הפסקות חכמות בעבודה: טיפים מדעיים

תפקיד ההפסקות

מחקרים על הפסקות בעבודה מתארים כמה סוגים של תועלת שמצטברים לאורך יום העבודה:

• איפוס קוגניטיבי: ריכוז ממושך מעייף את הראש. הפסקה נותנת למוח לשחרר את המתח שהצטבר ולהחזיר לעצמו קשב ויצירתיות.
• הפחתת לחץ: עבודה רצופה בלי התאוששות מעלה את רמת הקורטיזול. מנוחות קצרות מורידות את המתח הגופני, וגם ההרגשה בעבודה משתפרת.
• מניעת טעויות: מוח עייף טועה יותר. התאוששות בהפסקות שומרת על החשיבה החדה שעבודה מדויקת דורשת.
• בריאות גופנית טובה יותר: ישיבה ממושכת קשורה לסיכונים בריאותיים שאפשר למדוד. הפסקות שבהן זזים משפרות את זרימת הדם ומקטינות את הסיכון לכאבי גב וצוואר בגלל תנוחה קבועה.

תזמון ומשך

ממחקרים על דפוסי עבודה צמחו כמה שיטות מבוססות ראיות לתזמון הפסקות:

• חוק 52/17: מחקר של Draugiem Group מצא שהעובדים הפרודוקטיביים ביותר עבדו 52 דקות ונחו 17 דקות. בקצב כזה הריכוז נשאר גבוה, והעייפות שמגיעה אחרי רצף עבודה ארוך לא מצטברת.
• טכניקת Pomodoro: 25 דקות של עבודה ממוקדת, ואחריהן הפסקה של 5 דקות. אחרי ארבעה סבבים עושים הפסקה ארוכה יותר, של 15-30 דקות. השיטה מתאימה במיוחד למי שקשה לו להישאר מרוכז לאורך זמן.
• הפסקות קצרות ותכופות: גם הפסקה של 5 דקות כל 60-90 דקות מביאה תועלת מדידה. הקביעות חשובה כאן לא פחות מהמשך.

משך ההפסקה המתאים משתנה מאדם לאדם ומשימה למשימה. העיקרון לא משתנה: הפסקות קצרות ותכופות שומרות על רמת אנרגיה ממוצעת גבוהה יותר מכמה הפסקות ארוכות.

אסטרטגיות הפסקה

כמה הפסקה מחזירה כוחות תלוי במה שעושים בה. הדרכים הבאות מרעננות הרבה יותר מבהייה פסיבית במסך:

• תנועה: לקום, להתמתח, להסתובב במשרד או לצאת החוצה לכמה דקות. כל אלה משפרים את זרימת הדם ומשחררים את השרירים שהתכווצו מול השולחן.
• ניתוק מהמסך: העיניים צריכות מנוחה מהמבט הקרוב אל המסך. להסתכל למרחק, על משהו ירוק, או לעצום עיניים לרגע. זה מפחית את עייפות העיניים.
• שתייה: חוסר בנוזלים פוגע ישירות בריכוז. כוס מים בהפסקה עוזרת לגוף, וגם עוזרת להתנתק מהעבודה.
• החלפת פעילות: כשהעבודה בעיקר שכלית, מעבר בהפסקה לפעילות גופנית או יצירתית נותן מנוחה מסוג אחר. מוזיקה, קצת רישום או סידור של השולחן עובדים אחרת מעוד זמן מול מסך.
• שיחה קצרה: כמה מילים טובות עם עמית משחררות מתח ומסיטות את תשומת הלב. שיחה ארוכה שנגמרת במשימות חדשות משיגה את ההפך.
• הפסקת אוכל אמיתית: לאכול תוך כדי עבודה זו לא הפסקה. כשמחליפים סביבה בצהריים, המוח מתנתק מהעבודה. ליד השולחן זה לא קורה.

גלילה ברשתות החברתיות או בדיקת מייל עבודה בהפסקה נותנות תחושה של מנוחה, אבל המוח לא מתאושש. אותן מערכות של קשב ועיבוד מידע ממשיכות לעבוד.

מאמרים קשורים:

לדרכים מעשיות לעבוד מרחוק ביעילות, קרא טיפים יעילים לעבודה מרחוק מוצלחת.

לשיטות מבוססות ראיות להצבת מטרות, קרא איך להציב מטרות: אסטרטגיות מעשיות להשגת הצלחה.

לקבלת החלטות על סמך נתונים בניהול פרויקטים, קרא ניתוח נתונים בניהול פרויקטים: שיפור קבלת החלטות ותוצאות פרויקט. מידע נוסף: תוכנת ניהול צוותים, תוכנת פרודוקטיביות אישית.

מסקנה

הפסקות מתוכננות הן לא כניעה לעייפות. הן הדרך לשמור על ריכוז, על דיוק ועל איכות העבודה, ועבודה רצופה בלי התאוששות לא מסוגלת לזה. מי שמקפיד על הפסקות קבועות ומכוונות רואה לאורך היום והשבוע שיפור מדיד בריכוז, ירידה בלחץ ועבודה יעילה יותר.