Cách thiết lập mục tiêu và đạt được thành công

Những điểm chính

Tại sao xác định mục tiêu đúng cách lại quan trọng?

Mục tiêu giúp hướng năng lượng và tài nguyên của bạn theo đúng hướng, mang lại sự rõ ràng và động lực. Nghiên cứu từ Đại học Harvard đã chỉ ra rằng những người ghi lại mục tiêu của họ có khả năng đạt được chúng cao gấp ba lần so với những người không làm vậy. Mục tiêu viết ra là lời nhắc nhở liên tục và động lực để hành động.

Làm thế nào để sử dụng phương pháp SMART?

SMART là một phương pháp phổ biến để xác định mục tiêu giúp các mục tiêu trở nên dễ đạt được hơn:

• Cụ thể: Định nghĩa rõ ràng mục tiêu của bạn. Ví dụ, thay vì nói "Cải thiện sức khỏe", hãy nói "Đi tập gym ba lần một tuần".
• Có thể đo lường: Thêm các chỉ số để theo dõi tiến độ của bạn.
• Có thể đạt được: Đảm bảo mục tiêu thực tế với nguồn lực của bạn.
• Liên quan: Đảm bảo mục tiêu phù hợp với các ưu tiên của bạn.
• Có thời hạn: Đặt một thời gian cụ thể để hoàn thành mục tiêu.

Làm thế nào để ưu tiên và giữ sự tập trung?

Đảm nhận quá nhiều công việc cùng lúc thường dẫn đến sự phân tán năng lượng. Việc ưu tiên giúp tránh điều này. Hãy sử dụng Ma trận Eisenhower để phân loại công việc thành những công việc khẩn cấp, quan trọng và thứ yếu.

Ví dụ, một người quản lý nhóm có thể tổ chức công việc của mình thành các ưu tiên hàng ngày, mục tiêu hàng tuần và kế hoạch dài hạn để duy trì sự tập trung giữa những yêu cầu hàng ngày.

Làm thế nào để duy trì động lực và theo dõi tiến độ?

Động lực rất quan trọng, đặc biệt là đối với các mục tiêu dài hạn.

1. Chia mục tiêu thành những bước nhỏ: Mỗi bước hoàn thành đều mang lại cảm giác thành tựu.
2. Theo dõi tiến độ: Sử dụng các ứng dụng hoặc công cụ hình ảnh để theo dõi các thành tựu của bạn.
3. Thưởng cho bản thân: Ngay cả những phần thưởng nhỏ cũng có thể thúc đẩy bạn tiếp tục nỗ lực.

Ví dụ, những người chạy marathon thường tập trung vào việc hoàn thành từng dặm một thay vì toàn bộ cuộc đua, điều này giúp họ duy trì động lực suốt chặng đường.

👉 Tìm hiểu cách đơn giản hóa quy trình công việc trong "Cách tạo mẫu quy trình làm việc".

👉 Khám phá những điều cơ bản về lập kế hoạch dự án trong "Cách tạo bản đồ dự án".

👉 Khám phá phương pháp SMART cho các nhóm trong "Cấu trúc nhóm Agile".

Kết luận

Xác định mục tiêu hiệu quả là nền tảng của thành công. Bằng cách sử dụng phương pháp SMART, ưu tiên công việc và ăn mừng các cột mốc, bạn có thể đạt được sự xuất sắc trong cả cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp. Việc cải thiện liên tục các kỹ năng xác định mục tiêu sẽ đưa bạn lên những tầm cao mới trong cuộc sống và sự nghiệp của mình.

Đọc thêm

"Atomic Habits" của James Clear

Cuốn sách này cung cấp một khuôn khổ đã được chứng minh để xây dựng thói quen tốt và loại bỏ thói quen xấu. Chìa khóa không phải là sức mạnh ý chí—mà là việc có một hệ thống đúng đắn để hỗ trợ sự thay đổi lâu dài.

Trên Amazon

"The 7 Habits of Highly Effective People" của Stephen Covey

Cuốn sách này đưa ra một cách tiếp cận dựa trên nguyên tắc để giải quyết các vấn đề cá nhân và nghề nghiệp.

Trên Amazon

"Drive: The Surprising Truth About What Motivates Us" của Daniel Pink

Bí mật của hiệu suất cao và sự hài lòng—ở nơi làm việc, ở trường và ở nhà—là nhu cầu sâu sắc của con người về việc điều khiển cuộc sống của chính mình, học hỏi và sáng tạo những điều mới và làm cho bản thân và thế giới của chúng ta tốt hơn.

Trên Amazon