Workation ni nini? Mwongozo Kamili wa Kufanya Kazi Unaposafiri

Kuelewa workation

Workation inaunganisha kazi ya mbali na safari, lakini mchanganyiko huu hufaulu tu pale pande zote mbili zinapopangwa kwa makusudi. Safari inaleta mabadiliko ya mazingira, na mabadiliko hayo mara nyingi huchochea ubunifu. Kazi nayo inahitaji miundombinu na nidhamu ile ile kama kazi nyingine yoyote ya mbali. Ukikosa mojawapo, utapata ama safari isiyo na tija ama kipindi cha kazi chenye msongo mahali usipopajua.

Mambo yanayoamua kama workation itafanikiwa:

• Intaneti ya kuaminika. Kabla ya kuweka nafasi, hakikisha kasi halisi ya intaneti mahali utakapolala, usiishie kwenye maelezo ya tangazo. Kuwa pia na kifurushi cha data ya simu kama akiba, kwa sababu tatizo la mtandao linalogunduliwa siku ya kwanza ya wiki yenye tarehe ya mwisho hugharimu sana kulitatua.
• Mahali pa kazi pa starehe. Meza maalum kwa usawa wa macho, mwanga wa kutosha, na kutengana na sehemu ya mapumziko ya malazi. Mazingira yaliyoandaliwa kwa ajili ya kupumzika yanakufanya upumzike, na kazi ya umakini haipatikani humo.
• Usimamizi wa eneo la wakati. Kabla ya kuondoka, linganisha saa kuu za kazi za timu yako na saa za mahali unakokwenda. Mkikubaliana mapema kwamba mambo yasiyo ya haraka yatashughulikiwa kwa ujumbe usiohitaji jibu la papo hapo, hutalazimika kupatikana kila saa licha ya tofauti kubwa ya muda.
• Mipaka ya kazi-maisha. Weka saa maalum za kuanza na kumaliza kazi, na uiambie timu yako kabla ya kusafiri. Mipaka isiyowekwa mapema huishia kuwa "napatikana wakati wowote mtu akipiga simu".
• Uzoefu wa kitamaduni. Sehemu ya faida ya workation kwa tija inatokana na akili kupumzika kweli. Ukibaki ndani ya malazi hata baada ya saa za kazi, unapoteza lengo zima. Kujichanganya na mazingira ya eneo hilo si jambo la hiari, ndicho kinachofanya workation ifanye kazi.
• Wasiwasi wa afya. Hakikisha bima yako inashughulikia eneo unalokwenda, pamoja na usafirishaji wa dharura wa kimatibabu ikibidi. Upatikanaji na gharama ya huduma za afya hutofautiana sana kati ya maeneo, na huathiri bajeti yako pamoja na uwezo wako wa kufanya kazi jambo likienda kombo.

Maelezo zaidi: Programu ya Kusimamia Timu ya Mbali.

Kuchagua kituo kamili

Kituo si mandhari tu, ni sehemu ya mpango wenyewe. Mahali panapovutia lakini penye miundombinu isiyoaminika, gharama kubwa ukilinganisha na kipato chako, au pasipo na utengano kati ya kazi na burudani, patavuruga workation hata kama kila kitu kingine kimepangwa vizuri.

Vigezo vya kuangalia kama kituo kinafaa kwa kazi ya mbali yenye tija:

• Miundombinu imara: nafasi za kufanyia kazi kwa pamoja, intaneti ya kasi inayoaminika, jamii ya wahamaji wa kidijitali iliyojiimarisha, usafiri wa umma unaofanya kazi na huduma za afya zinazofikika. Jamii hai ya wahamaji ni ishara nzuri, kwa sababu maeneo ambayo wafanyakazi wa mbali hurudi mara kwa mara kwa kawaida yameshatatua matatizo ya miundombinu yanayowakwamisha wageni wapya.
• Gharama ya maisha: kabla ya kuamua, piga hesabu ya gharama ya siku moja ikijumuisha malazi, chakula, usafiri, mahali pa kazi na akiba ya matibabu. Kituo kinachomeza sehemu kubwa mno ya kipato chako kinapunguza mapumziko ambayo workation ilipaswa kukupa, hata kama mazingira ni mazuri kiasi gani.

Kuongeza tija

Workation isiyo na mpangilio huzaa matatizo yale yale ya utendaji kama kazi nyingine yoyote ya mbali isiyopangwa, na juu yake inaongeza mazingira mageni yanayokulazimisha kufanya maamuzi mengi madogo yanayogombania umakini wako. Utaratibu unaokufaa nyumbani unapaswa kujengwa upya kwa makusudi mahali papya, badala ya kuubuni baada ya kufika.

Taskee inaweka hali ya kazi, tarehe za mwisho na vipaumbele wazi popote ulipo na katika kila eneo la wakati, na hivyo kupunguza kazi ya uratibu inayozidi kuwa ngumu unapofanya kazi kwa ratiba tofauti na timu yako.

Mazoea yanayosaidia kudumisha ubora wa kazi wakati wa workation:

• Ibada za asubuhi: Kuanza kila siku kwa hatua zile zile na kwa saa ile ile huiambia akili kwamba kazi ya umakini imeanza, bila kujali unachokiona dirishani.
• Mahali pa kazi pa kujitolea: Sehemu maalum inayotumika kwa kazi peke yake, hata kama ni meza moja kwenye nafasi ya pamoja, hutenganisha muda wa kazi na muda wa mapumziko. Kufanya kazi popote unapoketi hakuleti utengano huo.
• Seti sahihi ya zana: Ufuatiliaji wa kazi, maendeleo na tarehe za mwisho unapaswa kufanywa kwa zana zile zile unazotumia nyumbani. Kubadilisha mifumo katikati ya workation kunaongeza usumbufu wakati ambapo akili tayari imelemewa kuliko kawaida.
• Ratiba: Saa maalum za kuanza na kumaliza, ambazo timu yako inazijua mapema, huweka uwajibikaji unaozuia kazi kuingilia muda wa burudani, na burudani kuingilia kazi.
• Mipaka mikali: Amua mapema ni ujumbe gani wa baada ya saa za kazi unaostahili kujibiwa na upi haustahili. Bila uamuzi huo, kila ujumbe wa jioni unakuwa jambo la kufikiria upya, na hilo linakula mapumziko uliyosafiria.

Soma zaidi: Kazi za Uongozaji Timu.

Kujenga maisha endelevu ya workation

Workation iliyofanikiwa mara moja ni safari nzuri. Ili ifanikiwe tena na tena, unahitaji kutathmini baada ya kila safari: mazingira yalikupa nini, mpangilio wa kazi ulizuia nini, na nini kibadilike wakati ujao. Bila tathmini hiyo, matatizo yale yale hujirudia kila unapohamia mahali papya.

• Endelea kujifunza: Tumia muda kati ya safari moja na nyingine kukuza ujuzi unaohitajika sana katika kazi ya mbali, kama mawasiliano yasiyohitaji jibu la papo hapo, kupanga vipaumbele mwenyewe na kusimamia miradi kwa maandishi. Ujuzi huu unazidi kukulipa kila unapobadilisha eneo.
• Mtandao na wenzako na wateja watarajiwa: Nafasi za kufanyia kazi kwa pamoja na jamii za wahamaji katika miji unayotembelea zinakukutanisha na watu wanaofanya kazi kama wewe. Mikutano ya bahati nasibu ya ofisini inahitaji kubadilishwa na mawasiliano ya makusudi.
• Shiriki na utamaduni wa ndani: Faida ya mazingira mapya inatokana na kuyafahamu kweli, si kuwa karibu nayo tu. Anayemaliza workation nzima kati ya malazi na nafasi ya kufanyia kazi anapata mandhari tofauti, lakini hapati mtazamo mpya unaoendelea kumsaidia hata baada ya kurudi.
• Endelea kuboresha utaratibu wako wa kila siku: Andika kilichofanya kazi katika kila eneo na kisichofanya kazi. Utaratibu unaodumu katika mazingira mbalimbali unastahili kuandikwa na kuhifadhiwa. Ule unaofaa tu mahali pamoja maalum ni mazoea yanayotegemea hali, si mfumo.

Hitimisho

Workation hufanikiwa inapochukuliwa kama namna ya kufanya kazi, si likizo ndefu. Kituo, ratiba ya kazi, mahitaji ya miundombinu na mipaka kati ya kazi na burudani vinapaswa kuamuliwa kabla ya kuondoka, wala si kugunduliwa ukishafika. Taskee inakupa picha wazi ya kazi zako na mtiririko wa kazi, hivyo unaweza kutimiza ahadi zako ukiwa popote bila uratibu kufanya kazi ya mbali kutoka mazingira mapya kuwa ngumu kuliko inavyopaswa.

Makala zinazohusiana:

Kwa vidokezo vya kubaki na tija unapofanya kazi ukiwa mbali, angalia Vidokezo madhubuti vya kazi ya mbali iliyofanikiwa.

Jinsi ya kutumia vizuri mbinu ya mseto katika usimamizi wa miradi, soma makala Usimamizi wa miradi wa mseto: Kuchanganya Agile na Waterfall kwa mafanikio.

Ili kupanga vizuri mtiririko wako wa kazi, soma makala Kiolezo cha mtiririko wa kazi: Jinsi ya kuboresha michakato na kuongeza ufanisi.