高效的远程适应:建议和最佳实践

远程工作与平衡
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Artyom Dovgopol

在办公室工作的时代,新员工会被亲自介绍工作空间——从咖啡机到会议室。随着向远程工作的转变,这种形式已经过时了。然而,合适的适应仍然是新人成功融入的关键,所以这里有一篇文章会尽可能清楚地解释这一点。

关键理念

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结构化准备在第一天之前显著减少新员工的压力

社交需要主动方法在远程格式中,帮助新人更快地融入团队

定期反馈心理安全至关重要

第一天的准备

我们Taskee在过去一年里经历了团队的指数增长,我们不会撒谎——在寻找完美适应程序的过程中失去了一些生命。当然是工作生命。别担心,一切都好——一周假期就能让死者重新站起来。

我们发现的是,新工作的第一天可能决定员工在整个职业生涯中如何看待整个公司,所以让我们相应地做好准备:

欢迎包
  • 发送欢迎包。通过邮件发送小惊喜,如品牌T恤、笔记本或甚至只是一张卡片,会创造关怀感和对公司的归属感。而且谁不喜欢周边产品呢?
  • 提前准备设备。提前发送必要的设备,确保员工能够访问所有需要的系统。
  • 制定详细的第一周计划。在开始工作前几天与新人分享,以减少焦虑并给他们时间准备。

这里是盖洛普研究,一家全球分析和咨询公司,证实了出色的适应程序帮助员工在工作的第一年学习和发展,特别强调定期会议和最重要的关键时刻。

结构化入职程序

虽然远程工作带来很多优势,绝对比花3小时通勤到通风不良的办公室要好,但它仍然有一些副作用。

信不信由你,世界才刚刚开始意识到如何正确地进行远程工作,目前有一点很清楚:缺乏面对面会议给整个系统带来额外负担。如果有一个系统来保持一切就位,就不需要微观管理和日常检查。以下是一些方法,让所有新人的适应过程更加自我调节:

  • 创建数字指南。将所有重要链接、联系人和文档收集在一个地方——这将成为新人在公司信息海洋中的导航器。
  • 指定导师。一个可以询问任何问题的人对新员工来说是宝贵的资源。定期的一对一会议将帮助他们更快地融入团队。
  • 控制信息量。不要试图在第一天告诉所有事情——这会导致信息过载。将适应程序分解为逻辑块和周。

然而,适应程序可能会复杂得多。所以不要犹豫使用专门设计用于自动化管理任务的工具——BambooHR入职工具包非常好,SHRM提供很多有用的指南和文章,将对你有很大帮助。

顺便说一下,Taskee也可能有用:跟踪不同员工的不同适应阶段,快速访问所有必要的材料和文档——有时正是小细节最有用。

建立社交联系

除了特别"内向"的职位不需要太多交流外,对大多数员工来说,这是整个适应过程中最困难和最详细的部分——不要错过这个时刻:

  • 组织虚拟咖啡休息。与不同同事进行15分钟的非正式会议将帮助新人在轻松的环境中了解团队。
  • 进行团队活动。在线游戏、虚拟午餐或共同挑战加强团队精神并创造共同回忆。
  • 使用导师配对。将新人与经验丰富的员工配对,不仅用于工作问题,还用于文化适应。

听着,是的。"虚拟咖啡休息"和"团队活动"听起来很可怕,我们知道。只要确保它们是可选的,不会产生额外压力,而不是在你公司工作的强制条件。没有什么比"我们是家人"的心态更糟糕的了,当你只是试图适应时却被强加给你。

定期反馈

现代劳动力面向积极强化——当经济使通过传统手段如住房、家庭和奢侈品实现潜力变得不可能时,像老板真诚认可手势这样的小事真的意义重大。

但不是"认可手势而不是加薪"——这样我们走不到一起。

注意到有人在下班后在你办公室外紧张地抽烟并对他说'别担心,一切都好,兄弟'要容易得多——但在数字空间中这不那么容易。以下是一些关于如何保持这个反馈循环稳定性的建议:

  • 安排频繁检查。前几周的日常短通话将帮助快速识别和解决出现的困难。
  • 请求反馈。定期询问什么运作良好,适应过程中什么可以改进。
  • 庆祝小胜利。最初的成功对于形成信心和动机特别重要。
  • 心理安全。创造一个环境,让新人感到舒适地提问和承认错误。通过讲述自己的失败和从中学到的教训来树立榜样。这种文化加速学习和适应。

顺便说一下,我们有一篇关于积极强化重要性的优秀文章,所以如果你在"认可手势"方面有困难,请查看。

常见问题和解决方案

问题
解决方案
孤立感
指定团队中的"伙伴",定期与新人交流,不仅仅是工作问题
信息过载
创建带搜索功能的知识库,新员工可以在方便的时候找到常见问题的答案
工作可见性不足
实施整个团队成就和困难的每周报告实践


有趣的事实 Icon with eyes

根据盖洛普的大规模研究,员工参与度高的业务单位比参与度低的单位生产力高17%,客户评分高10%,利润高21%

另请阅读:

想要将决策有效性提高42%?阅读文章反思如何帮助职业生涯

如何建立日常例程并保持持续专注?在我们的文章在家工作时如何安排你的一天中。

要完善新员工的入职和适应,请查看远程入职:如何确保新人成功

结论

有效的远程适应需要更多的规划和对细节的关注,但结果值得努力。从第一天就感受到支持的员工更快达到生产力并在公司待得更久。记住:你的任务是创造这样的体验,让新人感到自己是团队的一部分,即使你们在现实生活中永远不会握手。

你们公司有哪些远程适应实践有效?在评论中分享吧!

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