Nell'era del lavoro d'ufficio, i nuovi dipendenti venivano introdotti allo spazio di lavoro di persona - dalla macchina del caffè alle sale riunioni. Con la transizione al lavoro remoto, questo formato è diventato obsoleto. Tuttavia, un adattamento adeguato rimane la chiave per l'integrazione di successo dei nuovi arrivati, quindi ecco un articolo che lo spiegherà nel modo più chiaro possibile.
La preparazione strutturata prima del primo giorno riduce significativamente lo stress dei nuovi dipendenti
La socializzazione richiede un approccio proattivo nel formato remoto e aiuta i nuovi arrivati a integrarsi più rapidamente nel team
Il feedback regolare e la sicurezza psicologica sono di importanza critica
Noi di Taskee abbiamo vissuto una crescita esponenziale del team nell'ultimo anno, e non mentiremo - alcune vite sono state perse nella ricerca della procedura di adattamento perfetta. Vite lavorative, ovviamente. Non preoccupatevi, tutto va bene - una settimana di vacanza e il morto tornerà in piedi.
Quello che abbiamo scoperto è che il primo giorno in un nuovo lavoro può essere decisivo nel modo in cui i dipendenti percepiranno l'intera azienda durante la loro carriera, quindi prepariamoci di conseguenza:
Ecco uno studio di Gallup, un'azienda globale di analisi e consulenza, che conferma che i programmi di adattamento eccezionali aiutano i dipendenti ad apprendere e svilupparsi durante il primo anno di lavoro, con particolare enfasi su incontri regolari e momenti chiave che hanno maggiore importanza.
Anche se il lavoro remoto porta molti vantaggi ed è decisamente meglio che passare 3 ore a viaggiare verso un ufficio mal ventilato, ha ancora alcuni effetti collaterali.
Che ci crediate o no, il mondo sta appena iniziando a rendersi conto di come lavorare correttamente in formato remoto, e per ora una cosa è chiara: l'assenza di incontri di persona crea un carico aggiuntivo su tutto il sistema. Non c'è bisogno di micromanagement e controlli quotidiani se c'è un sistema che mantiene tutto al suo posto. Ecco alcuni modi per rendere il processo di adattamento più autoregolato per tutti i nuovi arrivati:
Tuttavia, i programmi di adattamento possono essere molto più complessi. Quindi non esitate a usare strumenti progettati specificamente per automatizzare compiti amministrativi - BambooHR Onboarding Toolkit è molto buono, e SHRM offre molte guide e articoli utili che vi saranno di grande aiuto.
Taskee, tra l'altro, può anche essere utile: tracciare diverse fasi di adattamento per diversi dipendenti, accesso rapido a tutti i materiali e documenti necessari - a volte sono proprio i piccoli dettagli che si rivelano più utili.
Oltre alle posizioni particolarmente "introverse" che non richiedono molta comunicazione, per la maggior parte dei dipendenti questa è la parte più difficile e dettagliata di tutto il processo di adattamento - non perdete questo momento:
Sentite, sì. Le "pause caffè virtuali" e le "attività di team" suonano molto spaventose, lo sappiamo. Assicuratevi solo che siano opzionali e non creino pressione aggiuntiva, e non una condizione obbligatoria per lavorare nella vostra azienda. Non c'è niente di peggio della mentalità "Siamo una famiglia" che vi viene imposta quando state solo cercando di adattarvi.
La forza lavoro moderna è orientata verso il rinforzo positivo - quando l'economia rende impossibile realizzare il proprio potenziale attraverso mezzi tradizionali come abitazione, famiglia e articoli di lusso, piccole cose come un gesto sincero di approvazione dal vostro capo significano davvero molto.
Ma non "gesto di approvazione invece di aumento di stipendio" - con quello non andiamo per la stessa strada.
È molto più facile notare qualcuno che fuma nervosamente fuori dal vostro ufficio dopo l'orario di lavoro e dirgli: 'Non preoccuparti, va tutto bene, fratello' - ma nello spazio digitale questo non è così facile. Ecco alcuni consigli su come mantenere la stabilità di questo ciclo di feedback:
A proposito, abbiamo un eccellente articolo sull'importanza del rinforzo positivo, quindi date un'occhiata se avete difficoltà con quel "gesto di approvazione".
| Problema |
Soluzione |
| Sensazione di isolamento |
Designate un "compagno" dal team che comunicherà regolarmente con il nuovo arrivato non solo su questioni di lavoro |
| Sovraccarico di informazioni |
Create una base di conoscenza con funzione di ricerca, dove i nuovi dipendenti possono trovare risposte a domande frequenti nel momento a loro conveniente |
| Mancanza di visibilità del lavoro |
Implementate la pratica di rapporti settimanali sui risultati e le difficoltà di tutto il team |
| |
|
Secondo uno studio su larga scala di Gallup, le unità aziendali con alto livello di coinvolgimento dei dipendenti sono 17% più produttive, hanno valutazioni dei clienti 10% più alte e sono 21% più redditizie rispetto alle unità con basso livello di coinvolgimento.
Leggete anche:
Volete aumentare l'efficacia delle decisioni prese del 42%? Leggete l'articolo Come la riflessione aiuta la carriera.
Come stabilire una routine quotidiana e mantenere una concentrazione sostenibile? Nel nostro articolo Come strutturare la vostra giornata lavorando da casa.
Per perfezionare l'onboarding e l'adattamento dei nuovi dipendenti, consultate Onboarding remoto: come garantire il successo del nuovo arrivato.
Un adattamento remoto efficace richiede più pianificazione e attenzione ai dettagli, ma il risultato vale lo sforzo. I dipendenti che sentono supporto dal primo giorno raggiungono la produttività più rapidamente e rimangono più a lungo nell'azienda. Ricordate: il vostro compito è creare un'esperienza tale che i nuovi arrivati si sentano parte del team, anche se non vi stringerete mai la mano nella vita reale.
E quali pratiche di adattamento remoto funzionano nella vostra azienda? Condividete nei commenti!
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