Hướng dẫn cơ bản để tạo lộ trình thành công cho sản phẩm

Những điểm cần lưu ý 

Hiểu về bản đồ sản phẩm 

Bản đồ sản phẩm phức tạp hơn một chút so với chỉ một dòng thời gian với các cột mốc và giai đoạn phát triển chính – đó là một công cụ giao tiếp giúp định hướng nỗ lực phát triển của toàn bộ đội ngũ theo đúng hướng.

Sử dụng các công cụ chuyên dụng như Taskee có thể giúp đội ngũ của bạn duy trì và cập nhật bản đồ của mình một cách hiệu quả và đúng thời điểm.

Dưới đây là một số yếu tố cần lưu ý khi tối ưu hóa bản đồ dự án của bạn:

• Hãy nghĩ đến các mục tiêu chiến lược của dự án – Mục tiêu nên rõ ràng và dễ hiểu, hoàn toàn phù hợp với tầm nhìn và các mục tiêu dài hạn của công ty.
• Xác định các sáng kiến chủ chốt – Các tính năng lớn giúp sản phẩm của bạn vững vàng cần được làm nổi bật với một dấu hiệu đặc biệt.
• Đưa ra ý tưởng về dòng thời gian – Thời gian thực tế cho việc giao hàng và triển khai.
• Ưu tiên các công việc – Thiết kế biểu tượng có thể chờ vài tuần cho đến khi bảo mật trang web được cải thiện. Hãy nghĩ đến điều quan trọng và đẩy nó lên trước.
• Phân bổ nguồn lực hợp lý – Ngân sách và các thành viên trong nhóm cần được phân phối đều giữa các sáng kiến.
• Đánh dấu những gì sẽ được coi là thành công – Các KPIs và chỉ số lành mạnh sẽ giúp đơn giản hóa quá trình theo dõi.
• Lắng nghe ý kiến của các bên liên quan – Phản hồi và yêu cầu từ những người này là rất quan trọng, vì vậy hãy ghi chúng vào một vị trí dễ nhìn và rõ ràng.

Tạo bản đồ của bạn

Vậy là bây giờ, khi bạn đã hiểu rõ về những gì cần có trong một bản đồ, hãy cùng tìm hiểu cách thực sự kết hợp tất cả lại với nhau mà không làm mất quá nhiều tài nguyên từ quá trình phát triển thực tế.

Dưới đây là một danh sách các bước quan trọng mà bạn nên thực hiện để đơn giản hóa:

• Hiểu rõ yêu cầu của dự án. Thu thập ý kiến từ khách hàng, thành viên trong nhóm và các bên liên quan, và đóng gói chúng trong một tài liệu dễ hiểu.
• Xác định mục tiêu rõ ràng và dễ đo lường. Những mục tiêu này nên phản ánh phiên bản lý tưởng của sản phẩm sau khi ra mắt.
• Xác định các ưu tiên của bạn. Dựa trên thông tin bạn đã thu thập từ hai điểm đầu tiên, hãy suy nghĩ về những công việc phải hoàn thành ngay lập tức và những công việc có thể đợi.
• Phân bổ nguồn lực và thành viên trong nhóm. Điều này bao gồm cả việc lập ngân sách hợp lý, cũng như phân công một người có trách nhiệm cho mỗi sáng kiến.
• Xác định các chỉ số thành công. Một lần nữa, đây là yếu tố cực kỳ quan trọng. Nếu không có các giá trị số rõ ràng, đội ngũ của bạn có thể gặp khó khăn trong việc duy trì hiệu suất và năng suất.
• Theo dõi quá trình và điều chỉnh nếu cần thiết. Tiến hành kiểm tra định kỳ và nếu cần thay đổi, đừng ngần ngại điều chỉnh một số phần trong bản đồ dự án của bạn.

Các loại bản đồ sản phẩm

Hiểu sơ qua rồi chứ? Tuyệt vời! Giờ chúng ta sẽ đi sâu hơn một chút – có rất nhiều chi tiết cần lưu ý khi xây dựng bản đồ sản phẩm. 

Trước hết, hãy nhớ rằng có nhiều loại bản đồ sản phẩm, mỗi loại được thiết kế cho một mục đích cụ thể. Hãy phân tích tình huống của bạn và chọn lựa phương án phù hợp:

Chiến lược triển khai

Giờ đây, vài lời về việc triển khai. Chỉ đơn giản ném "quả bom" này vào đội ngũ của bạn có thể sẽ kết thúc tồi tệ và nhanh chóng khiến mọi người choáng ngợp – hãy tiến hành nhẹ nhàng và nhớ rằng đối với một số người, một lộ trình dự án mới có thể là một sự thay đổi lớn so với thói quen thường ngày của họ. 

Giao tiếp và sự sẵn sàng thay đổi là trung tâm ở đây, với một vài chiến lược khác cũng đóng vai trò quan trọng:

• Kế hoạch giao tiếp rõ ràng. Các cuộc họp cập nhật thường xuyên với các bên liên quan và các thành viên trong đội ngũ sẽ mang lại sự rõ ràng cần thiết cho quá trình.
• Quy trình quản lý xem xét. Điều chỉnh chúng cho lộ trình mới và đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.
• Kế hoạch giảm thiểu rủi ro. Hãy nghĩ về cách bạn sẽ giải quyết những vấn đề và tình huống khó khăn có thể xảy ra (chắc chắn sẽ có một vài tình huống, tin chúng tôi đi).
• Theo dõi tiến độ. Kiểm tra tình hình thường xuyên, đảm bảo rằng mọi thứ đều ổn.
• Cơ chế linh hoạt. Một lần nữa, trong hầu hết các trường hợp, mọi thứ sẽ nhanh chóng đi lệch khỏi kế hoạch, vì vậy việc phát triển các biện pháp dự phòng là một ý tưởng rất hay. Luôn sẵn sàng thích ứng và điều chỉnh nhanh chóng.

Những thách thức phổ biến

Lộ trình là điều quan trọng để có một quá trình phát triển có tổ chức và hiệu quả, nhưng tiếc là, luôn có khả năng cao xuất hiện một số vấn đề bất ngờ trong quá trình thực hiện. Một số vấn đề bạn sẽ có thể kiểm soát và giảm thiểu, những vấn đề khác – không hẳn vậy.

Dưới đây là một vài ví dụ về những "ngọn lửa" có thể nảy sinh khi làm việc với lộ trình và kế hoạch có thể để dập tắt chúng:

• Cam kết quá mức và kiệt sức. Cung cấp cho bạn và đội ngũ của bạn những khoảng thời gian nghỉ ngơi định kỳ. Kiệt sức là một kẻ giết người thực sự trong kinh doanh, và sau khi nghỉ ngơi đúng cách, lộ trình dự án của bạn có thể tỏa sáng theo một cách hoàn toàn khác. 
• Thay đổi thị trường. Những điều này bạn không thể kiểm soát, nhưng bạn có thể chuẩn bị cho chúng. Đặc biệt trong không gian kinh tế và chính trị hiện đại, bạn luôn phải mong đợi một cuộc khủng hoảng thị trường, một loại cấm vận nào đó, hoặc sự thay đổi đột ngột của tình hình. Hãy chấp nhận trong lòng rằng chúng là điều không thể tránh khỏi và dành một không gian cho sự linh hoạt trong dự án của bạn.
• Khoản nợ kỹ thuật. Hay nói cách khác, là một danh sách công việc tồn đọng và một đống hạn chót chưa được hoàn thành. Trong một chừng mực nào đó, bạn cần chấp nhận rằng việc bỏ lỡ một hoặc hai hạn chót là chuyện bình thường. Mặt khác, chỉ để mọi thứ chất đống có thể gây tổn hại nghiêm trọng cho dự án của bạn trong dài hạn. Hãy dành chút thời gian phân loại các khu vực vấn đề và phân bổ thêm tài nguyên để giải quyết các vấn đề nghiêm trọng nhất.

Các bài viết liên quan:

Để có thêm thông tin, hãy khám phá Quản lý dự án Agile: Xử lý dự án hiệu quả vào năm 2025. 

Để tìm hiểu thêm về lộ trình, hãy xem Lộ trình dự án: Hướng dẫn chiến lược để lập kế hoạch và thực hiện các dự án thành công. 

Để nhận hướng dẫn về quyết định, đọc Ma trận quyết định có trọng số: Một công cụ đơn giản để ra quyết định thông minh.

Kết luận

Hãy yêu thương lộ trình dự án của bạn – nó sẽ có thể quyết định đến việc sản phẩm của bạn ra mắt và tìm được khách hàng. Tập trung vào lập kế hoạch và giao tiếp rõ ràng với đội ngũ và các bên liên quan. Hãy luôn sẵn sàng điều chỉnh linh hoạt với mọi thứ mà thế giới ném vào bạn, dù đó là thiên tai hay sự thay đổi đột ngột của thị trường.

Taskee có thể giúp bạn duy trì lộ trình của mình trong tình trạng hoàn hảo, giúp bạn dẫn dắt sản phẩm đến thành công mà ít căng thẳng.

Đọc thêm

"Product Roadmaps Relaunched"

Hướng dẫn toàn diện về phát triển lộ trình hiện đại

Trên Amazon

"The Product Book"

Kiến thức thiết yếu cho quản lý sản phẩm và việc tạo lập lộ trình

Trên Amazon

"Agile Product Management"

Chiến lược phát triển lộ trình linh hoạt

Trên Amazon