Taskee vs Trello: tableros, límites y cuánto cuesta cada uno
Trello Free permite 10 tableros y 10 colaboradores por espacio de trabajo. De todo lo que se compara aquí, Trello es el producto de pago más barato: Standard cuesta 5 $ por usuario al mes con pago anual. Taskee es gratis para un número ilimitado de usuarios, con hasta 10 GB de almacenamiento. En la práctica, la diferencia está en qué techo tocas primero. En Trello suele ser el número de tableros. El de personas llega después.
Los dos giran en torno al tablero. Taskee suma control de tiempo integrado e informes. Trello suma Power-Ups, automatización y todo el ecosistema de Atlassian.
Precios y límites comprobados: 2 de septiembre de 2026
| Función | Taskee | Trello |
|---|---|---|
| Plan gratuito: usuarios | Ilimitados | 10 colaboradores por espacio de trabajo |
| Plan gratuito: almacenamiento | Hasta 10 GB | Ilimitado, pero 10 MB por archivo |
| Primer plan de pago, por usuario/mes (anual) | No hay plan de pago: el producto es gratis | 5 $ (Standard); 6 $ con pago mensual |
| Tablero Kanban | Sí | Sí, es el núcleo del producto |
| Control de tiempo nativo | Sí | No tiene |
| Informes | Sí | Vistas en Premium (10 $/usuario/mes, anual) |
| Gantt / cronograma | No | Vista de cronograma en Premium |
| Reglas de automatización | No | Sí, 250 ejecuciones/mes en Free |
| Integraciones nativas | Sin conectores; REST API, 140 endpoints | Power-Ups, ilimitados en Free |
| App móvil nativa | No, solo navegador móvil | Sí, iOS y Android |
| Roles y permisos personalizados | Sí | Sí |
Fuente: trello.com/pricing
Dónde gana Taskee
- Sin límite de tableros ni de colaboradores. Trello Free se queda en 10 tableros y 10 colaboradores por espacio de trabajo. Los equipos con un tablero por cliente o por sprint llegan ahí enseguida. Taskee no cuenta ninguna de las dos cosas.
- El tiempo se registra en la propia tarea. Trello no tiene control de tiempo nativo: para medir horas hay que añadir un Power-Up. Taskee registra el tiempo de las tareas y las horas de trabajo de serie, también a mano. Más en control de tiempo.
- Los informes vienen con el producto, exportación a CSV incluida. No hace falta un Power-Up ni una vista de Premium.
Dónde gana Trello
- El salto de precio más barato de esta comparativa. Standard cuesta 5 $ por usuario al mes con pago anual (6 $ con pago mensual), Premium 10 $ (12,50 $ mensual), Enterprise 17,50 $ con pago anual. Ningún otro producto de esta comparativa empieza tan abajo.
- Power-Ups sin límite incluso en el plan gratuito, más 250 ejecuciones de automatización al mes. Taskee no tiene automatización ni sistema de complementos.
- Almacenamiento ilimitado en el plan gratuito, con un tope de 10 MB por archivo. El techo de Taskee son 10 GB en total.
- Apps para iOS y Android, incluidas en el plan gratuito, y un ecosistema maduro alrededor de Atlassian.
Cuándo elegir Taskee
- Ya tenéis más de 10 tableros, o los tendréis antes de un año.
- Necesitas horas por tarea y un informe a fin de mes sin pagar un complemento.
- Quieres que la vista Kanban sea el producto entero y no solo el punto de partida. Échale un vistazo al tablero Kanban de Taskee.
Gratis, sin límite de usuarios y con hasta 10 GB. Sin planes de pago. Sin pruebas que caducan.
Cuándo elegir Trello
- Necesitas apps móviles, clientes que aguanten sin conexión y un gran ecosistema de complementos.
- La automatización cuenta. Hasta el plan gratuito ejecuta 250 automatizaciones al mes.
- Ya trabajas dentro de las herramientas de Atlassian y quieres los tableros al lado.
Lo que Taskee aún no tiene
Taskee es un producto joven. La lista honesta de lo que todavía no hace es corta, pero existe. Situación a 2 de septiembre de 2026:
- No hay app móvil propia. Las preguntas frecuentes lo dicen sin rodeos: Taskee está adaptado al navegador del móvil y se puede guardar en la pantalla de inicio. App para iOS o Android no hay.
- No hay conectores nativos. Existe una REST API documentada con 140 endpoints, una especificación OpenAPI 3.0 publicada y exportación a CSV. Faltan integraciones listas para usar con Slack, Google o Jira, y tampoco hay webhooks. Más detalles en integraciones de Taskee.
- Sin diagrama de Gantt ni vista de cronograma.
- Sin reglas de automatización.
- Varias funciones llevan la etiqueta «Pronto» en la web: presupuesto de proyectos, tareas rápidas, proyectos personales, informes personalizados y alguna más. Lo que figura en la hoja de ruta todavía no está entregado. En esta página ninguna de esas funciones cuenta como disponible.
El límite que de verdad aprieta
El plan gratuito de Trello es generoso justo donde casi todo el mundo mira: tarjetas ilimitadas, almacenamiento ilimitado, registro de actividad ilimitado. Y es estrecho donde nadie mira: 10 tableros y 10 colaboradores por espacio de trabajo, con 10 MB por archivo adjunto. Las agencias y los estudios que abren un tablero por cliente chocan con el primer techo mucho antes de que llegue el décimo compañero. La salida es Standard, a 5 $ por usuario al mes con pago anual.
Taskee no cuenta ni tableros ni personas. Limita el almacenamiento total a 10 GB y no tiene plan de pago. Ese es el trato. Menos funciones, y ningún techo en las dos cosas que suelen obligar a pasar a un plan superior.
Qué ocupa el lugar de los Power-Ups
Trello se amplía con Power-Ups. Taskee no tiene sistema de complementos ni conectores nativos. Lo que publica es una REST API con 140 endpoints y una especificación OpenAPI 3.0, además de exportación de informes a CSV. Con eso basta para meter y sacar datos o para montar un puente con otra herramienta. Instalar un complemento en dos clics es otra historia. Más en integraciones.
Si comparas más de estos dos, la página Taskee vs Asana cubre el otro extremo: allí el plan gratuito se queda en dos usuarios. Los precios de Taskee están en la página de precios de Taskee.
