6 เคล็ดลับพัฒนาวัฒนธรรมองค์กร

Taskee และประสิทธิภาพ
2 เวลาที่ใช้ในการอ่าน
73 การดู
0
Alena Shelyakina profile icon
Alena Shelyakina

วัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแรงตั้งอยู่บนหกเรื่อง คือ ทำให้คุณค่าของบริษัทเห็นได้ในงานจริง พัฒนาพนักงาน สื่อสารอย่างเปิดเผย ดูแลสมดุลชีวิตกับงาน ยอมรับความสำเร็จ และส่งเสริมความสัมพันธ์นอกรอบ ทั้งหมดนี้โยงกลับไปที่ขวัญกำลังใจของทีม ซึ่งส่งผลต่องานโดยตรง เมื่อพนักงานรู้สึกว่ามีคนเห็นคุณค่าและมีแรงจูงใจ การมีส่วนร่วมจะดีขึ้น คนอยู่กับองค์กรนานขึ้น และงานที่ออกมาก็มีคุณภาพกว่าเดิม ขวัญกำลังใจที่ดีไม่ได้เกิดขึ้นเอง ต้องอาศัยการลงมือที่ตั้งใจและทำต่อเนื่องในหลายด้าน ตั้งแต่การตอกย้ำคุณค่าและการยอมรับผลงาน ไปจนถึงการวางระบบการสื่อสารและการสนับสนุนการเติบโต หัวข้อต่อไปนี้จะพูดถึงทีละด้าน

ประเด็นสำคัญ

วัฒนธรรมของบริษัทต้องการการเสริมกำลังอย่างต่อเนื่องผ่านการกระทำ ไม่ใช่แค่คำขวัญ

การเคารพ พัฒนา และยอมรับพนักงานเพิ่มแรงจูงใจโดยตรงและลดการหมุนเวียน

การสื่อสารแบบเปิดและการสนับสนุนสมดุลชีวิตการทำงานเพิ่มความไว้วางใจและความภักดีภายในทีม

คุณค่าของบริษัท

ขวัญกำลังใจที่ดีเริ่มจากคุณค่าของบริษัทที่ถูกนำมาใช้จริงทุกวัน มากกว่าแค่ประกาศไว้บนผนัง คุณค่าที่ไม่มีใครเห็นในงานประจำวันหรือในการตัดสินใจ ไม่นานก็หมดความน่าเชื่อถือ และไม่อาจเป็นหลักยึดที่มั่นคงให้กับองค์กรได้อีกต่อไป

วิธีการเสริมคุณค่าในทางปฏิบัติ:

  • การบูรณาการเข้ากับกระบวนการทำงาน: หยิบเรื่องคุณค่ามาคุยกันในการประชุมทีม และใช้เป็นเกณฑ์ที่พูดออกมาชัดๆ เวลาต้องตัดสินใจเรื่องยาก
  • ระบบการรับรู้: ตั้งโครงการที่เป็นทางการเพื่อยกย่องพนักงานที่ใช้คุณค่าขององค์กรในการทำงานประจำวันอย่างสม่ำเสมอ
  • การฝึกอบรมและการเริ่มงาน: สอนเรื่องคุณค่าตั้งแต่วันแรกของพนักงานใหม่ และใส่ไว้ในการอบรมประจำของพนักงานเดิมด้วย
  • การเป็นผู้นำโดยตัวอย่าง: ผู้จัดการถ่ายทอดคุณค่าได้ดีที่สุดผ่านพฤติกรรมของตัวเอง เพราะพนักงานดูจากสิ่งที่เห็นผู้นำทำ มากกว่าสิ่งที่ผู้นำบอกว่าตั้งใจจะทำ
  • ข้อเสนอแนะ: ถามทีมเป็นประจำว่าคุณค่าปรากฏในงานจริงอย่างไร และยังมีช่องว่างตรงไหนระหว่างสิ่งที่พูดกับสิ่งที่ทำ

เมื่อพนักงานเห็นว่าคุณค่ามีผลต่อวิธีทำงานและการตัดสินใจขององค์กรจริงๆ พวกเขาจะเชื่อมั่นในองค์กรมากขึ้น และขวัญกำลังใจก็คงอยู่ได้นาน ข้อมูลเพิ่มเติม: ซอฟต์แวร์บริหารทรัพยากรบุคคลสำหรับทีมยุคใหม่

การพัฒนาพนักงาน

การพัฒนาวิชาชีพบอกได้ตรงๆ ว่าบริษัทลงทุนกับคนของตัวเองมากแค่ไหน เมื่อองค์กรเปิดโอกาสให้เติบโตอย่างมีความหมาย ก็จะเกิดความเคารพซึ่งกันและกันและความผูกพันระยะยาว ซึ่งช่วยประคองวัฒนธรรมไว้ได้แม้เวลาผ่านไป

โปรแกรมพี่เลี้ยง การอบรมภายใน และการสนับสนุนให้ไปร่วมงานสัมมนาวิชาชีพ ล้วนมีส่วนช่วยพัฒนาทักษะของพนักงานแต่ละคน ส่วนการแบ่งปันความรู้ข้ามแผนกนั้นได้สองต่อ คือทั้งเสริมความสามารถของแต่ละคน และสร้างความสัมพันธ์ที่ทำให้ทีมเหนียวแน่น

การสื่อสารแบบเปิด

ความโปร่งใสในการสื่อสารสร้างความไว้วางใจ และความไว้วางใจก็ช่วยรักษาขวัญกำลังใจ พนักงานที่พูดความเห็นได้อย่างอิสระ ได้รับคำติชมที่ตรงไปตรงมา และเห็นว่าผู้บริหารรับฟังจริง จะรู้สึกปลอดภัยทางจิตใจ จนกล้าลงมือและมีส่วนร่วม แทนที่จะทำตามคำสั่งไปวันๆ เพื่อป้องกันตัว

กลไกการสื่อสารแบบเปิด:

  • การประชุมตัวต่อตัวเป็นประจำ: คุยส่วนตัวกับพนักงานทุกคนอย่างน้อยเดือนละครั้ง เพื่อให้มีพื้นที่ประจำสำหรับคุยเรื่องงานและแลกเปลี่ยนคำติชมกันทั้งสองทาง
  • ฟอรัมเปิดและการประชุมถามตอบ: เวทีที่จัดอย่างเป็นระบบ ให้พนักงานถามผู้บริหารได้ตรงๆ และได้คำตอบที่มีสาระ
  • ช่องทางข้อเสนอแนะแบบนิรนาม: กล่องรับความคิดเห็น แบบฟอร์มออนไลน์ หรือแบบสำรวจ ที่ให้คนพูดได้ตรงๆ โดยไม่ต้องบอกชื่อ
  • นโยบายเปิดประตู: ผู้บริหารที่พนักงานเดินเข้าไปคุยได้เลย ไม่ต้องรอให้ถึงวันประชุม
  • การตัดสินใจที่โปร่งใส: อธิบายเหตุผลเบื้องหลังการตัดสินใจสำคัญ โดยเฉพาะเรื่องที่กระทบงานของพนักงาน แบบนี้ความไว้วางใจในองค์กรจะเพิ่มขึ้น
  • วัฒนธรรมข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์: ฝึกให้พนักงานให้และรับคำติชมในแบบที่ช่วยให้คนพัฒนา ไม่ทำให้อีกฝ่ายต้องตั้งการ์ด

การเปิดช่องทางสื่อสารอย่างเดียวยังไม่พอ พนักงานต้องเห็นด้วยว่าความเห็นของตนเปลี่ยนผลลัพธ์ได้จริง ถ้าความเห็นที่ส่งไปเงียบหายโดยไม่มีอะไรเปลี่ยน คนจะค่อยๆ ถอยห่างออกไป และมีส่วนร่วมน้อยลงเรื่อยๆ แทนที่จะมากขึ้น

ความสมดุลของชีวิตการทำงาน

ความยืดหยุ่นและสภาพการทำงานที่ทำได้ในระยะยาว กลายเป็นเรื่องที่มีน้ำหนักมากขึ้นทุกทีในการจูงใจและรักษาพนักงาน องค์กรที่ช่วยให้พนักงานจัดสมดุลระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัวได้จริง จะได้การมีส่วนร่วมที่สูงขึ้น คนหมดไฟน้อยลง และอัตราลาออกต่ำลง

เวลาทำงานที่ยืดหยุ่น ทางเลือกในการทำงานทางไกล และการสนับสนุนให้ใช้วันลาอย่างจริงใจ คือพื้นฐานที่ต้องมี กติกาที่ไม่ส่งเรื่องงานมาหลังเลิกงานและปกป้องเวลาพักฟื้น ส่งผลโดยตรงต่อแรงของพนักงานและความภักดีในระยะยาว

การยอมรับความสำเร็จ

การยอมรับผลงานอย่างสม่ำเสมอเป็นหนึ่งในสิ่งที่พึ่งพาได้มากที่สุดในการรักษาขวัญกำลังใจไว้ยาวๆ เมื่อพนักงานเห็นว่าความพยายามของตนมีคนเห็น ชมตรงจุด และชมทันเวลา แรงจูงใจและความผูกพันกับองค์กรก็เพิ่มขึ้น การยอมรับตอบความต้องการพื้นฐานที่อยากได้รับความเคารพและรู้สึกว่าตัวเองมีความหมาย ซึ่งเงินอย่างเดียวให้ไม่ได้

แนวทางการยอมรับที่ได้ผล:

  • การยอมรับสาธารณะ: ชูความสำเร็จของพนักงานในที่ประชุมใหญ่ของบริษัท จดหมายข่าว หรือช่องทางสื่อสารที่ทุกคนใช้ร่วมกัน
  • การยอมรับเป็นรายบุคคล: ส่งข้อความหรืออีเมลถึงตัวโดยตรง บอกให้ชัดว่าทำอะไรสำเร็จ และส่งผลต่อทีมหรือโครงการอย่างไร
  • ระบบการเสนอชื่อโดยเพื่อนร่วมงาน: โครงการที่ให้เพื่อนร่วมงานชื่นชมกันเองเมื่อมีใครทำงานได้ดีเด่นหรือช่วยเหลือคนอื่น
  • การยอมรับทันเวลา: ชมงานดีให้เร็วที่สุดหลังงานเสร็จ ตอนที่ทุกคนยังจำได้ว่าเกิดอะไรขึ้น
  • รูปแบบที่หลากหลาย: มีตั้งแต่คำชมสั้นๆ ไปจนถึงรางวัลอย่างเป็นทางการหรือวันหยุดเพิ่ม ความหลากหลายนี้ช่วยให้ผลงานต่างประเภทและคนที่ชอบต่างกันได้รับการดูแล
  • การยอมรับความสำเร็จของทีม: ฉลองผลงานของทีมควบคู่กับผลงานของแต่ละคน เพื่อย้ำว่าการร่วมมือกันมีค่า
  • การแบ่งปันข้อเสนอแนะจากลูกค้า: ส่งคำชมจากลูกค้าถึงพนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรง เสียงยืนยันจากคนนอกแบบนี้มีน้ำหนักเป็นพิเศษ

การยอมรับได้ผลที่สุดเมื่อเจาะจง ทันเวลา และจริงใจ วัฒนธรรมที่ชื่นชมกันเป็นประจำในหลายรูปแบบ จะสร้างความเคารพซึ่งกันและกัน และรักษาขวัญกำลังใจของทั้งทีมไว้ได้

การสื่อสารแบบไม่เป็นทางการ

วัฒนธรรมบริษัทก่อตัวขึ้นในปฏิสัมพันธ์นอกกรอบงานที่เป็นทางการด้วย ความสัมพันธ์แบบสบายๆ ทำให้คนคุ้นเคยกัน ทีมก็เหนียวแน่นขึ้น และทำงานร่วมกันในแต่ละวันได้ราบรื่นกว่าเดิม

งานเลี้ยงของบริษัท มื้อกลางวันกับทีม กีฬา หรือโครงการสร้างสรรค์ต่างๆ เปิดโอกาสให้คนได้ใกล้ชิดกันแบบที่ห้องประชุมให้ไม่ได้ ส่วนทีมที่ทำงานทางไกล การนัดเจอกันออนไลน์เป็นประจำโดยไม่มีวาระงานใดๆ ก็ทำหน้าที่เดียวกัน คือรักษาสายสัมพันธ์ทางสังคมที่งานแบบกระจายตัวต้องพึ่งพาเพื่อให้เดินไปได้ดี

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ ไอคอนข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ

ในทศวรรษ 1980 Hewlett-Packard เป็นหนึ่งในบริษัทแรกๆ ที่ทำให้ "Management by Walking Around" เป็นแนวปฏิบัติอย่างเป็นทางการ ผู้นำจะเดินไปคุยกับพนักงานถึงที่ทำงานเป็นประจำ เพื่อรักษาช่องทางสื่อสารแบบไม่เป็นทางการไว้ แนวทางนี้ช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมมากขึ้น และมีอิทธิพลต่อแนวปฏิบัติการจัดการในภาคเทคโนโลยีทั้งหมด

บทความที่เกี่ยวข้อง:

สำหรับการแนะนำในระดับกรอบเพื่อสร้างสมดุลขอบเขต เวลา และต้นทุนในการจัดการโครงการ อ่าน สามเหลี่ยมการจัดการโครงการ: สร้างสมดุลขอบเขต เวลา ต้นทุน

สำหรับคู่มือเชิงปฏิบัติสำหรับกระดาน Kanban และการจัดการเวิร์กโฟลว์แบบมองเห็น อ่าน กระดาน Kanban คืออะไร? คู่มือการจัดการเวิร์กโฟลว์แบบมองเห็น

สำหรับแนวทางในการบูรณาการเพอร์โซนาผู้ใช้เข้ากับการพัฒนา Agile เพื่อรักษาการเน้นที่ผู้ใช้ อ่าน เพอร์โซนา Agile: เสริมสร้างการพัฒนาที่เน้นผู้ใช้ในโครงการ Agile อ่านเพิ่มเติม: กระดานคัมบัง

บทสรุป

การสร้างและรักษาวัฒนธรรมบริษัทเป็นงานที่ต้องทำต่อเนื่อง ทำครั้งเดียวแล้วจบไม่ได้ แนวปฏิบัติทั้งหกข้างต้น ได้แก่ การตอกย้ำคุณค่า การพัฒนาพนักงาน การสื่อสารแบบเปิด สมดุลชีวิตกับงาน การยอมรับผลงาน และความสัมพันธ์แบบไม่เป็นทางการ ให้ผลแบบสะสม เมื่อทำครบทุกด้านอย่างสม่ำเสมอ องค์กรจะมีสภาพแวดล้อมที่ขวัญกำลังใจไม่ต้องขึ้นกับปัจจัยภายนอก เพราะวัฒนธรรมเองเป็นตัวค้ำไว้

การอ่านที่แนะนำ

"Leaders Eat Last"

ว่าด้วยผู้นำที่ให้ประโยชน์ของทีมมาก่อนประโยชน์ของตนเอง และสร้างความไว้วางใจกับความปลอดภัยทางจิตใจที่ทำให้วัฒนธรรมการทำงานแข็งแกร่งได้อย่างไร

"Drive: The Surprising Truth About What Motivates Us"

การอ้างเหตุผลที่อิงจากการวิจัยว่าทำไมความเป็นอิสระ ความเชี่ยวชาญ และจุดมุ่งหมายจึงเป็นแรงจูงใจที่เชื่อถือได้มากกว่ารางวัลภายนอกสำหรับงานความรู้

"The Culture Code"

การวิเคราะห์ว่าทีมที่ทำงานได้ดีเยี่ยมสร้างวัฒนธรรมที่เป็นหนึ่งเดียวได้อย่างไร ผ่านความปลอดภัยทางจิตใจ การเปิดกว้าง และเป้าหมายร่วมกัน พร้อมแนวปฏิบัติที่จับต้องได้จากหลายองค์กร

0 ความคิดเห็น
ความคิดเห็นของคุณ
to
รีเซ็ต
แสดงความคิดเห็น

ใส่ความเห็น

อ่านเพิ่มเติม

ดูโพสต์ทั้งหมด
scroll to up
Back to menu
Back to menu
สำหรับทีม
อุตสาหกรรม
ประเภทบริษัท
การบริหารโครงการ
บันทึกเวลาที่ใช้ แบ่งงานกันทำ และคุมโครงการจากพื้นที่ทำงานเดียว
การพัฒนาผลิตภัณฑ์
ทำให้การจัดการงานง่ายขึ้น ติดตามความคืบหน้า และรักษาการซิงค์ของทีมคุณ
ทีม IT
วางแผน ติดตาม และทำงานร่วมกันได้ง่าย
ทีม ทรัพยากรมนุษย์
ติดตามการสรรหา การรับพนักงานใหม่ และการพัฒนาพนักงานทีละขั้นตอน
ทีมการเงิน
จัดเก็บไฟล์ จัดการงาน และดูแลขั้นตอนการทำงานทางการเงิน – โดยไม่มีความวุ่นวายของเครื่องมือที่กระจัดกระจาย
ทีมการตลาด
วางแผน ทำงานร่วมกัน และปล่อยแคมเปญบนพื้นที่ทำงานที่ทีมการตลาดของคุณใช้ร่วมกัน
ทีมกฎหมาย
จัดเก็บเอกสารทางกฎหมาย กำหนดเวลา และทีมของคุณไว้ในพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัย
ทีมออกแบบ
ลดความยุ่งเหยิง เพิ่มความคิดสร้างสรรค์: กระบวนการออกแบบที่ง่ายขึ้น
วิศวกรรม
จากการติดตามการแก้ไขข้อบกพร่องไปจนถึงการวางแผนสปรินต์ รักษาการไหลของงานให้เป็นระเบียบ
ทีมสนับสนุน
รักษาการบริการให้ไหลลื่นและขจัดความวุ่นวาย
การดำเนินงาน
ควบคุมสถานการณ์ในขณะที่ทุกอย่างเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว
นักบัญชี
ทำงานของคุณให้เป็นระเบียบ จัดระเบียบไฟล์ และเห็นกำหนดเวลาชัดเจน
ดูโซลูชันทั้งหมด
ทีมบริหาร
ดูว่า Taskee จัดโครงสร้างงานของคุณและช่วยให้ทีมของคุณมีสมาธิได้อย่างไร – โดยไม่มีความวุ่นวายหรือภาระงานที่มากเกินไป
อุตสาหกรรมเทคโนโลยี
การจัดการงานควรส่งเสริมความก้าวหน้าของคุณ ไม่ใช่ทำให้ช้าลง
อุตสาหกรรมสื่อและบันเทิง
จากการพัฒนาถึงการเปิดตัว — เรียนรู้วิธีที่ Taskee ช่วยให้การจัดการโครงการสื่อของคุณง่ายขึ้น
อุตสาหกรรมการศึกษา
ทำให้งานง่ายขึ้น จัดการโครงการ และส่งเสริมการสื่อสารที่ราบรื่นเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้นของนักเรียน
การให้คำปรึกษา
ปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้คำปรึกษาของคุณด้วย Taskee
เอเจนซี่สร้างสรรค์
รักษาความซิงโครไนซ์ รักษาแบรนด์ และรักษาความเป็นผู้นำ
การดูแลสุขภาพ
สนับสนุนทีมดูแลของคุณด้วยเครื่องมือที่ไม่เป็นอุปสรรค
การผลิต
ติดตามทุกส่วนที่เคลื่อนไหว
บริการทางกฎหมาย
จัดลำดับงานคดีให้ชัด รักษาข้อมูลให้ปลอดภัย และให้ทีมรู้ว่างานไหนอยู่ขั้นไหน
การปรึกษา
รักษาทุกลูกค้า กำหนดเวลา และผลงานให้สอดคล้องกัน
สินค้าอุปโภคบริโภค
ซิงค์ซัพพลายเชนของคุณโดยไม่ต้องเหนื่อย
บริการทางการเงิน
จัดการลูกค้า ติดตามธุรกรรม และควบคุมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ดูโซลูชันทั้งหมด
ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
Taskee ช่วยจัดระเบียบคำสั่งซื้อ กำหนดเวลา และการประสานงานทีมของธุรกิจที่กำลังเดินหน้าอยู่
ทีมระยะไกล
ระยะทางไม่จำเป็นต้องหมายถึงการขาดการเชื่อมต่อ รักษาความสอดคล้องของทีมคุณ
สตาร์ทอัพ
จัดระเบียบ มีสมาธิ และคล่องตัวสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
เอเจนซี่
มั่นใจว่าคุณส่งมอบงานคุณภาพสูงได้ตรงเวลา ทุกครั้ง
ฟรีแลนซ์
ติดตามงาน ทำตามกำหนดเวลา และทำให้ลูกค้าพอใจ
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
ทำให้กระบวนการทำงานของคุณง่ายขึ้น เข้าถึงผู้คนมากขึ้น และมุ่งเน้นไปที่ภารกิจของคุณ
ผลิตภาพส่วนบุคคล
ใช้ประโยชน์จากการจัดการงานอย่างชาญฉลาดเพื่อเพิ่มผลผลิตให้สูงสุด