الحفاظ على الزخم أثناء المشاريع الطويلة للغاية يشبه الجري في ماراثون يصبح أصعب مع كل ميل. معرفة الإطار الذي يقف وراء التحفيز على المدى الطويل ليس مجرد أمر مفيد - إنه أساسي لتحقيق توازن صحي بين العمل والحياة. في هذه المقالة، نستعرض استراتيجيات مثبتة للحفاظ على طاقتك وتركيزك في أعلى مستوى طوال فترة العمل المكثف.
تقسيم المشاريع الطويلة إلى معالم أصغر يمكن أن يزيد بشكل كبير من معدل الإنجاز
التتبع المنتظم للتقدم باستخدام أدوات مثل Taskee يساعد في الحفاظ على التحفيز لأكثر من 8 أشهر
الفرق التي تحدد أهدافًا واضحة أكثر نجاحًا في إتمام المشاريع الطويلة
مثل معظم الأمور في حياتنا، التحفيز ديناميكي. من الطبيعي تمامًا أن يكون هناك فترات من التحفيز العالي والمنخفض، ولكن أثناء المشاريع الطويلة، هناك فرصة أكبر لانحدار مستويات التحفيز. عادةً ما يكون الأمر على النحو التالي:
الخبر الجيد هو أن هذه الدورات طبيعية وقابلة للتوقع. إن فهمها يساعدك في تطبيق استراتيجيات استباقية في روتين حياتك المهنية والشخصية. هذا نهج أكثر حكمة من محاولة القضاء عليها تمامًا.
أظهرت أبحاث شركة Microsoft في التحفيز على المدى الطويل أن الفرق التي تخطط لهذه الدورات تظهر التزامًا أكبر بنسبة 40% طوال دورة حياة المشروع. بالنظر إلى ما تقوم به Microsoft على مدار العقود الماضية - يمكن الوثوق بكلماتهم.
أبسط شيء يمكنك القيام به هو وضع بعض الرافعات التحفيزية. ما هي تلك؟ هي أنشطة وعلامات صغيرة منتظمة تساعد في تحفيزك بطريقة أو بأخرى، مما يساعدك في الحفاظ على الزخم ويوفر دماغك بعصائر الدوبامين التي يحتاجها.
إليك بعض الأمثلة:
الرافعات قصيرة المدى:
الرافعات طويلة المدى:
بالطبع، هذه الرافعات قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. يمكنك تعديل الرافعات طويلة وقصيرة المدى وفقًا لروح الفريق وثقافته. على سبيل المثال، تقوم شركة Spotify بجمع الفرق من أقسام مختلفة في اجتماعات من وقت لآخر، وتسمى هذه الاجتماعات "Guild Gathering". إنها مثال رائع على كيفية الاحتفال بإنجازات الفريق بشكل صحيح، مما يعزز التحفيز على المدى الطويل في نفس الوقت.
ومع ذلك، قد لا يكفي مجرد اجتماع لطيف أو مكالمة زووم شكرًا. يجب على كل عضو في الفريق أيضًا ممارسة بعض الروتينات للحفاظ على مستويات تحفيزهم عالية. إليك بعض الممارسات اليومية التي يجب تضمينها في حياتك اليومية للحصول على مستوى أفضل من التحفيز بشكل عام:
قد تبدو هذه الأشياء بسيطة، لكنها تتطلب الكثير من الانضباط والتحكم الذاتي. يمكن لتطبيق Taskee أن يخفف هذا العبء عنك جزئيًا. نجحت فرق Adobe في هيكلة جداولها اليومية، ويمكنك فعل ذلك أيضًا.
قد تقضي النصف الأول من اليوم كله في العمل بانتاجية وحافز… ثم تغلق تمامًا بعد الغداء. لماذا؟ لأن مستويات طاقتك لا تهتم حقًا بجدولك الزمني. لذلك من المنطقي جدًا إدارة هذه المستويات بدلاً من الوقت:
على سبيل المثال، قامت شركات مثل Buffer بتنفيذ ما يسمى بـ “Focus Fridays” – أيام بدون اجتماعات حيث يمكن لأعضاء الفريق الغوص في المهام الصعبة دون إضاعة الطاقة في الاجتماعات والفعاليات الأخرى التي تكون مرهقة ولكنها غالبًا غير منتجة.
الضغط من الأقران ليس دائمًا أمرًا سيئًا، بل يمكن أن يكون صحيًا ومفيدًا إذا تم بشكل صحيح. لا ينبغي أبدًا التقليل من قوة التحفيز الجماعي. إليك كيفية تحسين مستويات التحفيز العامة لفريقك، مما يضمن ألا يشعر أحد بالإحباط أثناء المشاريع الطويلة:
على سبيل المثال، تقوم شركة Atlassian حرفيًا بدفع أعضاء الفريق في بعضهم البعض من وقت لآخر، وتسمى هذه الأيام بـ "Shipit Days". نعم، ربما تزعج هذه الفكرة الكثير من الناس، لكنها تعمل!
تظهر الدراسات أن الفرق التي تحتفل بالإنجازات الصغيرة هي أكثر احتمالًا بنسبة 33% للحفاظ على التحفيز على المدى الطويل وتحقيق النجاح في المشاريع! علاوة على ذلك، فإن المشاريع التي تحتوي على فعاليات تقدير منتظمة للفريق تظهر معدل إتمام أعلى بنسبة 28%.
مقالات ذات صلة:
للحصول على المزيد من الأفكار حول الحفاظ على الإنتاجية، اقرأ زيادة إنتاجيتك باستخدام كانبان: نصائح لإدارة المهام بفعالية.
لتجنب الإرهاق، اقرأ كيفية تجنب الإرهاق: استراتيجيات أساسية للحفاظ على رفاهيتك.
للتخطيط الأفضل، راجع ما هو مخطط جانت؟ دليل لاستخدام مخططات جانت لإدارة المشاريع.
الحفاظ على التحفيز خلال المشاريع الطويلة لا يتعلق بالطاقة العالية المستمرة – بل يتعلق بخلق أنماط مستدامة وهياكل داعمة. من خلال تنفيذ هذه الاستراتيجيات واستخدام أدوات مثل Taskee لتتبع التقدم، يمكنك الحفاظ على تحفيزك ثابتًا وتحقيق أهداف مشروعك بفعالية. تذكر، التحفيز هو مهارة يمكن تطويرها وتعزيزها مع مرور الوقت.
"The Long Game"
استراتيجيات للحفاظ على التحفيز في المشاريع الممتدة وتجاوز التحديات الشائعة.
على أمازون
دليل شامل لاستراتيجيات وأدوات إدارة البريد الإلكتروني الفعالة التي تساعد المحترفين على تنظيم صندوق الوارد وزيادة الإنتاجية. اكتشف نصائح وأدوات عملية لإدارة البريد الإلكتروني، وتقليل الفوضى في صندوق الوارد، وتبسيط تجربتك مع البريد الإلكتروني. يقدم هذا المقال حلولًا لتحقيق صندوق الوارد صفر، واس
9 دقيقة
220 مشاهدات
0
تعرف على كيفية دمج إدارة المشاريع الهجينة بين مرونة الأساليب الرشيقة (Agile) وبنية الأسلوب التقليدي (Waterfall) لإنشاء نهج متوازن لتنفيذ المشاريع بنجاح. هذه المقالة موجهة لمديري المشاريع وقادة الفرق والمنظمات التي تسعى إلى تطبيق منهجيات إدارة فعّالة. النقاط الرئيسية المرون
5 دقيقة
232 مشاهدات
0
أنشأنا Taskee لإلهام الفرق حول العالم للعمل بإبداع وحماس. يجعل مدير المهام لدينا المهام اليومية واضحة وبسيطة وشفافة. Taskee هو أداة شاملة لإدارة العمليات التجارية والمشاريع وإنشاء تقارير تلقائية عن الوقت والمال. اليوم نطلق المنتج للاستخدام الجماعي. الخدمة في مرحلة الاختبار النشط، وفي الأشهر القادم
1 دقيقة
333 مشاهدات
0
أصبح العمل عن بُعد خيارًا استراتيجيًا للعديد من الشركات. تؤكد دراسة Microsoft أن الفرق ذات الهيكل الصحيح والعمليات المدروسة تحقق أفضل النتائج. في هذه المقالة، سنشارك بعض النصائح حول كيفية تنظيم العمل بفعالية للفرق التي تعمل عن بُعد. الأفكار الرئيسية تقلل المنظمات ذات النظام
5 دقيقة
37 مشاهدات
0
تعد منهجية الأجايل شائعة بسبب مرونتها وقدرتها على التكيف السريع مع التغيرات. ومع ذلك، كأي نهج آخر، فإن للأجايل بعض القيود. تستكشف هذه المقالة العيوب المحتملة للأجايل، لمساعدة مديري المشاريع وقادة الفرق وأصحاب المصلحة على تحديد ما إذا كانت الأجايل مناسبة لفِرقهم ومشاريعهم. النقاط الرئ
8 دقيقة
219 مشاهدات
0
هو مجاني تمامًا لجميع أحجام الفرق وللاستخدام الشخصي
Back to menuBack to menu
