प्रभावी रिमोट अनुकूलन: टिप्स और सर्वोत्तम प्रथाएँ

मुख्य विचार

पहले दिन की तैयारी

हमने Taskee में पिछले साल टीम की घातांकीय वृद्धि का अनुभव किया है, और हम झूठ नहीं बोलेंगे - परफेक्ट अनुकूलन प्रक्रिया की खोज में कुछ जिंदगियां खो गईं। कार्य जीवन, निश्चित रूप से। चिंता न करें, सब कुछ ठीक है - एक सप्ताह की छुट्टी और मृत व्यक्ति फिर से पैरों पर खड़ा हो जाएगा।

हमने जो खोजा वह यह है कि नई नौकरी में पहला दिन निर्धारित कर सकता है कि कर्मचारी अपने पूरे करियर के दौरान पूरी कंपनी को कैसे देखेंगे, इसलिए आइए तदनुसार तैयारी करें:

• स्वागत पैकेज भेजें। डाक के माध्यम से एक छोटा सरप्राइज़, जैसे ब्रांड टी-शर्ट, नोटबुक या यहां तक कि सिर्फ एक कार्ड, कंपनी के प्रति देखभाल और अपनापन की भावना पैदा करेगा। और कौन मर्चेंडाइजिंग पसंद नहीं करता?
• उपकरण पहले से तैयार करें। आवश्यक उपकरण पहले से भेजें और सुनिश्चित करें कि कर्मचारी के पास सभी आवश्यक सिस्टम तक पहुंच है।

• पहले सप्ताह के लिए विस्तृत योजना बनाएं। काम शुरू करने से कुछ दिन पहले नए आगंतुक के साथ साझा करें ताकि चिंता कम हो सके और उन्हें तैयारी का समय मिल सके।

यहाँ गैलप का एक अध्ययन है, एक वैश्विक विश्लेषण और परामर्श कंपनी, जो पुष्टि करती है कि असाधारण अनुकूलन कार्यक्रम कर्मचारियों को काम के पहले वर्ष में सीखने और विकसित होने में मदद करते हैं, नियमित बैठकों और मुख्य क्षणों पर विशेष जोर देने के साथ जो सबसे अधिक महत्वपूर्ण हैं।

संरचित ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम

हालांकि दूरस्थ कार्य कई लाभ लाता है और निश्चित रूप से खराब हवादार कार्यालय में 3 घंटे की यात्रा से बेहतर है, फिर भी इसके कुछ दुष्प्रभाव हैं।

विश्वास करें या न करें, दुनिया अभी-अभी यह समझना शुरू कर रही है कि दूरस्थ प्रारूप में सही तरीके से कैसे काम करना है, और अब तक एक बात स्पष्ट है: व्यक्तिगत बैठकों की अनुपस्थिति पूरी सिस्टम पर अतिरिक्त बोझ डालती है। यदि एक सिस्टम है जो सब कुछ अपनी जगह पर रखता है तो सूक्ष्म प्रबंधन और दैनिक जांच की आवश्यकता नहीं है। सभी नए आगंतुकों के लिए अनुकूलन प्रक्रिया को अधिक स्व-नियंत्रित बनाने के कुछ तरीके यहाँ हैं:

• डिजिटल गाइड बनाएं। सभी महत्वपूर्ण लिंक, संपर्क और दस्तावेजों को एक स्थान पर एकत्र करें - यह कंपनी की जानकारी के समुद्र में नए आगंतुकों के लिए एक प्रकार का नेविगेटर होगा।
• एक मेंटर नियुक्त करें। एक व्यक्ति जिससे वे किसी भी प्रश्न के साथ संपर्क कर सकते हैं, नए कर्मचारियों के लिए एक मूल्यवान संसाधन है। नियमित एक-पर-एक बैठकें उन्हें टीम में तेजी से एकीकृत होने में मदद करेंगी।
• जानकारी को खुराक में दें। पहले दिन सब कुछ बताने की कोशिश न करें - यह जानकारी के अतिभार की ओर ले जाएगा। अनुकूलन कार्यक्रम को तार्किक ब्लॉक और सप्ताहों में विभाजित करें।

हालांकि, अनुकूलन कार्यक्रम कहीं अधिक जटिल हो सकते हैं। इसलिए प्रशासनिक कार्यों को स्वचालित करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए टूल का उपयोग करने में संकोच न करें - BambooHR ऑनबोर्डिंग टूलकिट बहुत अच्छा है, और SHRM कई उपयोगी गाइड और लेख प्रदान करता है जो आपके लिए बहुत मददगार होंगे।

वैसे, Taskee भी उपयोगी हो सकता है: विभिन्न कर्मचारियों के लिए विभिन्न अनुकूलन चरणों को ट्रैक करना, सभी आवश्यक सामग्री और दस्तावेजों तक त्वरित पहुंच - कभी-कभी यह छोटे विवरण ही सबसे उपयोगी साबित होते हैं।

सामाजिक संबंध बनाना

विशेष रूप से "अंतर्मुखी" पदों के अलावा जिनमें बहुत अधिक संचार की आवश्यकता नहीं होती, अधिकांश कर्मचारियों के लिए यह पूरी अनुकूलन प्रक्रिया का सबसे कठिन और विस्तृत हिस्सा है - इस क्षण को न चूकें:

• वर्चुअल कॉफी ब्रेक का आयोजन करें। विभिन्न सहकर्मियों के साथ 15 मिनट की अनौपचारिक बैठकें नए आगंतुक को आरामदायक माहौल में टीम को जानने में मदद करेंगी।
• टीम गतिविधियां संचालित करें। ऑनलाइन गेम्स, वर्चुअल लंच या संयुक्त चुनौतियां टीम भावना को मजबूत करती हैं और साझा यादें बनाती हैं।
• मेंटर जोड़े का उपयोग करें। नए आगंतुकों को अनुभवी कर्मचारियों के साथ न केवल कार्य मुद्दों के लिए बल्कि सांस्कृतिक अनुकूलन के लिए भी जोड़ें।

सुनिए, हाँ। "वर्चुअल कॉफी ब्रेक" और "टीम गतिविधियां" बहुत डरावना लगता हैं, हम जानते हैं। बस सुनिश्चित करें कि वे वैकल्पिक हैं और अतिरिक्त दबाव नहीं बनाते, और आपकी कंपनी में काम करने के लिए अनिवार्य शर्त नहीं हैं। जब आप सिर्फ अनुकूलन की कोशिश कर रहे हों तो आप पर थोपी गई "हम एक परिवार हैं" मानसिकता से बुरा कुछ नहीं।

नियमित प्रतिक्रिया

आधुनिक कार्यबल सकारात्मक सुदृढीकरण की ओर उन्मुख है - जब अर्थव्यवस्था आवास, परिवार और विलासिता की वस्तुओं जैसे पारंपरिक साधनों के माध्यम से आपकी क्षमता का एहसास करना असंभव बना देती है, तो आपके बॉस से ईमानदार अनुमोदन के इशारे जैसी छोटी चीजें वास्तव में बहुत मायने रखती हैं।

लेकिन "वेतन वृद्धि के बजाय अनुमोदन का इशारा" नहीं - उसके साथ हम एक ही रास्ते पर नहीं चलते।

काम के घंटों के बाद आपके कार्यालय के बाहर घबराकर धूम्रपान कर रहे किसी व्यक्ति को नोटिस करना और उससे कहना: 'चिंता मत करो, सब कुछ ठीक है, भाई' बहुत आसान है - लेकिन डिजिटल स्पेस में यह उतना आसान नहीं है। इस फीडबैक चक्र की स्थिरता बनाए रखने के बारे में यहाँ कुछ सुझाव हैं:

• बार-बार चेक-इन की योजना बनाएं। पहले हफ्तों में दैनिक छोटी कॉल्स उभरती कठिनाइयों को जल्दी पहचानने और हल करने में मदद करेंगी।
• प्रतिक्रिया का अनुरोध करें। नियमित रूप से पूछें कि अनुकूलन प्रक्रिया में क्या अच्छा काम कर रहा है और क्या सुधारा जा सकता है।
• छोटी जीत का जश्न मनाएं। पहली सफलताएं आत्मविश्वास और प्रेरणा के निर्माण के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं।
• मनोवैज्ञानिक सुरक्षा। एक ऐसा वातावरण बनाएं जहाँ नया आगंतुक प्रश्न पूछने और अपनी गलतियों को स्वीकार करने में सहज महसूस करे। अपनी स्वयं की असफलताओं और उनसे सीखे गए सबक के बारे में बताकर उदाहरण स्थापित करें। ऐसी संस्कृति सीखने और अनुकूलन को तेज करती है।

वैसे, हमारे पास सकारात्मक सुदृढीकरण के महत्व पर एक उत्कृष्ट लेख है, इसलिए यदि आप उस "अनुमोदन के इशारे" के साथ कठिनाई का सामना कर रहे हैं तो देखें।

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दैनिक दिनचर्या कैसे स्थापित करें और निरंतर एकाग्रता कैसे बनाए रखें? हमारे लेख में घर से काम करते समय अपने दिन को कैसे संरचित करें।

नए कर्मचारियों की ऑनबोर्डिंग और अनुकूलन को पूर्ण करने के लिए, देखें दूरस्थ ऑनबोर्डिंग: नए आगंतुक की सफलता कैसे सुनिश्चित करें।

निष्कर्ष

प्रभावी दूरस्थ अनुकूलन के लिए अधिक योजना और विवरणों पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है, लेकिन परिणाम प्रयास के लायक है। जो कर्मचारी पहले दिन से समर्थन महसूस करते हैं वे उत्पादकता तक तेजी से पहुंचते हैं और कंपनी में अधिक समय तक रहते हैं। याद रखें: आपका कार्य एक ऐसा अनुभव बनाना है कि नए आगंतुक खुद को टीम का हिस्सा महसूस करें, भले ही आप वास्तविक जीवन में कभी हाथ न मिलाएं।

और आपकी कंपनी में कौन सी दूरस्थ अनुकूलन प्रथाएं काम करती हैं? टिप्पणियों में साझा करें!

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