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如何在远程工作中实现工作与生活的平衡
当家变成办公室时,保持平衡变得极其困难。然而,在远程工作时,工作和个人时间之间的正确平衡能够提高工作满意度,并改善生活质量。在本文中,我们将分享如何最有效地实现这一点。
关键要点
合理的日常作息安排可以使远程工作者高效工作,从而 显著提高生产力
定期休息和严格的界限可以 帮助您预防职业倦怠
使用正确的远程工作方法可以大大提高您的 整体生活满意度和福祉
专用工作空间
一个合理组织的工作空间对于您的生产力和动力水平至关重要。专用工作空间不仅仅是一个放笔记本电脑的角落,它还是一个重要的心理工具,帮助大脑区分职业生活和个人生活。
如果安排得当,它不仅可以降低您的整体压力水平,还可以显著提高您在工作和休息之间切换的速度。花费更少的时间试图让自己开始工作或放松,就意味着更多的时间用于真正的高效工作和休息。
让我们来看一下您的工作空间的关键组成部分:
- 独立的工作区域。 如果预算允许,最好是独立的房间。
- 良好的照明。 如果没有自然光,良好的暖色灯光也能起到作用。
- 符合人体工程学的设备。 一把有背部和颈部支撑的办公室椅子将会让您的背部感谢您——我们发誓。
- 隔音。 这项是可选的。如果城市或街道的白噪音对您有帮助,那就继续使用吧。

能量管理
远程工作就是关于健康和经过深思熟虑的能量分配。当你在办公室时,至少会有几位经理在你身边催促,这让你更容易保持动力并清楚地知道该集中精力做什么。然而,在家工作时,事情变得更加复杂——现在你不仅要为自己的工作结果负责,还要为自己的休息负责。
以下方法可以帮助您:
- 关注您的活动高峰期。 每个人的情况不同——您的最佳时间可能是早上8点,也可能是晚上9点。只要适合您,并且您能有效利用它,都是可以的。
- 计划休息时间。 番茄工作法是一个不错的选择,当然,您的理想节奏可能不同。找出最适合您的节奏,并按此行动。
- 优先排序。 您的能量高峰期在下午1点?太好了——安排最重要和最困难的任务在那个时段进行。其他的可以安排在之前或之后。
- 允许自己恢复。 仅仅“休息”可能还不够。想一想哪些活动能真正恢复您的精力——无论是艺术、视频游戏、阅读还是视频论文。
- 数字排毒。 在工作日里,设定至少半小时的时间,绝对不使用手机、笔记本电脑或智能手表。这对大脑有很大帮助。
习惯养成
日常仪式在大脑如何感知工作与休息中起着至关重要的作用。将一切安排井井有条,并坚持每天培养正确的习惯,真的能改变您的生活。所以,考虑一下什么对您最有效,并尽量坚持下去。
以下是一些您可以开始每天做的简单事情,帮助改善您的整体福祉,保持动力和生产力:
- 正念冥想。 这可以是2分钟、5分钟或15分钟——只要适合您。冥想,思考那些让您烦恼的事情,以及它们的实际严重性。这有助于集中注意力,清理脑中的杂念,并减少焦虑。
- 运动休息。 离开您的办公桌、沙发或床(我们不做评判),活动一下!伸展一下,散步10分钟,或做些瑜伽——任何活动都有效。每小时进行一次,这对您的身心都有极大的好处。
- 番茄工作法。 每半小时休息5分钟,每连续4次工作后休息15-20分钟。听起来简单,但它确实能帮助您防止过度疲劳。
- 每隔几个小时进行冷水冲洗或洗脸。 是的,我们看到过很多冰浴的段子。但相信我们,它确实有益。冷水会让您的大脑短暂地思考“我是不是快死了?”,这种刺激会重置您的神经系统,并给您带来一剂健康的肾上腺素。
界限
您与老板、同事以及随后与亲人之间的沟通方式,在您的工作与生活平衡中起着至关重要的作用。简而言之——所有的角色应尽可能相互独立。
以下是需要记住的几点规则:
明确的沟通时间。 设置具体的会议和工作电话时间;这将帮助您更好地集中精力。
会议排毒。 每天留出一些时间段,您是无法接触到的。这对您的专注力非常有帮助,并能帮助您合理安排一天的工作。这里可以灵活一些——这些时间可以是完全不接触任何人、专心做自己的事情,或者专注于一些需要高度集中注意力的特定任务。
应急规则。 您的联系时间窗口应该严格清晰——这一点很明确。但如果办公室着火了,而您是唯一有灭火器的人怎么办?向团队成员解释,哪些“火灾”足够严重,需要您在工作时间之外联系您,而哪些可以等一等。
预防职业倦怠
职业倦怠这个词很吓人——实际上,它确实是。每天的工作过程在不断紧张和无序中进行,最终会导致这一结果——您失去所有动力,只想进行一场长达三天的床上休息。有时候这是正常的——我们都偶尔会感到疲倦。但有时,它是您的身体在告诉您:“伙计,停下来吧。”
以下是一些预防职业倦怠的小贴士:
- 定期的身体活动。 这不仅仅是个借口,而是真正专家的建议——身体活动能够减轻神经系统的压力。
- 新鲜空气。 是的,您没听错。散步、接触一些绿植、草地上的放松——这些看似非常显而易见,但如果定期进行,对于您的心理状态有着显著的正面影响。
- 与同事之间无关工作的闲聊。 人力资源部的Jessica是一个真实的人,而不仅仅是一个概念。她的生活中可能也有一些有趣的事情,或许她也很乐意与您分享。提醒自己,您的老板和同事们也是人,面临着非常相似的问题和情感困扰。
- 正念冥想。 冥想、呼吸练习——这些都是极好的方法,能够平静您脑海中的风暴,保持职业倦怠的距离。
- 对自己能做的和不能做的保持诚实。 定期检查您的任务,并尽量弄清楚哪些是您能够控制的,哪些已经无法修复很久了。过度逼迫自己以为能够改善的做法,是被高估的。
- 寻求帮助。 这可以意味着从向同事寻求帮助完成某些任务,到向医生寻求建议——不要害怕寻求帮助。
有趣的事实
根据研究,使用时间块技术的员工更有可能获得良好的工作与生活平衡,并且能够更快地完成项目30%!
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要改善远程工作的组织方式,请阅读 如何有效地与远程团队合作:工具和技巧。
对于家庭相关的策略,请阅读 育儿与远程工作:平衡家庭与生产力的技巧。
结论
良好的工作与生活平衡不仅仅需要一个愿望——它需要明确的计划和一致性。通过使用正确的习惯和工具,例如 Taskee,远程工作者可以创造一个工作与个人生活都能蓬勃发展的环境。