7 款 Asana 替代品:价格和免费版限制对比
团队离开 Asana,原因有两个,都是数字。免费的 Personal 版到 两名用户 为止。第一档付费版按年付 每位用户每月 $10.99,Advanced 更是涨到 $24.99。下面七款工具就按这两点来比:免费版到哪里为止,第一档付费版多少钱。每款都写明一个真实的缺点,Taskee 也一样。
价格和限额核对日期: 2026年9月2日
| 工具 | 免费版:用户数 | 免费版:存储 | 第一档付费版(按年付) | 内置时间跟踪 | 甘特图 / 时间线 |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | 不限 | 最多 10 GB | 没有付费版 | 有 | 没有 |
| Trello | 每个工作区 10 名协作者 | 不限,单个文件 10 MB | 每用户每月 $5 | 没有 | Premium 版有时间线 |
| ClickUp | 不限席位数 | 60 MB | 每用户每月 $7 | Unlimited 版(每用户每月 $7) | Free 版仅限试用 |
| monday.com | 2 个席位 | 未公布 | 每席每月 $9 | Pro 版(每席每月 $19) | Standard 起(每席每月 $12) |
| Notion | 团队人数有限制 | 单个文件 5 MB | 按月付每月 $10 | 没有 | 价格页未说明 |
| Jira | 10 名用户 | 2 GB | 每用户每月 $7.91 | 价格页未说明 | Free 版起就有时间线 |
| Basecamp | 5 名用户 | 1 GB | 每月固定 $25 | 价格页未说明 | 价格页未说明 |
作为参照,Asana 本身:免费版 2 名用户,单个文件 100 MB;Starter 按年付每位用户每月 $10.99,Advanced $24.99。内置时间跟踪从 Advanced 起提供;时间线和甘特图从 Starter 起提供。
Taskee 暂时还没有的功能
Taskee 还是个年轻的产品。它做不到的事不多,但确实存在。以下清单截至 2026 年 9 月 2 日:
- 没有独立的手机应用。常见问题里写得很清楚:Taskee 适配了手机浏览器,可以添加到主屏幕,但没有 iOS 或 Android 应用。
- 没有现成的连接器。有文档齐全的 REST API,共 140 个端点,并公开了 OpenAPI 3.0 规范,还能导出 CSV。但没有现成的 Slack、Google 或 Jira 集成,也没有 webhook。详见 Taskee 集成。
- 没有甘特图,也没有时间线视图。
- 没有自动化规则。
- 网站上有好几项功能标着“Soon”:项目预算、快速任务、个人项目、自定义报告等。路线图不等于上线。本页不把它们算作已有功能。
七款替代品,逐一来看
1. Taskee:需要不限数量的免费席位时最合适
免费,用户数不限,存储最多 10 GB。没有付费版,捐助全凭自愿。看板、内置时间跟踪、可导出 CSV 的报告、可配置的角色都包含在内。连接器该干的活,由 REST API 顶上:140 个端点,公开的 OpenAPI 3.0 规范。老实说的缺点:没有甘特图,没有自动化规则,没有现成的连接器,没有 webhook,也没有手机应用。手机上用,就是用手机浏览器。
用户数不限,存储空间最多 10 GB。没有付费版,也没有试用倒计时。
2. Trello:工作只靠看板时最合适
免费版每个工作区最多 10 名协作者、10 个看板,卡片不限,单个文件 10 MB,每月 250 次自动化运行。Standard 按年付每位用户每月 $5,是这份清单里最便宜的第一档。老实说的缺点:没有内置时间跟踪。一个客户开一个看板的团队,很快就会撞上 10 个看板的上限。见 Taskee 与 Trello 对比。
3. ClickUp:想让每一美元买到最多功能时最合适
Free Forever 不限席位数,但存储只有 60 MB。另有 5 个 Space、3 块白板、1 个表单,以及 5 条启用规则共 100 次自动化运行。甘特图和仪表板在免费版里只能试用。Unlimited 按年付每位用户每月 $7,按月付 $10。老实说的缺点:60 MB 大约就是一个共享截图文件夹。免费版更像演示,不像能干活的工作区。
4. monday.com:打算自己搭流程时最合适
这里说的是 Work Management 产品。monday CRM 另有一套价格,不在此列。免费版包括 2 个席位、3 个看板和 3 份文档。按年付,Basic 每席每月 $9,Standard $12,Pro $19。价格页上的这些数字是按 10 个席位显示的。老实说的缺点:按席计费让团队扩张变得很贵。免费版的限制在这里仅次于 Basecamp,排倒数第二。
5. Notion:任务要和文档放在一起时最合适
个人免费使用,单个上传文件 5 MB,页面历史 7 天,10 位访客。按月付,Plus 每月 $10,Business 每月 $20。价格页没有公布年付总价。老实说的缺点:没有内置时间跟踪。Notion 工作区得先自己拼装好,才能当跟踪器用。
6. Jira:团队跑研发流程时最合适
免费版 10 名用户、2 GB。Standard 每位用户每月 $7.91,存储 250 GB。Premium $14.54,存储不限,24/7 支持,99.9% 可用性 SLA。付费版自动化额度为每位用户每月 1,000 次规则运行。老实说的缺点:方案、工作流、权限,这一整套配置本身就是个项目。只想跟踪任务的团队会被它拖住。
7. Basecamp:宁愿付固定月费时最合适
这里唯一一款付费版不按用户收费的产品。Free 包括 1 个项目、1 GB、5 名用户。Freelancer 每月 $25。Studio 每月 $59,用户不限,10 个项目,25 GB。Pro $99。Unlimited Edition 按年付每月 $299,存储 1 TB。老实说的缺点:免费版只有一个项目。Basecamp 的工作方式也很有主见:靠留言板和签到组织工作,没有可配置的看板。
怎么选
- 先数人头。团队超过两人、预算为零,还能用的免费版有:Taskee、Trello(最多 10 名协作者)、Jira(最多 10 名用户)和 ClickUp(人数不限,60 MB)。
- 再算要存多少东西。设计或市场团队,60 MB 和单文件 5 MB 的上限都撑不住。光这一条,就比任何功能清单更快地排除了 ClickUp 和 Notion 的免费版。
- 想清楚要不要时间线。如果工作靠依赖关系和日期推进,老实的答案是 Asana Starter、monday 或 Jira。Taskee 没有时间线视图,不在此列。
- 看看团队长大后怎么收费。按用户(Asana、Trello、ClickUp、Jira、monday),按月固定(Basecamp),或者不收(Taskee)。
- 问问数据以后怎么办。有文档的 API 或 CSV 导出,下次迁移才省钱。见 Taskee API 和 CSV 导出。
一对一对比:Taskee 与 Asana 对比和 Taskee 与 Trello 对比。上文提到的功能:时间跟踪、报告。Taskee 自己的价格见 Taskee 价格页。