Taskee vs Trello: bacheche, limiti e quanto costa ciascuno
Trello Free consente 10 bacheche e 10 collaboratori per Workspace. Tra i prodotti a pagamento di questo confronto, Trello è il più economico: Standard costa 5 $ a utente al mese con fatturazione annuale. Taskee è gratis per un numero illimitato di utenti, con fino a 10 GB di spazio. In pratica cambia il tetto che tocchi per primo. Su Trello di solito è il numero di bacheche, più che quello delle persone.
Entrambi nascono attorno alla bacheca. Taskee aggiunge time tracking nativo e report. Trello aggiunge Power-Up, automazioni e tutto l'ecosistema Atlassian.
Prezzi e limiti verificati il: 2 settembre 2026
| Funzione | Taskee | Trello |
|---|---|---|
| Piano gratuito: utenti | Illimitati | 10 collaboratori per Workspace |
| Piano gratuito: spazio | Fino a 10 GB | Illimitato, ma 10 MB per file |
| Primo piano a pagamento, per utente/mese (annuale) | Nessuno: il prodotto è gratuito | 5 $ (Standard); 6 $ con pagamento mensile |
| Bacheca Kanban | Sì | Sì, è il cuore del prodotto |
| Time tracking nativo | Sì | Nessun tracker nativo |
| Report | Sì | Viste su Premium (10 $/utente/mese, annuale) |
| Gantt / timeline | No | Vista timeline su Premium |
| Regole di automazione | No | Sì, 250 esecuzioni/mese su Free |
| Integrazioni native | Nessun connettore; REST API, 140 endpoint | Power-Up, illimitati su Free |
| App mobile nativa | No, solo browser mobile | Sì, iOS e Android |
| Ruoli e permessi personalizzati | Sì | Sì |
Fonte: trello.com/pricing
Dove Taskee è più forte
- Nessun limite di bacheche né di collaboratori. Trello Free si ferma a 10 bacheche e 10 collaboratori per Workspace. Chi apre una bacheca per cliente o per sprint ci arriva in fretta. Taskee non conta né le une né gli altri.
- Time tracking direttamente sulle attività. Trello non ha un tracker nativo: per misurare il tempo serve un Power-Up. Taskee registra in modo nativo il tempo sulle attività e le ore di lavoro, anche a mano: time tracking.
- I report sono nel prodotto, export CSV compreso. Niente Power-Up, niente vista Premium.
Dove Trello è più forte
- Il primo gradino più economico del gruppo. Standard costa 5 $ a utente al mese con fatturazione annuale (6 $ mensili), Premium 10 $ (12,50 $ mensili), Enterprise 17,50 $ su base annuale. Nessun altro prodotto qui parte così in basso.
- Power-Up senza limiti anche nel piano gratuito, più 250 esecuzioni di automazioni al mese. Taskee non ha automazioni né un sistema di plugin.
- Spazio illimitato nel piano gratuito, con un tetto di 10 MB per file. Il limite di Taskee è di 10 GB in totale.
- App per iOS e Android, incluse nel piano gratuito, e un ecosistema Atlassian maturo tutto intorno.
Per chi è Taskee
- Avete superato le 10 bacheche, o ci arriverete entro l'anno.
- Vi servono le ore per attività e un report a fine mese, senza add-on a pagamento.
- Volete che il prodotto sia la vista Kanban e basta. Vedi la bacheca Kanban di Taskee.
Gratis per un numero illimitato di utenti, fino a 10 GB. Nessun piano a pagamento. Nessuna prova che scade.
Per chi è Trello
- Vi servono app mobili, client che reggono bene anche offline e un grande ecosistema di plugin.
- Le automazioni contano. Anche il piano gratuito ne esegue 250 al mese.
- Lavorate già dentro gli strumenti Atlassian e volete le bacheche lì accanto.
Cosa manca ancora a Taskee
Taskee è un prodotto giovane. Ciò che ancora non sa fare sta in un elenco breve, ma vero. Situazione al 2 settembre 2026:
- Nessuna app mobile dedicata. Le FAQ lo dicono senza giri di parole: Taskee è ottimizzato per il browser mobile e si può aggiungere alla schermata Home. Un'app per iOS o Android, però, non esiste.
- Nessun connettore nativo. C'è una REST API documentata con 140 endpoint e una specifica OpenAPI 3.0 pubblica, più l'export in CSV. Mancano invece integrazioni pronte con Slack, Google o Jira, e mancano i webhook. Dettagli in integrazioni di Taskee.
- Niente diagramma di Gantt, niente vista timeline.
- Niente regole di automazione.
- Diverse funzioni sono segnate come «Soon» sul sito: budget di progetto, attività rapide, progetti personali, report personalizzati e altre ancora. Annunciare una funzione non significa averla rilasciata. Qui nessuna di queste conta come disponibile.
Il limite che fa davvero male
Il piano gratuito di Trello è generoso dove guardano quasi tutti: schede illimitate, spazio illimitato, registro attività illimitato. È stretto dove non guarda nessuno. Parliamo di 10 bacheche e 10 collaboratori per Workspace, con 10 MB per allegato. Agenzie e studi che aprono una bacheca per cliente sbattono contro il primo tetto molto prima di arrivare al decimo collega. Per uscirne c’è Standard, a 5 $ a utente al mese con fatturazione annuale.
Taskee non conta né le bacheche né le persone. Limita lo spazio totale a 10 GB e non ha piani a pagamento. Lo scambio è questo. Meno funzioni, e nessun tetto sulle due voci che di solito costringono a passare al piano superiore.
Cosa prende il posto dei Power-Up
Trello si estende con i Power-Up. Taskee un sistema di plugin non ce l’ha e non offre connettori nativi. Pubblica invece una REST API con 140 endpoint e una specifica OpenAPI 3.0, più l’export dei report in CSV. Basta per far entrare e uscire i dati o per costruire un ponte verso un altro strumento. Installare un add-on in due clic è un’altra faccenda. Vedi integrazioni.
State valutando più di questi due? La pagina Taskee vs Asana copre l’estremo opposto, quello in cui il piano gratuito si ferma a due utenti. I prezzi di Taskee sono nella pagina prezzi di Taskee.
