วิธีเอาชนะความขี้เกียจและเพิ่มประสิทธิภาพ

2 เวลาที่ใช้ในการอ่าน

164 การดู

7 พฤษภาคม, 2025

อาห์, การผัดวันประกันพรุ่ง — คำที่แทบกลายเป็นมีมไปแล้ว แต่การมองข้ามมันถือเป็นข้อผิดพลาด การเลื่อนงานสำคัญออกไปจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลง คุณไม่ได้ขี้เกียจหรอก — การผัดวันประกันพรุ่งมักมีสาเหตุที่ลึกซึ้งกว่านั้น การตระหนักถึงมันแต่เนิ่นๆ คือกุญแจในการหลีกเลี่ยงปัญหาสุขภาพจิต บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงสิ่งที่อยู่เบื้องหลังมัน

ประเด็นสำคัญ

การผัดวันประกันพรุ่งไม่ใช่ความขี้เกียจ แต่เป็นกลไกการป้องกันทางจิตวิทยา—มันเกิดขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงความเครียด ความกลัวจากความล้มเหลว หรือความกดดันจากความสมบูรณ์แบบ

การฝึกฝน การตระหนักรู้และการสะท้อนตัวเอง ช่วยเสริมสร้างระเบียบวินัยในตัวเอง

กลยุทธ์ทางจิตวิทยา สามารถช่วยต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง: การเปลี่ยนแปลงวิธีคิด การทำงานกับการยอมรับตัวเอง และการจัดการงานช่วยลดอุปสรรคภายใน

ทำไมเราถึงผัดวันประกันพรุ่ง?

การผัดวันประกันพรุ่งไม่ใช่แค่คำฮิตจากอินเทอร์เน็ต—มันเป็นกระบวนการทางจิตวิทยาที่ซับซ้อนที่มีรากฐานลึกๆ ในวิธีการทำงานของสมองเรา หลายคนเชื่อว่ามันเกิดจากการขาดวินัยในตัวเองหรือแรงจูงใจ และเราก็จะไม่เถียง—บางครั้งมันก็เป็นเรื่องจริง เพียงแค่มีนิสัยที่ดีบางอย่างก็พอที่จะกระตุ้นสมองให้มีพลังงานที่จำเป็น แต่บ่อยครั้งที่การผัดวันประกันพรุ่งเกี่ยวข้องกับความกลัว ความเครียด ความสมบูรณ์แบบที่ไม่ดีต่อสุขภาพ หรือแม้กระทั่งความสิ้นหวัง และการเปลี่ยนแปลงนิสัยง่ายๆ จะไม่ช่วยแก้ปัญหาเหล่านั้น

ลองหาสาเหตุที่แท้จริงของการผัดวันประกันพรุ่งที่คุณทำอยู่ คุณรู้สึกอะไรลึกๆ เมื่อคุณเลื่อนกำหนดเวลาออกไปอีกครั้ง? น่าจะเป็นบางอย่างที่ไม่สบายใจ บางครั้งสมองของคุณอาจตรวจจับความรู้สึกเหล่านั้นได้ดีกว่าที่คุณทำ และเมื่อมันทำแบบนั้น มันจะพยายามหลีกเลี่ยงมันทุกวิถีทาง ดังนั้นถ้าหน้าที่ทำงานทำให้เกิดความกลัวจากความล้มเหลว สมองของคุณจะพยายามผลักมันออกไปโดยไม่รู้ตัว ไม่ใช่คุณที่ตัดสินใจในตอนนั้น—สมองส่วนที่ไม่รู้สึกเป็นคนขับรถ

ความสมบูรณ์แบบ—โรคระบาดของศตวรรษที่ 21—ควรมีย่อหน้าของมันเอง เมื่อสิบปีที่แล้ว มีคนบอกว่ามันเป็น “ลักษณะเชิงบวก” และด้วยเหตุผลบางอย่าง ทุกคนก็เชื่อกัน แต่เมื่อคุณตระหนักว่าไม่สามารถทำงานให้สมบูรณ์แบบ 100% ตามที่มัน “ควรจะเป็น” สมองของคุณจะเริ่มหลบหลีกความรู้สึก “ฉันทำได้ดีกว่านี้” ได้อย่างชาญฉลาด และแค่นั้นแหละ คุณก็จะรู้สึกผิด มีความรู้สึกไม่พอใจ และคืนนั้นก็จะไม่นอนหลับเลย กลายเป็นสูตรสำหรับการหมดไฟ

การเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง ทีละขั้นตอน

ใช่แล้ว มันทั้งหมดอยู่ในหัวของเรา—เหมือนเช่นเคย แม้สาเหตุที่ลึกซึ้งของการผัดวันประกันพรุ่งอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติ—นักปรึกษา นักจิตวิทยา หรือแม้แต่จิตแพทย์ในบางกรณี—ยังมีเทคนิคพื้นฐานที่คุณสามารถฝึกฝนได้ในทุกวันเพื่อป้องกันการผัดวันประกันพรุ่ง:

ทำให้ “ความล้มเหลว” เป็นแนวคิดที่จับต้องได้ อย่างที่เราได้กล่าวไปแล้ว ความกลัวจากการล้มเหลวและการทำลายอาชีพของคุณเป็นตัวกระตุ้นที่แท้จริงของการผัดวันประกันพรุ่ง การฝึกสมาธิช่วยได้มากที่นี่ การเปลี่ยนแปลงวิธีที่คุณมองความสำเร็จและความล้มเหลวไม่เพียงแต่ช่วยลดการผัดวันประกันพรุ่ง แต่ยังเพิ่มความพึงพอใจในชีวิตของคุณด้วย แม้ว่ามันจะดูเรียบง่าย แต่ทุกการสะดุดเล็กๆ คือโอกาสในการเรียนรู้และเติบโต เมื่อคุณเริ่มมองเห็นความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเป็นโอกาสในการพัฒนา แทนที่จะเป็นหายนะที่ทำลายอาชีพ การรับมือกับงานที่ยากจะกลายเป็นเรื่องง่ายขึ้น
ควบคุมความสมบูรณ์แบบในตัวคุณ มีโอกาสที่ความคิดเรื่อง “ความสมบูรณ์แบบ” ของคุณนั้นขึ้นอยู่กับความคาดหวังที่ไม่สมจริง และมีโอกาสที่เจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานของคุณคาดหวังน้อยกว่าที่คุณคิด ดังนั้นเปลี่ยนจุดสนใจไปที่การส่งมอบผลลัพธ์ ไม่ใช่การขัดเกลาแต่ละรายละเอียดให้สมบูรณ์แบบ
แบ่งงานให้เล็กลงแล้วจัดการ เมื่อคุณเห็น “รายการงาน Q4” ขนาดใหญ่ แน่นอนว่าสมองของคุณจะตอบสนองด้วยการพูดว่า “โห นี่มันดูน่ากลัว ใหญ่ และสำคัญ—เรามาหลีกเลี่ยงมันกันเถอะ” แบ่งโปรเจคใหญ่ให้เป็นขั้นตอนย่อยๆ เป็นการเคลื่อนไหวพื้นฐาน แต่ได้ผลจริง
ทำงานกับการยอมรับตัวเอง ถ้าภาพลักษณ์ของตัวคุณเองต่ำกว่ามาตรฐาน ไม่มีการฝึกสมาธิหรือแอพพลิเคชั่นผลิตภาพใดๆ จะช่วยให้คุณรู้สึกดีเกี่ยวกับงานที่ทำได้ จำไว้ว่ายังมีคนทำเงินได้มากกว่าและทำงานที่คุณภาพต่ำกว่า คุณอย่าลืมเรื่องนี้ เมื่อคุณเชื่อจริงๆ ว่าคุณยอดเยี่ยม แม้แต่กับงานที่ยากที่สุดก็จะง่ายขึ้น (แต่อย่าลืมอย่าทำมากเกินไปนะ)
ช้าๆ ไปก่อน พักบ้าง ชงกาแฟสักแก้ว ดูตอนของ Brooklyn Nine-Nine หรืออะไรทำนองนั้น แล้วกลับมาทำงานต่ออีกรอบ บางครั้งแค่นี้ก็พอแล้ว

การรักษาผลผลิตในระยะยาว

แต่พอเถอะกับการเล่นเกมในหัว—มาคุยกันถึงกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพในโลกจริงที่คุณสามารถเริ่มใช้ได้วันนี้ เพื่อช่วยลดการเบี่ยงเบนความสนใจและช่วยให้สมองของคุณก้าวข้ามอารมณ์ที่ไม่พึงประสงค์ที่เชื่อมโยงกับงานบางอย่าง:

แอพการติดตามเวลาและการวางแผน หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดการการผัดวันประกันพรุ่งคือการใช้เครื่องมือการวางแผนและติดตามเวลา แอพเช่น Trello, Notion หรือ Todoist ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของงานและติดตามความคืบหน้า การติดตามอย่างสม่ำเสมอช่วยป้องกันการพลาดกำหนดเวลาและกระตุ้นให้คุณทำงานต่อไป ลองใช้ Taskee ดู—มันเป็นเครื่องมือที่ดีจริงๆ
กฎ 5 วินาที วิธีนี้คือการลงมือทำทันทีเมื่อมีความคิดเกี่ยวกับงานปรากฏขึ้นในใจ เพียงแค่เริ่มนับ 1-2-3-4-5 และเริ่มทำเลย เทคนิคง่ายๆ นี้จะช่วยให้คุณก้าวข้ามความลังเลและการผัดวันประกันพรุ่งได้ ลดโอกาสที่ความคิดจะหายไปและงานจะยังไม่เสร็จ
การมอบหมายงาน บางครั้งการผัดวันประกันพรุ่งมาจากการพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเอง การมอบหมายงานหรือจ้างฟรีแลนซ์ให้ทำงานที่เป็นกิจวัตรช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ การเรียนรู้การมอบหมายงานเป็นทักษะที่จำเป็นในการลดความเครียดและเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง
หลักการ “ทำมากในเวลาน้อย” เทคนิคนี้ที่คนสำเร็จหลายคนใช้ จะกระตุ้นให้คุณหลีกเลี่ยงการติดอยู่กับรายละเอียดเล็กๆ จุดสำคัญคืออย่าไล่ตามความสมบูรณ์แบบ—แค่เดินหน้าต่อไปและทำงานให้เสร็จในเวลาที่กำหนด
เทคนิคการทำสมาธิและการตระหนักรู้ การฝึกสมาธิและการตระหนักรู้สามารถเสริมสร้างสมาธิและช่วยให้คุณอยู่กับปัจจุบัน แค่ 10 นาทีต่อวันในการฝึกหายใจหรือการสะท้อนตัวเองก็ช่วยลดความเครียด ปรับสภาพจิตใจ และเพิ่มผลผลิตได้

เมื่อไหร่ที่ควรส่งสัญญาณเตือน

บางครั้ง ไม่มีจำนวนกิจวัตรการฝึกฝน การทำสมาธิ การพักสั้นๆ หรือการจดบันทึกที่สามารถช่วยหยุดความรู้สึกวิตกกังวลนั้นได้ ในกรณีเหล่านี้ คุณอาจต้องพิจารณาหาผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยคุณหาสาเหตุที่เกิดขึ้นในจิตใจของคุณ

มันอาจมีหลายสาเหตุ ตั้งแต่ความเหนื่อยล้าธรรมดาไปจนถึงปัญหาที่ยาวนานและต้องการการวินิจฉัย เช่น ภาวะซึมเศร้า, ADHD หรือ OCD และบางครั้งก็เป็นการรวมกันของทั้งหลายนี้ ถ้าสมองของคุณไม่สามารถทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งให้เสร็จได้ การทำกิจวัตรประจำวันก็ไม่สามารถแก้ไขได้

ในกรณีเหล่านี้ ยาที่เฉพาะเจาะจง การออกกำลังกาย และการฝึกปฏิบัติสามารถเปลี่ยนแปลงชีวิตคุณได้จริงๆ อย่างไรก็ตาม เราจะไม่พูดถึงรายละเอียด—มันขึ้นอยู่กับแพทย์ของคุณในการตัดสินใจ แต่ถ้าคุณรู้สึกว่าอาจมีสิ่งเหล่านี้ที่ส่งผลกระทบต่อคุณ การไปพบแพทย์ที่คลินิกท้องถิ่นไม่ใช่เรื่องแย่

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ

เบนจามิน แฟรงคลิน ได้พัฒนาระบบ 13 คุณธรรม—รวมถึงหลักการอย่าง "ระเบียบ," "การยับยั้งชั่งใจ" และ "ความซื่อสัตย์"—เพื่อจัดการกับการผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มผลผลิตของเขา เขาได้ติดตามความสำเร็จและข้อบกพร่องของตัวเองทุกสัปดาห์ ซึ่งช่วยให้เขารักษาระเบียบวินัยและบรรลุเป้าหมายทั้งส่วนตัวและอาชีพ เขาอธิบายระบบนี้ใน อัตชีวประวัติ ของเขา

บทความที่เกี่ยวข้อง:

เพื่อระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของปัญหาของคุณได้อย่างรวดเร็ว ลองอ่าน Weighted Decision Matrix: เครื่องมือสำหรับการตัดสินใจที่ดีขึ้น.

เพื่อปรับปรุงและเสริมสร้างการทำงานเป็นทีมอย่างต่อเนื่อง อ่าน Agile Iteration: กุญแจสู่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในการจัดการโครงการ.

สำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองสำรวจ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ vs. Excel: เครื่องมือไหนที่คุณควรเลือก.

ข้อสรุป

การผัดวันประกันพรุ่งไม่ใช่แค่เป็นนิสัยที่ไม่ดี—มันคือสัญญาณของความขัดแย้งภายในและการบรรทุกเกินตัว การเอาชนะมันไม่ต้องการเพียงแค่ความมุ่งมั่น แต่ต้องการความตระหนักรู้ เข้าใจการตอบสนองของตัวเอง และการนำเทคนิคง่ายๆ ที่ยั่งยืนมาใช้ การรวมกลยุทธ์ทางจิตวิทยากับเครื่องมือสมัยใหม่ช่วยให้ไม่เพียงแต่เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง แต่ยังช่วยสร้างระบบสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพและมีความหมายทุกวัน