Workation là gì? Hướng dẫn đầy đủ để làm việc khi đi du lịch

Điểm chính

Hiểu về workation

Workation kết hợp làm việc từ xa với du lịch — nhưng sự kết hợp chỉ hoạt động khi cả hai bên được cấu trúc một cách có chủ ý. Thành phần du lịch cung cấp sự thay đổi môi trường mà nghiên cứu liên kết một cách nhất quán với sản lượng sáng tạo được cải thiện; thành phần công việc đòi hỏi cùng một cơ sở hạ tầng và kỷ luật như bất kỳ thiết lập từ xa nào khác. Không có cả hai, bạn sẽ có một chuyến đi không hiệu quả hoặc một giai đoạn làm việc căng thẳng ở một địa điểm xa lạ.

Các yêu cầu vận hành quyết định liệu một workation có hoạt động hay không:

• Internet đáng tin cậy. Xác minh tốc độ kết nối thực tế tại nơi ở trước khi đặt phòng, không chỉ mô tả trên danh sách. Có sẵn một kế hoạch dự phòng dữ liệu di động — các vấn đề kết nối được phát hiện vào ngày đầu tiên của tuần có deadline rất tốn kém để giải quyết.
• Không gian làm việc thoải mái. Một bề mặt chuyên dụng ở tầm mắt, ánh sáng đầy đủ và sự tách biệt khỏi khu vực giải trí của nơi ở. Môi trường được tối ưu hóa cho thư giãn tạo ra chính xác điều đó — không phải sản lượng công việc tập trung.
• Quản lý múi giờ. Lập bản đồ giờ cốt lõi của nhóm bạn so với múi giờ của điểm đến trước khi khởi hành. Các thỏa thuận async-trước cho giao tiếp không khẩn cấp ngăn ngừa nhu cầu phải có sẵn qua một khoảng cách thời gian đáng kể mà không có kế hoạch cho nó.
• Ranh giới công việc-cuộc sống. Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cố định và truyền đạt cho nhóm của bạn trước khi đi. Ranh giới không được thiết lập trước mặc định trở thành "có sẵn bất cứ khi nào được liên hệ".
• Trải nghiệm văn hóa. Lợi ích năng suất của một workation đến một phần từ sự nghỉ ngơi nhận thức thực sự. Ở lại nơi ở trong giờ ngoài công việc đánh bại mục đích — tiếp xúc với môi trường địa phương không phải là tùy chọn, đó là cơ chế.
• Quan tâm sức khỏe. Xác minh phạm vi bảo hiểm cho điểm đến, bao gồm di tản y tế nếu liên quan. Khả năng tiếp cận và chi phí chăm sóc sức khỏe khác nhau đáng kể theo địa điểm và ảnh hưởng đến cả ngân sách của bạn và khả năng làm việc của bạn nếu có điều gì đó sai sót.

Chọn điểm đến hoàn hảo

Điểm đến không phải là phông nền — nó là một biến vận hành. Một địa điểm trông hấp dẫn nhưng có cơ sở hạ tầng không đáng tin cậy, chi phí cao so với thu nhập của bạn, hoặc không có sự tách biệt giữa môi trường công việc và giải trí sẽ làm suy yếu workation bất kể mọi thứ khác được lên kế hoạch tốt như thế nào.

Tiêu chí xác định liệu một điểm đến có hỗ trợ làm việc từ xa hiệu quả hay không:

• Cơ sở hạ tầng vững chắc — không gian coworking, băng thông rộng đáng tin cậy, một cộng đồng du mục số đã thiết lập, giao thông công cộng hoạt động tốt và chăm sóc sức khỏe có thể tiếp cận. Sự hiện diện của một cộng đồng du mục tích cực là một proxy hữu ích: các địa điểm thu hút người làm việc từ xa lặp lại thường đã giải quyết các vấn đề cơ sở hạ tầng làm chậm những người mới đến.
• Chi phí sinh hoạt — tính chi phí hàng ngày bao gồm chỗ ở, thực phẩm, giao thông, không gian làm việc và một bộ đệm chăm sóc sức khỏe trước khi cam kết. Một điểm đến tiêu thụ một phần không tương xứng thu nhập của bạn làm giảm lợi ích phục hồi của workation bất kể môi trường hấp dẫn đến mức nào.

Tối đa hóa năng suất

Một workation không có cấu trúc tạo ra cùng một vấn đề sản lượng như bất kỳ tình huống làm việc từ xa không có cấu trúc nào khác — với biến số bổ sung của một môi trường xa lạ làm tăng số lượng quyết định cạnh tranh sự chú ý. Thói quen hoạt động ở nhà cần được tái tạo một cách có chủ ý ở địa điểm mới, không ứng biến sau khi đến.

Taskee giữ trạng thái nhiệm vụ, deadline và mức độ ưu tiên hiển thị qua các địa điểm và múi giờ, giảm gánh nặng phối hợp mở rộng kém khi bạn làm việc theo lịch trình khác với nhóm của mình.

Các thực hành cấu trúc duy trì chất lượng sản lượng trong một workation:

• Nghi thức buổi sáng — Một chuỗi bắt đầu nhất quán vào cùng một thời điểm mỗi ngày báo hiệu cho hệ thống nhận thức rằng công việc tập trung đang bắt đầu, bất kể môi trường bên ngoài trông như thế nào.
• Không gian làm việc chuyên dụng — Một địa điểm cố định được sử dụng độc quyền cho công việc, ngay cả khi đó là một chiếc bàn duy nhất trong không gian chia sẻ, tách chế độ làm việc khỏi chế độ giải trí theo cách mà việc làm việc từ bất cứ đâu bạn tình cờ ngồi không làm được.
• Một bộ công cụ phù hợp — Theo dõi nhiệm vụ, hiển thị tiến độ và quản lý deadline phải được xử lý bởi cùng các công cụ bạn sử dụng ở nhà. Chuyển đổi hệ thống trong workation thêm ma sát tại một thời điểm khi tải nhận thức đã cao hơn bình thường.
• Bảng thời gian — Thời gian bắt đầu và kết thúc cố định, được truyền đạt cho nhóm của bạn trước, tạo ra cấu trúc trách nhiệm ngăn không cho công việc mở rộng vào giờ giải trí hoặc ngược lại.
• Ranh giới nghiêm ngặt — Xác định trước điều gì cấu thành một tình huống ngoài giờ đáng được phản hồi và điều gì không. Nếu không có định nghĩa này, bất kỳ tin nhắn nào sau giờ trở thành một quyết định phán xét làm xói mòn lợi ích phục hồi của workation.

Xây dựng lối sống workation bền vững

Một workation hoạt động một lần là một chuyến đi tốt. Một mô hình hoạt động lặp đi lặp lại đòi hỏi sự lặp lại có chủ ý sau mỗi lần: môi trường đã cung cấp gì, cấu trúc công việc đã ngăn ngừa gì, và những gì cần thay đổi trong thiết lập tiếp theo. Không có sự xem xét đó, các điểm ma sát giống nhau lặp lại ở mỗi địa điểm mới.

• Tiếp tục học hỏi — Sử dụng thời gian giữa các workation để phát triển các kỹ năng mà thiết lập từ xa hỗ trợ tốt: giao tiếp không đồng bộ, tự định hướng ưu tiên và quản lý dự án bằng văn bản tích lũy giá trị qua nhiều địa điểm.
• Kết nối với đồng nghiệp và khách hàng tiềm năng — Không gian coworking và cộng đồng du mục ở các thành phố điểm đến tập trung những người vận hành các thiết lập công việc tương tự. Mạng lưới ngẫu nhiên của công việc văn phòng trực tiếp cần được thay thế bằng liên hệ có chủ ý.
• Tham gia với văn hóa địa phương — Lợi ích nhận thức của sự mới lạ về môi trường đến từ tiếp xúc thực sự, không phải sự gần gũi. Một workation hoàn toàn dành cho chỗ ở và không gian coworking cung cấp một môi trường khác nhưng không phải sự thay đổi quan điểm khiến trải nghiệm trở nên sinh sản theo thời gian.
• Tiếp tục cải thiện thói quen hàng ngày của bạn — Theo dõi điều gì hoạt động qua các địa điểm và điều gì không. Các thói quen tồn tại qua nhiều môi trường đáng được mã hóa; những thói quen chỉ hoạt động trong một thiết lập cụ thể là sự phụ thuộc, không phải hệ thống.

Kết luận

Một workation hoạt động khi nó được coi là một mô hình vận hành thay vì một kỳ nghỉ kéo dài. Điểm đến, lịch trình làm việc, các yêu cầu cơ sở hạ tầng và ranh giới giữa công việc và giải trí đều cần được quyết định trước khi khởi hành — không phải tìm ra khi đến. Taskee cung cấp khả năng hiển thị nhiệm vụ và cấu trúc quy trình làm việc giúp duy trì các cam kết giao hàng qua các địa điểm mà không có gánh nặng phối hợp khiến công việc từ xa từ các môi trường mới khó khăn hơn cần thiết.

Bài viết liên quan:

Để có mẹo về việc duy trì năng suất khi làm việc từ xa, hãy xem Mẹo hiệu quả cho công việc từ xa thành công.

Để triển khai thành công cách tiếp cận lai trong quản lý dự án, hãy đọc bài viết Quản lý dự án lai: Kết hợp Agile và Waterfall để thành công.

Để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn, hãy đọc bài viết Mẫu quy trình làm việc: Cách tối ưu hóa quy trình và cải thiện hiệu quả.

Đọc đề xuất

"The Digital Nomad Handbook"

Hướng dẫn đầy đủ về làm việc trong khi du lịch khắp thế giới

"Remote Work Revolution"

Chiến lược cho thành công trong mô hình công việc mới

"If You Could Live Anywhere"

Bạn sẽ học cách xây dựng chiến lược địa điểm cá nhân tận dụng tối đa tiền bạc, cộng đồng và cuộc sống của bạn