การปรับตัวทางไกล: เคล็ดลับและแนวทาง

แนวคิดหลัก

การเตรียมตัวสำหรับวันแรก

เราที่ Taskee ได้ประสบการณ์การเติบโตแบบเอ็กซ์โพเนนเชียลของทีมในปีที่ผ่านมา และเราจะไม่โกหก - ชีวิตบางส่วนสูญหายไปในการค้นหากระบวนการปรับตัวที่สมบูรณ์แบบ ชีวิตการทำงาน แน่นอน ไม่ต้องกังวล ทุกอย่างเรียบร้อยดี - หนึ่งสัปดาห์ของการลาและคนตายจะลุกขึ้นยืนได้

สิ่งที่เราค้นพบคือวันแรกในงานใหม่อาจเป็นตัวกำหนดในการที่พนักงานจะรับรู้บริษัททั้งหมดตลอดอาชีพของพวกเขา ดังนั้นมาเตรียมตัวตามนั้น:

• ส่งแพ็คเก็ตต้อนรับ ความประหลาดใจเล็กๆ ทางไปรษณีย์ เช่น เสื้อยืดแบรนด์ สมุดโน้ต หรือแม้แต่เพียงแค่การ์ด จะสร้างความรู้สึกของการดูแลและความเป็นเจ้าของต่อบริษัท และใครจะไม่ชอบสินค้าส่งเสริมการขาย?
• เตรียมอุปกรณ์ล่วงหน้า ส่งอุปกรณ์ที่จำเป็นล่วงหน้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีการเข้าถึงระบบที่จำเป็นทั้งหมด

• สร้างแผนรายละเอียดสำหรับสัปดาห์แรก แบ่งปันกับผู้มาใหม่ก่อนเริ่มทำงานสองสามวันเพื่อลดความวิตกและให้เวลาพวกเขาเตรียมตัว

นี่คือการศึกษาของ Gallup บริษัทการวิเคราะห์และให้คำปรึกษาระดับโลก ที่ยืนยันว่าโปรแกรมปรับตัวที่ยอดเยี่ยมช่วยให้พนักงานเรียนรู้และพัฒนาในปีแรกของการทำงาน โดยเน้นเป็นพิเศษที่การประชุมสม่ำเสมอและช่วงเวลาสำคัญที่มีความหมายมากที่สุด

โปรแกรมออนบอร์ดดิ้งที่มีโครงสร้าง

แม้ว่าการทำงานระยะไกลจะนำมาซึ่งผลประโยชน์มากมายและแน่นอนว่าดีกว่าการใช้เวลา 3 ชั่วโมงเดินทางไปยังสำนักงานที่อากาศถ่ายเทไม่ดี แต่ก็ยังมีผลข้างเคียงบางอย่าง

เชื่อหรือไม่เชื่อ โลกเพิ่งเริ่มตระหนักถึงวิธีการทำงานอย่างถูกต้องในรูปแบบระยะไกล และจนถึงตอนนี้สิ่งหนึ่งที่ชัดเจนคือ: การขาดการประชุมแบบตัวต่อตัวสร้างภาระเพิ่มเติมให้กับระบบทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องมีการจัดการแบบจุลภาคและการตรวจสอบประจำวันหากมีระบบที่รักษาทุกอย่างไว้ในที่ นี่คือวิธีการบางอย่างในการทำให้กระบวนการปรับตัวควบคุมตนเองมากขึ้นสำหรับผู้มาใหม่ทั้งหมด:

• สร้างคู่มือดิจิทัล รวบรวมลิงก์ที่สำคัญ ผู้ติดต่อ และเอกสารทั้งหมดไว้ในที่เดียว - นี่จะเป็นเหมือนนำทางสำหรับผู้มาใหม่ในทะเลข้อมูลของบริษัท
• แต่งตั้งพี่เลี้ยง บุคคลที่พวกเขาสามารถปรึกษาด้วยคำถามใดๆ เป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับพนักงานใหม่ การประชุมแบบตัวต่อตัวสม่ำเสมอจะช่วยให้พวกเขาผสานเข้ากับทีมได้เร็วขึ้น
• จัดขนาดข้อมูล อย่าพยายามเล่าทุกอย่างในวันแรก - สิ่งนี้จะนำไปสู่การโอเวอร์โหลดข้อมูล แบ่งโปรแกรมปรับตัวออกเป็นบล็อกตรรกะและสัปดาห์

อย่างไรก็ตาม โปรแกรมปรับตัวอาจซับซ้อนกว่านั้นมาก ดังนั้นอย่าลังเลที่จะใช้เครื่องมือที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อทำงานธุรการให้เป็นแบบอัตโนมัติ - BambooHR Onboarding Toolkit ดีมาก และ SHRM เสนอคู่มือและบทความที่มีประโยชน์มากมายที่จะเป็นความช่วยเหลือที่ดีสำหรับคุณ

ปลายทาง Taskee อาจมีประโยชน์เช่นกัน: ติดตามขั้นตอนการปรับตัวที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานต่างๆ การเข้าถึงวัสดุและเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดอย่างรวดเร็ว - บางครั้งรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ กลับเป็นสิ่งที่มีประโยชน์ที่สุด

การสร้างการเชื่อมต่อทางสังคม

นอกเหนือจากตำแหน่งที่ "ขี้อาย" เป็นพิเศษที่ไม่ต้องการการสื่อสารมาก สำหรับพนักงานส่วนใหญ่นี่คือส่วนที่ยากที่สุดและมีรายละเอียดมากที่สุดของกระบวนการปรับตัวทั้งหมด - อย่าพลาดช่วงเวลานี้:

• จัดการพักดื่มกาแฟเสมือนจริง การประชุมไม่เป็นทางการ 15 นาทีกับเพื่อนร่วมงานต่างๆ จะช่วยให้ผู้มาใหม่ทำความรู้จักกับทีมในบรรยากาศที่ผ่อนคลาย
• ดำเนินกิจกรรมทีม เกมออนไลน์ อาหารกลางวันเสมือนจริง หรือความท้าทายร่วมกันช่วยเสริมสร้างจิตวิญญาณของทีมและสร้างความทรงจำร่วมกัน
• ใช้คู่พี่เลี้ยง จับคู่ผู้มาใหม่กับพนักงานที่มีประสบการณ์ไม่เพียงแต่สำหรับเรื่องงานเท่านั้น แต่รวมถึงการปรับตัวทางวัฒนธรรมด้วย

ฟังนะ ใช่ "การพักดื่มกาแฟเสมือนจริง" และ "กิจกรรมทีม" ฟังดูน่ากลัวมาก เรารู้ เพียงแค่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นตัวเลือกและไม่สร้างความกดดันเพิ่มเติม และไม่ใช่เงื่อนไขบังคับสำหรับการทำงานในบริษัทของคุณ ไม่มีอะไรแย่ไปกว่าความคิด "เราเป็นครอบครัว" ที่ถูกบังคับให้คุณเมื่อคุณเพียงแค่พยายามปรับตัว

การให้ข้อมูลย้อนกลับสม่ำเสมอ

กำลังแรงงานสมัยใหม่มุ่งเน้นไปที่การเสริมแรงเชิงบวก - เมื่อเศรษฐกิจทำให้การตระหนักถึงศักยภาพของคุณผ่านวิธีการดั้งเดิมเช่นที่อยู่อาศัย ครอบครัว และสินค้าฟุ่มเฟือยเป็นไปไม่ได้ สิ่งเล็กๆ น้อยๆ เช่นการแสดงท่าทีอนุมัติอย่างจริงใจจากหัวหน้าของคุณนั้นมีความหมายมากจริงๆ

แต่ไม่ใช่ "การแสดงท่าทีอนุมัติแทนการขึ้นเงินเดือน" - กับเรื่องนั้นเราไม่ได้เดินทางเส้นทางเดียวกัน

การสังเกตเห็นใครบางคนที่กำลังสูบบุหรี่อย่างประหม่าข้างนอกสำนักงานของคุณหลังจากเวลาทำงานและบอกเขาว่า: 'ไม่ต้องกังวล ทุกอย่างเรียบร้อยดี พี่ชาย' ง่ายกว่ามาก - แต่ในพื้นที่ดิจิทัลนี้ไม่ง่ายขนาดนั้น นี่คือเคล็ดลับบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการรักษาความมั่นคงของวงจรข้อมูลย้อนกลับนี้:

• วางแผนการตรวจสอบบ่อยๆ การโทรสั้นๆ ประจำวันในสัปดาห์แรกๆ จะช่วยระบุและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว
• ขอข้อมูลย้อนกลับ ถามเป็นประจำว่าอะไรทำงานได้ดีและอะไรที่สามารถปรับปรุงได้ในกระบวนการปรับตัว
• เฉลิมฉลองชิงชัยเล็กๆ ความสำเร็จครั้งแรกมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับการสร้างความมั่นใจและแรงจูงใจ
• ความปลอดภัยทางจิตใจ สร้างสภาพแวดล้อมที่ผู้มาใหม่จะรู้สึกสบายใจในการถามคำถามและยอมรับข้อผิดพลาดของพวกเขา ทำตัวอย่างโดยการเล่าเกี่ยวกับความล้มเหลวของคุณเองและบทเรียนที่ได้รับจากพวกเขา วัฒนธรรมเช่นนี้เร่งการเรียนรู้และการปรับตัว

ปลายทาง เรามีบทความที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับความสำคัญของการเสริมแรงเชิงบวก ดังนั้นลองดูหากคุณมีปัญหากับ "การแสดงท่าทีอนุมัติ" นั้น

อ่านเพิ่มเติม:

ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพของการตัดสินใจที่ทำขึ้น 42%? อ่านบทความ การสะท้อนช่วยอาชีพได้อย่างไร

วิธีการสร้างกิจวัตรประจำวันและรักษาสมาธิที่ยั่งยืน? ในบทความของเรา วิธีจัดโครงสร้างวันของคุณเมื่อทำงานจากบ้าน

เพื่อปรับปรุงการออนบอร์ดดิ้งและการปรับตัวของพนักงานใหม่ ดู การออนบอร์ดดิ้งระยะไกล: วิธีรับประกันความสำเร็จของผู้มาใหม่

สรุป

การปรับตัวระยะไกลที่มีประสิทธิภาพต้องการการวางแผนมากขึ้นและให้ความสำคัญกับรายละเอียด แต่ผลลัพธ์คุ้มค่ากับความพยายาม พนักงานที่รู้สึกได้รับการสนับสนุนตั้งแต่วันแรกจะบรรลุผลผลิตได้เร็วขึ้นและอยู่ในบริษัทนานขึ้น จำไว้: งานของคุณคือสร้างประสบการณ์ที่ผู้มาใหม่รู้สึกว่าตนเองเป็นส่วนหนึ่งของทีม แม้ว่าคุณจะไม่เคยจับมือกันในชีวิตจริง

และการปฏิบัติการปรับตัวระยะไกลใดที่ใช้งานได้ในบริษัทของคุณ? แบ่งปันในความคิดเห็น!

เราแนะนำให้อ่าน

"Work Together Anywhere"

คู่มือรายละเอียดที่มีเครื่องมือปฏิบัติที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสำหรับการออนบอร์ดดิ้งที่มีประสิทธิภาพ การปรับตัว และการจัดการทีมที่กระจายในพื้นที่ทำงานเสมือนจริง

บน Amazon

"The Year without Pants"

รายงานที่น่าดึงดูดเกี่ยวกับการทำงานภายในของบริษัท Automattic (ผู้สร้าง WordPress.com) เปิดเผยวิธีการที่เป็นเอกลักษณ์ในการสร้างวัฒนธรรมระยะไกลที่มีประสิทธิภาพและระบบปรับตัวพนักงานในบริษัทระดับโลกที่กระจายอย่างสมบูรณ์

บน Amazon

"Leading From Anywhere"

การวิจัยที่อิงจากข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และกรณีศึกษาจริง แสดงให้เห็นกลยุทธ์ปฏิบัติสำหรับการปรับตัวและการรวมพนักงานใหม่ในสภาพการทำงานระยะไกลโดยเน้นการสร้างความไว้วางใจและการรักษาผลผลิตสูง

บน Amazon