Đơn Giản Hóa Quản Lý Tổ Chức Phi Lợi Nhuận

Thúc đẩy sứ mệnh của bạn, tối đa hóa tác động của bạn.

Các Tính Năng Được Tối Ưu Hóa cho Sự Phát Triển của Tổ Chức Phi Lợi Nhuận

Ưu Tiên Hóa Nhiệm Vụ và Thời Hạn

Các tổ chức phi lợi nhuận điều phối nhiều sáng kiến trong khung thời gian chặt chẽ. Trạng thái nhiệm vụ và thời hạn của Taskee đảm bảo mọi người tập trung vào các hoạt động ưu tiên cao, để không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.

Quản Lý Tình Nguyện Viên và Nhóm

Dù bạn đang tổ chức các sự kiện địa phương, chiến dịch gây quỹ hay các sáng kiến dài hạn, Taskee giúp bạn giao nhiệm vụ cho đúng người, theo dõi trách nhiệm và điều phối nhiều nhóm mà không gây nhầm lẫn.

img
Theo Dõi và Báo Cáo Tác Động

Các nhà tài trợ và các bên liên quan muốn thấy tác động của sự hỗ trợ của họ. Với việc theo dõi nhiệm vụ và báo cáo tiến độ của Taskee, bạn có thể dễ dàng đo lường và chia sẻ những thành tựu của tổ chức mình, đảm bảo tính minh bạch và tăng cường niềm tin của nhà tài trợ.

img
Quản Lý Nhiều Dự Án

Các tổ chức phi lợi nhuận thường vận hành các chương trình khác nhau cùng một lúc, mỗi chương trình có ưu tiên riêng. Taskee cho phép bạn duy trì nhiệm vụ, nhóm và thời hạn được tổ chức trên các dự án khác nhau, để không có gì bị nhầm lẫn hay bỏ sót.

img
Quản Lý Tài Liệu và Bảo Mật

Việc bảo vệ dữ liệu và tài liệu nhạy cảm là rất quan trọng đối với các tổ chức phi lợi nhuận. Việc lưu trữ tệp an toàn của Taskee đảm bảo các tệp quan trọng, từ các đơn xin tài trợ đến các thỏa thuận hợp tác, được lưu trữ an toàn và dễ dàng truy cập khi cần thiết.

img
Có Khả Năng Chi Trả và Dễ Tiếp Cận

Các hạn chế ngân sách không nên hạn chế năng suất. Đó là lý do tại sao Taskee cung cấp một gói miễn phí, đảm bảo các tổ chức phi lợi nhuận ở mọi quy mô có thể duy trì tính tổ chức và tập trung vào sứ mệnh của mình mà không phát sinh thêm chi phí.

img

Giải quyết những thách thức khó khăn nhất của tổ chức phi lợi nhuận

Nguồn lực hạn chế, kỳ vọng lớn
Các tổ chức phi lợi nhuận thường phải làm nhiều hơn với ít nguồn lực hơn. Dù là nhân sự, thời gian, hay tài trợ, việc đáp ứng kỳ vọng với nguồn lực hạn chế có thể gây choáng ngợp. Taskee giúp bạn tối đa hóa thời gian và sự tập trung của đội nhóm bằng cách hợp lý hóa quản lý nhiệm vụ, đảm bảo không có dự án nào bị bỏ lại phía sau. Với trạng thái nhiệm vụ, lịch trình rõ ràng, và theo dõi tiến độ, mọi người luôn nắm rõ những gì quan trọng mà không cảm thấy quá tải.
Tập trung vào sứ mệnh, không phải sự hỗn loạn
Với quá nhiều bộ phận chuyển động, các đội nhóm phi lợi nhuận dễ dàng đánh mất tầm nhìn về mục tiêu và ý tưởng chính của họ. Quản lý một tập hợp đa dạng các chương trình và sáng kiến có thể gây ra hỗn loạn nội bộ và kiệt sức. Taskee giữ mọi thứ được tổ chức ở một nơi, cho phép bạn tập trung vào những gì quan trọng. Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và công cụ quản lý dự án giúp đội nhóm của bạn duy trì sự rõ ràng về mục tiêu của mỗi dự án trong khi giữ cho bạn phù hợp với sứ mệnh của mình.
Xử lý nhiều bên liên quan
Từ nhà tài trợ đến thành viên hội đồng quản trị, các tổ chức phi lợi nhuận thường có một nhóm đa dạng các bên liên quan cần được thông báo. Quản lý kỳ vọng và giao tiếp có thể gây nhầm lẫn và dẫn đến bỏ lỡ cơ hội. Taskee cho phép bạn quản lý giao tiếp và trạng thái nhiệm vụ ở một vị trí trung tâm. Chia sẻ tiến độ với các bên liên quan thông qua cập nhật nhiệm vụ, bình luận, và báo cáo, để mọi người đều được cập nhật, tiết kiệm thời gian và ngăn ngừa hiểu lầm.
Giữ cho mọi người cùng trang
Với nhiều vai trò khác nhau và tình nguyện viên làm việc cùng nhau, có thể có sự không kết nối giữa ưu tiên và thời hạn. Với cập nhật thời gian thực và chế độ xem nhiệm vụ có thể tùy chỉnh, mọi người biết họ cần làm gì và khi nào. Điều này đảm bảo không có nhiệm vụ nào bị bỏ sót và đội nhóm của bạn đồng bộ về thời hạn và mục tiêu.

Điều khoản và tỷ lệ

Hoàn toàn
miễn phí
img
Số người dùng không giới hạn
img
Lên đến 10 GB dung lượng lưu trữ
Hiện nay sản phẩm được cung cấp hoàn toàn miễn phí dựa trên Điều khoản sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể chọn trả tiền cho sản phẩm nhiều nhất có thể theo hình thức một lần hoặc hàng tháng.

Các đội nhóm phi lợi nhuận nói gì về Taskee

img
Sarah L.
Quản lý Dự án

“Là một tổ chức phi lợi nhuận, việc quản lý nhiều dự án cùng lúc thường cảm giác như một màn tung hứng. Chúng tôi liên tục cân bằng thời hạn, nguồn lực, và tình nguyện viên, điều này có thể dẫn đến nhiều nhầm lẫn và kém hiệu quả. Taskee đã giúp chúng tôi tổ chức mọi thứ theo cách có ý nghĩa. Các nhiệm vụ được xác định rõ ràng, và mỗi thành viên đội nhóm biết chính xác những gì cần được thực hiện. Nó đã thực sự là một yếu tố thay đổi cuộc chơi trong việc cải thiện hiệu quả tổng thể và trách nhiệm giải trình của chúng tôi. Bây giờ, chúng tôi quản lý mọi thứ mà không có sự hỗn loạn thường thấy!”

img
Tom J.
Giám đốc Điều hành

“Taskee đã là một cứu cánh cho đội nhóm của chúng tôi! Là một tổ chức phi lợi nhuận, chúng tôi thường dựa vào sự kết hợp của tình nguyện viên và nhân viên, vì vậy giao tiếp và quản lý nhiệm vụ có thể là một thách thức. Với quá nhiều bộ phận chuyển động, việc có một không gian có tổ chức để quản lý nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, và đảm bảo thời hạn được đáp ứng là điều cần thiết. Điều tôi yêu thích về Taskee là sự đơn giản của nó – ngay cả những người không rành công nghệ cũng có thể nhanh chóng thích nghi và sử dụng nó để duy trì đúng hướng. Nó đã trở thành trung tâm của quản lý dự án của chúng tôi và làm cho sự hợp tác dễ dàng hơn trên toàn bộ tổ chức.”

img
Daniel R.
Quản lý Vận hành

“Trong bất kỳ tổ chức phi lợi nhuận nào, sự hợp tác là rất quan trọng, nhưng việc đưa mọi người cùng trang có thể khó khăn khi các đội nhóm được phân bổ trên các phòng ban khác nhau hoặc làm việc từ xa. Bình luận nhiệm vụ, cập nhật trạng thái, và theo dõi dự án của Taskee đã hoàn toàn thay đổi cách chúng tôi làm việc cùng nhau. Với mọi thứ được tập trung hóa ở một nơi, chúng tôi có thể theo dõi tiến độ của từng thành viên đội nhóm theo thời gian thực và dễ dàng giao tiếp thông qua bình luận cụ thể cho nhiệm vụ, đảm bảo không có gì bị mất. Chúng tôi giờ đây phối hợp hơn bao giờ hết, và chúng tôi có thể tập trung vào việc mang lại kết quả tốt nhất cho cộng đồng của mình.”

FAQ

Các thành viên đội nhóm của chúng tôi có kinh nghiệm công nghệ hạn chế. Taskee có yêu cầu đào tạo không?
Taskee được thiết kế với sự đơn giản trong tâm trí, vì vậy bạn không cần phải rành về công nghệ để sử dụng nó. Giao diện trực quan của nó giúp việc tổ chức nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, và hợp tác với đội nhóm của bạn trở nên dễ dàng, cho dù bạn là một tổ chức phi lợi nhuận nhỏ hay lớn hơn. Nếu bạn có thể xử lý điện thoại của mình, bạn sẽ có thể làm việc với Taskee.
Taskee giúp quản lý tình nguyện viên như thế nào?
Taskee hoàn hảo cho việc quản lý đội ngũ tình nguyện viên. Bạn có thể giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, và cung cấp cập nhật cho tình nguyện viên—tất cả ở một nơi. Cho dù tình nguyện viên của bạn đang làm việc tại chỗ hay từ xa, họ sẽ luôn biết những gì được mong đợi từ họ và có thể giao tiếp trực tiếp thông qua bình luận nhiệm vụ, giữ cho mọi người đều trong cùng một trang.
Taskee có cung cấp bất kỳ bảo mật nào cho dữ liệu nhạy cảm, đặc biệt là thông tin nhà tài trợ không?
Có, Taskee cung cấp kiểm soát truy cập dựa trên vai trò để đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có thể xem hoặc chỉnh sửa thông tin nhạy cảm. Bạn có thể gán vai trò cụ thể cho các thành viên đội nhóm, tình nguyện viên, hoặc các bên liên quan bên ngoài, chỉ cho họ quyền truy cập vào các nhiệm vụ và dữ liệu họ cần. Điều này giúp giữ an toàn thông tin nhà tài trợ và các chi tiết bảo mật khác trong khi cho phép đội nhóm của bạn hợp tác hiệu quả.
Taskee có miễn phí không?
Chúng tôi cũng là tổ chức phi lợi nhuận, bạn biết đấy. Vâng, chức năng của Taskee hoàn toàn miễn phí. Chúng tôi chỉ mới bắt đầu hành trình của bạn, vì vậy việc có bạn tham gia là đủ để thanh toán rồi.
Tôi có thể theo dõi quyên góp và nỗ lực gây quỹ với Taskee không?
Mặc dù Taskee không được thiết kế đặc biệt cho việc theo dõi gây quỹ, bạn có thể sử dụng nó để theo dõi các nhiệm vụ và hoạt động liên quan. Ví dụ, bạn có thể quản lý kế hoạch sự kiện gây quỹ, theo dõi giao tiếp với nhà tài trợ, và đặt lời nhắc cho các theo dõi. Taskee giúp bạn tổ chức quy trình làm việc để đội nhóm của bạn có thể tập trung vào sứ mệnh, thay vì bị chìm trong công việc hậu cần.
Haven đã tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm?
Kết nối với chúng tôi.

Tìm hiểu thêm tính năng

Ý tưởng và mẹo cho startup

Đáp ứng nhu cầu của tất cả các đội nhóm

img
Đại lý Sáng tạo
Giữ đồng bộ, giữ thương hiệu và giữ vị trí dẫn đầu.
img
Kế toán viên
Giữ công việc của bạn gọn gàng, tập tin có tổ chức và thời hạn rõ ràng.
img
Hoạt động
Duy trì kiểm soát khi mọi thứ diễn ra nhanh chóng.
img
Đội hỗ trợ
Giữ cho dịch vụ liên tục và hỗn loạn ở bên ngoài.
img
Tư vấn
Hợp lý hóa quy trình làm việc tư vấn của bạn với Taskee.
img
Kỹ thuật
Từ theo dõi việc sửa lỗi đến lập kế hoạch sprint, giữ luồng công việc của bạn có tổ chức.
img
Nhóm thiết kế
Ít hỗn loạn hơn, nhiều sáng tạo hơn: Quy trình làm việc thiết kế đơn giản.
img
Đội ngũ pháp lý
Lưu trữ tài liệu pháp lý, thời hạn và đội ngũ của bạn trong một không gian làm việc an toàn.
img
Nhóm tiếp thị
Lập kế hoạch, cộng tác và triển khai chiến dịch dễ dàng với không gian làm việc tập trung dành cho nhóm tiếp thị của bạn.
img
Đội ngũ tài chính
Lưu trữ tệp tin, quản lý công việc và giám sát quy trình tài chính – không còn hỗn loạn với các công cụ phân tán.
img
Đội ngũ Nhân sự
Quản lý tuyển dụng, hội nhập và phát triển nhân viên một cách dễ dàng.
img
Đội ngũ IT
Lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác dễ dàng.
img
Phát triển sản phẩm
Hợp lý hóa quản lý công việc, theo dõi tiến độ và giữ cho đội nhóm của bạn đồng bộ.
img
Quản lý Dự án
Theo dõi thời gian dễ dàng, cộng tác và quản lý dự án – tất cả trong một không gian làm việc.
Hiển thị tất cả danh mục
Image
imgBack to menu
imgBack to menu
Dành cho đội nhóm
Ngành công nghiệp
Loại hình công ty
Xem tất cả giải pháp img
Xem tất cả giải pháp img
Xem tất cả giải pháp img