เข้าใจการพึ่งพางานในการบริหารโครงการ

2 เวลาที่ใช้ในการอ่าน

262 การดู

18 มีนาคม, 2025

หากคุณต้องการให้โครงการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น การเข้าใจวิธีการเชื่อมต่อระหว่างงานถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง มันเป็นหนึ่งในส่วนผสมหลักสำหรับความสำเร็จ หากคุณพลาดการเชื่อมโยงเหล่านี้ สิ่งต่างๆ อาจเริ่มหลุดมือและนำไปสู่ความล่าช้า ความสับสน และการสื่อสารที่ผิดพลาด ในหลายๆ ทาง การพึ่งพางานกันเป็นพื้นฐานของการวางแผนที่มั่นคงและการดำเนินงานที่ราบรื่น

ประเด็นที่สำคัญ

การจัดทำแผนที่ของการพึ่งพางานอย่างชาญฉลาดสามารถ ลดความล่าช้าในโครงการได้ถึง 42%

ทีมที่ทำตามลำดับงานที่มีโครงสร้าง เสร็จโครงการเร็วขึ้น 35%

เครื่องมือการจัดการการพึ่งพางานที่มีประสิทธิภาพ ช่วยปรับปรุงการใช้ทรัพยากรได้ถึง 28%

การพึ่งพางานคืออะไรจริงๆ?

จินตนาการถึงการพึ่งพางานเหมือนกับการวิ่งผลัด ทุกๆ งานจะส่งต่อไปยังงานถัดไป รักษาความต่อเนื่องไว้ แต่เมื่อใครบางคนชะลอตัวหรือล้มปืนนั้น การทำงานทั้งหมดก็จะได้รับผลกระทบ การพึ่งพางานคือสิ่งที่ช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปและป้องกันไม่ให้กระบวนการหยุดชะงัก

มันกำหนดว่าเมื่อไหร่และอย่างไรงานจะเกิดขึ้น เพื่อให้ขั้นตอนถัดไปสามารถเริ่มต้นได้ — สร้างการไหลที่มั่นคงที่ช่วยให้โครงการทั้งหมดดำเนินไปข้างหน้า

แน่นอนว่ามันฟังดูเรียบง่าย — งานหนึ่งจะตามหลังงานอีกงานหนึ่ง แต่เมื่อโครงการเติบโตขึ้น การเชื่อมโยงเหล่านี้จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว หากไม่มีการมองเห็นที่ชัดเจน สิ่งต่างๆ จะเริ่มสะสม การทำแผนที่ของการพึ่งพางานจะให้เส้นทางที่ชัดเจนแก่ทีมของคุณ ช่วยหลีกเลี่ยงการประหลาดใจ และทำให้ทุกคนมุ่งมั่นในสิ่งที่สำคัญที่สุด

และนี่คือตัวอย่างจาก Microsoft ที่พบว่า ทีมที่จัดการการพึ่งพางานอย่างแข็งขันมีโอกาสที่จะ ตรงตามกำหนดเวลาได้มากขึ้นถึง 60% ทำได้อย่างไร? ด้วยการติดตามวิธีการเชื่อมต่อระหว่างงาน ตรวจสอบความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ และปรับแผนก่อนที่ปัญหาน้อยๆ จะกลายเป็นปัญหาที่ใหญ่ขึ้น

ประเภทของการพึ่งพางาน

จินตนาการถึงการพึ่งพางานเหมือนกับการเต้นรำที่มีการออกแบบอย่างรอบคอบ ทุกๆ การเคลื่อนไหวจะสร้างขึ้นจากการเคลื่อนไหวที่มาก่อน เมื่อคุณเข้าใจวิธีการเชื่อมต่อขั้นตอนต่างๆ ทุกอย่างจะไหลไปอย่างราบรื่น หากไม่มีสิ่งนี้ ทั้งหมดจะพังทลายลง

ในการทำงานโครงการก็เหมือนกัน ยกตัวอย่างเช่นในการพัฒนาซอฟต์แวร์ — การทดสอบไม่สามารถเริ่มต้นจนกว่าการพัฒนาจะเสร็จสิ้น ทุกๆ โครงการเต็มไปด้วยขั้นตอนที่สำคัญที่สร้างขึ้นจากกันและกัน และการทำให้มันถูกต้องคือสิ่งที่ช่วยให้ทุกอย่างไม่หลุดลอยไปสู่ความยุ่งเหยิง

นี่คือสองประเภทของการพึ่งพางานที่พบบ่อยที่สุด:

Finish to Start (FS). เป็นประเภทที่ได้รับความนิยมมากที่สุด (ประมาณ 75% ของการพึ่งพาทั้งหมด) งานหนึ่งไม่สามารถเริ่มได้จนกว่าอีกงานหนึ่งจะเสร็จสิ้น

ตัวอย่าง: การทดสอบไม่สามารถเริ่มต้นจนกว่าการพัฒนาจะเสร็จสิ้น

Start to Start (SS). งานที่เริ่มต้นพร้อมกัน มักใช้เพื่อเร่งกระบวนการ

ตัวอย่าง: การพัฒนาและการทำเอกสารสามารถทำไปพร้อมๆ กันได้

วิธีการจัดการการพึ่งพางานอย่างมืออาชีพ

การจัดการการพึ่งพางานไม่ใช่แค่การตั้งค่าและลืมไปเลย ทีมที่ดีที่สุดรู้ว่ามันต้องการความสมดุลระหว่างกลยุทธ์ การสื่อสาร และเครื่องมือที่ชาญฉลาดในการรักษาการทำงานที่ราบรื่น

นี่คือสิ่งที่ช่วยได้:

เห็นภาพรวม ใช้เครื่องมือที่ทำให้การพึ่งพางานสามารถมองเห็นได้ง่ายในทันที
จับปัญหาตั้งแต่เนิ่นๆ อยู่ข้างหน้าคอขวดและทิ้งเวลาเผื่อไว้เพื่อแก้ไขปัญหาก่อนที่มันจะกลายเป็นปัญหาที่ใหญ่
รักษาการสื่อสาร การตรวจสอบสถานะเป็นประจำช่วยเคลียร์ความเข้าใจผิดและทำให้ทุกคนอยู่ในทิศทางเดียวกัน
ยืดหยุ่น เตรียมพร้อมที่จะปรับทรัพยากรและปรับเวลาหากแผนเปลี่ยนแปลง

ที่ Microsoft ทีมงานรักษาโครงการให้เป็นไปตามแผนด้วยการ “ตรวจสอบการพึ่งพางาน” อย่างสม่ำเสมอ ซึ่งจะทบทวนสิ่งที่ทำงานได้ดี สิ่งที่ไม่ได้ผล และสิ่งที่ต้องปรับเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลา มันเกี่ยวกับการจับปัญหาขณะที่มันยังเล็ก — ก่อนที่มันจะกลายเป็นปัญหาที่ใหญ่ขึ้น

เครื่องมือขั้นสูงและข้อมูลเชิงลึก

เมื่อโครงการเติบโตขึ้น การจัดการการพึ่งพากลายเป็นเรื่องที่ซับซ้อนขึ้น นั่นคือเหตุผลที่ทีมที่มีประสิทธิภาพสูงที่สุดพึ่งพาเครื่องมือขั้นสูงเช่น:

แผนที่การพึ่งพางานที่มีการโต้ตอบ
การวิเคราะห์ผลกระทบแบบเรียลไทม์
ข้อเสนอแนะการปรับทรัพยากรอย่างชาญฉลาด
การวิเคราะห์เชิงพยากรณ์เพื่อระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
มุมมองการพึ่งพางานข้ามโครงการ

หากคุณต้องการควบคุมกระบวนการทำงานของคุณอย่างเต็มที่ เครื่องมือประเภทนี้สามารถเปลี่ยนเกมได้

ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ

จากการวิจัยของ PMI โครงการที่จัดการการพึ่งพางาน ได้ดีมีโอกาส 67% ที่จะเสร็จสิ้นตรงเวลาและตามงบประมาณ ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับการตระหนักถึงวิธีการเชื่อมโยงระหว่างงาน — และการรักษาภาพรวมของโครงการ

บทความที่เกี่ยวข้อง:

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนโครงการ โปรดสำรวจคู่มือของเราเกี่ยวกับ แผนที่ถนนของโครงการ – แนวทางเชิงกลยุทธ์ในการวางแผนและการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ

ต้องการทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้นหรือไม่? ลองอ่านบทความของเราเกี่ยวกับ เทมเพลตกระบวนการทำงานและเรียนรู้วิธีการปรับกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

อยากรู้เกี่ยวกับวิธีการที่ยืดหยุ่น? อ่านบทความ ข้อดีของ Agile และดูว่า Agile ช่วยให้ทีมประสบความสำเร็จในการจัดการโครงการได้อย่างไร

สรุป

หากคุณต้องการให้โครงการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ การจัดการการพึ่งพางานคือสิ่งสำคัญ ด้วยเครื่องมือ กระบวนการ และนิสัยที่เหมาะสม ทีมของคุณสามารถเดินหน้าได้อย่างมั่นใจผ่านกระบวนการที่ซับซ้อนที่สุด — และสามารถทำให้ถึงกำหนดเวลาทุกครั้ง