5 Langkah Otomatisasi di Pengembangan Software

Mengapa otomatisasi?

Menjalankan penyebaran, pengujian, dan pelaporan secara manual berulang kali menyita waktu tim. Padahal waktu itu bisa dipakai untuk arsitektur, pemecahan masalah yang rumit, dan pengembangan fitur baru. Otomatisasi tugas rutin dalam pengembangan perangkat lunak memberi manfaat operasional berikut:

• Peningkatan produktivitas: Saat proses yang monoton ditangani sistem otomatis, pengembang bisa fokus pada desain, masalah algoritmik yang rumit, dan pengembangan fitur. Hasilnya, pekerjaan yang selesai bertambah banyak dan kualitasnya juga naik.
• Pengurangan kesalahan: Sistem otomatis menjalankan tugas dengan cara yang sama setiap kali, tanpa menyimpang. Setiap pengulangan manual menambah peluang terjadinya kesalahan. Otomatisasi menghapus jenis kegagalan ini dan mencegah perbaikan mahal yang diperlukan jika kesalahan baru ketahuan di tahap akhir.
• Siklus pengembangan dipercepat: Penyebaran, pengujian, dan integrasi yang cepat berarti umpan balik datang lebih cepat, jadwal rilis lebih pendek, dan tim lebih sigap menyesuaikan diri saat kebutuhan berubah. Ini keunggulan kompetitif yang langsung terasa.
• Peningkatan kualitas kode: Waktu yang kembali dari tugas rutin bisa dialihkan ke refactoring, perbaikan arsitektur, dan penulisan kode yang lebih bersih serta mudah dipelihara.
• Peningkatan pengalaman pengembang: Tanpa tugas manual yang berulang, kelelahan kognitif berkurang dan pengembang bisa mencurahkan tenaga untuk memecahkan masalah, pekerjaan yang membuat mereka tumbuh secara profesional.

1. Identifikasi rutinitas

Langkah pertama adalah menelaah alur kerja pengembangan dengan cermat untuk menemukan tugas yang benar-benar berulang dan bisa diotomatiskan, dengan bantuan beberapa pertanyaan berikut:

• Tugas apa yang dilakukan secara teratur, harian atau mingguan? Biasanya ini mencakup kompilasi kode, menjalankan pengujian, penyebaran ke server pengujian, pembuatan laporan, dan pembaruan dokumentasi.
• Tugas mana yang memakan banyak waktu padahal sifatnya mekanis dan berulang? Coba catat waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas kandidat selama seminggu. Sering kali ternyata pekerjaan rutin mengambil porsi hari kerja jauh lebih besar dari perkiraan.
• Tugas mana yang rentan terhadap kesalahan manusia? Contoh yang umum adalah mengedit file konfigurasi secara manual, entri data, dan memeriksa kondisi yang sama berulang kali.
• Tugas mana yang paling banyak menimbulkan hambatan atau keluhan? Kalau sebuah tugas selalu bikin frustrasi, itu pertanda kuat bahwa tugas tersebut layak diotomatiskan.

Pada tahap ini, susun daftar lengkap semua tugas rutin yang ditemukan. Masukkan juga tugas yang tampaknya rumit untuk diotomatiskan. Yang dicari sekarang adalah daftar selengkap mungkin, penyaringan bisa menunggu. Libatkan juga rekan kerja dalam analisis ini. Mereka mungkin menghadapi masalah serupa, punya ide perbaikan yang belum pernah dibagikan, atau melihat peluang otomatisasi yang terlewat jika hanya ditinjau sendirian. Baca selengkapnya: Waktu pelacakan.

2. Prioritaskan tugas

Setelah daftar kandidat siap, tentukan prioritas agar jelas di mana upaya otomatisasi dimulai. Mencoba mengotomatiskan semuanya sekaligus hanya menghasilkan kemajuan yang terpecah-pecah dan implementasi yang setengah jadi. Karena itu, nilailah setiap tugas dari empat sisi berikut:

• Frekuensi eksekusi: Seberapa sering tugas ini dilakukan? Harian, mingguan, atau bulanan? Makin sering, makin tinggi prioritasnya.
• Investasi waktu: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan tugas ini secara manual? Makin besar biaya waktunya, makin tinggi prioritasnya.
• Kompleksitas otomatisasi: Seberapa sulit dan lama membangun solusi otomatisnya? Dahulukan tugas yang implementasinya sederhana dan hasilnya cepat terasa.
• Dampak kesalahan: Seberapa serius akibatnya jika terjadi kesalahan saat tugas ini dikerjakan secara manual? Makin fatal kegagalannya, makin tinggi prioritasnya.

Kandidat teratas adalah tugas yang sering dilakukan, menyita banyak waktu, dan relatif mudah diotomatiskan. Otomatisasi build dan pengujian biasanya masuk kategori ini karena dijalankan beberapa kali sehari dan langsung memengaruhi kualitas produk. Keberhasilan otomatisasi di awal juga menumbuhkan kepercayaan diri tim dan memberi dorongan untuk langkah-langkah berikutnya.

3. Alat

Pilihan alat bergantung pada jenis tugas, stack teknologi, dan tingkat kerumitan otomatisasi yang dibutuhkan. Kategori utama dan contoh alatnya adalah sebagai berikut:

• Bahasa scripting: Python, Bash, PowerShell. Serbaguna dan bisa dipakai untuk banyak jenis otomatisasi, seperti pemrosesan file, interaksi API, parsing log, pembuatan kode, dan manipulasi data.
• Sistem CI/CD: Jenkins, GitLab CI/CD, GitHub Actions, CircleCI. Platform ini sudah menjadi standar untuk mengotomatiskan pipeline build, pengujian, dan penyebaran yang berjalan sendiri setiap kali ada perubahan di repositori.
• Alat manajemen konfigurasi: Ansible, Chef, Puppet. Dipakai untuk mengotomatiskan penyiapan server dan penyebaran aplikasi, sehingga lingkungan pengembangan dan produksi tetap konsisten.
• Alat pengujian: Selenium (pengujian web), JUnit/NUnit (pengujian unit), Postman (pengujian API). Pengujian otomatis memangkas waktu untuk memverifikasi fungsionalitas dan menjalankan pengujian regresi. Dalam pengembangan perangkat lunak, ini salah satu kategori otomatisasi dengan ROI tertinggi.
• Alat linting dan pemformatan kode: ESLint, Prettier, Black. Alat-alat ini menegakkan standar kode secara otomatis, sehingga tidak perlu lagi merapikan gaya penulisan secara manual atau membahasnya panjang lebar saat tinjauan.
• Penjadwal tugas: Cron (Linux), Task Scheduler (Windows). Menjalankan skrip dan program sesuai jadwal yang ditentukan tanpa perlu dipicu secara manual.

Saat membandingkan alat, perhatikan kecocokannya dengan infrastruktur yang ada, mutu dokumentasi, dukungan komunitas, dan seberapa mudah anggota tim yang tidak ikut memilih bisa mulai memakainya. Mulailah dengan alat yang paling pas untuk tugas berprioritas tertinggi agar risiko gagal adopsi di tahap awal lebih kecil.

4. Terapkan otomatisasi

Implementasi berjalan bertahap: prototipe, uji, integrasikan, dokumentasikan, lalu latih tim.

1. Bangun solusi minimum yang layak: Buat solusi yang hanya menjalankan fungsi yang diperlukan, misalnya skrip dasar untuk otomatisasi berbasis skrip atau pipeline dasar untuk CI/CD. Membatasi cakupan di tahap ini mencegah over-engineering yang membuat penyebaran tertunda.
2. Uji secara menyeluruh: Sebelum masuk ke alur kerja utama, pastikan solusi berjalan benar di berbagai skenario, variasi input, dan kasus tepi. Masalah yang ketahuan di tahap ini jauh lebih murah diperbaiki daripada yang baru muncul setelah integrasi.
3. Integrasikan ke alur kerja: Simpan skrip di kontrol versi dan pastikan semua anggota tim yang terkait bisa mengaksesnya. Untuk pipeline CI/CD, periksa integrasinya dengan repositori dan pastikan kondisi pemicunya sudah benar.
4. Dokumentasikan: Tulis cara kerja proses otomatis, parameter yang diterimanya, output yang dihasilkan, dan cara memeliharanya. Mutu dokumentasi berpengaruh langsung pada beban pemeliharaan dan lamanya anggota tim baru beradaptasi.
5. Latih tim: Pastikan semua anggota tim tahu cara memakai alat atau proses otomatis yang baru, lewat sesi singkat atau panduan tertulis langkah demi langkah. Makin luas pemakaiannya, makin besar penghematan waktu yang benar-benar didapat.

Implementasi pertama jarang langsung sempurna. Perbaikan berulang itu wajar, jadi rencanakan sejak awal dan jangan menganggapnya sebagai kegagalan.

5. Memelihara

Otomatisasi tidak selesai begitu diterapkan sekali. Agar tetap berguna saat lingkungan pengembangan berubah, otomatisasi perlu dipelihara terus:

• Pemantauan: Pantau kinerja proses otomatis lewat logging, notifikasi kesalahan, dan metrik. Dengan tinjauan rutin, masalah bisa ketahuan sebelum mengganggu proses yang bergantung pada otomatisasi.
• Pembaruan: Alat, skrip, dan dependensi perlu diperbarui agar tetap kompatibel dan aman seiring berkembangnya teknologi yang mendasarinya.
• Refactoring: Skrip dan konfigurasi otomatis juga menumpuk utang teknis, sama seperti kode lainnya. Refactoring berkala membuatnya lebih mudah dibaca, lebih gampang dipelihara, dan lebih andal.
• Ekspansi: Setiap otomatisasi yang memberi hasil terukur menjadi pijakan untuk menggarap item berikutnya dalam daftar prioritas dari Langkah 2.
• Pengumpulan umpan balik: Komunikasi rutin dengan tim memunculkan kandidat otomatisasi baru dan menunjukkan bagian implementasi yang bisa diperbaiki. Dengan begitu, otomatisasi tetap menjawab hambatan nyata dalam alur kerja.

Artikel terkait:

Untuk pendekatan metodologi Agile dalam manajemen proyek dan tim, baca Manajemen proyek Agile: Penanganan proyek yang efektif.

Jika Anda mencari kerangka yang memadukan perencanaan Agile dan Waterfall, baca Manajemen proyek hibrid: Menggabungkan Agile dan Waterfall untuk kesuksesan.

Soal koordinasi tim jarak jauh dan pengelolaan alur kerja secara real-time, baca Manajemen kerja jarak jauh real-time. Mungkin Anda tertarik: Manajemen Perusahaan.

Kesimpulan

Kerangka lima langkah ini, yaitu identifikasi, prioritaskan, pilih alat, terapkan, dan pelihara, memberi jalur yang terstruktur untuk memasukkan otomatisasi ke alur kerja pengembangan perangkat lunak. Hasilnya terlihat dari tingkat kesalahan, waktu siklus, dan beban kerja manual yang turun secara terukur. Manfaat terbesarnya ada pada ke mana waktu yang dihemat itu dialihkan: ke pekerjaan rekayasa yang menciptakan nilai, seperti arsitektur, pemecahan masalah, dan peningkatan kualitas.