7 альтернатив Asana: сравниваем цены и бесплатные лимиты
Из Asana уходят по двум причинам, и обе — цифры. Бесплатный Personal заканчивается на двух пользователях. Первый платный тариф — 10,99 $ за пользователя в месяц при оплате за год, на Advanced уже 24,99 $. Ниже семь инструментов сравниваются ровно по этим осям: где кончается бесплатный тариф и сколько просят за первый платный. У каждого, включая Taskee, назван один честный минус.
Цены и лимиты проверены: 2 сентября 2026 г.
| Инструмент | Бесплатный тариф — пользователи | Бесплатный тариф — хранилище | Первый платный тариф (оплата за год) | Встроенный учёт времени | Диаграмма Ганта / таймлайн |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Без ограничений | До 10 ГБ | Платного тарифа нет | Да | Нет |
| Trello | 10 участников на рабочее пространство | Без ограничений, 10 МБ на файл | 5 $/польз./мес. | Нет | Timeline на Premium |
| ClickUp | Число мест не ограничено | 60 МБ | 7 $/польз./мес. | На Unlimited (7 $/польз./мес.) | На Free только пробно |
| monday.com | 2 места | Не опубликовано | 9 $/место/мес. | На Pro (19 $/место/мес.) | Со Standard (12 $/место/мес.) |
| Notion | Для команд ограничен | 5 МБ на файл | 10 $/мес. при помесячной оплате | Нет | На странице тарифов не указано |
| Jira | 10 пользователей | 2 ГБ | 7,91 $/польз./мес. | На странице тарифов не указано | Timeline есть уже на Free |
| Basecamp | 5 пользователей | 1 ГБ | 25 $/мес. фиксированно | На странице тарифов не указано | На странице тарифов не указано |
Для сравнения, сама Asana: бесплатно для 2 пользователей, 100 МБ на файл, Starter — 10,99 $ за пользователя в месяц при оплате за год, Advanced — 24,99 $. Встроенный учёт времени появляется на Advanced, Timeline и Gantt — начиная со Starter.
Источник: asana.com/pricing
Чего в Taskee пока нет
Taskee — молодой продукт. Список того, чего он не умеет, короткий, но настоящий. Положение дел на 2 сентября 2026 г.:
- Нет мобильного приложения. В FAQ так прямо и написано: Taskee адаптирован под мобильный браузер, его можно вынести на главный экран телефона. Приложений для iOS и Android нет.
- Нет готовых коннекторов. Есть документированный REST API на 140 эндпоинтов, опубликованная спецификация OpenAPI 3.0 и выгрузка в CSV. Готовой интеграции со Slack, Google или Jira нет, вебхуков тоже — см. интеграции Taskee.
- Нет диаграммы Ганта и таймлайна.
- Нет правил автоматизации.
- Часть функций помечена на сайте «Soon» — бюджет проекта, быстрые задачи, личные проекты, пользовательские отчёты и другие. Дорожная карта — ещё не релиз. Здесь они выпущенными не считаются.
Семь альтернатив по порядку
1. Taskee — если нужно сколько угодно бесплатных мест
Бесплатно для любого числа пользователей, хранилище до 10 ГБ. Платного тарифа нет, пожертвования добровольные. Доски, встроенный учёт времени, отчёты с выгрузкой в CSV и настраиваемые роли — всё включено. Работу коннекторов берёт на себя REST API на 140 эндпоинтов с опубликованной спецификацией OpenAPI 3.0. Честный минус: нет диаграммы Ганта, правил автоматизации, готовых коннекторов, вебхуков и мобильного приложения. На телефоне Taskee — это мобильный браузер.
Бесплатно, пользователей сколько угодно, до 10 ГБ. Платного тарифа нет, пробного периода с таймером тоже.
2. Trello — если доски и есть вся работа
Бесплатно для 10 участников и 10 досок на рабочее пространство. Карточек сколько угодно, файл — до 10 МБ, 250 запусков автоматизации в месяц. Standard — 5 $ за пользователя в месяц при оплате за год. Это самый дешёвый первый шаг в списке. Честный минус: встроенного учёта времени нет. А потолок в 10 досок наступает быстро, если заводить доску на каждого клиента. См. Taskee vs Trello.
3. ClickUp — если хочется больше всего функций за каждый доллар
Free Forever не ограничивает число мест. Ограничивает другое — 60 МБ хранилища. Плюс 5 пространств (Spaces), 3 доски для рисования, одна форма и 100 запусков автоматизации на 5 активных правил. Диаграммы Ганта и дашборды на бесплатном тарифе доступны лишь как пробные. Unlimited — 7 $ за пользователя в месяц при оплате за год, 10 $ помесячно. Честный минус: 60 МБ — это примерно одна общая папка скриншотов. Бесплатный тариф тут скорее демонстрация, для работы его мало.
4. monday.com — если собираетесь строить процесс под себя
Речь о продукте Work Management. У monday CRM своя сетка цен. Бесплатно — 2 места, 3 доски и 3 документа. Basic — 9 $ за место в месяц при оплате за год, Standard — 12 $, Pro — 19 $. На странице тарифов эти цифры показаны для 10 мест. Честный минус: оплата за места делает рост дорогим. Бесплатный тариф — самый узкий в списке после Basecamp.
5. Notion — если задачи живут рядом с документами
Бесплатно для личного использования: загрузка файлов до 5 МБ, история страниц за 7 дней и 10 гостей. Plus — 10 $ в месяц, Business — 20 $ в месяц при помесячной оплате. Годовые суммы на странице тарифов не опубликованы. Честный минус: встроенного учёта времени нет. И рабочее пространство Notion сначала придётся собрать самому, прежде чем оно заработает как трекер.
6. Jira — если команда живёт инженерным процессом
Бесплатно для 10 пользователей и 2 ГБ. Standard — 7,91 $ за пользователя в месяц и 250 ГБ. Premium — 14,54 $, хранилище без ограничений, поддержка 24/7 и SLA на доступность 99,9 %. На платных тарифах автоматизация — 1 000 запусков правил на пользователя в месяц. Честный минус: настройки — схемы, воркфлоу, права — превращаются в отдельный проект. Для команды, которой нужен был просто таск-трекер, это перебор.
7. Basecamp — если удобнее платить фиксированную сумму
Единственный продукт в списке, где платные тарифы не считают пользователей. Free — 1 проект, 1 ГБ и 5 пользователей. Freelancer — 25 $ в месяц. Studio — 59 $ в месяц: пользователей без ограничений, 10 проектов и 25 ГБ. Pro — 99 $. Unlimited Edition — 299 $ в месяц при оплате за год, с 1 ТБ. Честный минус: бесплатный тариф — это один проект. К тому же Basecamp навязывает свой способ работы: доски обсуждений и регулярные опросы-отчёты вместо настраиваемой доски задач.
Как выбрать
- Сначала посчитайте людей. Если вас больше двух, а бюджет нулевой, остаются Taskee, Trello (до 10 участников), Jira (до 10 пользователей) и ClickUp (людей сколько угодно, но 60 МБ).
- Потом — сколько вы храните. Команда дизайнеров или маркетологов задохнётся на 60 МБ и на лимите 5 МБ на файл. ClickUp Free и Notion Free отпадают быстрее, чем вы дочитаете их списки функций.
- Решите, нужен ли таймлайн. Если работой управляют зависимости и даты, честный ответ — Asana Starter, monday или Jira. Taskee сюда не подходит: таймлайна в нём нет.
- Проверьте, как растёт счёт вместе с командой. За пользователя (Asana, Trello, ClickUp, Jira, monday), фиксированно в месяц (Basecamp) или никак (Taskee).
- Спросите, что будет с данными потом. Документированный API или выгрузка в CSV — вот что делает следующий переезд дешёвым. См. API Taskee и выгрузку в CSV.
Сравнения один на один: Taskee vs Asana и Taskee vs Trello. Функции, о которых шла речь: учёт времени, отчёты. Цены Taskee — на странице тарифов.
