano gratuito, o teto são os ficheiros. Funcionalidades até sobram.
4. Jira — o melhor se a equipa precisa de backlogs e de um motor de fluxos
Gratuito para 10 utilizadores e 2 GB, com backlog, quadro, cronograma e relatórios incluídos. O Standard custa 7,91 $ por utilizador por mês, com 250 GB. O Premium custa 14,54 $, com armazenamento ilimitado e SLA de disponibilidade de 99,9 %. Nos planos pagos, a automatização dá 1000 execuções de regras por utilizador por mês. Defeito honesto: configurar fluxos de trabalho e permissões é um projeto à parte para uma equipa que só queria quadros.
5. monday.com — o melhor se vai criar automatizações e vistas à medida
O produto Work Management (o monday CRM tem preços à parte) é gratuito para 2 lugares, 3 quadros e 3 documentos. O Basic custa 9 $ por lugar por mês com faturação anual, e a página de preços mostra-o para uma equipa de 10 lugares. Automatizações e integrações começam no Standard, com 250 ações por mês. Defeito honesto: o modelo por lugar fica caro depressa, e o limite de armazenamento do plano gratuito nem sequer está publicado.
6. Notion — o melhor se as tarefas devem viver ao lado dos documentos
Gratuito para uso pessoal, com limite de 5 MB por ficheiro carregado, 7 dias de histórico de páginas e 10 convidados. O Plus aparece a 10 $ por lugar por mês e o Business a 20 $, sem valor anual à parte na página. Defeito honesto: não tem controlo de tempo nativo, e o espaço de trabalho tem de ser montado antes de se comportar como um gestor de tarefas.
7. Basecamp — o melhor se o problema é pagar por utilizador
O Free cobre 1 projeto, 1 GB e 5 utilizadores. O Freelancer custa 25 $ por mês. O Studio custa 59 $ por mês, com utilizadores ilimitados, 10 projetos e 25 GB. É o único plano pago da lista que não cobra por pessoa. Defeito honesto: o plano gratuito é um único projeto. E o produto tem ideias firmes: quadros de mensagens e check-ins, em vez de um quadro configurável como o do Trello.
Como escolher
- Conte os quadros, além das pessoas. No Trello, o teto de 10 quadros por Workspace chega muitas vezes antes do de 10 colaboradores. As agências que abrem um quadro por cliente batem nele primeiro.
- Decida se o controlo de tempo tem de ser nativo e gratuito. Nesta lista, só o Taskee o inclui no plano gratuito. O ClickUp põe-no no Unlimited (7 $/utilizador/mês), o Asana no Advanced (24,99 $/utilizador/mês) e o monday.com no Pro (19 $/lugar/mês). O Jira, o Notion e o Basecamp nem o mencionam nas páginas de preços.
- Veja o teto de armazenamento antes da lista de funcionalidades. Os 60 MB do ClickUp Free e os 5 MB por ficheiro do Notion Free excluem-se sozinhos para equipas que anexam ficheiros a sério. Os 10 GB (Taskee) e os 2 GB (Jira Free) não.
- Perceba como a ferramenta cobra à medida que a equipa cresce. Por utilizador (Asana, ClickUp, Jira), por lugar (monday.com), por um valor fixo mensal (Basecamp) ou nada (Taskee).
- Pergunte o que acontece aos dados à saída. Uma API documentada ou uma exportação para CSV tornam barata a próxima mudança. Ver a REST API do Taskee e a exportação para CSV.
Comparação direta: Taskee vs Trello. Funcionalidades referidas acima: quadro Kanban e controlo de tempo. Os preços do próprio Taskee estão na página de preços do Taskee.
