高效休息提升工作效率

远程工作与平衡
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Artyom Dovgopol

当今的生产力崇拜和"起床工作"文化肯定影响着我们的大脑化学。这有些不祥。这种虚假观念并不会带来成功,只会因为低估休息和休息的重要性而导致精疲力竭。
在本文中,我们将深入探讨定期休息如何帮助应对疲惫的工作日并提高生产力。

关键理念

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战略性休息 — 不同类型的休息(身体、认知、社交)解决不同的恢复任务

生产力悖论 — 要做更多事,需要战略性地工作更少

有效休息文化 — 组织层面的系统休息方法提高整个团队的有效性

为什么我们需要休息?

对不起,但那个我们所谓只使用大脑10%的说法是完全错误的。

我们不是计算机,我们的能量和注意力水平不断变化。生产力的关键不仅仅是"开机"并克服不适,而是在专注和完全脱离工作之间切换。 

不相信?这里有一堆如果不休息会带来的不良副作用:

  • 决策速度减慢
  • 工作质量下降,错误数量增加
  • 完成任务需要更多时间
  • 创造性思维被阻碍
  • 疲劳积累,导致慢性压力

所以是的,尽管TikTok上那些很酷的视频呼吁什么,定期休息不是成功道路上的障碍,而是你效率的真正预测因素。无论看起来多么"懒惰",花几分钟伸展身体、泡咖啡或甚至滑手机,这些小休息都是对你的能量和注意力的战略投资。

一点科学

实际上,我们都在周期中工作,这被称为超日节律 — 这是每90-120分钟变化一次的自然生物周期。

在这些时期,你处于最佳状态,解决问题就像剥开开心果一样。但随后这些开心果变得越来越硬 — 这很正常。你的大脑在告诉你:"好吧,是时候充电了"。

你可以用咖啡、尼古丁或励志演讲来对抗这些"低谷"一段时间,但最终只会加剧疲劳 — 它会变得更严重,甚至是慢性的。真正的解决方案是适应这些能量高峰,而不是与之对抗。

当你适当休息时,你的身体会发生这些变化:

  • 大脑的默认模式网络被激活,该网络在没有外部刺激的情况下启动,负责创造力
  • 大脑继续在后台处理信息
  • 皮质醇(压力荷尔蒙)水平降低
  • 恢复深度集中的能力

而这种皮质醇是真正的痛点:它给皮肤、整体健康甚至大脑化学带来很多问题。

根据2018年发表在Neurology期刊上的研究,高水平的皮质醇与年轻和中年人脑容量减少和记忆力下降有关,即使没有明显症状,这种影响在女性中尤为明显。科学家发现,高皮质醇的人记忆力和视觉感知指标较差,并且枕叶和额叶的整体脑容量和灰质减少。

这还不是全部 — 还有真正可怕的后果:阿尔茨海默病、痴呆、脑萎缩的风险以及许多其他不愉快的事情。

累了 = 休息一下

战略性休息方法

虽然休息很好,但仅仅按照"哦,我累了 = 休息一下"的原则休息也不是最好的选择。

1. 计划的工作和休息间隔。 经典的番茄工作法(25分钟工作 + 5分钟休息)是一个好的起点,但在IT领域通常需要调整。经验表明,对于程序员和分析师,这种模式更有效:52分钟深度专注 — 17分钟完全休息。

  • 对于设计师和创意专家,另一种节奏可能更好:90分钟创意工作和20-30分钟积极休息。
  • 番茄工作法并不适合所有人,所以要实验!尝试不同的间隔,选择最适合你的。

2. 不同的休息 — 适合不同口味:

  • 认知休息。如果你卡在复杂任务上,切换到完全不同的活动可能会挽救局面。这是因为大脑的默认模式网络被激活,继续在后台处理任务。试着涂鸦15分钟,然后回到问题 — 解决方案可能会自行出现。
  • 身体休息。久坐生活方式是现代专业人士的真正祸害。定期身体活动不仅对健康有益,而且显著改善认知功能。 
    尝试短时间的运动套路(5-7分钟),走楼梯而不是乘电梯,在桌前伸展脖子和肩膀,或组织非工作相关的"行走会议"。
  • 社交休息。 对于遭受孤立的远程员工尤为重要。与同事的短暂非正式谈话临时代替治疗会话 — 它们减轻压力,增强团队精神,并经常带来解决问题的意外想法。
  • 教育休息。 不是必须的,但很有用。如果你想从工作任务中休息一下,但不想浪费时间,花10-15分钟学习新技术或阅读专业文献 — 这是一个很好的选择。

给管理者

当你是保持公司运转的人,而互联网的每个角落都在对你喊:"你试过番茄工作法吗?",这真的很烦人 — 我们理解。

在这种与你的团队的复杂"情况"中真正有帮助的是稍微改变对"懒惰"的看法,将其转变为健康快乐的企业文化的一部分。毕竟,你是领导者,如果不是你,还有谁能向这些疲惫的人们展示打盹实际上是有用的?

这里有几个你可以尝试的想法:

  • 以身作则。亲自展示休息是正常的,更重要的是,必要的。
  • 放弃"英雄"文化。停止美化加班和"夜间出击"。是的,一份巨大的报告可以通宵完成,但如果员工第二天无法工作,这真的值得吗?
  • 创建休息区。即使是一个有舒适椅子和书籍的小角落也可以成为恢复的真正绿洲。对于远程团队,组织与工作无关的非正式团队通话 — 让每个人都能休息一下。
  • 建立传统。例如,长时间会议后全团队进行五分钟的身体活动。
  • 计算结果,而不是屏幕前的时间。这是思维方式的根本转变,对远程工作尤为重要。

组织团队休息的技术工具:

  • 用于随机虚拟咖啡休息的Slack机器人
  • 团队总体日程中用于强制休息的日历块
  • 用于跟踪工作和休息周期的Toggl
  • Taskee — 用于时尚跟踪已完成任务

不同职业的特点:

  • 对于开发人员。考虑"代码沉浸"周期 — 需要大约15-20分钟才能完全集中注意力。尝试在任务的自然边界上安排休息。
  • 对于营销人员和内容创作者。交替进行分析任务和创意任务。如果你正在处理文本,切换10分钟到数据分析,反之亦然。
  • 对于企业家。在日程中安排"战略性暂停" — 不解决当前问题,而是思考公司的全球目标的时间。

有趣的事实 Icon with eyes

日本的居眠(居眠り)实践 — 是"在睡眠中存在"的艺术。在日本,如果一个人正忙于重要工作并且疲劳,直接在工作场所或公共场所打盹被认为是正常的。这种短暂的休息不被视为懒惰的标志,而是对工作奉献的表现! 

还可以阅读:

要更深入地了解生产力,请查看用看板提高生产力:有效任务管理的技巧文章。 

要预防精疲力竭,请阅读如何避免倦怠:维护健康的基本策略

为了更好的规划,请熟悉甘特图。项目管理甘特图使用指南

结论

在现代持续忙碌的世界中,休息的能力成为一种超能力。实施有效休息文化不是一蹴而就的解决方案,而是一个渐进的过程。 

记住:从长远来看,赢家不是工作时间最长的人,而是在分配的时间内最有效率工作的人。

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