7 alternatives à Asana : prix et limites des offres gratuites
On quitte Asana pour deux raisons, et ce sont deux chiffres. L’offre gratuite Personal s’arrête à deux utilisateurs. La première offre payante coûte 10,99 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle, puis 24,99 $ avec Advanced. Les sept outils ci-dessous sont comparés exactement sur ces deux axes : où s’arrête l’offre gratuite, combien coûte la première offre payante. Chacun, Taskee compris, a droit à un défaut cité franchement.
Tarifs et limites vérifiés le 2 septembre 2026
| Outil | Offre gratuite : utilisateurs | Offre gratuite : stockage | Première offre payante (annuel) | Suivi du temps intégré | Gantt / chronologie |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Illimité | Jusqu’à 10 Go | Aucune offre payante | Oui | Non |
| Trello | 10 collaborateurs par Espace de travail | Illimité, 10 Mo par fichier | 5 $/utilisateur/mois | Non | Timeline dans Premium |
| ClickUp | Pas de limite de places | 60 Mo | 7 $/utilisateur/mois | Dans Unlimited (7 $/utilisateur/mois) | En essai seulement dans Free |
| monday.com | 2 places | Non publié | 9 $/place/mois | Dans Pro (19 $/place/mois) | Dès Standard (12 $/place/mois) |
| Notion | Limité pour les équipes | 5 Mo par fichier | 10 $/mois en mensuel | Non | Non précisé sur la page de tarifs |
| Jira | 10 utilisateurs | 2 Go | 7,91 $/utilisateur/mois | Non précisé sur la page de tarifs | Timeline incluse dès Free |
| Basecamp | 5 utilisateurs | 1 Go | 25 $/mois, forfait fixe | Non précisé sur la page de tarifs | Non précisé sur la page de tarifs |
Pour mémoire, Asana : gratuit pour 2 utilisateurs, 100 Mo par fichier, Starter à 10,99 $ par utilisateur et par mois en annuel, Advanced à 24,99 $. Le suivi du temps natif arrive avec Advanced ; Timeline et Gantt, dès Starter.
Source : asana.com/pricing
Ce que Taskee ne fait pas encore
Taskee est un produit jeune. Voici, au 2 septembre 2026, ce qu’il ne fait pas. La liste est courte, et elle est bien réelle :
- Pas d’application mobile dédiée. La FAQ le dit sans détour : Taskee est adapté au navigateur mobile et s’ajoute à l’écran d’accueil. Il n’existe pas d’application iOS ou Android.
- Pas de connecteurs natifs. Taskee a une REST API documentée de 140 endpoints, une spécification OpenAPI 3.0 publiée et l’export CSV. Aucune intégration prête à l’emploi avec Slack, Google ou Jira, et pas de webhooks : voir les intégrations de Taskee.
- Pas de diagramme de Gantt ni de vue chronologique.
- Pas de règles d’automatisation.
- Plusieurs fonctionnalités portent la mention « Bientôt » sur le site : budgétisation de projet, tâches rapides, projets personnels, rapports personnalisés, entre autres. Une feuille de route n’est pas une livraison. Rien sur cette page ne les compte comme disponibles.
Les sept alternatives, une par une
1. Taskee — pour des utilisateurs gratuits sans limite
Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, avec jusqu’à 10 Go de stockage. Pas d’offre payante, et les dons sont facultatifs. Tableaux, suivi du temps intégré, rapports avec export CSV et rôles configurables sont inclus. Une REST API de 140 endpoints, avec une spécification OpenAPI 3.0 publiée, fait le travail qu’assureraient des connecteurs. Défaut franc : pas de Gantt, pas de règles d’automatisation, pas de connecteurs natifs, pas de webhooks, pas d’application mobile. Sur mobile, c’est le navigateur.
Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, jusqu’à 10 Go. Aucune offre payante, aucun essai qui expire.
2. Trello — quand le tableau fait tout le travail
Gratuit jusqu’à 10 collaborateurs et 10 tableaux par Espace de travail, cartes illimitées, 10 Mo par fichier, 250 exécutions d’automatisation par mois. Standard coûte 5 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle : la première marche la plus basse de cette liste. Défaut franc : pas de suivi du temps natif. Et le plafond de 10 tableaux arrive vite pour les équipes qui ouvrent un tableau par client. Voir Taskee vs Trello.
3. ClickUp — le plus de fonctionnalités pour chaque dollar
Free Forever ne limite pas le nombre de places. Il limite en revanche le stockage à 60 Mo, avec 5 Espaces, 3 tableaux blancs, un formulaire et 100 exécutions d’automatisation sur 5 règles actives. Diagrammes de Gantt et tableaux de bord n’y sont disponibles qu’en essai. Unlimited coûte 7 $ par utilisateur et par mois en annuel, 10 $ au mois. Défaut franc : 60 Mo, c’est à peu près un dossier partagé de captures d’écran. L’offre gratuite tient de la démonstration. On n’y travaille pas vraiment.
4. monday.com — si vous comptez bâtir votre propre processus
Le produit Work Management est gratuit pour 2 places, 3 tableaux et 3 documents (monday CRM, lui, a une autre grille tarifaire). Basic coûte 9 $ par place et par mois en annuel, Standard 12 $, Pro 19 $. La page de tarifs affiche ces montants pour 10 places. Défaut franc : le modèle à la place rend la croissance coûteuse. Et après Basecamp, c’est l’offre gratuite la plus étroite de la liste.
5. Notion — quand les tâches vivent à côté des documents
Usage personnel gratuit, avec 5 Mo maximum par fichier importé, 7 jours d’historique des pages et 10 invités. Plus coûte 10 $ par mois et Business 20 $ par mois en facturation mensuelle. La page de tarifs ne publie pas les montants annuels. Défaut franc : pas de suivi du temps natif. Et un espace Notion doit être assemblé avant de fonctionner comme un gestionnaire de tâches.
6. Jira — pour une équipe qui suit un processus d’ingénierie
Gratuit pour 10 utilisateurs et 2 Go. Standard : 7,91 $ par utilisateur et par mois, avec 250 Go. Premium : 14,54 $, stockage illimité, support 24 h/24 et 7 j/7, SLA de disponibilité à 99,9 %. Sur les offres payantes, l’automatisation autorise 1 000 exécutions de règles par utilisateur et par mois. Défaut franc : schémas, workflows, droits… La configuration devient un projet à part entière pour une équipe qui voulait juste suivre ses tâches.
7. Basecamp — si vous préférez un forfait fixe
C’est le seul produit de la liste qui ne facture pas à l’utilisateur sur ses offres payantes. Free couvre 1 projet, 1 Go et 5 utilisateurs. Freelancer coûte 25 $ par mois. Studio : 59 $ par mois avec utilisateurs illimités, 10 projets et 25 Go. Pro : 99 $. Unlimited Edition : 299 $ par mois en facturation annuelle, avec 1 To. Défaut franc : l’offre gratuite se limite à un seul projet. Et Basecamp impose sa façon de travailler : tableaux de messages et check-ins, sans tableau configurable.
Comment choisir
- Comptez d’abord les personnes. Au-delà de deux personnes et avec un budget nul, restent en lice les offres gratuites de Taskee, Trello (jusqu’à 10 collaborateurs), Jira (jusqu’à 10 utilisateurs) et ClickUp (effectif libre, 60 Mo).
- Comptez ensuite ce que vous stockez. Une équipe design ou marketing étouffe avec 60 Mo, ou avec 5 Mo par fichier. ClickUp Free et Notion Free sortent de la course plus vite qu’avec n’importe quelle liste de fonctionnalités.
- Décidez s’il vous faut une chronologie. Si les dépendances et les dates pilotent le travail, les réponses honnêtes sont Asana Starter, monday ou Jira. Taskee n’en fait pas partie : il n’a pas de vue chronologique.
- Regardez comment l’outil facture quand vous grandissez. À l’utilisateur (Asana, Trello, ClickUp, Jira, monday), au forfait mensuel (Basecamp), ou pas du tout (Taskee).
- Pensez à l’avenir de vos données. Une API documentée ou un export CSV rend la prochaine migration bon marché : voir l’API de Taskee et l’export CSV.
Face-à-face : Taskee vs Asana et Taskee vs Trello. Fonctionnalités citées : suivi du temps, rapports. Les tarifs de Taskee sont détaillés sur la page Tarifs de Taskee.
