如何通过反思工作提高职业表现

主要结论

反思的简单定义

反思基本上是你职业道路的GPS。它帮助你理解自己现在处于何种位置，最终想要达到的目标是什么，以及通往目标的最优化路线是什么。哈佛商业评论指出，世界上一些最优秀的专家每天花15分钟时间进行反思——对他们来说，这只是日常习惯的一部分，就像检查电子邮件或安排会议一样。所以，是的，它真的很重要。

反思不仅仅是回忆过去的事情，而是通过结构化的方式去理解哪些做得好，哪些需要调整。这会激活你大脑中最深层、最复杂的部分，这些部分负责学习和决策。

需要记住的关键点：

• 成就分析。 看看你已经完成了什么，接下来需要做什么。你是如何得出这个结果的？有什么可以改进的地方吗？是运气还是你能做得更好？
• 决策分析。 思考哪些决策导致了现在的结果。哪些特定的结论至关重要？也许你应该从不同的角度看待某些情况？
• 潜在增长领域。 考虑你可以学习哪些内容来提升结果。它可能是某项特定技能，或者你可能只是缺乏经验，需要从外部寻求见解。
• 确定重要目标。 “我想变得富有”或“我想快乐”并不切实际。尝试设定具体的目标，比如“我需要学习这款特定的软件”或“我想在这个月签下3个合同”。这样，你就能清楚地知道该采取什么步骤，朝哪个方向努力。
• 改进计划。 不要只做梦，而是实际制定一个严格的计划，明确你将如何实现目标。

这些不仅仅是空话，而是世界上一些最成功团队使用的真实建议。例如，谷歌的团队领导者定期安排全体反思会议，试图找出哪些方面可以改进和调整，以达到最佳成果。

建立习惯

持续性是成功的关键。如果你想让反思对你有益，那就应该定期进行。根据微软对成功潜在因素的研究，真正成功的人总是将反思作为一种习惯，而不仅仅是偶尔进行。为了最大效果，将它纳入到你的日常生活中。

例如，以下是一些建立早晨例行程序的建议：

• 列出当天的任务。 根据重要性对它们进行筛选，以便优化。
• 设定意图。 尝试理解你今天需要做什么，才能让这一天变得“成功”——这可能是完成一笔交易，完成一个项目，或者是没有为每件事都感到压力。
• 计划应对障碍。 思考可能出错的地方，因为出错的可能性很大。提前做好准备。
• 考虑应急计划。 假如事情真的出错了，你会怎么做？你是否已经预先考虑了如何应对可能出现的具体问题？
• 考虑当前目标是否与长期计划相符。 有一个更宏大的目标可以成为有效的动力源泉。检查今天的待办事项是否与你最终想要实现的目标一致。

至于晚上：

• 记录成就。 写下你今天完成的事情。这将帮助你看到进展，并理解即使今天很艰难，你仍然朝着最终目标迈出了第一步。
• 记录心得。 再次写下你在工作中得到的所有小想法和思考。一些想法可能会在未来帮助你职业发展。
• 突出改进领域。 思考哪些地方可以改进，哪些技能可以提升，以达到最佳效果。
• 思考明天的计划。 提前准备好明天的计划，这样早上就能立即投入到工作中。
• 表达感激。 即使你今天没有完成所有目标，也要对自己表示感激。

实施策略

有一个将反思引入日常生活的系统。不要直接跳进去——这是让自己不堪重负，最终导致倦怠的一个很好的方法。

以下是一些帮助你慢慢适应的建议：

• 回顾你这周做了什么。 这将帮助你了解哪些行动消耗了你最多的精力，并引导你朝着正确的方向前进。是否花了太多时间在某件事上，结果却没有带来你所期望的结果？这听起来是一个很好的机会来审视你的策略。
• 评估哪些技能需要提高。 要成为你领域的真正专家，必须做些什么？也许一些特定的课程会对你的职业发展产生奇效。
• 思考你的职业关系。 是否存在任何摩擦？偶尔的误解？也许是时候提升你的沟通技巧了。
• 调整你的长期目标。 如果现在需要改变方向，完全可以这么做。职业道路不是一成不变的，可以根据需要进行调整，以获得最佳结果。
• 为整个一个月设定目标。 想想你下个月想要实现什么目标。它可以是终于完成那个一直困扰你的项目，或者设定一个全新的里程碑。

根据LinkedIn的研究，进行反思的专业人士有更大的机会获得晋升，并成功完成带来利润的项目。

工具和技术

想跟随真正的自我反思大师吗？以下是一些真正的专业人士已经融入他们日常生活中的技术：

• 反思日志。 一个小型的数字或纸质工具，用于记录那些偶尔出现在你脑海中的闪亮想法。
• 目标跟踪应用。 这些小工具确实有帮助，能够帮助你关注生活中最重要的任务。
• 可视化工具。 通过看到全局，来更好地理解你的进展——你可以清楚地看到自己在朝哪个方向前进，是否需要调整路线。
• 通知系统。 有时候很难记住所有会议和重要事项。设置通知系统，以减轻你的记忆负担。
• 效率分析。 仔细看看你在做的事情上表现如何，哪里可以改进。

甚至像微软和谷歌这样的巨头也在他们的工作文化中引入了反思实践，并且这显著地影响了他们员工对工作生活的满意度。这里重要的不是去模仿科技巨头，而是挑选那些对你特别有效的方法。

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结论

定期的工作反思不仅仅是一种好习惯——它是职业成长的强大工具。通过采用结构化的反思方法，并将自我分析变成一种日常惯例，你可以显著提高效率，更快地实现职业目标。

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