Taskee vazifa taxtalari bilan ish jarayonini o’zgartiring

Taskee vazifalar taxtalari

Vazifalarni vizual ko'rsatish muvofiqlashtirishdagi eng asosiy muammoni hal qiladi, chunki ish holati haqidagi ma'lumot bir kishining xotirasida yoki turli vositalarda tarqoq holda qolsa, qaror qabul qilish, vazifalar orasidagi bog'liqliklarni boshqarish va ustuvorlikni to'g'ri belgilash uchun unga muhtoj hamkasblarga yetib bormaydi. Vazifalar taxtasi esa butun loyihani bir qarashda ko'rsatadi: qanday vazifalar bor, har biri qaysi holatda, kim mas'ul va ish qayerda to'xtab qolgan.

Taskee'da har bir vazifa bitta karta bo'lib, u "Bajarish kerak", "Jarayonda", "Ko'rib chiqishda", "Bajarildi" kabi holat ustunlari bo'ylab sudrab-tashlash orqali suriladi. Shu tuzilma tufayli jamoaning barcha a'zolari bir vaqtda ish boshidan oxirigacha qanday ilgarilayotganini ko'radi, hech kim holatni so'rab yurishiga hojat qolmaydi va yozishmalar orqali hammani xabardor qilib turishga ketadigan vaqt qisqaradi.

Taxta oddiy ro'yxatda ko'rinmaydigan qonuniyatlarni ham ochib beradi: vazifalar qaysi ustunda to'planib qolsa, ish jarayoni o'sha yerda tiqilib qolgan bo'ladi, uzoq vaqt joyidan qimirlamagan vazifalar esa nimaga e'tibor berish yoki rahbariyatga yetkazish kerakligini bildiradi.

Taxtaning funksionalligi

Taskee'dagi vazifa kartalari shunday tuzilganki, jamoa a'zosi vazifani tushunish, bajarish va boshqalar bilan kelishib olish uchun kerak bo'lgan hamma narsani shu yerning o'zida topadi, boshqa vositaga o'tishi yoki kimdandir tushuntirish so'rashi shart bo'lmaydi:

• Kartalardagi muddatlar. Muddat kartaning o'zida ko'rinib tursa, jadvalda qaysi ish qaysi ishga bog'liqligi aniq bo'ladi, kechikish xavfi bor vazifalar esa muddat o'tib ketmasidan oldin aniqlanadi.
• Tayinlangan mas'ul shaxslar. Har bir kartada mas'ul shaxsning ismi turgani kim nima bilan shug'ullanayotgani haqidagi chalkashlikni yo'qotadi, holbuki taqsimlangan jamoalarda vazifalar unutilib qolishining eng ko'p uchraydigan sababi aynan shu chalkashlikdir.
• Fayl qo'shimchalari. Tegishli hujjatlar, materiallar va havolalar vazifaning ichida turadi, shuning uchun butun kontekst bir joyda saqlanadi.
• Quyi vazifalar uchun nazorat ro'yxatlari. Katta vazifani ketma-ket qadamlarga bo'lish yutuqlarni aniqroq o'lchash imkonini beradi va murakkab natijalarni kuzatishda aqliy yukni yengillashtiradi.
• Ustuvorlik va vazifa turi uchun yorliqlar. Rangli belgilar kartaning toifasini bir qarashda ko'rsatadi, shuning uchun taxtani har bir kartani ochmasdan tez ko'zdan kechirish va saralash mumkin.
• O'rnatilgan bildirishnomalar. Holat o'zgarganda, muddat yaqinlashganda yoki yangi vazifa tayinlanganda avtomatik ogohlantirish keladi va hamma qo'lda kuzatib yurmasdan nima bo'layotganidan xabardor bo'ladi.
• Yorliqlar, tayinlanganlar yoki holat bo'yicha filtrlash. Bir necha bosish bilan to'lib ketgan taxta faqat shoshilinch vazifalarni, faqat ma'lum bir kishining vazifalarini yoki faqat ma'lum holatdagi vazifalarni ko'rsatadigan ixcham ko'rinishga aylanadi.

Taskee tezkor amallarni ham taklif qiladi: kartalarni ekrandan ekranga o'tmasdan tahrirlash, ko'chirish va nusxalash mumkin, bu esa kundalik vazifa boshqaruvidagi ko'plab mayda qadamlarni tejaydi. Ko'proq o'qing: Masofaviy Jamoa Boshqaruv Dasturi.

Ish jarayoningizni yaxshilang

Vazifalar chatlar, elektron xatlar va odamlarning xotirasi o'rtasida bo'linib ketganda, jamoada ish holati haqida umumiy tasavvur bo'lmaydi, bu tasavvursiz esa muvofiqlashtirish oqsay boshlaydi. Taskee'ning taxta tuzilmasi masalani jarayon darajasida hal qiladi, chunki ish holati barcha ishtirokchilarga doimo ko'rinib turadi:

• Aniq ish tuzilmasi. Vazifaning har bir bosqichi o'z ustuniga ega. Ishning bosqichlar bo'yicha butun taqsimoti, ya'ni nima tugagani, nima jarayonda ekani va nima to'xtab qolgani, holat yig'ilishlari yoki qo'lda tuziladigan hisobotlarsiz bitta ko'rinishda aks etadi.
• Kamaytirilgan qo'l muvofiqlashtirishi. Mas'ul shaxs aniq va holat ko'z o'ngida bo'lsa, menejer yangiliklarni so'rab yurmaydi, chunki odatda holat yig'ilishlari chaqiriladigan savollarga taxtaning o'zi javob beradi.
• Umumiy loyiha umumiy ko'rinishi. Menejerlar va jamoa a'zolari loyihaning bir xil ko'rinishi bilan ishlaydi, natijada rahbariyat loyiha haqida o'ylagan narsa bilan jamoa aslida duch kelayotgan narsa o'rtasidagi tafovut qisqaradi.
• Moslashuvchan jarayon konfiguratsiyasi. Taxtalarni mahsulot ishlab chiqish, marketing yoki mijozlarga yordam kabi har qanday ish turi uchun bir necha daqiqada sozlash mumkin, buning uchun na texnik o'rnatish, na tashqi yordam kerak.
• Kamaytirilgan operatsion yuklama. Vazifa ma'lumotlari bir joyga jamlanib, hammaga ko'rinib tursa, kontekst qidirish, yangilik so'rash va tushunmovchiliklarni bartaraf etishga ketadigan vaqt ishning o'ziga sarflanadi.

Sizni qiziqtirishi mumkin: Jamoalar uchun Mahsulot Boshqaruvi Dasturi.

Amaliyotda vazifalar taxtalari

Taskee vazifalar taxtalari turli jamoalar va turli ish uslublari uchun yaroqli:

• Mahsulot rivojlanishi. Vazifalar g'oya, dizayn, sinov va chiqarish bosqichlariga bo'linadi, shu tariqa jamoaning har bir a'zosi har bir element ishlab chiqish siklining qayerida turganini biladi va biror narsa ishga xalal bersa, tez choralar ko'rish mumkin bo'ladi.
• Marketing kampaniyalari. Taxta ijodiy vazifalar, tasdiqlash bosqichlari va nashr muddatlarini bitta ko'rinishda jamlaydi, bu esa ko'p tomon ishtirok etadigan ishda muvofiqlashtirishni yengillashtiradi.
• Mijozlar yordami. Vazifalar shoshilinchlik va so'rov turiga qarab tartiblanadi, kelib tushgan so'rovlar tezroq taqsimlanadi va har birining hal etilishi shaffof kuzatib boriladi.
• Masofaviy jamoalar. Qayerda bo'lishi va qaysi vaqt mintaqasida ishlashidan qat'i nazar, barcha ishtirokchilar bir xil taxtani ko'radi, kim nima ustida ishlayotganini va loyiha qaysi bosqichda ekanini bir xil tushunadi, shu bilan masofa keltirib chiqaradigan muvofiqlashtirish bo'shlig'i yopiladi.

Shaffoflik va kengayuvchanlik

Taskee o'sib borayotgan jamoalar va vaqt o'tishi bilan murakkablashib boradigan jarayonlar uchun yaratilgan. Vazifalar taxtasi tuzilmani qaytadan qurmasdan kichik ish guruhiga ham, katta bo'limga ham to'g'ri keladi: yangi loyihalar, ish maydonlari va ishtirokchilar o'sha interfeysning o'ziga qo'shiladi, ish hajmi qancha oshmasin, taxta beradigan tartib saqlanib qoladi.

O'rnatilgan ko'rinish va filtrlash imkoniyatlari jamoa kattalashib, vazifalar soni ko'paygan sari ham o'z vazifasini bajaraveradi, shuning uchun taxta orqali vazifalarni boshqarishning muvofiqlashtirishga beradigan foydasi ish kengaygani sari kamaymaydi.

Nima uchun Taskee?

Taskee oddiy g'oyaga asoslangan: yaxshi vazifa boshqaruvi murakkablikni oshirmasligi, aksincha kamaytirishi kerak. Uni ajratib turadigan jihat qulaylik, yetarli funksionallik va moslashuvchanlikning bir joyda jamlanganidir:

• Foydalanish uchun bepul. Pog'onali obuna, pulga ochiladigan funksiyalar va reklama yo'q, barcha imkoniyatlar hech qanday to'lov majburiyatisiz ochiq.
• Intuitiv interfeys. Platforma jamoa uzoq o'qish va tanishuv bosqichisiz tezda ishga kirisha olishi uchun yaratilgan, natijada joriy etishdan haqiqiy foyda olishgacha bo'lgan vaqt qisqaradi.
• Haqiqiy jarayonlar uchun konfiguratsiya qilinishi mumkin. Taxtalar va ish maydonlarini istalgan loyiha yoki jamoaning tuzilishiga texnik yordamsiz moslashtirish mumkin.
• Fokuslangan funksionallik. Funksiyalar vazifa boshqaruviga haqiqatan kerak bo'lgan narsalarni qamrab oladi, ko'pchilik jamoalar ehtiyojidan ortiq funksiya to'plab olgan vositalardagi chigallik esa bu yerda yo'q.
• Texnik yordam mavjudligi. Taskee jamoasi ishni boshlash va ish oqimini sozlashda yordam berishga tayyor, bu esa jamoalarga vositani o'zlashtirishni yengillashtiradi.
• Har qanday jamoa hajmiga miqyoslanadi. Bir xil interfeys va bir xil funksiyalar ham kichik ish guruhlariga, ham katta bo'limlarga xizmat qiladi, turli mahsulot pog'onalari yoki konfiguratsiyalarga ehtiyoj qolmaydi.

Tegishli maqolalar:

Vizual ish oqimi boshqaruvini tushunish uchun, Kanban taxtasi nima? Vizual ish oqimi boshqaruvi bo'yicha qo'llanmani o'qing.

Loyihalarni puxta rejalashtirish va kuzatish uchun, Gant diagrammasi nima? Loyiha vaqt jadvallarini vizualizatsiya qilish va boshqarish bo'yicha qo'llanmani o'qing.

Agile metodologiyasining loyihani boshqarishni qanday qo'llab-quvvatlashini tushunish uchun, Agile metodologiyasining asosiy afzalliklarini o'rganing.

Xulosa

Taskee'ning vazifalar taxtalari jamoaning vazifalarni boshqarish usulini o'zgartiradi, chunki ular ish holatini doimo ko'z oldida tutadigan, muvofiqlashtirish yukini kamaytiradigan va tartibni yo'qotmasdan jamoa bilan birga o'sadigan aniq vizual tizimdir, shu sababli har qanday hajmdagi va har qanday ish uslubidagi jamoa o'z vazifalarini tartibli holda ko'ra oladi.