Taskee vs Notion: gestor de tarefas ou espaço para montar?
O Notion é um espaço de trabalho que se monta com páginas, bases de dados e wikis. Um gestor de tarefas é só uma das formas que pode tomar. O Taskee é um gestor já montado, sem camada de wiki ou de bases de dados por baixo. A página de preços do Notion limita os carregamentos gratuitos a 5 MB por ficheiro e não menciona o controlo de tempo em lado nenhum. O Taskee regista horas de forma nativa desde o primeiro dia, num plano gratuito sem plano pago.
Preços e limites verificados a: 2 de setembro de 2026
| Funcionalidade | Taskee | Notion |
|---|---|---|
| Plano gratuito — utilizadores | Ilimitados | Limitado para equipas (número não publicado); 10 convidados externos |
| Plano gratuito — armazenamento | Até 10 GB | 5 MB por ficheiro carregado |
| Primeiro plano pago, por utilizador/mês (anual) | Não há plano pago — o produto é gratuito | 10 $ por lugar/mês, tal como indicado na página (Plus) |
| Quadro Kanban | Sim | Não indicado na página de preços |
| Controlo de tempo nativo | Sim | Não |
| Relatórios | Sim | Não indicado na página de preços |
| Gantt / cronograma | Não | Não indicado na página de preços |
| Regras de automatização | Não | Botões básicos no Free; automatizações de bases de dados personalizadas a partir do Plus |
| Integrações nativas | Sem conectores; REST API, 140 endpoints | Não indicado para o Free; o Plus acrescenta «ligações básicas» (Slack, Google Drive) |
| App móvel nativa | Não — só browser móvel | Não indicado na página de preços |
| Funções e permissões personalizadas | Sim | Não indicado na página de preços |
Fonte: notion.com/pricing
Onde o Taskee leva vantagem
- Controlo de tempo nativo no plano gratuito. A página de preços do Notion não menciona controlo de tempo em nenhum plano — ver controlo de tempo.
- Nada para montar antes da primeira tarefa. No Notion, a flexibilidade tem um preço: o gestor de tarefas tem de ser construído primeiro a partir de um modelo de base de dados.
- Utilizadores ilimitados, sem custo. Para equipas no plano gratuito, o Notion diz apenas «limitado para 2+ membros», sem indicar o número.
Onde Notion leva vantagem
- Bases de dados com subtarefas, dependências e propriedades personalizadas, logo no plano gratuito. É uma camada de dados que o Taskee não tem de todo.
- O histórico de páginas recua 7 dias no Free e 30 dias no Plus. O Taskee não guarda histórico de páginas nem de versões, porque não tem páginas.
- 10 convidados externos no Free, ilimitados no Plus. O modelo de colaboração assenta em trazer gente de fora para dentro dos documentos, além das tarefas.
- O Notion Calendar, sites básicos e formulários básicos vêm no Free. São três produtos que o Taskee nem tenta fazer.
Quando escolher o Taskee
- A equipa quer um gestor de tarefas que já tenha cara disso (quadros, tarefas, horas) e nada para configurar primeiro.
- O controlo de tempo tem de ser nativo. Nada de remendos com fórmulas ou ligações.
- Ninguém precisa de wikis, bases de dados ou de um espaço que também guarde documentos.
Grátis para utilizadores ilimitados, até 10 GB. Sem plano pago e sem período de teste a contar.
Quando escolher Notion
- As tarefas têm de viver ao lado de documentos, wikis e uma base de conhecimento, na mesma ferramenta.
- A equipa quer construir bases de dados à medida do seu processo, com subtarefas, dependências e propriedades.
- Os convidados também precisam de lugar: 10 no Free, ilimitados no Plus, para rever páginas partilhadas mais do que tarefas.
O que o Taskee ainda não tem
O Taskee é um produto jovem. A lista honesta do que ainda não faz é curta, mas é real. Ponto de situação a 2 de setembro de 2026:
- Não há aplicação móvel própria. As FAQ dizem-no com todas as letras: o Taskee está adaptado ao browser do telemóvel e pode ser guardado no ecrã principal, mas não existe app para iOS nem para Android.
- Não há conectores nativos. Existe uma REST API documentada, com 140 endpoints e especificação OpenAPI 3.0 publicada, e há exportação para CSV. Integrações prontas com Slack, Google ou Jira não existem, e webhooks também não — ver integrações do Taskee.
- Não há diagrama de Gantt nem vista de cronograma.
- Não há regras de automatização.
- Várias funcionalidades aparecem no site com a etiqueta «Soon»: orçamento de projetos, tarefas rápidas, projetos pessoais, relatórios personalizados e outras. Estar no roteiro não é estar disponível. Nesta página, nenhuma delas conta como lançada.
Um gestor que se monta, e outro que já vem montado
O Notion não vende um gestor de tarefas. Vende um motor de páginas e bases de dados sobre o qual se pode construir um. O plano gratuito admite até 10 convidados externos, guarda 7 dias de histórico de páginas e limita cada ficheiro carregado a 5 MB. São números típicos de um produto de documentos. O Plus, anunciado na página de preços a 10 $ por lugar por mês, passa os convidados a ilimitados e o histórico a 30 dias, e acaba com o limite de carregamento. A página tem um seletor mensal/anual que promete «até 20 % no plano anual», mas não mostra nenhum valor anual à parte. Por isso, citamos os 10 $ exatamente como aparecem. Estes limites medem quanto da camada de espaço de trabalho do Notion se obtém antes de pagar. Das tarefas, não dizem nada.
O Taskee salta a montagem. Não há base de dados para desenhar nem vista para transformar em quadro: o quadro, as tarefas e as horas já lá estão, para um número ilimitado de utilizadores, num plano gratuito sem histórico de páginas ou ficheiros digno desse nome. É uma troca real. O motor de bases de dados do Notion pode dar origem a algo mais poderoso do que qualquer gestor de tarefas de função única. Mas moldá-lo leva tempo de configuração, e o Taskee nunca o pede.
A funcionalidade que não está na página de preços do Notion
O controlo de tempo não aparece em lado nenhum na comparação de planos do Notion. Não está reservado a um plano pago nem listado como limitação. Pura e simplesmente não consta da página, seja qual for a grafia. As equipas que o querem dentro do Notion costumam montá-lo com uma fórmula numa base de dados ou com uma ligação a um serviço externo. O Plus permite-o através de «ligações básicas» a ferramentas como o Slack e o Google Drive. O Free nem sequer menciona ligações. O Taskee regista horas como funcionalidade própria, no seu único plano (ver controlo de tempo), sem fórmulas nem ligações.
A mesma lacuna aparece na gestão de tarefas em geral. A página de preços do Notion não nomeia um quadro Kanban nem funções personalizadas em parte alguma da comparação de planos. O motor de bases de dados até pode produzir algo parecido. Simplesmente, nada disso é uma funcionalidade com nome e preço, como num gestor de tarefas dedicado. No Taskee, a gestão de tarefas e a configuração de funções são funcionalidades com nome, no único plano que existe. Quanto custa esse plano está na página de preços do Taskee. Para um espaço de trabalho construído ao contrário, leia Taskee vs ClickUp. O que substitui as ligações do Notion está em integrações do Taskee.
