团队士气直接影响运营:员工觉得自己受重视、有干劲,参与度、留存率和工作质量都会有看得见的改善。要让士气一直保持在高位,管理者得在好几个方面持续用心,包括怎样落实价值观、怎样认可成绩、怎样组织沟通、怎样支持员工成长。下面六种做法,分别对应其中一个方面。 关键要点 公司文化要靠行动持续强化,光喊口号不够 尊重、培养和认可员工,能直接提高动力,降低流失率 开放的沟通和对工作与生活平衡的支持,会让团队内部多一分信任和忠诚度 公司价值观保持高士气,先要让公司价值观落在日常做事上,而不只写在宣言里。如果日常运营和决策中看不到价值观的影子,它也就不再是组织可以依靠的准绳。强化价值观的实用方法:
深度工作策略:实现专注与高效
深度工作,指的是在完全专注、不受打扰的状态下完成复杂任务。如今数字噪音无处不在,信息多到应接不暇,能不能进入并保持深度专注,已经成了一种实打实的竞争优势,脑力活做得好不好、快不快,很大程度上就看它。
关键要点
深度工作提升专注力和生产力,让你用更少的时间拿到更好的成果
像时间块管理、数字卫生和专注仪式这些经过验证的方法,能帮你进入深度专注的状态
一点点养成无干扰深度工作的习惯,从小处开始
介绍
在现在的工作环境里,能不能心无旁骛地专注于高难度的脑力任务,往往决定了一个人工作成果的质量。这个概念由生产力领域的教授、畅销书作者 Cal Newport 提出,他把深度工作定义为"在无干扰专注状态下进行的专业活动,将您的认知能力推向极限。"
与之相对的是浅层工作:做事时注意力不断被打断,产出的质量和深度都会打折扣。这种区别对远程工作者和知识密集型岗位尤其要紧。他们身边的干扰本来就更多,注意力被切碎的代价也会在更长的时间里慢慢累积。了解更多:个人生产力软件。
主要好处
深度工作能带来几项看得见的好处,而且时间越长,积累越多:
- 提高专注力。经常练习深度工作,大脑就能更长时间地盯住一件事。被打断后重新进入状态更快,也更容易进入高效的心流。
- 提高生产力。专注工作时,在切换任务和多线程处理上浪费的精力少了,同样的时间里,产出更多,质量也更高。
- 更快掌握复杂技能。深度专注时,大脑吸收新信息、解决复杂问题都更高效。在知识型工作中,学得多快直接决定了能做到多好,这就是实实在在的结构性优势。
深度工作策略
要持续保持深度专注,既要有结构上的条件,也要有行为上的习惯。下面的方法分别对应这两方面:
- 时间块管理。提前划出专门用来深度工作的时间段,这段时间里不开会、不接电话、不接受任何打扰,专注才有一块受保护的空间。这是最有效也最容易上手的时间管理方法之一。
- 最小化数字噪音。在现代办公环境里,通知、聊天工具和社交媒体是打断注意力的主要来源。开启勿扰模式、用网站拦截器、把手机放到够不着的地方,都能减少打断,毕竟每次被打断后再找回状态都要付出不小的代价。
工作前仪式
固定的工作前仪式就像一个行为暗号,告诉大脑深度工作马上要开始了。每次开始前都重复同样的步骤,比如在同样的时间和地点坐下、放同样的背景声音、泡同一种饮品,进入专注状态就没那么费劲,心流也来得更快。仪式具体是什么不太重要,重要的是坚持同一套,让大脑学会把这串动作和专注工作联系起来。
这几种方法搭配起来效果最好:时间块管理圈出受保护的时间窗口,数字卫生切断干扰的来源,工作前仪式则让你更快进入这个窗口本来要达到的专注状态。延伸阅读:远程团队管理软件。
开始
建立深度工作的习惯,最好循序渐进,不要一下子把整个工作流程推倒重来:
- 每天留出一小时做不受打扰的工作。早上的时段通常效果最好,这时注意力处在一天中的高峰,下午那些需要随时回应的琐事也还没有堆起来。
- 开始前先定好任务。如果进入深度工作时还没想清楚要做什么,本该用在工作上的专注力就会先耗在做决定上。提前定好要处理的内容,就能省掉这一步。
- 记录每次专注的效果。简单记几笔:哪些做法有用,什么让你分了心,专注保持得怎么样。有了这些反馈,才能慢慢调整,越做越好。
- 从短而稳定的时段开始。先从容易坚持的时长做起,再逐步延长。一开始就硬撑很长的时段,注意力还没练出来,习惯反而难以维持。
有趣的事实
Cal Newport 不用社交媒体,对自己接触数字内容也有严格限制。他研究了顶尖科学家、程序员和作家怎样持续做出出色的成果,由此形成了对深度专注的理解,并发现了一个共同点:他们都能长时间断开外界联系,完全沉浸在专注的工作中。
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结论
深度工作是一种需要刻意搭建的习惯,它能让产出质量更高、任务完成更快、技能提升更快,而且随着习惯融入日常工作,这些好处会不断积累。从短而稳定的时段开始,慢慢延长,再配合保护专注的外部条件,就能取得持久的效果,用不着一下子大幅改变现有的工作方式。
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