Taskee vs Notion: ¿gestor de tareas o espacio para construir?
Notion es un espacio de trabajo que construyes con páginas, bases de datos y wikis. Un gestor de tareas es solo una de las formas que puede tomar. Taskee es un gestor de tareas ya construido, sin wiki ni capa de bases de datos debajo. La página de precios de Notion limita las subidas gratuitas a 5 MB por archivo y no menciona el control de tiempo en ningún sitio. Taskee registra horas de forma nativa desde el primer día, en un plan gratuito sin planes de pago.
Precios y límites comprobados: 2 de septiembre de 2026
| Función | Taskee | Notion |
|---|---|---|
| Plan gratuito: usuarios | Ilimitados | Limitado para equipos (cifra no publicada); 10 invitados externos |
| Plan gratuito: almacenamiento | Hasta 10 GB | 5 MB por archivo subido |
| Primer plan de pago, por usuario/mes (anual) | No hay plan de pago: el producto es gratis | 10 $ por plaza/mes, tal como figura en la página (Plus) |
| Tablero Kanban | Sí | No figura en la página de precios |
| Control de tiempo nativo | Sí | No |
| Informes | Sí | No figura en la página de precios |
| Gantt / cronograma | No | No figura en la página de precios |
| Reglas de automatización | No | Botones básicos en Free; automatizaciones de bases de datos a medida desde Plus |
| Integraciones nativas | Sin conectores; REST API, 140 endpoints | No se indican en Free; Plus añade «conexiones básicas» (Slack, Google Drive) |
| App móvil nativa | No, solo navegador móvil | No figura en la página de precios |
| Roles y permisos personalizados | Sí | No figura en la página de precios |
Fuente: notion.com/pricing
Dónde gana Taskee
- Control de tiempo nativo en el plan gratuito. La página de precios de Notion no menciona el control de tiempo en ningún plan. Más en control de tiempo.
- Nada que montar antes de crear la primera tarea. Con la flexibilidad de Notion, primero hay que construir el gestor a partir de una plantilla de base de datos.
- Usuarios ilimitados sin coste. Para equipos, Notion solo dice que el plan gratuito está «limitado para 2+ miembros», sin dar la cifra.
Dónde gana Notion
- Bases de datos con subtareas, dependencias y propiedades personalizadas. Taskee no tiene esa capa de datos en absoluto, y en Notion está en el plan gratuito.
- El historial de páginas cubre 7 días en Free y 30 días en Plus. Taskee no guarda historial de páginas ni de versiones: no tiene páginas.
- 10 invitados externos en Free, ilimitados en Plus. Es un modelo de colaboración pensado para invitar a gente de fuera a los documentos, además de a las tareas.
- Notion Calendar, sitios básicos y formularios básicos vienen en Free. Son tres productos que Taskee ni intenta.
Cuándo elegir Taskee
- Queréis un gestor de tareas que ya lo parezca (tableros, tareas, horas) sin configurar nada antes.
- El control de tiempo tiene que ser nativo. Nada de apaños con fórmulas o conexiones.
- Nadie necesita wikis, bases de datos ni un espacio que además guarde documentos.
Gratis, sin límite de usuarios y con hasta 10 GB. Sin planes de pago. Sin pruebas que caducan.
Cuándo elegir Notion
- Las tareas tienen que vivir junto a documentos, wikis y una base de conocimiento, en la misma herramienta.
- El equipo quiere construir sus propias bases de datos (subtareas, dependencias, propiedades) a la medida de su proceso.
- Los invitados también necesitan sitio: 10 en Free, ilimitados en Plus, para revisar páginas compartidas más que tareas.
Lo que Taskee aún no tiene
Taskee es un producto joven. La lista honesta de lo que todavía no hace es corta, pero existe. Situación a 2 de septiembre de 2026:
- No hay app móvil propia. Las preguntas frecuentes lo dicen sin rodeos: Taskee está adaptado al navegador del móvil y se puede guardar en la pantalla de inicio. App para iOS o Android no hay.
- No hay conectores nativos. Existe una REST API documentada con 140 endpoints, una especificación OpenAPI 3.0 publicada y exportación a CSV. Faltan integraciones listas para usar con Slack, Google o Jira, y tampoco hay webhooks. Más detalles en integraciones de Taskee.
- Sin diagrama de Gantt ni vista de cronograma.
- Sin reglas de automatización.
- Varias funciones llevan la etiqueta «Pronto» en la web: presupuesto de proyectos, tareas rápidas, proyectos personales, informes personalizados y alguna más. Lo que figura en la hoja de ruta todavía no está entregado. En esta página ninguna de esas funciones cuenta como disponible.
Un gestor que montas tú y otro que ya viene montado
Notion no vende un gestor de tareas. Vende un motor de páginas y bases de datos sobre el que se puede construir uno. El plan gratuito admite hasta 10 invitados externos, guarda 7 días de historial de páginas y limita cada archivo subido a 5 MB. Son cifras de un producto de documentos. Un tablero de tareas se mide con otras. Plus, que la página de precios muestra a 10 $ por plaza al mes, deja los invitados en ilimitados, sube el historial a 30 días y quita el tope de subida. La página tiene un selector mensual/anual que promete «hasta un 20 % con pago anual», pero no da una cifra anual aparte. Por eso aquí citamos los 10 $ tal cual aparecen. Nada de esto trata de tareas en concreto. Trata de cuánta parte del espacio de trabajo de Notion tienes antes de pagar.
Taskee se salta el montaje. No hay base de datos que diseñar ni vista que convertir en tablero. El tablero, las tareas y las horas ya están ahí, para un número ilimitado de usuarios, en un plan gratuito. Historial de páginas o de archivos, prácticamente ninguno. Es un intercambio real. El motor de bases de datos de Notion puede convertirse en algo más potente que cualquier gestor de un solo propósito. Darle esa forma lleva un tiempo de configuración que Taskee nunca te pide.
La función que no está en la página de precios de Notion
El control de tiempo no aparece en la comparativa de planes de Notion. Ni reservado a un plan de pago, ni como limitación. Simplemente no está en la página, se escriba como se escriba. Los equipos que lo quieren dentro de Notion suelen montarlo con una fórmula en una base de datos o con una conexión de terceros. Plus lo permite mediante «conexiones básicas» con herramientas como Slack y Google Drive. En Free no figura ninguna conexión. Taskee registra horas como función propia en su único plan (consulta control de tiempo), sin fórmulas ni conexiones.
Lo mismo pasa con la gestión de tareas en general. La página de precios de Notion no nombra en ninguna parte de su comparativa un tablero Kanban ni roles personalizados. Eso no significa que el motor de bases de datos no pueda producir algo parecido. Significa que nada de ello es una función con nombre y precio, como en un gestor de tareas dedicado. La gestión de tareas y la configuración de roles de Taskee vienen como funciones con nombre en su único plan. Lo que cuesta ese plan está en la página de precios de Taskee. Para un espacio de trabajo construido al revés, lee Taskee vs ClickUp. Lo que sustituye a las conexiones de Notion se explica en integraciones de Taskee.
