7 alternativas ao Asana: preços e limites do plano gratuito
As equipas saem do Asana por duas razões, e ambas são números. O plano gratuito Personal fica pelos dois utilizadores. O primeiro plano pago custa 10,99 $ por utilizador por mês com faturação anual, e sobe para 24,99 $ no Advanced. As sete ferramentas abaixo são comparadas exatamente por esses critérios: onde acaba o plano gratuito e quanto custa o primeiro plano pago. Cada uma leva um defeito dito com franqueza, o Taskee incluído.
Preços e limites verificados a: 2 de setembro de 2026
| Ferramenta | Plano gratuito — utilizadores | Plano gratuito — armazenamento | Primeiro plano pago (anual) | Controlo de tempo nativo | Gantt / cronograma |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Ilimitados | Até 10 GB | Não há plano pago | Sim | Não |
| Trello | 10 colaboradores por Workspace | Ilimitado, 10 MB por ficheiro | 5 $/utilizador/mês | Não | Timeline no Premium |
| ClickUp | Sem limite de lugares | 60 MB | 7 $/utilizador/mês | No Unlimited (7 $/utilizador/mês) | Só em teste no Free |
| monday.com | 2 lugares | Não publicado | 9 $/lugar/mês | No Pro (19 $/lugar/mês) | A partir do Standard (12 $/lugar/mês) |
| Notion | Limitado para equipas | 5 MB por ficheiro | 10 $/mês com faturação mensal | Não | Não indicado na página de preços |
| Jira | 10 utilizadores | 2 GB | 7,91 $/utilizador/mês | Não indicado na página de preços | Cronograma incluído desde o Free |
| Basecamp | 5 utilizadores | 1 GB | 25 $/mês fixos | Não indicado na página de preços | Não indicado na página de preços |
O próprio Asana, como referência: gratuito para 2 utilizadores, 100 MB por ficheiro, Starter a 10,99 $ por utilizador por mês com faturação anual, Advanced a 24,99 $. O controlo de tempo nativo chega no Advanced; Timeline e Gantt, a partir do Starter.
Fonte: asana.com/pricing
O que o Taskee ainda não tem
O Taskee é um produto jovem. A lista honesta do que ainda não faz é curta, mas é real. Ponto de situação a 2 de setembro de 2026:
- Não há aplicação móvel própria. As FAQ dizem-no com todas as letras: o Taskee está adaptado ao browser do telemóvel e pode ser guardado no ecrã principal, mas não existe app para iOS nem para Android.
- Não há conectores nativos. Existe uma REST API documentada, com 140 endpoints e especificação OpenAPI 3.0 publicada, e há exportação para CSV. Integrações prontas com Slack, Google ou Jira não existem, e webhooks também não — ver integrações do Taskee.
- Não há diagrama de Gantt nem vista de cronograma.
- Não há regras de automatização.
- Várias funcionalidades aparecem no site com a etiqueta «Soon»: orçamento de projetos, tarefas rápidas, projetos pessoais, relatórios personalizados e outras. Estar no roteiro não é estar disponível. Nesta página, nenhuma delas conta como lançada.
As sete alternativas, uma a uma
1. Taskee — o melhor se precisa de lugares gratuitos ilimitados
Gratuito para um número ilimitado de utilizadores, com até 10 GB de armazenamento. Não há plano pago, e os donativos são voluntários. Inclui quadros, controlo de tempo nativo, relatórios com exportação para CSV e funções configuráveis. Uma REST API com 140 endpoints e especificação OpenAPI 3.0 publicada faz o trabalho que noutros sítios caberia aos conectores. Defeito honesto: sem Gantt, sem regras de automatização, sem conectores nativos, sem webhooks e sem app móvel. No telemóvel, usa-se o browser.
Grátis para utilizadores ilimitados, até 10 GB. Sem plano pago e sem período de teste a contar.
2. Trello — o melhor se o trabalho se resume a quadros
Gratuito para até 10 colaboradores e 10 quadros por Workspace, com cartões ilimitados, 10 MB por ficheiro e 250 execuções de automatização por mês. O Standard custa 5 $ por utilizador por mês com faturação anual, o primeiro degrau mais baixo desta lista. Defeito honesto: não tem controlo de tempo nativo, e o teto de 10 quadros chega depressa para quem abre um quadro por cliente. Ver Taskee vs Trello.
3. ClickUp — o melhor se quer o máximo de funcionalidades por dólar
O Free Forever não limita os lugares, mas limita o armazenamento a 60 MB. Traz 5 Spaces, 3 quadros brancos, um formulário e 100 execuções de automatização em 5 regras ativas. No plano gratuito, os diagramas de Gantt e os dashboards só existem em teste. O Unlimited custa 7 $ por utilizador por mês com faturação anual, 10 $ ao mês. Defeito honesto: 60 MB dão, mais coisa menos coisa, para uma pasta partilhada de capturas de ecrã. O plano gratuito serve para experimentar. Para trabalhar, fica curto.
4. monday.com — o melhor se vai montar o seu próprio processo
O produto Work Management (o monday CRM tem outra grelha de preços) é gratuito para 2 lugares, 3 quadros e 3 documentos. O Basic custa 9 $ por lugar por mês com faturação anual, o Standard 12 $, o Pro 19 $, e a página de preços mostra estes valores para 10 lugares. Defeito honesto: o modelo por lugar torna o crescimento caro, e o plano gratuito é o mais estreito da lista depois do Basecamp.
5. Notion — o melhor se as tarefas vivem ao lado dos documentos
Gratuito para uso pessoal, com limite de 5 MB por ficheiro carregado, 7 dias de histórico de páginas e 10 convidados. O Plus custa 10 $ por mês e o Business 20 $ por mês, com faturação mensal. Os totais anuais não estão publicados na página de preços. Defeito honesto: não tem controlo de tempo nativo, e um espaço de trabalho no Notion tem de ser montado antes de funcionar como gestor de tarefas.
6. Jira — o melhor se a equipa segue um processo de engenharia
Gratuito para 10 utilizadores e 2 GB. O Standard custa 7,91 $ por utilizador por mês, com 250 GB. O Premium custa 14,54 $, com armazenamento ilimitado, suporte 24/7 e SLA de disponibilidade de 99,9 %. Nos planos pagos, a automatização dá 1000 execuções de regras por utilizador por mês. Defeito honesto: esquemas, fluxos de trabalho e permissões dão muito que configurar. Para uma equipa que só queria acompanhar tarefas, isso é um projeto à parte.
7. Basecamp — o melhor se prefere pagar um valor fixo
É o único produto da lista que não cobra por utilizador nos planos pagos. O Free cobre 1 projeto, 1 GB e 5 utilizadores. O Freelancer custa 25 $ por mês. O Studio custa 59 $ por mês, com utilizadores ilimitados, 10 projetos e 25 GB. O Pro custa 99 $. O Unlimited Edition custa 299 $ por mês com faturação anual, com 1 TB. Defeito honesto: o plano gratuito é um único projeto. E o Basecamp tem ideias firmes sobre como se trabalha: quadros de mensagens e check-ins, em vez de um quadro configurável.
Como escolher
- Primeiro, conte as pessoas. Se a equipa tem mais de duas e o orçamento é zero, os planos gratuitos que sobrevivem são o Taskee, o Trello (até 10 colaboradores), o Jira (até 10 utilizadores) e o ClickUp (quantas pessoas quiser, 60 MB).
- Depois, conte o que guarda. Uma equipa de design ou de marketing morre com 60 MB ou com um limite de 5 MB por ficheiro. Isso elimina o ClickUp Free e o Notion Free mais depressa do que qualquer lista de funcionalidades.
- Decida se precisa de um cronograma. Se o trabalho é comandado por dependências e datas, as respostas honestas são o Asana Starter, o monday ou o Jira. O Taskee fica de fora: não tem vista de cronograma.
- Veja como a ferramenta cobra quando cresce. Por utilizador (Asana, Trello, ClickUp, Jira, monday), por um valor fixo mensal (Basecamp) ou nada (Taskee).
- Pergunte o que acontece aos dados mais tarde. Uma API documentada ou uma exportação para CSV é o que torna barata a próxima migração. Ver a API do Taskee e a exportação para CSV.
Comparações diretas: Taskee vs Asana e Taskee vs Trello. Funcionalidades referidas acima: controlo de tempo, relatórios. Os preços do próprio Taskee estão na página de preços do Taskee.
