Taskee vs Notion: pelacak tugas atau alat perakit workspace?
Notion adalah workspace yang Anda bangun dari halaman, database, dan wiki. Pelacak tugas hanya salah satu bentuk yang bisa diambilnya. Taskee adalah pelacak yang sudah jadi, tanpa lapisan wiki atau database di bawahnya. Halaman harga Notion membatasi unggahan gratis 5 MB per file dan tidak menyebut pelacakan waktu sama sekali. Taskee mencatat jam kerja secara bawaan sejak hari pertama, di paket gratis tanpa paket berbayar.
Harga dan batas dicek per: 2 September 2026
| Fitur | Taskee | Notion |
|---|---|---|
| Paket gratis: pengguna | Tanpa batas | Terbatas untuk tim (angkanya tidak dipublikasikan); 10 tamu eksternal |
| Paket gratis: penyimpanan | Hingga 10 GB | 5 MB per unggahan file |
| Paket berbayar pertama, per pengguna/bln (tahunan) | Tidak ada paket berbayar, produknya gratis | US$10 per kursi/bln, sesuai yang tercantum di halaman (Plus) |
| Papan Kanban | Ya | Tidak disebut di halaman harga |
| Pelacakan waktu bawaan | Ya | Tidak |
| Laporan | Ya | Tidak disebut di halaman harga |
| Gantt / timeline | Tidak | Tidak disebut di halaman harga |
| Aturan otomatisasi | Tidak | Tombol sederhana di Free; otomatisasi database kustom mulai Plus |
| Integrasi bawaan | Tanpa konektor; REST API, 140 endpoint | Tidak disebut untuk Free; Plus menambahkan “basic connections” (Slack, Google Drive) |
| Aplikasi seluler | Tidak, hanya browser seluler | Tidak disebut di halaman harga |
| Peran dan hak akses kustom | Ya | Tidak disebut di halaman harga |
Sumber: notion.com/pricing
Di mana Taskee lebih unggul
- Pelacakan waktu bawaan di paket gratis. Halaman harga Notion tidak menyebut pelacakan waktu di paket mana pun. Lihat pelacakan waktu.
- Tidak ada yang perlu dirakit sebelum tugas pertama. Karena Notion fleksibel, pelacak harus dibangun dulu dari templat database.
- Pengguna tanpa batas, gratis. Notion hanya menyebut jumlah anggota tim gratis sebagai “terbatas untuk 2+ anggota”, tanpa angka.
Di mana Notion lebih unggul
- Database dengan subtugas, dependensi, dan properti kustom. Lapisan data seperti ini sama sekali tidak ada di Taskee, dan di Notion tersedia di paket gratis.
- Riwayat halaman mundur 7 hari di Free dan 30 hari di Plus. Taskee tidak menyimpan riwayat halaman atau versi, karena memang tidak punya halaman.
- 10 tamu eksternal di Free, tanpa batas di Plus. Model kolaborasinya dibangun untuk mengundang orang luar ke dokumen, dan juga ke tugas.
- Notion Calendar, situs sederhana, dan formulir sederhana tersedia di Free. Tiga produk yang tidak dicoba dibuat Taskee.
Taskee cocok untuk siapa
- Tim ingin pelacak yang sejak awal sudah berbentuk pelacak: papan, tugas, jam kerja. Tanpa perlu diatur dulu.
- Pelacakan waktu harus bawaan. Rumus database atau koneksi tambahan tidak dihitung.
- Tidak ada yang butuh wiki, database, atau workspace yang sekaligus menyimpan dokumen.
Gratis untuk pengguna tanpa batas, penyimpanan hingga 10 GB. Tidak ada paket berbayar. Tidak ada masa uji coba yang habis.
Notion cocok untuk siapa
- Tugas harus tinggal di satu alat bersama dokumen, wiki, dan basis pengetahuan.
- Tim ingin membangun database sendiri, dengan subtugas, dependensi, dan properti, sesuai prosesnya.
- Tamu juga butuh tempat: 10 di Free, tanpa batas di Plus, untuk meninjau halaman bersama. Tugas bukan fokusnya.
Yang belum ada di Taskee
Taskee masih produk muda. Daftar jujur hal yang belum bisa dilakukannya pendek, tapi nyata. Per 2 September 2026:
- Tidak ada aplikasi seluler tersendiri. Halaman FAQ menyebutkannya terus terang: Taskee disesuaikan untuk browser seluler dan bisa disimpan ke layar utama. Aplikasi iOS atau Android tidak ada.
- Tidak ada konektor bawaan. Ada REST API terdokumentasi dengan 140 endpoint dan spesifikasi OpenAPI 3.0 yang dipublikasikan, plus ekspor CSV. Integrasi siap pakai dengan Slack, Google, atau Jira tidak ada, webhook juga tidak. Lihat integrasi Taskee.
- Tidak ada diagram Gantt atau tampilan timeline.
- Tidak ada aturan otomatisasi.
- Beberapa fitur bertanda “Soon” di situs: penganggaran proyek, tugas cepat, proyek pribadi, laporan kustom, dan lainnya. Roadmap belum berarti rilis. Di halaman ini, fitur-fitur itu tidak dihitung sebagai sudah tersedia.
Pelacak yang harus dirakit, dan yang sudah jadi
Yang dijual Notion adalah mesin halaman dan database. Pelacak tugas bisa dibangun di atasnya, tapi Anda yang membangunnya. Paket gratisnya mengizinkan hingga 10 tamu eksternal, menyimpan riwayat halaman 7 hari, dan membatasi unggahan 5 MB per file. Angka-angka itu menggambarkan produk dokumen. Papan tugas tidak disebut. Plus, yang tercantum di halaman harga seharga US$10 per kursi per bulan, membuka tamu tanpa batas, riwayat halaman 30 hari, dan menghapus batas unggahan. Halaman itu punya tombol bulanan/tahunan dengan janji “hemat hingga 20% dengan tagihan tahunan”, tapi angka tahunannya tidak dicetak terpisah. Karena itu US$10 di sini dikutip persis seperti di halaman. Semua ini tidak khusus soal tugas. Ini soal seberapa banyak lapisan workspace Notion yang terbuka sebelum Anda membayar.
Taskee melewati tahap merakit. Tidak ada database yang perlu dirancang dan tidak ada tampilan yang perlu disulap jadi papan. Papan, tugas, dan jam kerja sudah tersedia, untuk pengguna tanpa batas, di paket gratis. Riwayat halaman atau file praktis tidak ada. Ini kompromi yang nyata. Mesin database Notion bisa dibentuk menjadi sesuatu yang lebih kuat daripada pelacak mana pun yang hanya punya satu fungsi. Membentuknya butuh waktu penyiapan, dan Taskee tidak pernah memintanya.
Fitur yang tidak ada di halaman harga Notion
Pelacakan waktu sama sekali tidak muncul di tabel perbandingan paket Notion. Tidak dikunci di paket berbayar, tidak dicantumkan sebagai batasan. Fitur ini memang tidak ada di halaman itu, dengan ejaan apa pun. Tim yang ingin mencatat waktu di Notion biasanya merakitnya lewat rumus database atau koneksi pihak ketiga. Plus membuka “basic connections” ke alat seperti Slack dan Google Drive. Free tidak mencantumkan koneksi sama sekali. Di Taskee, pencatatan jam kerja adalah fitur resmi di satu-satunya paket yang ada (lihat pelacakan waktu). Tanpa rumus, tanpa koneksi.
Celah yang sama terlihat di manajemen tugas secara umum. Halaman harga Notion tidak menyebut papan kanban atau peran kustom di mana pun dalam perbandingan paketnya. Mesin databasenya mungkin saja bisa menghasilkan sesuatu yang mirip. Hanya saja, semua itu tidak dijual sebagai fitur bernama dengan harga jelas, seperti di pelacak khusus. Manajemen tugas dan pengaturan peran di Taskee tersedia sebagai fitur bernama di satu-satunya paket, dan biaya paket itu dijelaskan di halaman harga Taskee. Untuk workspace yang dibangun dengan cara sebaliknya, baca Taskee vs ClickUp. Pengganti koneksi Notion ada di integrasi Taskee.
