הפסקות חכמות בעבודה: טיפים מדעיים

רעיונות מרכזיים

תפקיד ההפסקות

אולי תתפלאו, אבל לנוח - זה אומר להיות פרודוקטיביים יותר! מחקרים על הפסקות בעבודה מראים:

איפוס המוח. ריכוז ממושך מוביל לעייפות נפשית. הפסקה מאפשרת למוח "לשחרר" את המתח, להשיב את הקשב והיצירתיות.

הפחתת לחץ. עבודה רציפה מגבירה את רמת הקורטיזול. מנוחה קצרה עוזרת להפחית את המתח ולשפר את הרווחה במקום העבודה.

מניעת טעויות. מוח עייף עושה יותר טעויות. מנוחה עוזרת לשמור על חדות החשיבה.

שיפור הבריאות הפיזית. ישיבה ממושכת מזיקה. הפסקות לתנועה משפרות את זרימת הדם ומפחיתות את הסיכון לבעיות גב וצוואר.

זמן ומשך

איך אפוא לעשות הפסקות יעילות בעבודה? המדע נותן לנו רמזים:

• חוק 52/17: אחד המחקרים הפופולריים על הפסקות בעבודה מ-Draugiem Group הראה: העובדים הפרודוקטיביים ביותר עבדו 52 דקות, ואז נחו 17 דקות. הקצב הזה עוזר לשמור על רמת ריכוז גבוהה ללא עייפות יתר.
• שיטת הפומודורו: 25 דקות עבודה, 5 דקות הפסקה. אחרי 4 מחזורים כאלה - הפסקה גדולה (15-30 דקות). אידיאלי למי שקשה לו להתרכז לזמן רב.
• קצרות ותכופות: אפילו הפסקות של 5 דקות כל שעה-שעה וחצי יכולות להביא תועלת עצומה. החשוב הוא הקביעות, ולא רק המשך הזמן.

המשך הזמן האופטימלי של הפסקה יכול להשתנות, אבל העיקרון העיקרי: ככל שאתם עושים יותר הפסקות קצרות, כך אתם שומרים טוב יותר על רמת אנרגיה גבוהה.

אסטרטגיות הפסקות

חשוב לא רק לקום מהכיסא, אלא לעשות הפסקה מועילה. הנה אסטרטגיות הפסקות להגברת הפרודוקטיביות:

• תזוזו. קומו, התמתחו, הסתובבו במשרד או אפילו צאו החוצה לכמה דקות. תנועה משפרת את זרימת הדם ומשחררת מתח.
• התנתקו מהמסך. גם לעיניים צריכה מנוחה. הסתכלו למרחק, על הירק מחוץ לחלון, או פשוט עצמו עיניים לדקה.
• שתו מים. התייבשות משפיעה על הריכוז. הפכו כוס מים לחלק מההפסקה שלכם.
• החליפו סוג פעילות. אם העבודה שלכם קשורה לעבודה אינטלקטואלית, עסקו במשהו פיזי או יצירתי. לדוגמה, האזינו למוזיקה, צייר, עשו ניקיון קטן על השולחן.
• שוחחו (בקצרה). שיחה קצרה וחיובית עם עמית יכולה לשחרר מתח ולהעביר את הקשב. אבל הימנעו משיחות ארוכות שיכולות להפוך למשימת עבודה חדשה.
• אל תאכלו ליד השולחן. השתמשו בהפסקת הצהריים כמיועד. לכו לחדר האוכל, לבית קפה או פשוט החליפו סביבה, אם יש אפשרות כזו כדי לנוח ולאכול במלואן.

הימנעו מגלילה ברשתות החברתיות או מבדיקת דואר עבודה במהלך ההפסקות. זה רק יוצר אשליה של מנוחה, אבל לא נותן למוח להתאפס.

קראו גם:

למידע מקיף על שיתוף וירטואלי, עיינו בעצות יעילות לעבודה מרחוק מוצלחת. 

לשיפור תהליך הצבת המטרות, פנו למאמר איך לקבוע מטרות: אסטרטגיות מעשיות להשגת הצלחה. 

לקבלת החלטות מבוססות נתונים, קראו את המאמר אנליטיקה של נתונים בניהול פרויקטים: שיפור קבלת החלטות והתוצאות.

סיכום

הפסקות - זה לא סימן של עצלות, אלא השקעה חכמה בפרודוקטיביות ובבריאות שלכם במקום העבודה. יישמו את האסטרטגיות המבוססות מדעית הללו של הפסקות להגברת הפרודוקטיביות ביום העבודה שלכם, ותבחינו איך משתפר הריכוז שלכם, פוחת הלחץ ועולה היעילות הכללית. תנו לעצמכם לנוח, כדי לעבוד טוב יותר!

מומלץ לקרוא

"Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World"

הספר חושף שיטות להשגת ריכוז עמוק וניהול זמן יעיל, כולל החשיבות של הפסקות קבועות.

באמזון

"The Power of Full Engagement"

מסביר איך ניהול אנרגיה, ולא זמן, מאפשר להגביר פרודוקטיביות, ומדגיש את תפקיד המנוחה וההתאוששות.

באמזון

"Rest: Why You Get More Done When You Work Less"

חוקר הוכחות מדעיות לכך שמנוחה והפסקות נכונות מחזקות יצירתיות ויעילות בעבודה.

באמזון