Gibrid ish rejimlari: kelajakdagi ish joylari

Asosiy g'oyalar

Gibrid ish modeli nima?

Agar siz hali ham "gibrid" nima ekanligini to'liq tushunmasangiz, demak yo juda omadingiz bor - offisingizdan hech qachon chiqmagansiz, yoki biroz kamroq omadingiz bor - va butun karyerangiz davomida qulay to'shagingizni sog'inasiz, uni ish kreslosi bilan almashtirgandan so'ng.

Gibrid - bu an'anaviy ofis ishi va to'liq masofaviy ish o'rtasidagi oraliq narsa. Formatlar turlicha bo'lishi mumkin, lekin odatda bu yo faqat alohida muhim uchrashuvlar uchun ofisga tashrif buyurish, yoki doimiy ravishda ham ofisdan, ham o'zingiz uchun qulay bo'lgan joydan ishlash imkoniga ega bo'lishdir.

Gibrid modelning afzalliklari

Jamoada jonli va shaxsiy muhitni saqlab qolishni, lekin shu bilan birga to'liq masofaviy formatning taqdim etadigan erkinligidan zavqlanishni xohlaysizmi?

Gibrid model - bu ehtimol aynan siz qidirayotgan narsa. U ko'plab afzalliklarni keltiradi - ham jamoangiz uchun, ham potentsial foyda uchun:

Va bu shunchaki so'zlar emas. Stanford universiteti tomonidan Trip.com bilan hamkorlikda o'tkazilgan tadqiqot yuqorida aytilgan hamma narsani amalda isbotladi. Va bu hozirgacha eng katta randomizatsiyalangan nazorat qilinadigan tadqiqot bo'lib, aynan intellektual mehnat ishchilarini qamrab olgan.

Gibrid ish modelini joriy etish

Gibrid ish haqidagi bu hikoya juda yaxshi eshitilsa va foydali ekanligi isbotlangan bo'lsa ham, ideal formatga yo'lda hali ham ba'zi qiyinchiliklarga duch kelishingiz mumkin - va afsuski, biz Taskee'da ular bilan bir necha marta to'qnashganmiz.

Muvaffaqiyatning kaliti - puxta tayyorgarlik. Mana, jarayonni iloji boricha silliq qilish uchun sizning qadamba-qadam qo'llanmangiz:

1-qadam. Biznes jarayonlarini diqqat bilan tahlil qiling

Siz butun ish jarayonini ikki butunlay alohida kategoriyaga bo'lyapsiz, shuning uchun uni zarur modullik qo'shish uchun yanada batafsil bo'laklarga ajrating:

• Qaysi vazifalar jismoniy hozir bo'lishni talab qiladi va qaysilari masofadan bajarilishi mumkin?
• Qaysi jamoalar eng ko'p o'zaro ta'sir qiladi?
• Qaysi vaqt oralig'ida ishni sinxronlashtirish juda muhim?

Amaliy maslahat: har bir vazifa ikki parametr bo'yicha baholanadigan vazifalar matritsasini yarating: hamkorlik zarurati va konsentratsiya zarurati. Bu har xil vazifa turi uchun optimal ish formatini aniqlashga yordam beradi.

2-qadam. Texnologik infratuzilma ta'minlang

Gibrid ish to'g'ri texnologiyasiz imkonsizdir. Umumiy Zoom qo'ng'irog'ida "Meni eshityapsizmi? Allo?" deb spam yuborish kontrproduktivdir, va ha, aynan shunday.

• Bulutli yechimlar: hamma teng kirish imkoniyatiga ega bo'lishi uchun barcha asosiy tizimlarni bulutga ko'chiring.
• Yagona aloqa: to'siqsiz o'zaro ta'sir uchun yagona aloqa tizimini joriy qiling.
• Hamkorlik vositalari: Taskee, Miro, Figma, Google Workspace, Microsoft Teams va boshqalardan foydalaning.
• Kirish nazorati tizimlari: kompaniya resurslariga xavfsiz kirish ta'minlang.

Texnik maslahat: yagona xavfsizlik siyosatlarini unutmang va istalgan joydan ishlayotganda ma'lumotlarni himoya qilish uchun VPN ishlating.

3-qadam. Aniq qoidalar va siyosatlar ishlab chiqing

Gibrid ish aniq ko'rsatmalarni talab qiladi. Bu nozik muvozanat bo'lib, agar to'g'ri boshqarilmasa, osonlik bilan buzilishi mumkin:

• Xodimlar aynan qachon ofisda bo'lishlari kerak?
• Masofaviy ishlashda qaysi soatlar ish soatlari hisoblanadi?
• Ham masofadagi, ham ofisdagi xodimlar ishtirokida uchrashuvlar qanday o'tkaziladi?
• Unumdorlik qanday baholanadi?

IT jamoa uchun siyosat namunasi:  "majburiy ofis kunlari: seshanba va payshanba, 10:00 dan 17:00 gacha. Masofaviy ishlashda majburiy onlayn soatlar: 11:00 dan 16:00 gacha. Sprint rejalashtirish va retrospektivalar - har doim ofisda. Kod tekshirishlari - har doim masofadan. Kundalik jamoa uchrashuvi - interaktiv doska yordamida gibrid formatda."

4-qadam. Dam olmasdan ishlaydigan ofislarni unutib yuboring

Gibrid modelda ofis - bu shunchaki odamlar kompyuterlar oldida o'tiradigan joy emas, balki hamkorlik uchun yaratilgan makon. Yumshoq divanlar va bir necha PlayStation "Silikon vodiysiga" o'xshash ko'rinishi mumkin, lekin ofisni iloji boricha qulay va muloqot uchun rag'batlantiruvchi qilish juda muhimdir:

• Belgilangan ish joylarining bir qismini moslashuvchan zonalar bilan almashtiring.
• Turli o'lchamdagi ko'proq yig'ilish xonalari yarating.
• Video qo'ng'iroqlar uchun "telefon budkalari" tashkil qiling.
• Norasmiy muloqot uchun joylar yarating.

Amaliy fikr: ilova orqali ish joylarini band qilish tizimini joriy qiling. Bu makonni samarali taqsimlashga va uning ishlatilishi haqida tahlillar to'plashga yordam beradi.

5-qadam. Xodimlar va menejerlarni o'qiting

Gibrid yangi ko'nikmalarni talab qiladi - kompyuter ekranlaridan haqiqiy inson muloqotiga o'tish qiyin bo'lishi mumkin:

• Menejerlarni tarqatilgan jamoalarni boshqarishga o'rgating.
• Xodimlarni samarali masofaviy muloqotga o'rgating.
• Vaqtni boshqarish va o'zini tashkil qilish ko'nikmalarini rivojlantiring.

Mini-trening dasturi:

• «Samarali gibrid uchrashuvlar: qanday qatnashish va olib borish»
• «Asinxron muloqot: qachon va qanday foydalanish»
• «Hamkorlik vositalari: kengaytirilgan imkoniyatlar»

Aytgancha, dam olmasdan ishlaydigan ofislar haqida - ular ko'rinishidan ham muhimroq bo'lishi mumkin. 2024-yilda Emerald Insight ofis muhiti xodimlar unumdorligiga qanday ta'sir qilishini ko'rsatadigan qiziqarli PLS-SEM tahlilini nashr etdi. Va taxmin qiling-chi? Yaxshi tashkil etilgan va qulay ish maydoni maksimal samaradorlik uchun kalit. Shuning uchun hatto gibrid modelda ham, kompaniyangiz ofislari qulay va mehmondo'st bo'lib qolishini ta'minlang. Bir nechta o'simliklar va sifatli kofe mashinasi ajoyib boshlangich!

Mumkin bo'lgan muammolar

Gibrid ish modeli va ofis xodimlari bilan masofaviy xodimlar o'rtasidagi ichki "fuqarolar urushi" ko'ringanidan ham yaqinroq.

 Keling, jamoanizdagi har bir kishi o'zini qulay his qilishini ta'minlaylik - bu uyda yoki ofisda bo'lsin.

1-muammo: "ikki toifa xodimlar". Masofaviy xodimlar ko'pincha ofisda ishlaydigan xodimlarga nisbatan o'zlarini "ikkinchi darajali" his qiladilar.

Yechimlar:

• Hatto qatnashchilarning ko'pchiligi ofisda bo'lsa ham, barcha muhim uchrashuvlarni gibrid formatda o'tkazing.
• Barcha qarorlarni hamma kira oladigan formatda hujjatlashtiring.
• Har bir kishi ishtirok etish imkoniyatiga ega bo'lishi uchun jamoa tadbirlarining vaqtini almashtirib turing.

2-muammo: holdan toyish va noaniq chegaralar. Masofaviy ishlashda, shaxsiy vaqt va ish vaqti o'rtasidagi chegara ko'pincha yo'qoladi. Biz bu mavzuni holdan toyish va uning oldini olish yo'llari haqidagi alohida maqolada batafsil muhokama qildik, va mana muammoni hal qilishning asosiy usullari.

Yechimlar:

• "Uzilish huquqi" siyosatini joriy qiling - ma'lum vaqtdan keyin ish xabarlariga javob bermaslik qoidasi.
• Messenjerlarida "Bezovta qilmang" funksiyasidan foydalanishni rag'batlantiring.
• Xodimlarning psixologik holatini kuzatib borish uchun muntazam tekshirishlar o'tkazing.

3-muammo: jamoa tuzish qiyinchiliklari. Gibrid jamoalarda kuchli korporativ madaniyatni yaratish qiyinroq.

Yechimlar:

• Butun jamoa uchun muntazam oflayn tadbirlar tashkil eting.
• Virtual jamoa tuzish tadbirlarini o'tkazing.
• Korporativ madaniyatni mustahkamlash uchun onlayn rituallar yarating.

Ha, to'siqlar bor, lekin ularning barchasi to'g'ri usullar va yondashuvlar bilan mukammal tarzda hal qilinishi mumkin. Deloitte 2023-yilda gibrid muhitda jamoaviy ish haqida ajoyib tadqiqot o'tkazdi, bu yana bir bor isbotlaydi: agar hamma narsa to'g'ri qilinsa, jamoangizning dinamikasi hech qanday jihatdan zarar ko'rmaydi.

Gibrid ish modelining kelajagi bormi?

Ba'zi ijtimoiy guruhlar hamma kishini ofisga qaytarish g'oyasini faol targ'ib qilmoqdalar. Shunday qilib, gibrid shunchaki vaqtinchalik bosqichmi yoki haqiqatan ham ikkala dunyoning eng yaxshisimidir?

Hozirda bir nechta tendentsiyalar kuzatilmoqda:

• Ish tajribasining yuqori darajada shaxsiylashtirilishi. Kompaniyalar har bir xodimning noyob afzalliklari va sharoitlarini hisobga olgan holda tobora ko'proq individuallashtirgan ish variantlarini taklif qiladilar.
• Ish uchun metaverslar. Metaversalardagi virtual ofislar masofaviy xodimlar o'rtasida chuqurroq o'zaro ta'sir ta'minlash orqali gibrid ishlashning yangi darajasi bo'lishi mumkin.
• To'rt kunlik ish haftasi. Gibrid model unumdorlikni saqlab qolgan yoki hatto oshirgan holda qisqartirilgan ish haftasiga qarab rivojlanishi mumkin.

Mana MIT Sloan bu haqda nima deydi. Qisqacha aytganda: gibrid vaqtinchalik hodisa emas, balki uzoq vaqt biz bilan qoladigan model. Juda uzoq vaqt.

Shuningdek o'qing:

Agar siz ish kuningiz siz uchun ishlashini xohlasangiz, va siz ish kuni uchun emas, Uydan ishlash paytida kuningizni qanday tuzish: unumdorlik va muvozanat uchun qo'llanma maqolasiga e'tibor qarating.

Ishda yanada samaraliroq bo'lish uchun,  Kechiktirishni qanday engish va ko'proq samarali bo'lish haqida o'qing.

Ish va shaxsiy hayot o'rtasida yaxshi muvozanat uchun, Masofadan ishlash paytida ish va hayot muvozanatiga qanday erishish bilan tanishing.

Xulosa

Gibrid ish modeli vaqtinchalik yechim yoki majburiy kelishuv emas. Bu ham ofis ishining, ham masofaviy ishning eng yaxshi jihatlarini birlashtirish imkonini beruvchi ish jarayonining tabiiy evolyutsiyasi. Ushbu ish tizimiga aqlli yondashuv bilan yondashing, va Taskee o'tishingizni iloji boricha og'riqsiz qiladi.

O'qishni tavsiya qilamiz

"How the Future Works: Leading Flexible Teams to Do the Best Work of Their Lives"

Jamoalar fizik joylashuvidan qat'i nazar rivojlanishi mumkin bo'lgan moslashuvchan ish madaniyatini qanday yaratish.

Amazonda

"Remote Work Revolution: Succeeding from Anywhere"

Ishonch, muloqot va chegaralarni belgilashga e'tibor qaratgan holda masofaviy va gibrid ishga samarali o'tish uchun tadqiqotlar va strategiyalar.

Amazonda

"Redesigning Work: How to Transform Your Organization and Make Hybrid Work for Everyone"

Tashkilotlarga gibrid davrda ishni nima, qayerda va qanday qilish kerakligini aniqlashga yordam beradigan ishni qayta o'ylash uchun tizimli to'rt bosqichli yondashuv.

Amazonda