สามเหลี่ยมการจัดการโครงการ หรือที่รู้จักกันในชื่อสามข้อจำกัด เป็นโมเดลที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างขอบเขต เวลา และต้นทุน บทความนี้อธิบายว่าองค์ประกอบทั้งสามนี้ส่งผลต่อความสำเร็จของโครงการอย่างไร และให้คำแนะนำในการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ จุดที่สำคัญ ขอบ
โครงสร้างทีมแบบ Agile: บทบาทและความรับผิดชอบเพื่อความสำเร็จ
บทความนี้อธิบายถึงวิธีการจัดโครงสร้างทีม Agile บทบาทและความรับผิดชอบภายในทีม และโครงสร้างนี้ส่งเสริมความยืดหยุ่นและการทำงานที่ประสบความสำเร็จอย่างไร เราจะสำรวจด้วยว่าทำไมทีม Scrum ถึงได้รับความนิยมและวิธีการปรับโครงสร้าง Agile ให้ตรงกับความต้องการของโครงการของคุณ
ข้อสรุปสำคัญ
แนวทาง Agile ไม่ได้กำหนดบทบาทที่เคร่งครัด แต่ Scrum เสนอโครงสร้างที่มีบทบาท เจ้าของผลิตภัณฑ์, Scrum Master, และ ทีม
ทีมที่มีความหลากหลายทางหน้าที่ ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์
การจัดทีม Agile อย่างเหมาะสมช่วยให้ปรับตัวกับ การเปลี่ยนแปลง และ บรรลุเป้าหมาย ได้รวดเร็วขึ้น
ธรรมชาติที่ยืดหยุ่นของ Agile
Agile เป็นแนวทางที่ช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างยืดหยุ่น ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และส่งมอบคุณค่าในทุกขั้นตอนของโครงการ อย่างไรก็ตาม Agile ไม่ได้กำหนดโครงสร้างและบทบาทที่เคร่งครัด ในการใช้แนวทาง Agile ทีมมักใช้วิธี Scrum ซึ่งมีการจัดทีมที่ชัดเจนพร้อมบทบาทหลักสามบทบาท บทความนี้จะเน้นที่ทีม Scrum ซึ่งเป็นหนึ่งในวิธีการใช้ Agile ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
Agile เป็นแนวทาง ไม่ใช่วิธีการ
Agile อิงตามหลักการที่ระบุไว้ในแถลงการณ์ Agile ได้แก่:
- การปรับตัวกับการเปลี่ยนแปลง
- การทำงานร่วมกันกับลูกค้า
- การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
อย่างไรก็ตาม Agile เป็นปรัชญา ไม่ใช่วิธีการที่เคร่งครัด ทีมที่ใช้ Agile สามารถเลือกการนำไปใช้ที่เหมาะสม เช่น Scrum, Kanban หรือ SAFe
Scrum เป็นการนำ Agile ไปใช้ที่ได้รับความนิยม
Scrum เสนอโครงสร้างทีมที่แบ่งออกเป็นบทบาทสำคัญสามบทบาท:
- เจ้าของผลิตภัณฑ์: จัดการรายการงาน กำหนดลำดับความสำคัญของงาน
- Scrum Master: อำนวยความสะดวกในกระบวนการ ขจัดอุปสรรค
- ทีม: กลุ่มที่จัดการตนเองที่ทำงานสปรินต์เสร็จสมบูรณ์
ตัวอย่าง: ทีมทำงานในสปรินต์สองสัปดาห์ โดยที่เจ้าของผลิตภัณฑ์กำหนดสิ่งที่ต้องทำ Scrum Master ช่วยขจัดปัญหา และทีมพัฒนาดำเนินการงาน
โครงสร้างทีม Agile สนับสนุนการทำงานร่วมกันอย่างไร
- ความหลากหลายทางหน้าที่: สมาชิกทีมมีทักษะที่หลากหลาย ช่วยให้แก้ปัญหาได้อย่างอิสระ
- การจัดการตนเอง: ทีมตัดสินใจวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานให้สำเร็จด้วยตนเอง
- กระบวนการเชิงซ้ำ: การประชุมตรวจสอบประจำช่วยระบุจุดที่ต้องปรับปรุง
ตัวอย่าง: หลังจากแต่ละสปรินต์ ทีมจัดการประชุมตรวจสอบเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ทำได้ดีและสิ่งที่ไม่ได้ผล และเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงาน
ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ
คุณทราบหรือไม่? คำว่า "Agile" ปรากฏครั้งแรกในปี 2001 ในแถลงการณ์ Agile ที่ลงนามโดยนักพัฒนา 17 คนในสหรัฐอเมริกา
ปรับทีม Agile ให้เข้ากับโครงการที่แตกต่างกัน
โครงสร้าง Agile มีความยืดหยุ่นและสามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับโครงการ ตัวอย่างเช่น:
ใน Kanban ไม่มีบทบาทที่เคร่งครัด ทีมมุ่งเน้นไปที่การแสดงภาพกระบวนการทำงาน
ใน SAFe (Scaled Agile Framework) บทบาทจะซับซ้อนขึ้นเพื่อจัดการโครงการขนาดใหญ่

เพื่อเจาะลึกหัวข้อ Agile และ Scrum ให้เริ่มต้นด้วยบทความ "แถลงการณ์ Agile คืออะไร? ทำความเข้าใจกับค่านิยมและหลักการหลัก" ซึ่งครอบคลุมพื้นฐาน จากนั้นไปยังบทความ "Scrum Master คืออะไร? อธิบายบทบาทและความรับผิดชอบหลัก" เพื่อทำความเข้าใจบทบาทสำคัญนี้ในทีม
บทสรุป
ทีม Agile เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการบรรลุความยืดหยุ่นและการทำงานร่วมกัน การเลือกวิธีการและโครงสร้างทีมขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของโครงการ อย่างไรก็ตาม ด้วยความหลากหลายทางหน้าที่ การจัดการตนเอง และกระบวนการเชิงซ้ำ ทำให้ทีม Agile ใด ๆ สามารถปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงและส่งมอบผลิตภัณฑ์คุณภาพ
หนังสือแนะนำ

"Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time"
อธิบายวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านการพัฒนาแบบวนซ้ำและวิธีการที่เน้นทีมในทุกองค์กร
บน Amazon
"Agile Project Management with Kanban"
แสดงวิธีปรับปรุงการไหลของโครงการและการส่งมอบผ่านการใช้ระบบการจัดการที่มองเห็นได้ของ Kanban
บน Amazon
"The Lean Startup"
นำเสนอวิธีการสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จผ่านการทดสอบอย่างรวดเร็วและข้อเสนอแนะจากลูกค้า
บน Amazon