生産的な仕事のための効果的な休憩

リモートワークとバランス
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Artyom Dovgopol

今日の生産性崇拝と「起きて働け」文化は間違いなく私たちの脳の化学に影響しています。何か不気味なものがあります。この偽りの考えは成功につながるのではなく、休息と休憩の重要性を過小評価することから来る燃え尽き症候群につながります。
この記事では、定期的な休憩が疲れる仕事の日にどのように対処し、生産性を向上させるかについて少し掘り下げます。

主要なアイデア

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戦略的休憩 — さまざまな種類の休息(身体的、認知的、社会的)がさまざまな回復タスクを解決します

生産性のパラドックス — より多くのことをするためには、戦略的に少なく働く必要がある

効果的な休息文化 — 組織レベルでの休憩への体系的アプローチチーム全体の効果を高める

そもそもなぜ休憩が必要なのか?

申し訳ありませんが、私たちが脳の100%を使っていないという神話は完全なナンセンスです。

私たちはコンピュータではなく、エネルギーと集中力のレベルは常に変化しています。生産性の鍵は単に「スイッチを入れる」と不快感を押し通すことではなく、集中と仕事からの完全な離脱を切り替えることです。 

信じられませんか?休憩を取らない場合の不快な副作用をご紹介します:

  • 意思決定のスピードが遅くなる
  • 仕事の質が下がり、エラーの数が増える
  • タスクの完了にかかる時間が長くなる
  • 創造的思考がブロックされる
  • 疲労が蓄積し、慢性的なストレスにつながる

そうなんです、あのクールなTikTok動画からのすべての呼びかけにもかかわらず、定期的な休憩は成功への道の障害ではなく、あなたの効率の真の予測因子です。少し伸びをしたり、コーヒーを入れたり、あるいはスマホをスクロールするために数分取ることがどれほど「怠け者」に見えようとも、これらの小さな休憩はあなたのエネルギーと集中力への戦略的投資なのです。

少し科学的な話

実際、私たちは皆、ウルトラディアンリズムと呼ばれるサイクルで働いています — これらは90〜120分ごとに変化する自然な生物学的サイクルです。

そのような期間中、あなたは最高の状態であり、ピスタチオを割るように問題を解決します。しかしその後、これらのピスタチオはどんどん硬くなります — そしてそれは正常なことです。あなたの脳はあなたに言っています:「さあ、充電の時間だ」。

コーヒー、ニコチン、または動機付けのスピーチでこれらの「低下」と一時的に戦うことはできますが、最終的にはそれは疲労を悪化させるだけです — それはより深刻になり、さらには慢性的になります。真の解決策はこれらのエネルギーのピークに適応することであり、それらと戦うことではありません。

適切な休憩を取ると、体内で次のようなことが起こります:

  • 脳のデフォルトモードネットワークが活性化します。これは外部の刺激がない場合に作動し、創造性を担当します
  • 脳はバックグラウンドで情報を処理し続けます
  • コルチゾール(ストレスホルモン)のレベルが低下します
  • 深い集中力の能力が回復します

そしてこのコルチゾールが本当の問題点です:それは肌、全体的な健康、さらには脳の化学にも多くの問題を引き起こします。

2018年にNeurology誌に掲載された研究によると、高レベルのコルチゾールは明らかな症状のない若者や中年の人々の脳容量の減少と記憶力の低下に関連しており、特に女性で顕著な効果が見られました。科学者たちは、コルチゾールが高い人は記憶力と視覚認識の指標が悪く、後頭葉と前頭葉の全体的な脳容量とグレーマターの減少があることを発見しました。

そしてそれだけではありません — 本当に恐ろしい結果もあります:アルツハイマー病、認知症、脳萎縮のリスク、そして他にも多くの不快なことがあります。

疲れた = 休憩を取る

休憩への戦略的アプローチ

休憩は素晴らしいものですが、単に「あ、疲れた = 休憩する」という原則に従って休憩するのも最良の選択肢ではありません。

1. 計画された作業と休息の間隔。 古典的なポモドーロテクニック(25分の作業 + 5分の休息)は良いスタート地点ですが、IT分野ではしばしば調整が必要です。経験によると、プログラマーとアナリストにはこのレジームがより効果的です:52分の深い集中 — 17分の完全な休息。

  • デザイナーとクリエイティブの専門家には、別のリズムがより適しているかもしれません:90分のクリエイティブワークと20〜30分のアクティブな休息。
  • ポモドーロテクニックは全ての人に合うわけではないので、実験してみてください!異なる間隔を試して、あなたに最も適したものを選んでください。

2. 異なる休憩 — 異なる好みのために:

  • 認知的休憩。 複雑なタスクで行き詰まった場合、全く異なるアクティビティに切り替えることで状況を救うことができます。これは脳のデフォルトモードネットワークの活性化によって説明されます。このネットワークはバックグラウンドでタスクに取り組み続けます。15分間落書きをしてみて、その後問題に戻ってみてください — 解決策が自然と浮かんでくるかもしれません。
  • 身体的休憩。 座りがちな生活様式は現代の専門家にとって本当の災いです。定期的な身体活動は健康に良いだけでなく、認知機能も顕著に改善します。 
    短いエクササイズルーティンを試してみてください(5〜7分)、エレベーターの代わりに階段を使う、デスクで直接首と肩を伸ばす、または仕事に関係のないテーマについて「ウォーキングミーティング」を組織する。
  • 社会的休憩。 特に孤立に苦しむリモートワーカーにとって重要です。同僚との短い非公式の会話は一時的にセラピーセッションの代わりになります — ストレスを軽減し、チームスピリットを強化し、しばしば問題解決のための予期せぬアイデアにつながります。
  • 教育的休憩。 必須ではありませんが、有用です。作業タスクから休憩を取りたいが、時間を無駄にしたくない場合は、新しい技術を学んだり専門文献を読んだりするために10〜15分を使ってください — 素晴らしい選択肢です。

マネージャーのために

あなたが会社を存続させている当人であり、インターネットのあらゆる角から「ポモドーロテクニックを試しましたか?」と叫ばれている場合、それは本当に迷惑です — 私たちは理解しています。

あなたのチームとのこの難しい「状況」で本当に役立つのは、「怠惰」についての認識を少し変え、それを健康で幸せな企業文化の一部にすることです。結局のところ、あなたはリーダーであり、あなたでなければ、誰がこれらの疲れ果てた人々に居眠りが実際に有用であることを示すのでしょうか?

試すことができるいくつかのアイデアがあります:

  • 率先垂範。 休憩を取ることが正常であり、より重要なことに、必要であることを個人的に示します。
  • 「英雄的」文化を放棄。 残業や「深夜の突撃」を美化するのをやめましょう。はい、大きなレポートは一晩で完成させることができますが、従業員が翌日働けなくなるのであれば、それは価値がありますか?
  • 休息ゾーンを作成。 快適な椅子と本がある小さな隅でさえも、回復のための真のオアシスになることができます。リモートチームのために、仕事に関連しないインフォーマルなチームコールを組織してください — 誰もが休憩できるように。
  • 伝統を導入。 例えば、長いミーティングの後にチーム全体で5分間の身体活動。
  • 画面の前の時間ではなく、結果をカウント。 これは思考の根本的な転換であり、特にリモートワークにとって重要です。

チームの休憩を組織するためのテクノロジーツール:

  • ランダムな仮想コーヒーブレイク用のSlackボット
  • チームの一般的なスケジュールでの義務的な休憩のためのカレンダーブロック
  • 作業と休息のサイクルを追跡するためのToggl
  • Taskee — 完了したタスクのスタイリッシュな追跡のため

様々な職業のための特徴:

  • 開発者のために。 「コードへの没入」サイクルを考慮してください — 完全に集中するには約15〜20分かかります。タスクの自然な境界で休憩を計画するようにしてください。
  • マーケターとコンテンツクリエイターのために。 分析タスクと創造的タスクを交互に行いましょう。テキストに取り組んでいる場合は、10分間データ分析に切り替え、その逆も同様です。
  • 起業家のために。 スケジュールに「戦略的休憩」を設けましょう — 現在の問題を解決するのではなく、会社のグローバルな目標について考える時間。

興味深い事実 Icon with eyes

日本の実践居眠り (居眠り) — これは「眠りながら存在する」芸術です。日本では、重要な仕事で忙しく疲れている場合、職場や公共の場で直接居眠りすることは正常と見なされています。この短い休息は怠惰の兆候としてではなく、仕事への献身の指標として認識されています! 

さらに読む:

生産性についてより深く理解するために、 かんばんで生産性を向上させる:効果的なタスク管理のためのヒントの記事を探索してください。 

燃え尽き症候群を防ぐために、燃え尽き症候群を避ける方法:あなたの幸福を維持するための不可欠な戦略について読んでください。

より良い計画のために、ガントチャートとは何か。プロジェクト管理のためのガントチャート使用ガイドに精通してください。

結論

継続的な忙しさの現代世界では、休憩を取る能力はスーパーパワーになります。効果的な休息文化の実施は即時の解決策ではなく、徐々に進む過程です。 

覚えておいてください:長期的には、より多くの時間働く人ではなく、割り当てられた時間でより効率的に働く人が勝ちます。

お勧めの読書 Icon with book
仕事中のあなたの脳

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脳が職場環境でどのように機能するか、そして定期的な休憩が認知機能を高いレベルで維持するためになぜ極めて重要であるかについての神経生物学的な視点。

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