Taskee ou Notion : gestionnaire de tâches ou espace à bâtir ?
Notion est un espace de travail que l’on construit avec des pages, des bases de données et des wikis. Un gestionnaire de tâches n’est qu’une des formes qu’il peut prendre. Taskee est un gestionnaire de tâches déjà construit, sans wiki ni base de données dessous. La page de tarifs de Notion limite les imports gratuits à 5 Mo par fichier et ne mentionne nulle part le suivi du temps. Taskee suit les heures nativement dès le premier jour, dans une offre gratuite, la seule qui existe.
Tarifs et limites vérifiés le 2 septembre 2026
| Fonctionnalité | Taskee | Notion |
|---|---|---|
| Offre gratuite : utilisateurs | Illimité | Limité pour les équipes (nombre non publié) ; 10 invités externes |
| Offre gratuite : stockage | Jusqu’à 10 Go | 5 Mo par fichier importé |
| Première offre payante, par utilisateur/mois (annuel) | Aucune offre payante : le produit est gratuit | 10 $ par place/mois, prix affiché sur la page (Plus) |
| Tableau Kanban | Oui | Non précisé sur la page de tarifs |
| Suivi du temps intégré | Oui | Non |
| Rapports | Oui | Non précisé sur la page de tarifs |
| Gantt / chronologie | Non | Non précisé sur la page de tarifs |
| Règles d’automatisation | Non | Boutons simples en Free ; automatisations de bases de données personnalisées dès Plus |
| Intégrations natives | Aucun connecteur ; REST API, 140 endpoints | Non précisé pour Free ; Plus ajoute des « basic connections » (Slack, Google Drive) |
| Application mobile native | Non : navigateur mobile uniquement | Non précisé sur la page de tarifs |
| Rôles et droits personnalisés | Oui | Non précisé sur la page de tarifs |
Source : notion.com/pricing
Là où Taskee fait mieux
- Suivi du temps natif dans l’offre gratuite. La page de tarifs de Notion ne mentionne le suivi du temps dans aucune offre : voir le suivi du temps.
- Rien à assembler avant la première tâche. La souplesse de Notion a un prix : il faut d’abord bâtir le gestionnaire de tâches à partir d’un modèle de base de données.
- Un nombre illimité d’utilisateurs, gratuitement. Notion décrit l’effectif gratuit d’une équipe seulement comme « limited for 2+ members », sans donner de chiffre.
Là où Notion fait mieux
- Des bases de données avec sous-tâches, dépendances et propriétés personnalisées. Taskee n’a aucune couche de données de ce genre, et chez Notion elle fait partie de l’offre gratuite.
- L’historique des pages remonte à 7 jours en Free et 30 jours en Plus. Taskee ne garde aucun historique de pages ni de versions, faute de pages.
- 10 invités externes en Free, illimités en Plus : un modèle de collaboration qui fait entrer des personnes extérieures dans les documents, en plus des tâches.
- Notion Calendar, des sites simples et des formulaires simples sont inclus dans Free. Trois produits que Taskee ne tente pas.
À qui convient Taskee
- L’équipe veut un gestionnaire de tâches qui en a déjà l’allure (tableaux, tâches, heures), sans rien configurer d’abord.
- Le suivi du temps doit être natif, sans bricolage par formule de base de données ou par connexion.
- Personne n’a besoin de wikis, de bases de données ni d’un espace qui héberge aussi des documents.
Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs, jusqu’à 10 Go. Aucune offre payante, aucun essai qui expire.
À qui convient Notion
- Les tâches doivent vivre à côté des documents, des wikis et d’une base de connaissances, dans le même outil.
- L’équipe veut bâtir ses propres bases de données (sous-tâches, dépendances, propriétés) à la mesure de son processus.
- Les invités ont aussi besoin d’une place : 10 en Free, illimités en Plus, pour relire des pages partagées plutôt que des tâches.
Ce que Taskee ne fait pas encore
Taskee est un produit jeune. Voici, au 2 septembre 2026, ce qu’il ne fait pas. La liste est courte, et elle est bien réelle :
- Pas d’application mobile dédiée. La FAQ le dit sans détour : Taskee est adapté au navigateur mobile et s’ajoute à l’écran d’accueil. Il n’existe pas d’application iOS ou Android.
- Pas de connecteurs natifs. Taskee a une REST API documentée de 140 endpoints, une spécification OpenAPI 3.0 publiée et l’export CSV. Aucune intégration prête à l’emploi avec Slack, Google ou Jira, et pas de webhooks : voir les intégrations de Taskee.
- Pas de diagramme de Gantt ni de vue chronologique.
- Pas de règles d’automatisation.
- Plusieurs fonctionnalités portent la mention « Bientôt » sur le site : budgétisation de projet, tâches rapides, projets personnels, rapports personnalisés, entre autres. Une feuille de route n’est pas une livraison. Rien sur cette page ne les compte comme disponibles.
Un outil à assembler, un autre déjà prêt
Notion ne vend pas un gestionnaire de tâches. Il vend un moteur de pages et de bases de données, sur lequel on peut en construire un. L’offre gratuite autorise jusqu’à 10 invités externes, conserve 7 jours d’historique des pages et limite chaque fichier importé à 5 Mo. Ces chiffres décrivent un produit documentaire. Plus, affiché sur la page de tarifs à 10 $ par place et par mois, ouvre les invités sans limite, porte l’historique à 30 jours et lève le plafond d’import. La page propose un sélecteur mensuel/annuel qui promet « up to 20% with yearly », mais n’affiche aucun montant annuel distinct. Nous citons 10 $ tel que la page l’affiche. Rien de tout cela ne concerne les tâches en particulier. Tout porte sur la part de l’espace Notion débloquée avant de payer.
Taskee saute l’étape d’assemblage. Aucune base de données à concevoir, aucune vue à transformer en tableau : le tableau, les tâches et les heures sont déjà là, pour un nombre illimité d’utilisateurs, dans une offre gratuite sans historique de pages ni de fichiers digne de ce nom. C’est un vrai compromis. Le moteur de Notion peut devenir plus puissant que n’importe quel outil spécialisé. Encore faut-il le façonner, et ce temps de mise en place, Taskee ne le demande jamais.
La fonctionnalité absente de la page de tarifs de Notion
Le suivi du temps n’apparaît nulle part dans le comparatif des offres de Notion. Il n’est ni réservé à une offre payante, ni listé comme limite. Il est tout simplement absent de la page, sous toutes ses graphies. Les équipes qui le veulent dans Notion le bricolent en général avec une formule de base de données ou une connexion tierce. Plus le permet via des « basic connections » vers des outils comme Slack et Google Drive ; Free ne mentionne aucune connexion. Taskee suit les heures comme une fonctionnalité à part entière de son unique offre (voir suivi du temps), sans formule ni connexion.
Le même manque se retrouve sur la gestion des tâches en général : la page de tarifs de Notion ne nomme ni tableau Kanban ni rôles personnalisés dans son comparatif des offres. Le moteur de bases de données peut sans doute produire quelque chose d’approchant. Simplement, rien de tout cela n’y figure comme fonctionnalité nommée et tarifée, comme chez un outil dédié. La gestion des tâches et la configuration des rôles de Taskee sont des fonctionnalités nommées de l’unique offre existante, dont le coût est détaillé sur la page Tarifs de Taskee. Pour un espace de travail construit à l’inverse, lisez Taskee vs ClickUp. Ce qui remplace les connexions de Notion est décrit sur la page intégrations de Taskee.
