Etkili Uzaktan Uyumluluk: İpuçları ve En İyi Uygulamalar

Anahtar Fikirler

İlk güne hazırlık

Biz Taskee'de geçen yıl takımın üstel büyümesini yaşadık ve yalan söylemeyeceğiz - mükemmel adaptasyon prosedürünü ararken bazı canlar kaybedildi. İş canları tabii ki. Endişelenmeyin, her şey yolunda - bir hafta tatil ve ölü ayakta duracak.

Keşfettiğimiz şey, yeni bir işte ilk günün, çalışanların tüm kariyerleri boyunca şirketin tamamını nasıl algılayacaklarında belirleyici olabileceği, o yüzden buna göre hazırlanalım:

• Hoş geldin paketi gönderin. Posta yoluyla küçük bir sürpriz, marka tişörtü, not defteri ya da sadece bir kart bile, şirkete ait olma ve özen duygusu yaratacaktır. Hem kim merchandising'i sevmez ki?
• Ekipmanları önceden hazırlayın. Gerekli ekipmanları önceden gönderin ve çalışanın tüm gerekli sistemlere erişimi olduğundan emin olun.

• İlk hafta için detaylı plan yapın. İşe başlamadan birkaç gün önce yeni gelenle paylaşın, böylece kaygıyı azaltın ve hazırlanmak için zaman verin.

İşte küresel analiz ve danışmanlık şirketi Gallup'tan bir araştırma, istisnaî adaptasyon programlarının çalışanların işin ilk yılında öğrenmelerine ve gelişmelerine yardımcı olduğunu, düzenli toplantılara ve en önemli anahtar anlara özel vurgu yaparak doğruluyor.

Yapılandırılmış onboarding programı

Uzaktan çalışma birçok avantaj getirse ve havalandırması kötü bir ofise 3 saat yolculuk yapmaktan kesinlikle daha iyi olsa da, hâlâ bazı yan etkileri var.

İnanın ya da inanmayın, dünya uzaktan çalışma formatında nasıl doğru çalışılacağını yeni yeni fark etmeye başlıyor ve şu an için bir şey açık: yüz yüze toplantıların yokluğu tüm sistem üzerinde ek yük yaratıyor. Eğer her şeyi yerinde tutan bir sistem varsa mikro yönetim ve günlük kontrollere gerek yok. İşte tüm yeni gelenler için adaptasyon sürecini daha kendi kendini düzenler hale getirmenin bazı yolları:

• Dijital rehber oluşturun. Tüm önemli linkleri, kişileri ve belgeleri tek yerde toplayın - bu, şirket bilgi denizinde yeni gelenler için bir tür navigatör olacak.
• Mentor atayın. Her türlü soruyla başvurabilecekleri bir kişi, yeni çalışanlar için değerli bir kaynaktır. Düzenli bire bir toplantılar onların takıma daha hızlı entegre olmasına yardımcı olacak.
• Bilgiyi dozlayın. İlk günde her şeyi anlatmaya çalışmayın - bu bilgi aşırı yüklenmesine yol açar. Adaptasyon programını mantıklı bloklara ve haftalara bölün.

Ancak adaptasyon programları çok daha karmaşık olabilir. Bu yüzden idari görevleri otomatikleştirmek için özel olarak tasarlanmış araçları kullanmaktan çekinmeyin - BambooHR Onboarding Toolkit çok iyi ve SHRM size büyük yardımcı olacak birçok faydalı kılavuz ve makale sunuyor.

Bu arada Taskee de faydalı olabilir: farklı çalışanlar için farklı adaptasyon aşamalarını takip etmek, tüm gerekli materyal ve belgelere hızlı erişim - bazen tam da küçük detaylar en faydalı olanlar oluyor.

Sosyal bağlantılar kurma

Çok fazla iletişim gerektirmeyen özellikle "içe dönük" pozisyonlar dışında, çoğu çalışan için bu tüm adaptasyon sürecinin en zor ve detaylı kısmı - bu anı kaçırmayın:

• Sanal kahve molaları düzenleyin. Farklı meslektaşlarla 15 dakikalık gayri resmi toplantılar, yeni gelenin takımı rahat bir atmosferde tanımasına yardımcı olacak.
• Takım aktiviteleri yapın. Online oyunlar, sanal öğle yemekleri veya ortak meydan okumalar takım ruhunu güçlendirir ve ortak anılar yaratır.
• Mentor çiftleri kullanın. Yeni gelenleri deneyimli çalışanlarla sadece iş konularında değil, kültürel adaptasyon için de eşleştirin.

Dinleyin, evet. "Sanal kahve molaları" ve "Takım aktiviteleri" çok korkutucu geliyor, biliyoruz. Sadece bunların isteğe bağlı olduğundan ve ek baskı yaratmadığından emin olun, şirketinizde çalışmak için zorunlu bir koşul değil. Sadece uyum sağlamaya çalışırken size dayatılan "Biz bir aileyiz" zihniyetinden daha kötü bir şey yoktur.

Düzenli geri bildirim

Modern işgücü pozitif pekiştirmeye yönelik - ekonomi konut, aile ve lüks eşyalar gibi geleneksel araçlarla potansiyelinizi gerçekleştirmeyi imkansız hale getirdiğinde, patronunuzdan samimi bir onay jesti gibi küçük şeyler gerçekten çok şey ifade ediyor.

Ama "maaş zammı yerine onay jesti" değil - bununla aynı yoldan gitmiyoruz.

Mesai saatlerinden sonra ofisinizin dışında gergin gergin sigara içen birini fark edip ona 'Merak etme, her şey yolunda kardeşim' demek çok daha kolay - ama dijital alanda bu o kadar kolay değil. Bu geri bildirim döngüsünün istikrarını nasıl koruyacağınıza dair bazı ipuçları:

• Sık kontroller planlayın. İlk haftalarda günlük kısa aramalar, ortaya çıkan zorlukları hızla tespit etmek ve çözmek için yardımcı olacak.
• Geri bildirim isteyin. Adaptasyon sürecinde neyin iyi işlediğini ve neyin geliştirilebileceğini düzenli olarak sorun.
• Küçük zaferleri kutlayın. İlk başarılar güven ve motivasyon oluşturmak için özellikle önemlidir.
• Psikolojik güvenlik. Yeni gelenin soru sormakta ve hatalarını kabul etmekte rahat hissedeceği bir ortam yaratın. Kendi başarısızlıklarınızı ve onlardan çıkardığınız dersleri anlatarak örnek olun. Böyle bir kültür öğrenme ve adaptasyonu hızlandırır.

Bu arada, pozitif pekiştirmenin önemi hakkında mükemmel bir makalemiz var, o "onay jesti" konusunda zorlanıyorsanız göz atın.

Ayrıca okuyun:

Alınan kararların etkinliğini %42 artırmak mı istiyorsunuz? Düşünmenin kariyere nasıl yardımcı olduğu makalesini okuyun.

Günlük rutin nasıl oluşturulur ve sürdürülebilir konsantrasyon nasıl korunur? Evden çalışırken gününüzü nasıl yapılandırırsınız makalemizde.

Yeni çalışanların onboarding ve adaptasyonunu mükemmelleştirmek için Uzaktan onboarding: yeni gelene nasıl başarı sağlarsınız makalemize göz atın.

Sonuç

Etkili uzaktan adaptasyon daha fazla planlama ve detaylara dikkat gerektirir, ancak sonuç çabaya değer. İlk günden itibaren destek hisseden çalışanlar üretkenliğe daha hızlı ulaşır ve şirkette daha uzun süre kalır. Unutmayın: göreviniz, yeni gelenlerin gerçek hayatta hiç el sıkışmasanız bile kendilerini takımın bir parçası hissetmeleri için böyle bir deneyim yaratmak.

Peki şirketinizde hangi uzaktan adaptasyon uygulamaları işe yarıyor? Yorumlarda paylaşın!

Okumanızı öneriyoruz

"Work Together Anywhere"

Sanal çalışma alanında etkili onboarding, adaptasyon ve dağıtık takım yönetimi için kanıtlanmış pratik araçlar içeren detaylı kılavuz.

Amazon'da

"The Year without Pants"

Automattic şirketinin (WordPress.com'un yaratıcıları) iç işleyişi hakkında büyüleyici rapor, tamamen dağıtık küresel bir şirkette üretken uzaktan kültür ve çalışan adaptasyon sistemi inşa etmek için benzersiz yöntemleri ortaya çıkarıyor.

Amazon'da

"Leading From Anywhere"

Bilimsel veriler ve gerçek vakalar üzerine dayanan araştırma, güven inşa etme ve yüksek üretkenliği koruma odaklı uzaktan çalışma koşullarında yeni çalışanların adaptasyonu ve entegrasyonu için pratik stratejiler gösteriyor.

Amazon'da