Что такое Workation? Руководство по работе во время путешествия

Понимание воркейшн 

Воркейшн соединяет удалённую работу с путешествием. Но связка срабатывает, только если обе половины выстроены осознанно. Путешествие даёт смену обстановки — исследования раз за разом связывают её с ростом креативности. Рабочей части нужны та же инфраструктура и та же дисциплина, что и любой удалёнке. Выпадет один компонент — и получится либо бесполезная поездка, либо нервный рабочий период в незнакомом месте.

Операционные требования, от которых зависит, сработает ли воркейшн:

• Надёжный интернет. Узнайте реальную скорость соединения в жилье до бронирования — описанию в объявлении верить мало. Держите наготове резервный вариант с мобильным интернетом: проблемы со связью в первый день недели с дедлайном обходятся дорого.
• Удобное рабочее место. Отдельная поверхность на уровне глаз, нормальный свет, граница с зоной отдыха. Среда, созданная для релакса, даёт релакс. Сосредоточенной работы от неё ждать не приходится.
• Работа с часовыми поясами. Ещё дома сопоставьте основные рабочие часы команды с часовым поясом места назначения. Договорённость об асинхронном режиме для несрочных вопросов избавит от необходимости быть на связи через большую разницу во времени без подготовки.
• Границы между работой и жизнью. Назначьте фиксированное время начала и конца работы и сообщите его команде до отъезда. Границы, о которых не договорились в самом начале, сами собой превращаются в «доступен, как только напишут».
• Знакомство с местной культурой. Часть пользы воркейшна для продуктивности даёт настоящий когнитивный отдых. Если в свободное время сидеть в жилье, смысл пропадает: контакт с местной средой — сам механизм, никакая не опция.
• Здоровье. Проверьте страховку для выбранной страны, включая медицинскую эвакуацию, если это актуально. Доступность и цена медицины сильно различаются от места к месту и влияют и на бюджет, и на вашу способность работать, если что-то пойдёт не так.

Подробнее: Сервис для удаленных команд.

Выбор идеального направления

Направление — операционная переменная, и красивым фоном дело не ограничивается. Место с ненадёжной инфраструктурой, высокими ценами относительно вашего дохода или без разделения рабочей зоны и отдыха подорвёт воркейшн, как бы хорошо ни было продумано всё остальное.

Критерии, по которым видно, подходит ли направление для продуктивной удалёнки:

• Развитая инфраструктура — коворкинги, стабильный широкополосный интернет, живое сообщество цифровых кочевников, работающий транспорт и доступная медицина. Активное номадское сообщество — удобный индикатор: в местах, куда удалёнщики возвращаются, инфраструктурные проблемы, мешающие новичкам, как правило, уже решены.
• Цена жизни — посчитайте ежедневные расходы, включая жильё, еду, транспорт, рабочее место и резерв на медицину, до того как берёте на себя обязательства. Место, которое съедает непропорционально большую долю дохода, снижает восстановительный эффект воркейшна, какой бы привлекательной ни была обстановка.

Максимизация продуктивности

Воркейшн без структуры приносит те же проблемы, что и любая неорганизованная удалёнка. Плюс незнакомая среда, где решений, борющихся за внимание, становится больше. Рутину, которая работает дома, придётся осознанно собрать заново на новом месте. Импровизация после приезда тут плохой помощник.

Taskee держит статус задач, дедлайны и приоритеты на виду в любых локациях и часовых поясах. Это сокращает координационные издержки — они плохо масштабируются, когда вы живёте не по одному графику с командой.

Структурные практики, которые удерживают качество работы во время воркейшна:

• Утренние ритуалы — одна и та же стартовая последовательность в одно и то же время сигналит мозгу, что пора сосредоточиться, каким бы ни был вид за окном.
• Выделенное рабочее пространство — постоянное место только для работы, пусть даже это один стол в общем помещении, отделяет рабочий режим от отдыха. «Работа откуда придётся» так не умеет.
• Нормальный набор инструментов — отслеживание задач, видимость прогресса и управление дедлайнами должны жить в тех же инструментах, что и дома. Смена систем во время поездки добавляет трения там, где когнитивная нагрузка и без того выше обычного.
• Расписание дня — фиксированное время начала и конца, о котором команда знает с первого дня, создаёт структуру ответственности. Она не даёт работе расползтись на часы отдыха, и наоборот.
• Жёсткие границы — ещё до поездки определите, какие ситуации требуют ответа после рабочих часов, а какие нет. Без этого каждое вечернее сообщение превращается в отдельное субъективное решение, и восстановительный эффект воркейшна рушится.

Больше об этом: Задачи.

Построение устойчивого образа жизни воркейшн

Воркейшн, который сработал один раз, — просто хорошая поездка. Чтобы модель работала снова и снова, после каждой поездки нужен разбор. Что дала среда? От чего уберегла структура работы? Что поменять в следующий раз? Без такого разбора одни и те же точки трения всплывают в каждом новом месте.

• Продолжайте учиться — время между воркейшнами хорошо тратить на навыки, которые удалёнка развивает лучше всего: асинхронную коммуникацию, самостоятельную расстановку приоритетов и письменное управление проектами. Их ценность копится от локации к локации.
• Заводите связи с коллегами и потенциальными клиентами — коворкинги и номадские сообщества в городах назначения собирают людей с похожим рабочим укладом. Случайный офисный нетворкинг приходится заменять целенаправленными знакомствами.
• Погружайтесь в местную культуру — когнитивная польза от новой среды идёт от настоящего контакта с ней. Одной близости мало. Воркейшн, проведённый целиком в жилье и коворкингах, меняет декорации, но не даёт той смены перспективы, которая со временем делает опыт плодотворным.
• Совершенствуйте ежедневную рутину — записывайте, что сработало в разных локациях и что нет. Рутины, пережившие несколько сред, имеет смысл закрепить. Те, что работают только в одной конкретной конфигурации, — это зависимости. Системой их не назовёшь.

Заключение

Воркейшн работает, когда его воспринимают как операционную модель; затянувшийся отпуск — другая история. Направление, рабочий график, требования к инфраструктуре и границы между работой и отдыхом надо определить до отъезда. Разбираться с ними по прибытии уже поздно. Taskee даёт видимость задач и структуру рабочего процесса — с ними можно держать сроки из любой точки без координационных издержек, из-за которых работа из новых мест становится сложнее, чем должна быть.

Читайте также:

Советы по продуктивности на удалёнке — в статье Эффективные советы для успешной удалённой работы.

Об успешном применении гибридного подхода в управлении проектами читайте статью Гибридное управление проектами: сочетание Agile и Waterfall для достижения успеха.

Чтобы упорядочить рабочий процесс, читайте статью Шаблон рабочего процесса: как оптимизировать процессы и повысить эффективность.