7 lựa chọn thay thế Asana: so theo giá và giới hạn miễn phí
Các nhóm rời Asana vì hai lý do, và cả hai đều là con số. Gói Personal miễn phí dừng ở hai người dùng. Gói trả phí đầu tiên giá 10,99 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi trả theo năm, lên Advanced thì 24,99 USD. Bảy công cụ dưới đây được so đúng theo hai tiêu chí đó: gói miễn phí dừng ở đâu và gói trả phí đầu tiên giá bao nhiêu. Mỗi công cụ kèm một nhược điểm thật, Taskee cũng không ngoại lệ.
Giá và giới hạn được kiểm tra ngày: 2 tháng 9 năm 2026
| Công cụ | Gói miễn phí — số người dùng | Gói miễn phí — dung lượng | Gói trả phí đầu tiên (theo năm) | Theo dõi thời gian tích hợp sẵn | Gantt / dòng thời gian |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Không giới hạn | Tối đa 10 GB | Không có gói trả phí | Có | Không |
| Trello | 10 cộng tác viên mỗi Workspace | Không giới hạn, 10 MB mỗi tệp | 5 USD/người dùng/tháng | Không | Timeline ở gói Premium |
| ClickUp | Không giới hạn số suất | 60 MB | 7 USD/người dùng/tháng | Ở gói Unlimited (7 USD/người dùng/tháng) | Chỉ dùng thử ở gói Free |
| monday.com | 2 suất | Không công bố | 9 USD/suất/tháng | Ở gói Pro (19 USD/suất/tháng) | Từ gói Standard (12 USD/suất/tháng) |
| Notion | Có giới hạn cho nhóm | 5 MB mỗi tệp | 10 USD/tháng, trả theo tháng | Không | Trang bảng giá không ghi |
| Jira | 10 người dùng | 2 GB | 7,91 USD/người dùng/tháng | Trang bảng giá không ghi | Có timeline từ gói Free |
| Basecamp | 5 người dùng | 1 GB | 25 USD/tháng cố định | Trang bảng giá không ghi | Trang bảng giá không ghi |
Để tham khảo, bản thân Asana: miễn phí cho 2 người dùng, 100 MB mỗi tệp, Starter 10,99 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi trả theo năm, Advanced 24,99 USD. Theo dõi thời gian tích hợp sẵn có từ Advanced; Timeline và Gantt từ Starter.
Nguồn: asana.com/pricing
Những gì Taskee chưa có
Taskee còn non trẻ. Danh sách những gì nó chưa làm được khá ngắn, nhưng có thật. Tính đến ngày 2 tháng 9 năm 2026:
- Chưa có ứng dụng di động riêng. Phần FAQ nói thẳng: Taskee chạy tốt trên trình duyệt di động và có thể thêm vào màn hình chính. Ứng dụng iOS hay Android thì không có.
- Chưa có tích hợp dựng sẵn. Có REST API với 140 endpoint, tài liệu đầy đủ, đặc tả OpenAPI 3.0 công khai và xuất CSV. Nhưng không có kết nối sẵn với Slack, Google hay Jira, cũng không có webhook. Xem tích hợp của Taskee.
- Không có biểu đồ Gantt hay chế độ xem dòng thời gian.
- Không có quy tắc tự động hóa.
- Một số tính năng đang gắn nhãn “Sắp ra mắt” trên website: lập ngân sách dự án, công việc nhanh, dự án cá nhân, báo cáo tùy chỉnh và vài thứ khác. Lộ trình chưa phải sản phẩm đã giao. Trang này không tính chúng là đã có.
Bảy lựa chọn, lần lượt từng cái
1. Taskee: hợp nhất nếu bạn cần suất miễn phí không giới hạn
Miễn phí cho số người dùng không giới hạn, dung lượng tối đa 10 GB. Không có gói trả phí, quyên góp là tự nguyện. Có sẵn bảng, theo dõi thời gian, báo cáo xuất CSV và vai trò cấu hình được. REST API với 140 endpoint và đặc tả OpenAPI 3.0 công khai làm phần việc mà lẽ ra các kết nối dựng sẵn sẽ làm. Nhược điểm thật: không có Gantt, không có quy tắc tự động hóa, không có kết nối dựng sẵn, không có webhook, không có ứng dụng di động. Trên điện thoại, bạn dùng trình duyệt.
Miễn phí, không giới hạn người dùng, tối đa 10 GB. Không có gói trả phí. Không có thời gian dùng thử đếm ngược.
2. Trello: hợp nhất nếu công việc chỉ xoay quanh bảng
Miễn phí cho tối đa 10 cộng tác viên và 10 bảng mỗi Workspace, thẻ không giới hạn, mỗi tệp 10 MB, 250 lượt chạy tự động hóa mỗi tháng. Standard giá 5 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi trả theo năm, bậc đầu tiên rẻ nhất trong danh sách. Nhược điểm thật: không có theo dõi thời gian tích hợp sẵn. Trần 10 bảng đến rất nhanh với nhóm mở mỗi khách hàng một bảng. Xem Taskee vs Trello.
3. ClickUp: hợp nhất nếu bạn muốn nhiều tính năng nhất trên mỗi đồng
Free Forever không giới hạn số suất, nhưng giới hạn 60 MB dung lượng. Kèm theo là 5 Space, 3 bảng trắng, một biểu mẫu và 100 lượt chạy tự động hóa trên 5 quy tắc đang bật. Biểu đồ Gantt và dashboard ở gói miễn phí chỉ có dạng dùng thử. Unlimited giá 7 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi trả theo năm, 10 USD theo tháng. Nhược điểm thật: 60 MB chừng bằng một thư mục ảnh chụp màn hình dùng chung. Gói miễn phí vì thế giống bản trình diễn hơn là chỗ làm việc.
4. monday.com: hợp nhất nếu bạn sẽ tự dựng quy trình
Sản phẩm Work Management miễn phí cho 2 suất, 3 bảng và 3 tài liệu. monday CRM có bảng giá khác, không tính ở đây. Basic giá 9 USD mỗi suất mỗi tháng khi trả theo năm, Standard 12 USD, Pro 19 USD. Trang bảng giá hiển thị các con số này cho 10 suất. Nhược điểm thật: tính theo suất nên càng lớn càng đắt. Gói miễn phí hẹp nhất danh sách, chỉ sau Basecamp.
5. Notion: hợp nhất nếu công việc nằm cạnh tài liệu
Miễn phí cho cá nhân, mỗi tệp tải lên tối đa 5 MB, lịch sử trang 7 ngày, 10 khách mời. Plus giá 10 USD mỗi tháng, Business 20 USD mỗi tháng khi trả theo tháng. Tổng giá năm không có trên trang bảng giá. Nhược điểm thật: không có theo dõi thời gian tích hợp sẵn. Workspace Notion phải được lắp ráp xong thì mới chạy như một công cụ quản lý công việc.
6. Jira: hợp nhất nếu nhóm chạy quy trình kỹ thuật
Miễn phí cho 10 người dùng và 2 GB. Standard giá 7,91 USD mỗi người dùng mỗi tháng, 250 GB. Premium 14,54 USD, dung lượng không giới hạn, hỗ trợ 24/7, SLA uptime 99,9%. Ở gói trả phí, tự động hóa được 1.000 lượt chạy quy tắc mỗi người dùng mỗi tháng. Nhược điểm thật: phần cấu hình gồm scheme, workflow, phân quyền. Với nhóm chỉ muốn theo dõi công việc, riêng việc đó đã là một dự án.
7. Basecamp: hợp nhất nếu bạn thích trả phí cố định
Sản phẩm duy nhất ở đây không tính tiền theo người dùng trên các gói trả phí. Free cho 1 dự án, 1 GB và 5 người dùng. Freelancer 25 USD mỗi tháng. Studio 59 USD mỗi tháng, không giới hạn người dùng, 10 dự án và 25 GB. Pro 99 USD. Unlimited Edition 299 USD mỗi tháng khi trả theo năm, kèm 1 TB. Nhược điểm thật: gói miễn phí chỉ có một dự án. Cách làm việc của Basecamp cũng rất có chủ kiến: bảng tin và check-in thay cho một bảng cấu hình được.
Chọn thế nào
- Đếm người trước. Nhóm hơn hai người và ngân sách bằng 0 thì các gói miễn phí còn trụ được là Taskee, Trello (tối đa 10 cộng tác viên), Jira (tối đa 10 người dùng) và ClickUp (bao nhiêu người cũng được, 60 MB).
- Sau đó đếm thứ bạn lưu trữ. Nhóm thiết kế hay marketing sẽ chết ngạt với 60 MB và trần 5 MB mỗi tệp. Hai con số này loại ClickUp Free và Notion Free nhanh hơn mọi danh sách tính năng.
- Quyết định xem có cần timeline không. Nếu phụ thuộc và mốc thời gian dẫn dắt công việc, câu trả lời thật lòng là Asana Starter, monday hoặc Jira. Taskee thì không, vì không có chế độ xem dòng thời gian.
- Xem công cụ tính tiền ra sao khi nhóm lớn lên. Theo người dùng (Asana, Trello, ClickUp, Jira, monday), cố định theo tháng (Basecamp), hoặc không tính gì (Taskee).
- Hỏi xem dữ liệu sau này sẽ ra sao. API có tài liệu hoặc xuất CSV giúp lần chuyển đổi tiếp theo đỡ tốn kém. Xem API và xuất CSV của Taskee.
Trang so sánh trực tiếp: Taskee vs Asana và Taskee vs Trello. Tính năng nhắc tới ở trên: theo dõi thời gian, báo cáo. Giá của Taskee có trên trang bảng giá Taskee.
