Taskee vs Notion: Aufgabenmanager oder Workspace-Baukasten?
Notion ist ein Workspace, den Sie aus Seiten, Datenbanken und Wikis selbst bauen. Ein Tracker ist nur eine Form, die er annehmen kann. Taskee ist ein fertiger Tracker, ohne Wiki und ohne Datenbankschicht darunter. Die Preisseite von Notion begrenzt Uploads im Gratistarif auf 5 MB pro Datei und erwähnt Zeiterfassung mit keinem Wort. Taskee erfasst Stunden ab dem ersten Tag, eingebaut, in einem Gratistarif ohne Bezahlstufe.
Preise und Limits geprüft am: 2. September 2026
| Funktion | Taskee | Notion |
|---|---|---|
| Gratistarif: Nutzer | Unbegrenzt | Für Teams eingeschränkt (Anzahl nicht angegeben); 10 externe Gäste |
| Gratistarif: Speicher | Bis zu 10 GB | 5 MB pro hochgeladener Datei |
| Erster Bezahltarif, pro Nutzer/Monat (jährlich) | Kein Bezahltarif, das Produkt ist kostenlos | 10 $ pro Platz/Monat laut Preisseite (Plus) |
| Kanban-Board | Ja | Auf der Preisseite nicht angegeben |
| Eingebaute Zeiterfassung | Ja | Nein |
| Berichte | Ja | Auf der Preisseite nicht angegeben |
| Gantt / Timeline | Nein | Auf der Preisseite nicht angegeben |
| Automatisierungsregeln | Nein | Einfache Buttons im Tarif Free; eigene Datenbank-Automatisierungen ab Plus |
| Native Integrationen | Keine Connectors; REST API, 140 Endpunkte | Für Free nicht angegeben; Plus bringt „einfache Verbindungen“ (Slack, Google Drive) |
| Native Mobil-App | Nein, nur mobiler Browser | Auf der Preisseite nicht angegeben |
| Eigene Rollen und Berechtigungen | Ja | Auf der Preisseite nicht angegeben |
Quelle: notion.com/pricing
Wo Taskee vorne liegt
- Eingebaute Zeiterfassung im Gratistarif. Die Preisseite von Notion erwähnt Zeiterfassung in keinem Tarif. Siehe Zeiterfassung.
- Nichts zusammenzubauen, bevor die erste Aufgabe existiert. Die Flexibilität von Notion bedeutet: Der Tracker muss erst aus einer Datenbankvorlage entstehen.
- Beliebig viele Nutzer ohne Kosten. Notion beschreibt die Teamgröße im Gratistarif nur als „eingeschränkt ab 2 Mitgliedern“ und nennt keine Zahl.
Wo Notion vorne liegt
- Datenbanken mit Unteraufgaben, Abhängigkeiten und eigenen Eigenschaften. Eine solche Datenschicht hat Taskee überhaupt nicht, und bei Notion steckt sie schon im Gratistarif.
- Der Seitenverlauf reicht 7 Tage zurück im Tarif Free, 30 Tage im Tarif Plus. Taskee speichert keinen Seiten- oder Versionsverlauf. Es hat ja keine Seiten.
- 10 externe Gäste im Tarif Free, unbegrenzt viele im Tarif Plus. Das Modell der Zusammenarbeit dreht sich darum, Externe in Dokumente einzuladen. Aufgaben sind nur ein Teil davon.
- Notion Calendar, einfache Websites und einfache Formulare gibt es schon im Tarif Free. An diesen drei Produkten versucht sich Taskee gar nicht.
Für wen Taskee passt
- Ihr Team will einen Tracker, der schon wie ein Tracker aussieht: Boards, Aufgaben, Stunden. Ohne vorher etwas zu konfigurieren.
- Die Zeiterfassung muss eingebaut sein. Eine Datenbankformel oder Verbindung als Notlösung kommt nicht infrage.
- Niemand braucht Wikis, Datenbanken oder einen Workspace, der auch Dokumente aufnimmt.
Kostenlos für beliebig viele Nutzer, bis zu 10 GB. Kein Bezahltarif, keine ablaufende Testphase.
Für wen Notion passt
- Aufgaben sollen im selben Tool neben Dokumenten, Wikis und einer Wissensdatenbank liegen.
- Ihr Team will eigene Datenbanken bauen, mit Unteraufgaben, Abhängigkeiten und Eigenschaften, passend zum eigenen Prozess.
- Auch Gäste brauchen ein Zuhause: 10 im Tarif Free, unbegrenzt viele im Tarif Plus. Sie prüfen dort geteilte Seiten, keine Aufgaben.
Was Taskee noch fehlt
Taskee ist ein junges Produkt. Die ehrliche Liste dessen, was es nicht kann, ist kurz, aber real. Stand 2. September 2026:
- Keine eigene Mobil-App. Die FAQ sagt es klar: Taskee ist für den mobilen Browser angepasst und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Eine App für iOS oder Android gibt es nicht.
- Keine nativen Connectors. Es gibt eine dokumentierte REST API mit 140 Endpunkten, eine veröffentlichte OpenAPI-3.0-Spezifikation und CSV-Export. Fertige Integrationen mit Slack, Google oder Jira fehlen, Webhooks ebenso. Siehe Integrationen von Taskee.
- Kein Gantt-Diagramm, keine Timeline-Ansicht.
- Keine Automatisierungsregeln.
- Mehrere Funktionen tragen auf der Website das Label „Soon“: Projektbudgets, schnelle Aufgaben, persönliche Projekte, benutzerdefinierte Berichte und weitere. Eine Roadmap ist keine Auslieferung. Auf dieser Seite zählt nichts davon als fertig.
Ein Tracker zum Selbstbauen und einer, der fertig ist
Notion verkauft eine Engine für Seiten und Datenbanken. Einen Tracker kann man darauf aufbauen. Der Gratistarif erlaubt bis zu 10 externe Gäste, speichert den Seitenverlauf 7 Tage lang und begrenzt Uploads auf 5 MB pro Datei. Solche Zahlen beschreiben ein Dokumentenprodukt. Mit einem Aufgabenboard haben sie wenig zu tun. Plus steht auf der Preisseite mit 10 $ pro Platz und Monat. Dafür gibt es unbegrenzt viele Gäste und 30 Tage Seitenverlauf, das Upload-Limit fällt weg. Die Seite hat einen Schalter für monatlich oder jährlich und verspricht „bis zu 20 % bei jährlicher Zahlung“. Einen eigenen Jahrespreis druckt sie aber nicht. Deshalb nennen wir hier genau die 10 $, die dort stehen. Um Aufgaben geht es bei alldem nicht. Es geht darum, wie viel vom Workspace-Unterbau von Notion vor dem Bezahlen freigeschaltet ist.
Bei Taskee fällt der Zusammenbau weg. Keine Datenbank zu entwerfen, keine Ansicht, die erst zum Board konfiguriert werden muss. Board, Aufgaben und Stunden sind schon da, für beliebig viele Nutzer, im Gratistarif. Einen Seiten- oder Dateiverlauf, der der Rede wert wäre, gibt es dort nicht. Das ist ein echter Tausch. Aus der Datenbank-Engine von Notion lässt sich etwas Mächtigeres formen als jeder Tracker mit nur einem Zweck. Das Formen kostet aber Einrichtungszeit, die Taskee nie verlangt.
Die Funktion, die auf der Preisseite von Notion fehlt
Zeiterfassung taucht im Tarifvergleich von Notion schlicht nicht auf. Sie ist an keinen Bezahltarif gebunden und steht auch nicht als Einschränkung da. Sie fehlt auf der Seite, egal wie man danach sucht. Teams, die sie in Notion haben wollen, bauen sie meist über eine Datenbankformel oder eine Drittanbieter-Verbindung ein. Plus ermöglicht das über „einfache Verbindungen“ zu Tools wie Slack und Google Drive. Free nennt überhaupt keine Verbindungen. Taskee erfasst Stunden als ausdrücklich benannte Funktion in seinem einzigen Tarif (siehe Zeiterfassung). Formel oder Verbindung braucht es dafür nicht.
Dieselbe Lücke zeigt sich beim Aufgabenmanagement insgesamt. Die Preisseite von Notion nennt im Tarifvergleich weder ein Kanban-Board noch eigene Rollen. Die Datenbank-Engine kann durchaus etwas Ähnliches hervorbringen. Als benannte, bepreiste Funktion wie bei einem spezialisierten Tracker existiert davon aber nichts. Bei Taskee gehören Aufgabenverwaltung und Rollenkonfiguration als benannte Funktionen zum einzigen Tarif. Was dieser Tarif kostet, steht auf der Preisseite von Taskee. Einen Workspace, der genau andersherum gebaut ist, zeigt Taskee vs ClickUp. Was die Verbindungen von Notion ersetzt, steht unter Integrationen von Taskee.
