Taskee vs Notion: task tracker o workspace da costruire?
Notion è un workspace che si costruisce con pagine, database e wiki. Un tracker è una delle forme che può prendere. Taskee è un tracker già costruito, senza wiki né database sotto. La pagina prezzi di Notion limita i caricamenti gratuiti a 5 MB per file e il time tracking non lo nomina mai. Taskee registra le ore in modo nativo dal primo giorno, con un piano gratuito e nessun piano a pagamento.
Prezzi e limiti verificati il: 2 settembre 2026
| Funzione | Taskee | Notion |
|---|---|---|
| Piano gratuito: utenti | Illimitati | Limitato per i team (numero non pubblicato); 10 ospiti esterni |
| Piano gratuito: spazio | Fino a 10 GB | 5 MB per file caricato |
| Primo piano a pagamento, per utente/mese (annuale) | Nessuno: il prodotto è gratuito | 10 $ a posto/mese, come indicato in pagina (Plus) |
| Bacheca Kanban | Sì | Non indicato nella pagina prezzi |
| Time tracking nativo | Sì | No |
| Report | Sì | Non indicato nella pagina prezzi |
| Gantt / timeline | No | Non indicato nella pagina prezzi |
| Regole di automazione | No | Pulsanti di base su Free; automazioni di database personalizzate da Plus |
| Integrazioni native | Nessun connettore; REST API, 140 endpoint | Non indicate per Free; Plus aggiunge le «connessioni di base» (Slack, Google Drive) |
| App mobile nativa | No, solo browser mobile | Non indicato nella pagina prezzi |
| Ruoli e permessi personalizzati | Sì | Non indicato nella pagina prezzi |
Fonte: notion.com/pricing
Dove Taskee è più forte
- Time tracking nativo nel piano gratuito. La pagina prezzi di Notion non cita il time tracking in nessun piano. Vedi time tracking.
- Niente da montare prima della prima attività. Con la flessibilità di Notion, un tracker va prima ricavato da un modello di database.
- Utenti illimitati a costo zero. Notion descrive il suo team gratuito solo come «limitato per 2+ membri», senza dare il numero.
Dove Notion è più forte
- Database con sottoattività, dipendenze e proprietà personalizzate. È uno strato di dati che Taskee proprio non ha, e in Notion è già nel piano gratuito.
- La cronologia delle pagine torna indietro di 7 giorni su Free e 30 giorni su Plus. Taskee non conserva cronologia di pagine o versioni: le pagine non le ha.
- 10 ospiti esterni su Free, illimitati su Plus. La collaborazione ruota attorno all'invitare persone esterne nei documenti, oltre che nelle attività.
- Notion Calendar, siti di base e moduli di base sono già su Free. Tre prodotti che Taskee non prova nemmeno a fare.
Per chi è Taskee
- Il team vuole un tracker che sembri già un tracker: bacheche, attività, ore. Senza niente da configurare prima.
- Il time tracking deve essere nativo. Nessuna formula di database, nessun collegamento aggiunto dopo.
- A nessuno servono wiki, database o un workspace che contenga anche i documenti.
Gratis per un numero illimitato di utenti, fino a 10 GB. Nessun piano a pagamento. Nessuna prova che scade.
Per chi è Notion
- Le attività devono stare accanto a documenti, wiki e knowledge base, nello stesso strumento.
- Il team vuole costruirsi database su misura, con sottoattività, dipendenze e proprietà modellate sul proprio processo.
- Anche gli ospiti devono avere un posto: 10 su Free, illimitati su Plus. Servono per rivedere pagine condivise più che attività.
Cosa manca ancora a Taskee
Taskee è un prodotto giovane. Ciò che ancora non sa fare sta in un elenco breve, ma vero. Situazione al 2 settembre 2026:
- Nessuna app mobile dedicata. Le FAQ lo dicono senza giri di parole: Taskee è ottimizzato per il browser mobile e si può aggiungere alla schermata Home. Un'app per iOS o Android, però, non esiste.
- Nessun connettore nativo. C'è una REST API documentata con 140 endpoint e una specifica OpenAPI 3.0 pubblica, più l'export in CSV. Mancano invece integrazioni pronte con Slack, Google o Jira, e mancano i webhook. Dettagli in integrazioni di Taskee.
- Niente diagramma di Gantt, niente vista timeline.
- Niente regole di automazione.
- Diverse funzioni sono segnate come «Soon» sul sito: budget di progetto, attività rapide, progetti personali, report personalizzati e altre ancora. Annunciare una funzione non significa averla rilasciata. Qui nessuna di queste conta come disponibile.
Un tracker da montare e uno già pronto
Notion vende un motore di pagine e database. Sopra ci si può costruire un tracker. Il piano gratuito consente fino a 10 ospiti esterni, conserva 7 giorni di cronologia delle pagine e limita ogni file caricato a 5 MB. Sono numeri da prodotto per documenti. Una bacheca di attività si misura con altri. Plus, indicato nella pagina prezzi a 10 $ a posto al mese, porta gli ospiti a illimitati, la cronologia a 30 giorni e toglie il limite sui caricamenti. La pagina ha un selettore mensile/annuale che promette «fino al 20% con l’annuale». Una cifra annuale separata, però, non la stampa. Per questo qui riportiamo 10 $ esattamente come appare in pagina. Nulla di tutto questo riguarda le attività in sé. Riguarda quanta parte del workspace di Notion si sblocca prima di pagare.
Taskee salta la fase di montaggio. Nessun database da progettare, nessuna vista da trasformare in bacheca. Bacheca, attività e ore ci sono già, per un numero illimitato di utenti, su un piano gratuito. Cronologia di pagine o di file, praticamente nessuna. È uno scambio vero. Il motore di database di Notion si può plasmare fino a ottenere qualcosa di più potente di qualsiasi tracker monouso. Plasmarlo, però, richiede un tempo di preparazione che Taskee non chiede mai.
La funzione che nella pagina prezzi di Notion non c’è
Nel confronto tra i piani di Notion il time tracking non compare proprio. Non è riservato a un piano a pagamento. Non è elencato tra i limiti. Semplicemente manca, comunque lo si scriva. I team che lo vogliono dentro Notion di solito lo agganciano con una formula di database o con un collegamento esterno. Plus li abilita con le «connessioni di base» a strumenti come Slack e Google Drive. Free di connessioni non ne elenca affatto. Taskee registra le ore come funzione dichiarata del suo unico piano (vedi time tracking). Senza formule né collegamenti.
Lo stesso vuoto riguarda la gestione delle attività in generale. Nel confronto tra i piani di Notion non si nominano mai né una bacheca Kanban né ruoli personalizzati. Il motore di database può comunque produrre qualcosa di simile. Solo che nessuna di queste cose è una funzione con un nome e un prezzo, come succede in un tracker dedicato. In Taskee la gestione delle attività e la configurazione dei ruoli sono funzioni dichiarate dell’unico piano esistente. Quanto costa quel piano lo trovate nella pagina prezzi di Taskee. Per un workspace costruito all’opposto, leggete Taskee vs ClickUp. Cosa sostituisce le connessioni di Notion è spiegato in integrazioni di Taskee.
