Masofaviy ish tobora ommalashib bormoqda, kerakli moslashuvchanlikni taqdim etadi, ammo shu bilan birga o'ziga xos qiyinchiliklar ham olib keladi. Ushbu maqola mahsuldorlikni oshirish, ish-hayot muvozanatini saqlash va jamoa aloqalarini mustahkamlash uchun amaliy strategiyalarni o'rganadi.
Uyda ishlayotganda kuningizni qanday tuzish kerak
Uyda qulay sharoitda samarali bo'lish - aniq tashkil etish va tuzilmani o'rnatishni anglatadi. Ushbu maqolada kundalik tartibingizni yaratishga, barqaror diqqatni saqlab turishga va kun davomida samaradorlikni oshirishga yordam beradigan yangi va amaliy maslahatlarni baham ko'ramiz.
Asosiy g'oyalar
O'z vaqtidagi tanaffuslar — barqaror diqqatning kalitidir
Aniq chegaralar — samaradorlikning asosidir
Rejalashtirish va ustuvorlikni belgilash tartibsizlikni tushunarli, mantiqiy tizimga aylantiradi
Nima uchun tuzilma muhim?
Uydan ishlash - albatta, ajoyib narsa. Kamida pandemiyaning bir yaxshi oqibati. Ammo bu erkinlikning boshqa tomoni ham bor. Masalan: ertalab soat 8 da uchrashuvga turib, keyin yana uxlashga yotish; ikkinchi teringa aylangan pijama; uch mahal sog'lom ovqat, ikki kunga cho'zilgan isitilgan pitsaga aylanishi (axir u katta-ku, to'g'rimi).
Bu maqola Instagram'dagi mukammal tartiblar haqida emas - Xudo saqlasin. Bu ertaklarni ko'rishlar sonidan pul ishlaydigan odamlarga qoldiring. Ammo ish va shaxsiy hayot o'rtasida muvozanatni saqlaydigan haqiqatan ham ishlayotgan ba'zi usullar bizda bor.
Ertalabki ritual: kunni to'g'ri boshlang
Uyg'ongandan keyingi dastlabki daqiqalar butun kunning kayfiyatini belgilab berishi mumkin - va bu afsona emas. Shuning uchun ertalabki rituallar samaradorlik va muvaffaqiyatga sozlanishda asosiy rol o'ynaydi.
Ha, qisman bu shunchaki mexanika - har kuni ertalab bajariladigan harakatlar. Ammo unda motivatsion, deyarli ma'naviy ma'no ham bor.
- Hamma narsa muntazamlikka asoslangan. Agar siz har kuni bir xil vaqtda uyg'onsangiz, miyangiz qachon "yoqilishini" aniq tushunadi. Hatto dam olish kunlarida ham tartibni buzmaslikka harakat qiling - shu tarzda odatlarni shakllantirish ancha osonroq bo'ladi.
- Yuzni yuvish va ozgina harakat. Albatta, ertalab soat 7 da "shoshilinch" uchrashuvlar - bu juda yaxshi, lekin ertalab o'zingiz va sog'lig'ingiz uchun vaqt bo'lishi kerak. Qisqa mashq (taxminan 20 daqiqa) qon aylanishini boshlaydi, boshingizni tiniqlashtiradi va butun tanangizni uyg'otadi.
- Gidratsiya. Uyqusidan keyin darhol bir stakan suv ichish ichki jarayonlarni faollashtiradi, kechasi yo'qotilgan suyuqlikni to'ldiradi va odatiy ertalabki holsizlikni engishga yordam beradi.
- Kunni rejalashtirish. Kichik bir vazifalar ro'yxatini tuzing yoki bitta asosiy maqsadni belgilang. Nimaga erishmoqchi ekanligingizni qanchalik aniq tushunasiz, ikkilanishlar va kechiktirishga shunchalik kam vaqt ketadi - ya'ni, kamroq stress va ko'proq diqqat.
- Ta'sirli kiyinish (o'zingiz uchun). Ha, sport shimi va sevimli guruh futbolkangiz - bu maksimal qulaylikdir (va hech kim buni hukm qilishga haqli emas). Ammo ba'zan samaradorlik uchun qulaylik zonasidan bir oz chiqish kerak. Toza, kundalik, lekin "ish" kiyimlari o'zgarishga va kunni to'g'ri kayfiyatda belgilashga yordam beradi.
Ertalabki ritual uchun amaliy maslahatlar
- "5 daqiqada boshlang" texnikasi: kichikdan boshlang - bitta ertalabki harakatni tanlang va unga atigi 5 daqiqa ajrating. Keyin asta-sekin davom eting: 5 daqiqa cho'zilish, 5 daqiqa rejalashtirish, 5 daqiqa kundalik yozish. Bunday yondashuv rutinni osonlashtiradi va uzoq muddatda o'rnashishiga yordam beradi.
- Vaqtni belgilash: ertalabki ritualning har bir bosqichi uchun oddiy taymerlardan foydalaning. Bu bir topshiriqda tiqilib qolishning oldini oladi va shu paytda o'zingizning rivojlanishingizni kuzatishga yordam beradi.
- Muvaffaqiyatni tasavvur qilish: kechqurun o'zingizni - mamnun, xotirjam va keyingi kunga tayyor tasavvur qilish uchun bir daqiqa sarflang. Bu aqliy tasvir oldinda kutayotgan har qanday vazifani bajarish uchun kuchli motivatsiya bo'lishi mumkin.

Ish kunini rejalashtirish
Yaxshi ertalab - ajoyib boshlanish, lekin unutmang: oldinda butun kun. Va unda - shoshilinch vazifalar, muddatlar, rahbariyat bilan qiyin suhbatlar va aslida ish o'zi. Mana jamoamizdan kundalik tartibni oqilona tuzish bo'yicha bir necha maslahat:
- Vaqt bloklash. Vaqt bloklariga asoslangan tizim (ha, hamma narsa oddiy). G'oya kunni bloklarga bo'lish - masalan, ovqat pishirish, tozalash, ish - va ularni mavzuga oid vazifalar bilan to'ldirish. Hamma narsaga bir vaqtda tarqalish o'rniga bosqichma-bosqich harakatlanganda, diqqatni va samaradorlikni saqlash ancha oson bo'ladi.
- Ustuvorliklar. Ertaga topshirish kerak bo'lgan hisobot? Albatta, idishlar to'plamidan muhimroq. Ha, idishlar muhim, lekin kutib turishi mumkin. Aqliy ravishda vazifalarga "muhim/jiddiy" kabi yorliqlar qo'yganda, nimaga birinchi navbatda kirishish kerakligini tushunish osonroq.
- Vazifa turlari. Vazifalar ro'yxatingizni kategoriyalarga ajrating: odatiy, ijodiy, analitik, tashkiliy - xohlaganingizcha. Kunni nafratlanadigan kategoriya bilan boshlang, keyin osonroq yoki yoqimliroq ishlarga o'ting. Shunday qilib, energiyani aqlli sarflaysiz.
Rejalashtirish vositalari
Kapitalizmning bir necha yoqimli tomonlaridan biri? Har qanday ehtiyoj uchun minglab mahsulotlar mavjud. Bu kundalik tartibni yaratish va samaradorlikni oshirishni ancha osonlashtiradi - muhimi, mos vositalarni tanlash:
- Vazifalar kuzatuvchilari: Taskee, Todoist, Any.do - vazifalarni, rivojlanishni va muddatlarni kuzatish uchun ajoyib ilovalar.
- Taqvimlar: Google Calendar yoki Outlook - kundalik va haftalik rejalashtirish uchun bepul va foydalanishi oson veb-vositalar.
- Vaqt bloklash dasturlari: Clockify, Toggl, RescueTime - kuningiz aniq qayerga ketayotganini va nimaga ko'proq vaqt sarflayotganingizni tushunishga yordam beradigan samarali vaqt kuzatuvchilari.
Tuzilmani yaratish
Xo'sh, foydali ilovalarni yuklab oldingiz, reja tuzdingiz va kunni zabt etishga qarorliysiz. Keyin nima? Keyin - eng muhimi: miyangiz ritmni eslab qolishi uchun yetarlicha uzoq vaqt davomida ushbu rejaga rioya qilish. Ish soatlaringizni tekshiring va ularning atrofida tartibni tuza boshlang.
Mana kunlik jadval namunasi (9:00-18:00 oralig'idagi ish kunini hisobga olgan holda):
- Ertalabki ritual (8:30–9:00). Biz bu mavzuni yuqoridagi alohida bo'limda batafsil ko'rib chiqdik, shuning uchun takrorlamaymiz.
- Markazlashgan ish boshlash (9:00–10:30). Kunni eng muhim vazifalar bilan boshlang. Birinchi bir yarim soat - chuqur, diqqatli ish uchun "oltin vaqtingiz": loyihalarni rejalashtirish, kontent yozish, murakkab muammolarni hal qilish. Vaqt bloklashdan foydalaning va e'tiborni chalg'ituvchi omillarsiz ishlang.
- Birinchi ish bloki (10:30–12:30). Ustuvor vazifalar bilan davom eting. Bu samarali ishlash uchun yana bir ajoyib vaqt oralig'i: katta vazifalar, muhim elektron xatlar, muhim uchrashuvlar. Fikr tiniqligini saqlash uchun har 45-60 daqiqada qisqa tanaffuslar qiling.
- Tushlik tanaffusi (12:30–13:30). To'liq yangilanish. Jadal ertalabdan so'ng, o'zingizga haqiqiy tanaffus qiling: stoldan turing, qurilmalarsiz ovqatlaning va imkon bo'lsa, tashqariga chiqing. Bu miyani qayta ishga tushirishga va kunning ikkinchi yarmiga tayyorlanishga yordam beradi.
- Ikkinchi ish bloki (13:30–15:30). Kamroq diqqat, ko'proq odatiy. Tushlikdan keyin kamroq intensiv vazifalarga o'ting: ma'muriy ishlar, rejalashtirish, yozishmalar, materiallarni tekshirish. Oson ishlar charchashdan qochishga va kunning oxiriga yumshoq o'tishga yordam beradi.
- Qisqa tanaffus (15:30–15:45). Tez yangilanish. Cho'ziling, sayr qiling, o'zingizga ichimlik oling - qayta boshlashga yordam beradigan har qanday narsa. Hatto 10-15 daqiqa ham katta rol o'ynashi mumkin.
- Yakuniy ish bloki (15:45–17:30). Xulosa chiqarish. Bu vaqtni qolgan vazifalarni tugatish, vazifalar ro'yxatingizni tartibga solish yoki ertangi kunga tayyorlanish uchun ishlating. Bu yerda maksimal diqqat talab qilinmaydi - tugallanmagan ishlarni bitirish uchun ajoyib payt.
- Ish kunini yakunlash (17:30–18:00). Shaxsiy vaqtga o'tish. Kunni aniq va ongli ravishda tugating: ish xabarlarini o'chirib qo'ying, noutbukni o'chiring va dam olishga o'ting. Ish va shaxsiy hayot o'rtasidagi aniq chegaralar tiklanishga yordam beradi va keyingi kunni osonlashtiradi.
Tanaffuslar
Unutmang: kuningiz qanchalik aniq rejalashtirilgan bo'lmasin, agar tanaffusga ehtiyoj sezayotgan bo'lsangiz - tanaffus qiling. Bir necha daqiqa, bir soat, balki ishdan butun bir hafta dam olish - tanangiz tanaffus so'rayotganda uni tinglash muhim.
Ha, uzoq tanaffuslar moliyaviy nuqtai nazardan har doim ham mumkin emas. Ammo kun davomida to'liq mikro-tanaffuslar, normal tushlik va masalan, ovqatdan keyin parkda sayr qilish, katta kuch sarf qilmasdan energiyani saqlashga yordam berishi mumkin.
Bu dangasalik emas - miyangiz aynan shunga muhtoj.
Qiziqarli fakt
Kaliforniya Universitetining tadqiqotiga ko'ra, diqqatni chalg'ituvchi omildan so'ng vazifaga to'liq qaytib kelish uchun taxminan 23 daqiqa kerak bo'ladi. 8 soatlik ish kunida samarali vaqtning 2-3 soatini yo'qotish uchun 5-6 uzilish yetarli.
Shuningdek o'qing:
Ish jarayonlaringizni optimallashtirish uchun, Muvaffaqiyatli masofaviy ish uchun samarali maslahatlar bilan tanishing.
Uyda optimal ish muhitini yaratish uchun, Musiqaning samaradorlikka ta'siri bilan tanishing.
Har bir ish kuni sizni istagan natijalaringizga yaqinlashtirishi uchun, Qanday qilib maqsad qo'yish va muvaffaqiyatga erishish mumkin bilan tanishing.
Xulosa
Tuzilma va egiluvchanlik o'rtasidagi muvozanatni toping. Qattiq jadval qamoqxonaga aylanishi mumkin, chegaralarning yo'qligi esa tartibsizlikka olib keladi. Oltin o'rtalik mavjud - va har bir kishi uchun individual. Kuningizni siz uchun ishlaydigandek tuzilmalashtiring, siz u uchun emas. Taskee kabi platforma bilan kuningizni tuzilmalashtirish ancha osonroq bo'ladi.
O'qishni tavsiya qilamiz

"Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World"
Kitob axborot shovqini dunyosida diqqatni jamlash uchun sharoit yaratishni o'rgatadi, muhim natijalarga erishish uchun.
Amazon-da
"Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones"
Muallif odatlardagi kichik o'zgarishlar asta-sekin takomillashtirish tizimi orqali qanday qilib katta natijalarga olib kelishini ko'rsatadi.
Amazon-da
"When: The Scientific Secrets of Perfect Timing"
Ilmiy tadqiqotlarga asoslangan kitob turli xil faoliyat turlari uchun eng maqbul vaqtni ochib beradi va kunni biolizimlarga muvofiq tuzishni o'rgatadi.
Amazon-da