Taskee 与 Notion 对比：任务跟踪器，还是工作区搭建工具？
Notion 是用页面、数据库和知识库搭起来的工作区，跟踪器只是它能拼出的一种形态。Taskee 是现成的跟踪器，底下没有知识库或数据库层。Notion 价格页规定免费版 单个上传文件最大 5 MB，全页没提时间跟踪。Taskee 从第一天起就原生记录工时，用的是没有付费版的免费套餐。
价格和限额核对日期： 2026年9月2日
| 功能 | Taskee | Notion |
|---|---|---|
| 免费版：用户数 | 不限 | 团队人数有限制（未公布具体数字）；10 位外部访客 |
| 免费版：存储 | 最多 10 GB | 单个上传文件 5 MB |
| 第一档付费版，每用户每月（按年付） | 没有付费版，产品免费 | 页面标价每席每月 $10（Plus） |
| 看板 | 有 | 价格页未说明 |
| 内置时间跟踪 | 有 | 没有 |
| 报告 | 有 | 价格页未说明 |
| 甘特图 / 时间线 | 没有 | 价格页未说明 |
| 自动化规则 | 没有 | Free 版有基础按钮；Plus 起可自定义数据库自动化 |
| 原生集成 | 没有连接器；REST API，140 个端点 | Free 版未说明；Plus 增加“基础连接”（Slack、Google Drive） |
| 原生手机应用 | 没有，仅支持手机浏览器 | 价格页未说明 |
| 自定义角色和权限 | 有 | 价格页未说明 |
Taskee 强在哪里
- 免费版就有内置时间跟踪。Notion 的价格页上，哪一档都没提时间跟踪。详见时间跟踪。
- 建第一个任务前不用拼装任何东西。Notion 灵活，代价是得先用数据库模板把跟踪器搭出来。
- 用户数不限，不花钱。Notion 对免费团队人数只写了一句“2 人以上有限制”，具体数字没印出来。
Notion 强在哪里
- 数据库支持子任务、依赖关系和自定义属性。这是 Taskee 完全没有的数据层，而 Notion 免费版就有。
- 页面历史可回溯 Free 版 7 天，Plus 版 30 天。Taskee 没有页面或版本历史，因为它压根没有页面。
- Free 版 10 位外部访客，Plus 版不限。这套协作模式的核心是把外部人员请进文档，不只是请进任务。
- Notion Calendar、基础网站和基础表单都在 Free 版里。这三样 Taskee 都不做。
谁适合选 Taskee
- 团队要的跟踪器，一打开就该是跟踪器的样子：看板、任务、工时，不用先配置。
- 时间跟踪必须是内置的，不能靠数据库公式或连接临时拼上去。
- 没人需要知识库、数据库，或者还能放文档的工作区。
用户数不限，存储空间最多 10 GB。没有付费版，也没有试用倒计时。
谁适合选 Notion
- 任务要和文档、知识库放在同一个工具里。
- 团队想按自己的流程搭建自定义数据库：子任务、依赖关系、属性。
- 访客也要有地方待：Free 版 10 位，Plus 版不限。他们要审阅的是共享页面。
Taskee 暂时还没有的功能
Taskee 还是个年轻的产品。它做不到的事不多，但确实存在。以下清单截至 2026 年 9 月 2 日：
- 没有独立的手机应用。常见问题里写得很清楚：Taskee 适配了手机浏览器，可以添加到主屏幕，但没有 iOS 或 Android 应用。
- 没有现成的连接器。有文档齐全的 REST API，共 140 个端点，并公开了 OpenAPI 3.0 规范，还能导出 CSV。但没有现成的 Slack、Google 或 Jira 集成，也没有 webhook。详见 Taskee 集成。
- 没有甘特图，也没有时间线视图。
- 没有自动化规则。
- 网站上有好几项功能标着“Soon”：项目预算、快速任务、个人项目、自定义报告等。路线图不等于上线。本页不把它们算作已有功能。
一个要自己拼，一个拿来就用
Notion 卖的是页面加数据库的引擎。跟踪器得在上面自己搭。免费版最多 10 位外部访客，页面历史保留 7 天，单个上传文件不超过 5 MB。这些数字描述的是一款文档产品。价格页上 Plus 标的是每席每月 $10：访客不限，页面历史延长到 30 天，取消上传限制。页面上有个月付/年付切换，写着“年付最多省 20%”，却没单独印出年付价格。所以这里照页面原样写 $10。这些都和任务本身无关，只关乎付钱之前能解锁多少 Notion 的工作区功能。
Taskee 省掉了拼装这一步。不用设计数据库，也不用把某个视图调成看板。看板、任务、工时都现成摆着，用户数不限，免费版，也谈不上什么页面或文件历史。这是实打实的取舍。Notion 的数据库引擎可以打磨成比任何单一用途跟踪器都强的东西。但打磨要花配置时间，而 Taskee 从不需要。
Notion 价格页上找不到的功能
Notion 的套餐对比里压根没有时间跟踪。它没被锁在付费档里，也没被列为限制，就是不存在。换什么写法搜都找不到。想在 Notion 里记时间的团队，通常靠数据库公式或第三方连接自己接进来。Plus 提供连接 Slack、Google Drive 等工具的“基础连接”；免费版根本没列连接功能。Taskee 把工时记录作为一项正式功能，放在它唯一的套餐里（见时间跟踪），不用公式，也不用连接。
任务管理整体上也是这样。Notion 的套餐对比里，哪儿都没提看板或自定义角色。这不代表数据库引擎做不出类似的东西。只是说，这些都不像专门的跟踪器那样，是有名有价的正式功能。Taskee 的任务管理和角色配置，都是它唯一套餐里的正式功能。这个套餐多少钱，见 Taskee 价格页。想看反过来搭建的工作区，读 Taskee 与 ClickUp 对比。Notion 的连接功能在 Taskee 里用什么替代，见 Taskee 集成。
