Uzun Layihələrdə necə motivasiya olunmalı: Uğur Üçün Əsas məsləhətlər

8 oxuma vaxtı

99 baxış

11 Mart, 2025

Çox uzun layihələrdə irəliləyişin qorunması, hər mil ilə daha çətinləşən bir marafon qaçmaq kimidir. Uzunmüddətli motivasiya çərçivəsini bilmək yalnız faydalı deyil - sağlam iş-həyat balansı üçün vacibdir. Bu məqalədə, işin sıxlığı boyunca enerjinizi və diqqətinizi yüksək tutmaq üçün təsdiqlənmiş strategiyaları araşdırırıq.

Əsas nəticələr

Uzunmüddətli layihələri kiçik mərhələlərə ayırmaq tamamlama nisbətini əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilər

Hərtərəfli irəliləyiş izləmək, məsələn, Taskee, 8 ay ərzində motivasiyanı qorumağa kömək edir

Aydın hədəflər müəyyənləşdirən komandalar uzunmüddətli layihələri tamamlamaqda daha müvəffəqiyyətlidir

Motivasiya dövrlərini anlamaq

Həyatımızda olduğu kimi, motivasiya da dinamikdir. Motivasiya yüksəlişləri və enişləri tamamilə normaldır, amma uzunmüddətli layihələr zamanı motivasiya səviyyənizin aşağıya enmə ehtimalı daha yüksəkdir. Adətən, bu belə gedir:

İlk 2-3 həftə: ilkin həyəcanın itməyə başlaması
Layihənin ortası: laqeydlik hissi yaranmağa başlayır.
Son mərhələ: yorğunluq və yanma hissi meydana çıxır.

Yaxşı xəbər budur ki, bu dövrlər normaldır və proqnozlaşdırıla biləndir. Onları anlamaq, iş-həyat rutininizə proaktiv strategiyalar tətbiq etməyinizə kömək edir. Bunları tamamilə aradan qaldırmağa çalışmaqdan daha ağıllı bir yanaşmadır.

Microsoft-un uzunmüddətli motivasiya ilə bağlı apardığı tədqiqatlar göstərdi ki, bu dövrləri planlaşdıran komandalar layihənin bütün müddəti boyunca 40% daha yüksək davamlılıq göstərirlər. Microsoft-un son 20 ildə etdiyi işlər nəzərə alındığında, onların sözlərinə inana bilərsiniz.

Motivasiya ankerləri yaratmaq

Ən sadə şeylərdən biri, motivasiya ankerləri qoymaqdır. Bunlar nədir? Müxtəlif müntəzəm fəaliyyətlər və mərhələlər, sizi bir şəkildə mükafatlandırır və beyininizə lazımlı dopamin toxumalarını təmin edərək irəliləyişi qorumağa kömək edir.

Bir neçə nümunəyə baxaq:

Qısa müddətli ankerlər:

Günlük zəfər qeyd etmələri. Hər günü bir az jurnal tutaraq bitirin. Nailiyyətlərinizi qeyd edin.
Həftəlik irəliləyiş icmalları. Hər gün etdiklərinizin vizual təmsilini yaradın. Beynimiz bunu görməlidir ki, inansın.
Komanda təşəkkür anları. Komanda yoldaşlarınıza sevgi göstərin və onların nailiyyətlərini və kiçik zəfərlərini vurğulayın.
Şəxsi nailiyyət izləmələri. Öz şəxsi mərhələlərinizi qeyd edin, bir daha beyninizə nə qədər yaxşı getdiyinizi xatırladın.

Uzun müddətli ankerlər:

Aylıq mərhələ partiləri. Əhəmiyyətli irəliləyişləri komandalarınızla birlikdə qeyd edin. Uzaqdan işləyirsinizsə, kiçik bir Zoom toplantısı kifayətdir.
Üç aylıq hədəf qiymətləndirmələri. Hər ay, uzun müddətli hədəflərinizi nəzərdən keçirmək üçün vaxt ayırın. Birincisi, bəzi düzəlişlər etmək üçün yer ola bilər. İkincisi, artıq nələr etdiyinizi xatırlayın.
Əsas nailiyyət mükafatları. Uğurlu komanda yoldaşlarınıza yalnız təşəkkür etməkdən daha çox şey verin. Bonus və ya bir az istirahət yaxşı olar.

Əlbəttə, bunlar tamamilə özəlləşdirilə bilər. Uzunmüddətli və qısa müddətli ankerləri, komandanızın ruhuna və mədəniyyətinə uyğun şəkildə tənzimləyə bilərsiniz. Məsələn, Spotify, fərqli departamentlərdən olan komandaları müəyyən aralıqlarla bir araya gətirir və bunu “Guild Gathering” adlandırır. Bu, komandanızın nailiyyətlərini düzgün qeyd etməyin gözəl bir nümunəsidir, bu zaman uzunmüddətli motivasiyanı da gücləndirirsiniz.

Davamlı vərdişlər qurmaq

Amma bir gözəl tətil və ya çox təşəkküredici bir Zoom zəngi kifayət etməyə bilər. Hər bir komanda üzvü, motivasiya səviyyələrini yüksək saxlamaq üçün müəyyən rutinləri də tətbiq etməlidir. Hər gün həyatınıza daxil edə biləcəyiniz bəzi gündəlik praktikalara baxaq:

Səhər niyyətlərini müəyyənləşdirmək. İş gününüz üçün planlarınızı və niyyətlərinizi beyninizə erkən verin. Onların üzərində düşünməsinə icazə verin.
İrəliləyişin vizuallaşdırılması. Görməli olduğunuz hər şeyin və artıq etdiyiniz işlərin gözəl bir görünüşünü əldə edin.
Komanda enerjisinin yoxlanılması. Müntəzəm olaraq komanda yoldaşlarınızı yoxlayın.
Gün sonu refleksiyası və jurnal tutma. Yatmadan əvvəl düşüncə maşınınızı boşaltın. Bu gün nə əldə etdiyinizi ona xatırladın.
Erkən hazırlıq. Sabah üçün aydın məqsədlər təyin edin. Bu, psixikanızı əvvəlcədən hazır edəcək.

Bunlar sadə görünsə də, çox disiplin və öz nəzarətini tələb edir. Taskee, ən azından bir hissəsini bu yükdən azad etməyə kömək edə bilər. Adobe-nin komandaları gündəlik cədvəllərini uğurla qurub və siz də eyni şeyi edə bilərsiniz.

Enerjini idarə etmək

Günün ilk yarısını məhsuldar və motivasiyalı keçirsəniz də, nahardan sonra tamamilə enerjinizi itirə bilərsiniz. Niyə? Çünki enerjiniz vaxt cədvəlinizə görə hərəkət etmir. Buna görə də, vaxtı deyil, bu enerji səviyyələrini idarə etmək çox mənalıdır:

Ən çətin tapşırığı zirvə enerjisi saatlarına planlaşdırın. Bunlar hər insan üçün fərqli olur, ona görə də bu barədə araşdırma aparmalısınız.
İş sessiyaları arasında bərpa və istirahət dövrlərini daxil edin. Bu, hər kəsin bildiyi “25 dəqiqə iş, 5 dəqiqə istirahət” sisteminə uyğun olmalı deyil. Sizi ən çox nəyin rahat etdiyini tətbiq edin.
Fərqli tapşırıq növləri arasında keçid edin. İş işdir, amma bunun müxtəlif növləri var. Beyniniz, tapşırıqları zaman-zaman dəyişdirdikdə sizə təşəkkür edəcək, hətta bunların hamısı işlə bağlı olsa da.
Gün ərzində fiziki hərəkətləri daxil edin. 20 dəqiqəlik gəzintiyə çıxdığınız zaman komandamız ofisi yandırmaz (xüsusən də uzaqdan işləyirsinizsə). Amma əgər bütün günü stulda keçirsəniz, beyniniz bədəninizin hər yerini yandıracaq.

Misal üçün, Buffer şirkəti “Focus Fridays” adlanan tədbir tətbiq edib – görüşlərin olmadığı günlər, komandalar üzvlərinə xüsusi çətin tapşırıqlara fokuslanmaq imkanı verir, görüşlər və digər yorucu, lakin çox vaxt məhsuldar olmayan tədbirlərdən enerji sərf etmədən.

Komanda dinamikasından istifadə

Həmkar təzyiqi həmişə pis deyil, əksinə düzgün şəkildə edildikdə çox sağlam və faydalı ola bilər. Kollektiv motivasiyanın gücünü heç vaxt qiymətləndirmək olmaz. Komandanızın ümumi motivasiya səviyyələrini necə artıracağınız barədə bir neçə məsləhət:

Funksiyalararası əməkdaşlıq bölmələri. Marketinq bəzən İT-yə bəzi məsləhətlər verə bilər və inkişafetmə HR ilə faydalı söhbətlər edə bilər. İnsanların eşidiləcəyi mühiti inkişaf etdirin – gözlənilməz nəticələr uzun çəkməyəcək.
Həmkar motivasiyası tərəfdaşlığı. “Deadly Weapon”da iki detektiv var – təkcə janrın bir stereotipi olduğu üçün deyil, həm də insanlar tez-tez dəstək almaq üçün birinə ehtiyac duyurlar.
Komanda çətinlikləri. Bəzi sağlam rəqabət heç kimə zərər verməyib.
Ümumi irəliləyişin vizualizasiyası. Nə əldə etdiyinizi bir daha nəzərdən keçirin – bəli, yenə də. Amma bu dəfə bunu həmkarlarınızla birlikdə edin. Bu dəfə isə bunu həmkarlarınızla birlikdə edin. Hər hansı bir şeyi gözlənilmədən qaçırdığınızı görə bilərsiniz.

Misal üçün, Atlassian şirkəti bəzən komanda üzvlərini bir-birinə yaxınlaşdırır, buna “Shipit Days” deyirlər. Bəli, bəlkə də bir çox insanı əsəbiləşdirir, amma işləyir!

Maraqlı fakt

Tədqiqatlar göstərir ki, kiçik qələbələri qeyd edən komandalar %33 daha çox uzunmüddətli motivasiyanı qoruyub saxlamağa və layihə uğuruna nail olmağa daha meyllidirlər! Bundan əlavə, mütəmadi komanda tanıma tədbirləri olan layihələrdə %28 daha yüksək tamamlanma nisbəti müşahidə edilir.

Əlaqəli məqalələr:

Əlavə məhsuldarlıq haqqında məlumat üçün Kanban ilə məhsuldarlığınızı artırın: Effektiv tapşırıq idarəetməsi üçün məsləhətlər məqaləsini oxuyun.

Yanğınlardan qaçınmaq üçün Yanğından necə qaçınmalı: Sağlamlığınızı qorumaq üçün əsas strategiyalar məqaləsini oxuyun.

Yaxşı planlaşdırmaq üçün Gantt diaqramı nədir? Layihə idarəçiliyi üçün Gantt diaqramlarından istifadə bələdçisi məqaləsini oxuyun.

Nəticə

Uzun layihələrdə motivasiyanı qorumaq daimi yüksək enerjidən ibarət deyil – bu, davamlı naxışlar və dəstəkləyici strukturlar yaratmaqdır. Bu strategiyaları tətbiq edərək və irəliləyişi izləmək üçün Taskee kimi vasitələrdən istifadə edərək motivasiyanızı davamlı saxlaya bilər və layihə məqsədlərinizə səmərəli şəkildə nail ola bilərsiniz. Unutmayın, motivasiya zamanla inkişaf etdirilə və gücləndirilə bilən bir bacarıqdır.