Qu’est-ce qu’une Workation ? Un guide complet pour travailler en voyage

Points clés

Comprendre le workation

Nous avons tous rêvé un jour d'explorer le monde, de voir tout ce qu'il y a à voir, et de réaliser nos fantasmes les plus fous à la Walter Mitty. Qu'est-ce qui nous a généralement empêchés de simplement partir et d'acheter un billet pour la prochaine destination ? Des problèmes financiers, la nécessité de passer par un long processus de "je vous prie, donnez-moi une semaine de congé", et ce sentiment constant de "j'espère vraiment que le bureau ne va pas brûler pendant mon absence" qui nous taquinait.

Eh bien, vous avez de la chance, le workation est là précisément pour vous donner la possibilité de vous reposer et de voyager, tout en maintenant vos obligations professionnelles – une excellente option pour ceux qui recherchent plus de flexibilité et un sentiment d'aventure combiné à une sécurité financière.

Et si vous avez fait vos devoirs avant de quitter votre espace de travail habituel, tout se passera comme sur des roulettes. Alors, quels sont les éléments essentiels du workation à garder à l'esprit ? Voyons cela :

• Internet fiable. Vous en aurez besoin pour faire du vrai travail, croyez-le ou non, alors assurez-vous qu'il soit aussi stable que possible. Développez un plan de contingence (comme un bon forfait internet mobile) au cas où le Wi-Fi de votre cabane en montagne tomberait soudainement en panne.
• Un espace de travail confortable. La concentration et l'efficacité seront toujours importantes, donc s'installer près de la piscine avec un Tequila Sunrise dans une main et un ordinateur portable dans l'autre ne sera peut-être pas la meilleure option. Bien que ce soit tentant…
• Gestion des fuseaux horaires. Discutez à l'avance avec votre équipe de toutes les complexités des fuseaux horaires, à moins que vous ne soyez prêt à vous lever à 3 heures du matin pour un appel Zoom qui aurait tout aussi bien pu être un e-mail.
• Limites entre travail et vie personnelle. Portez une attention particulière à la partie "-tion" de workation. Il est nécessaire de définir des limites supplémentaires pour que vous puissiez réellement vous reposer.
• Expériences culturelles. Oui, vous devrez sortir de votre chambre d'hôtel de temps en temps. Essayez les empanadas locales, faites une randonnée – il y a tellement de choses à voir et à vivre.
• Préoccupations de santé. Couvrez vos points faibles avec un plan d'assurance pratique. Assister à une réunion Google Meet avec une sorte de fièvre tropicale n'est pas une expérience agréable, croyez-nous.

Choisir la destination idéale

Parmi tous les points mentionnés ci-dessus, le choix de la destination doit être au centre de votre attention. Rappelez-vous, vous devrez rester concentré et productif tout en profitant de nouvelles expériences et environnements, et votre destination doit être parfaitement confortable pour accomplir les deux.

Lors du choix de votre prochain bureau temporaire, gardez à l'esprit les éléments suivants :

• Infrastructure solide – composant essentiel du succès du travail efficace. Cela inclut des espaces de coworking, une connexion internet solide et l'existence d'une communauté de nomades numériques. Ajoutez à cela des caractéristiques importantes comme un transport développé et des soins de santé appropriés. Même un aspect apparemment insignifiant comme, disons, le nombre d'attractions culturelles peut affecter la qualité du temps que vous passerez en workation.
• Coût de la vie – c'est évident, mais l'importance de ce facteur mérite d'être rappelée. Prenez le temps, et avec Google ou ChatGPT, vérifiez combien coûtent les services de base, y compris les médicaments essentiels, la nourriture, le transport, et tout ce qui fait partie de vos dépenses quotidiennes.

Maximiser la productivité

Une autre chose à mentionner est que vous devrez adhérer à certaines routines pour tirer le meilleur parti de votre workation. Des éléments de base comme suivre un emploi du temps ou planifier soigneusement votre journée peuvent faire une grande différence.

À ce propos, des outils de gestion comme Taskee peuvent être d'une grande aide pour rester organisé, même lorsque vous êtes entouré de vues montagneuses. Cela peut également vous libérer de certaines tâches, vous donnant ainsi le temps dont vous avez besoin pour profiter.

Voici quelques conseils de productivité pour votre workation afin de rester efficace :

• Rituels matinaux – une tasse de café localement infusé et un peu de journalisation peuvent faire des merveilles pour votre niveau de productivité.
• Espace de travail dédié – un bureau ou simplement une table séparée pour votre ordinateur portable peut vous apporter la concentration et l'attention nécessaires.
• Un bon ensemble d'outils – un bon suivi des progrès et des tâches peut faire des merveilles pour votre sentiment d'accomplissement.
• Emploi du temps – mettez quelques alarmes pour savoir exactement quand commencer et finir de travailler. Responsable adulte jusqu'à 17h, connaisseur de Martini Espresso après.
• Limites strictes – il vous faudra du courage pour dire "Désolé, mais vous devrez gérer tout cela par vous-même, j'ai terminé pour aujourd'hui", alors ayez une conversation avec vous-même à l'avance, en expliquant qu'après une certaine heure, vous n'êtes plus un employé, mais un objet calme et légèrement ivre flottant sur les vagues.

Construire un mode de vie workation durable

Vous avez terminé toutes les étapes ci-dessus et vous passez un excellent moment ? Nous sommes heureux pour vous (et un peu jaloux) ! Mais prenons un moment pour souligner toutes les choses à faire pour que le workation soit aussi utile que possible à long terme :

• Continuez à apprendre et à monter dans l'échelle professionnelle.
• Utilisez votre nouvel environnement pour réseauter avec des amis et des clients potentiels.
• Imprégnez-vous de chaque aspect de la nouvelle culture autour de vous – tout cela fait partie de l'expérience professionnelle et renforcera votre capacité à empathiser avec les autres.
• Continuez à améliorer votre routine quotidienne, en optimisant le temps que vous passez à travailler et la manière dont vous profitez de votre temps libre.

Conclusion

Le workation est une méthode moderne pour lutter contre l'épuisement professionnel et la satisfaction générale de la vie professionnelle. Que vous cherchiez un changement temporaire de décor ou que vous envisagiez de passer complètement à un mode de vie de nomade numérique, la planification et la discipline sont vos principaux outils pour le faire de manière fluide.

Les bureaux sombres et humides appartiennent au passé (merci Dieu), avec les workations offrant un excellent moyen d'ajouter un sentiment d'aventure bien nécessaire dans votre routine quotidienne.

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Pour rationaliser votre flux de travail, lisez l'article Modèle de flux de travail : Comment optimiser les processus et améliorer l'efficacité.

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