创建成功产品路线图的终极指南

敏捷与灵活性
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Alena Shelyakina

要创建一份真正管用的产品路线图,先把它和战略目标挂钩,列出关键举措,按团队的实际能力定时间表,再给优先事项排序并写明理由。这样做出来的路线图首先是一种协调工具,其次才是规划文档。它的主要作用是让各个独立团队围绕同一套优先顺序行动,避免组织里一个部门的决定给另一个部门制造障碍。只当时间表用的路线图会丢掉这个作用;定期更新、所有相关人员都看得到的路线图才能把它保住。

要点 

设计良好的产品路线图能够显著提高团队协调性

正确使用敏捷路线图可以大幅缩短上市时间

战略性开发的路线图能够将开发成本降低

了解产品路线图

产品路线图的用处远不止在时间轴上标出里程碑。它是一种沟通工具,让每个需要据此行动的人都能看懂团队的开发优先级。只要路线图有人持续维护和更新,像 Taskee 这样的工具就能承担跟踪和公开进度的工作,让它始终保持最新,大家也不必另外汇报状态。

作为协调工具的路线图的基本组成部分:

  • 战略目标。目标要直接连到公司的长期方向,眼光不能只停在下一次发布上。一个目标如果追溯不到任何业务成果,那它只是一个功能需求,算不上战略目标。
  • 关键举措。也就是决定产品想要成为什么样子的主要能力方向。这些举措要写得明确,也要足够稳定,这样团队排优先级时可以直接对照,不用每个冲刺都重新谈范围。
  • 时间表。交付窗口要以团队的实际能力为依据,别按理想中的日期来定。不考虑资源限制的时间表,会让团队在第一个季度就对路线图失去信任。
  • 优先事项。把要做的内容按先后排好,并把排序理由记录下来。没有明确理由的优先级决定,利益相关者看不见,一旦调整就会引起混乱。
  • 资源分配。预算和团队能力要按优先级比例分给各项举措。分配和优先级对不上,是高优先级举措停滞、低优先级举措反而推进的最常见原因。
  • 成功指标。用具体、可衡量的成果说明每项举措怎样才算"完成"。没有这些指标,进度评审很容易变成罗列做了哪些事,而不去评估成果。
  • 利益相关者意见。把内部和外部利益相关者提出的需求和约束记在一个固定的地方,出现优先级冲突时团队可以随时查阅。

创建你的路线图

构建一个团队真正会使用的路线图需要与构建产品相同的纪律:从需求开始,对工作进行排序,分配资源,并在分配第一个任务之前定义成功的样子。下面的步骤刻意遵循这一顺序——每一步都为下一步产生输入。

层层递进的关键步骤序列:

  • 收集需求。将客户、团队成员和利益相关者的意见收集到一个结构化的文档中。仅存在于会议笔记或个人记忆中的输入将无法在第一次优先级讨论中存活。
  • 设定明确且可衡量的目标。每个目标应描述产品发布后将实现的成果,以可验证的方式表达。以活动表述的目标("构建 X")是不可衡量的;以成果表述的目标("将 Y 减少 Z%")才是可衡量的。
  • 根据目标进行优先级排序。使用前面步骤中的需求和目标,根据对所定义成果的影响对举措进行排名。没有参考框架的优先级排序会产生一个每次利益相关者提问时都会变化的排名列表。
  • 分配资源并指定所有权。每项举措都需要一个能力估算和一个具有决策权的指定负责人。没有负责人的举措会积累依赖关系,却没有人负责解决它们。
  • 定义成功指标。在工作开始之前为每项举措附加一个具体的、可衡量的阈值。没有定义的成功标准的团队将完成工作,但无法确定是否成功。
  • 监控并调整。根据产品阶段每月或每季度进行计划好的路线图评审,并在证据需要时更新优先级。从不变化的路线图不是规划工具;它是历史文献。

路线图的类型

选哪种路线图,要看它给谁看、要支持哪些决策。拿战略路线图做冲刺规划,或者拿功能路线图向高管汇报,都会造成错位,因为细节程度和时间跨度跟眼前要做的决策对不上。下表列出了每种类型最主要的用途。了解更多:IT团队的IT项目管理软件。

路线图类型
最适用于
时间范围
关键要素
战略路线图
高管沟通和高层规划
1-3 年
业务目标、市场机会、主要举措
功能路线图
开发团队和技术利益相关者
3-12 个月
功能、依赖关系、技术需求
发布路线图
客户沟通和发布规划
1-6 个月
发布日期、功能集、版本信息
基于主题的路线图
产品战略和利益相关者协调
6-18 个月
战略主题、举措、成果
现在-下一步-以后路线图
敏捷开发和快速迭代
滚动周期
当前工作、即将到来的优先事项、未来考虑事项

实施策略

在现有团队里推行新的路线图,会改变优先事项的沟通方式和进度的评估方式,而这两点都会影响大家怎么干活。如果团队拿到新路线图时,没人解释它为什么这样设计,大家就会绕开它做事,很难配合它。下面这些实施策略从流程入手解决这个问题,并不靠鼓舞士气。

使路线图采纳得以保持的结构性实践:

  • 明确的沟通计划。按固定周期和利益相关者、团队成员一起评审路线图,别想起来才开。节奏可预期,两次评审之间零散的进度询问就会少很多。
  • 评审管理流程。上线之前,先对照新的路线图结构检查现有的评审和审批流程。早于路线图出现的流程如果不按新的优先事项和职责划分更新,就会制造摩擦。
  • 风险缓解计划。为每项主要举措找出最可能出问题的两到三种情况,在问题发生之前把应对方案写好。事后才发现的风险,处理起来比提前预料到的更费成本。
  • 进度跟踪。事先定好每次检查时看哪些指标、由谁负责汇报、达到什么阈值就要升级处理。没有升级标准的进度跟踪只会产出报告,产出不了决策。
  • 灵活性机制。明确规定在常规评审周期之外什么情况下可以改动路线图,也就是拿出多少证据才足以重新排序。没有这些标准,每个利益相关者的请求都可能变成一次范围变更。

常见挑战

路线图会把协调上的失误暴露出来,否则这些失误要等到变成交付问题时才会被发现。下面这些挑战在大多数产品开发周期里都会出现,属于结构性问题,谈不上意外。能把它们管好的团队,靠的是事先定好的规则,反应快只是其次。

常见的失败模式以及可控制它们的结构性应对措施:

  • 过度承诺与倦怠。过度承诺往往在规划阶段就埋下了,和执行关系不大。它的根源是能力估算出了偏差,跟纪律无关。在举措层面留出缓冲时间、设定明确 WIP 限制的路线图,交付时间表会更准确,也能减少未完成工作的堆积,而正是这种堆积让人倦怠。
  • 市场变化。外部市场的变化没法消除,但影响范围可以控制。给路线图划出明确的灵活区域,把"以后"阶段的举措设计成可以替换、又不必重新谈已承诺工作的部分。这样的路线图能消化市场变化,不需要整轮重新规划。
  • 技术债务。交付压力一直把质量工作往后排,技术债务就会越积越多。结构性的办法是把技术债务作为单独的一类工作放上路线图,并给它分配专门的能力,让它得到有计划的处理,别一直拖到挡住功能开发。

有趣的事实 眼睛图标

灵活的路线图会事先写明优先级在什么时候、以什么方式可以调整,这能帮团队避开两种相反的失败。过于僵化,团队会继续执行已经过时的计划;过于随意,优先级就会不停变动,结果没有一个计划能做完。明确的灵活性标准让路线图停在这两个极端之间。延伸阅读:团队产品管理软件。

相关文章:

欲了解更多见解,请探索敏捷项目管理:有效的项目处理。

要了解更多关于路线图的信息,请查看项目路线图:规划和执行成功项目的战略指南。

有关决策制定的指导,请阅读加权决策矩阵:制定知情决策的简单工具。

结论

产品路线图的价值来自使用,光是存在并不够。它是优先级决策的参照点,是团队和利益相关者之间的沟通渠道,也是让进度可以衡量的问责结构。只做一次、很少更新的路线图,在第一个开发周期内就会把这三种作用全部丢掉。Taskee 提供任务可见性、分配跟踪和时间表管理,让路线图在两次评审之间照常运转,使它真正发挥设计时的协调作用,而不只是停留在文档里。

推荐阅读

"Product Roadmaps Relaunched"

现代路线图开发的综合指南

"The Product Book"

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