Giữ cho đội ngũ pháp lý của bạn có tổ chức, thông tin và hiệu quả

Từ quản lý nhiều hồ sơ vụ án đến đáp ứng thời hạn của tòa án.

Tính năng nâng cao quy trình làm việc pháp lý của bạn

Quản lý Nhiệm vụ Tập trung

Quên đi danh sách rải rác và nhiều nền tảng. Taskee giúp bạn quản lý nhiệm vụ ở một nơi, giúp bạn theo dõi thời hạn quan trọng của vụ án, hồ sơ và yêu cầu của khách hàng. Theo dõi tiến độ, giao nhiệm vụ và đảm bảo mỗi bước được hoàn thành đúng thời hạn.

img
Bảng Kanban để Theo dõi Quy trình Làm việc Rõ ràng

Công việc pháp lý có thể phức tạp và đa tầng, nhưng Bảng Kanban trong Taskee giúp việc theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ trở nên dễ dàng hơn. Sắp xếp nhiệm vụ theo các giai đoạn—như "Cần làm", "Đang tiến hành" và "Hoàn thành"—để thấy ngay lập tức mỗi nhiệm vụ đang ở đâu. Điều này giúp các đội làm việc đồng bộ và ngăn ngừa bỏ sót bất kỳ bước quan trọng nào.

Chia sẻ Tệp An toàn

Công việc pháp lý đồng nghĩa với việc xử lý tài liệu nhạy cảm. Với Taskee, bạn có thể tải lên và chia sẻ tệp một cách an toàn trong các nhiệm vụ, đảm bảo rằng tất cả tài liệu pháp lý đều dễ dàng truy cập và được bảo vệ khỏi truy cập trái phép. Quản lý tệp an toàn làm cho sự hợp tác vừa đơn giản vừa an toàn.

img
Cộng tác Nhóm với Cập nhật Thời gian Thực

Các đội pháp lý thường xuyên phải xử lý nhiều vụ án cùng một lúc. Taskee đảm bảo giao tiếp liền mạch bằng cách cung cấp cập nhật thời gian thực giữa các đội, giảm thiểu rủi ro hiểu nhầm và đảm bảo mọi người đều ở cùng một trang.

Kiểm soát Truy cập Dựa trên Vai trò

Không phải ai cũng cần truy cập vào mọi thông tin. Với Taskee, bạn có thể thiết lập quyền chi tiết dựa trên vai trò. Điều này có nghĩa là chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập thông tin khách hàng nhạy cảm hoặc hồ sơ vụ án bí mật, giúp duy trì quyền riêng tư và tuân thủ pháp luật.

img

Những khó khăn pháp lý mà bạn không còn phải đối mặt nữa

Quản lý Vụ án Không có Tổ chức
Các đội pháp lý thường xử lý nhiều vụ án, mỗi vụ án có bộ nhiệm vụ và thời hạn riêng. Không có nền tảng tập trung, dễ dàng đặt sai vị trí tệp, bỏ lỡ thời hạn hoặc bỏ qua nhiệm vụ quan trọng. Taskee hợp nhất mọi thứ vào một nền tảng, giúp bạn luôn có tổ chức và đảm bảo không có gì bị bỏ sót.
Thời hạn Quá tải
Việc xử lý nhiều thời hạn cấp bách có thể làm choáng ngợp ngay cả những bộ óc pháp lý tốt nhất. Lời nhắc tự động và cập nhật nhiệm vụ thời gian thực của Taskee đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng, giúp bạn tập trung vào điều quan trọng nhất—thắng kiện.
Thiếu Khả năng Quan sát Giữa các Vụ án
Chuyên gia pháp lý thường gặp thách thức trong việc theo dõi trạng thái của nhiều vụ án cùng lúc. Không có hệ thống hiệu quả, dễ dàng mất dấu nơi mỗi vụ án đang ở. Bảng Kanban và quản lý nhiệm vụ tập trung của Taskee cung cấp cho bạn khả năng quan sát đầy đủ, vì vậy bạn luôn biết vụ án nào đang ở giai đoạn nào.
Rủi ro Vi phạm Dữ liệu và Truy cập Trái phép
Dữ liệu pháp lý nhạy cảm đòi hỏi mức độ bảo mật cao nhất. Không có quyền truy cập dựa trên vai trò và xử lý dữ liệu đúng cách, các đội có nguy cơ bị truy cập trái phép. Các biện pháp bảo mật của Taskee đảm bảo chỉ đúng người mới có quyền truy cập vào đúng tài liệu, giảm thiểu khả năng vi phạm.
Giao Tiếp Kém Hiệu Quả
Chuỗi email bất tận, giao tiếp rời rạc và các cập nhật bị bỏ lỡ có thể làm chậm tiến độ vụ việc. Cập nhật thời gian thực của Taskee giúp mọi người luôn được thông báo và giảm thiểu việc trao đổi qua lại, đảm bảo các đội ngũ pháp lý có thể tập trung vào điều họ làm tốt nhất: mang lại kết quả.

Điều khoản và tỷ lệ

Hoàn toàn
miễn phí
img
Số người dùng không giới hạn
img
Lên đến 10 GB dung lượng lưu trữ
Hiện nay sản phẩm được cung cấp hoàn toàn miễn phí dựa trên Điều khoản sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể chọn trả tiền cho sản phẩm nhiều nhất có thể theo hình thức một lần hoặc hàng tháng.

Các đội ngũ pháp lý nói gì về Taskee

img
Sarah W.
Cộng Sự Cấp Cao tại một Công Ty Luật

“Taskee đã hoàn toàn thay đổi cách chúng tôi quản lý các vụ việc. Bảng Kanban giúp việc theo dõi nhiệm vụ trở nên dễ dàng, đảm bảo không có gì bị thất lạc giữa các giai đoạn khác nhau. Quyền truy cập dựa trên vai trò là một thắng lợi lớn cho bảo mật, và khả năng thiết lập nhắc nhở tùy chỉnh cho các thời hạn có nghĩa là chúng tôi luôn nắm bắt được mọi việc. Nó đã làm cho quy trình làm việc của chúng tôi trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn.”

img
Olivia D.
Trợ Lý Pháp Lý tại một công ty Dịch Vụ Pháp Lý

“Là một đội ngũ quản lý thông tin pháp lý nhạy cảm, bảo mật là ưu tiên hàng đầu. Tính năng truy cập dựa trên vai trò của Taskee đã là một bước ngoặt trong việc đảm bảo rằng chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể xem các tệp nhất định. Nó đã làm cho sự hợp tác của chúng tôi trở nên suôn sẻ và an toàn hơn, giúp chúng tôi tập trung vào khách hàng mà không phải lo lắng thường xuyên về các vi phạm bảo mật.”

img
James T.
Cộng Sự Quản Lý tại Thompson & Hamilton Cố Vấn Pháp Lý

“Tôi liên tục phải xử lý nhiều vụ việc cùng một lúc, vì vậy việc kiểm soát mọi thứ là rất quan trọng. Với công cụ theo dõi nhiệm vụ và nhắc nhở, tôi có thể nắm bắt mọi thứ, từ các cuộc họp với khách hàng đến thời hạn nộp hồ sơ. Hệ thống của Taskee giúp việc quản lý tất cả nhiệm vụ của tôi trở nên trực quan và đơn giản, giảm căng thẳng và đảm bảo không có gì bị bỏ sót.”

FAQ

Taskee có đủ an toàn cho dữ liệu pháp lý nhạy cảm không?
Hoàn toàn. Taskee sử dụng mã hóa mạnh mẽ và quyền truy cập dựa trên vai trò để chỉ những người có quyền mới có thể xem các tệp phù hợp. Hãy nghĩ về nó như tủ hồ sơ kỹ thuật số của bạn — nhưng với khóa tốt hơn và không có vết cắt giấy.
Taskee có hỗ trợ hợp tác với khách hàng hoặc cố vấn bên ngoài không?
Có. Bạn có thể mời khách với quyền truy cập hạn chế, vì vậy những người cộng tác bên ngoài vẫn được cập nhật thông tin mà không thấy nhiều hơn những gì họ nên thấy. Không cần đến những chuỗi email rắc rối.
Taskee có miễn phí không?
Có — phiên bản miễn phí của Taskee bao gồm tất cả các tính năng cốt lõi bạn cần để vận hành quy trình làm việc pháp lý của mình. Không có phí ẩn. Không có hóa đơn bất ngờ. Chỉ có năng suất thuần túy. (Chúng tôi vẫn đang chờ ai đó thẩm tra kỹ điều khoản đó.)
Tôi có thể theo dõi giờ có thể lập hóa đơn trong Taskee không?
Mặc dù Taskee không có công cụ lập hóa đơn tích hợp, bạn có thể sử dụng tính năng theo dõi thời gian để giám sát thời gian dành cho các nhiệm vụ. Kết hợp điều đó với hệ thống lập hóa đơn của bạn, và voilà — giờ của bạn đã sẵn sàng kiếm tiền.
Tôi có cần cài đặt bất cứ thứ gì không?
Không. Taskee hoàn toàn dựa trên web. Tất cả những gì bạn cần là một trình duyệt và kết nối internet — và có lẽ một chút cà phê. Rất nhiều cà phê.
Haven đã tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm?
Kết nối với chúng tôi.

Tìm hiểu thêm tính năng

Ý tưởng và mẹo cho startup

Đáp ứng nhu cầu của tất cả các đội nhóm

img
Đại lý Sáng tạo
Giữ đồng bộ, giữ thương hiệu và giữ vị trí dẫn đầu.
img
Kế toán viên
Giữ công việc của bạn gọn gàng, tập tin có tổ chức và thời hạn rõ ràng.
img
Hoạt động
Duy trì kiểm soát khi mọi thứ diễn ra nhanh chóng.
img
Đội hỗ trợ
Giữ cho dịch vụ liên tục và hỗn loạn ở bên ngoài.
img
Tư vấn
Hợp lý hóa quy trình làm việc tư vấn của bạn với Taskee.
img
Kỹ thuật
Từ theo dõi việc sửa lỗi đến lập kế hoạch sprint, giữ luồng công việc của bạn có tổ chức.
img
Nhóm thiết kế
Ít hỗn loạn hơn, nhiều sáng tạo hơn: Quy trình làm việc thiết kế đơn giản.
img
Đội ngũ pháp lý
Lưu trữ tài liệu pháp lý, thời hạn và đội ngũ của bạn trong một không gian làm việc an toàn.
img
Nhóm tiếp thị
Lập kế hoạch, cộng tác và triển khai chiến dịch dễ dàng với không gian làm việc tập trung dành cho nhóm tiếp thị của bạn.
img
Đội ngũ tài chính
Lưu trữ tệp tin, quản lý công việc và giám sát quy trình tài chính – không còn hỗn loạn với các công cụ phân tán.
img
Đội ngũ Nhân sự
Quản lý tuyển dụng, hội nhập và phát triển nhân viên một cách dễ dàng.
img
Đội ngũ IT
Lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác dễ dàng.
img
Phát triển sản phẩm
Hợp lý hóa quản lý công việc, theo dõi tiến độ và giữ cho đội nhóm của bạn đồng bộ.
img
Quản lý Dự án
Theo dõi thời gian dễ dàng, cộng tác và quản lý dự án – tất cả trong một không gian làm việc.
Hiển thị tất cả danh mục
Image
imgBack to menu
imgBack to menu
Dành cho đội nhóm
Ngành công nghiệp
Loại hình công ty
Xem tất cả giải pháp img
Xem tất cả giải pháp img
Xem tất cả giải pháp img