Taskee vs Notion: công cụ quản lý công việc hay bộ dựng workspace?
Notion là workspace bạn tự dựng từ trang, cơ sở dữ liệu và wiki. Công cụ quản lý công việc chỉ là một hình dạng nó có thể mang. Taskee là công cụ quản lý công việc làm sẵn, bên dưới không có lớp wiki hay cơ sở dữ liệu nào. Trang bảng giá của Notion giới hạn tệp tải lên ở gói miễn phí 5 MB mỗi tệp và không hề nhắc tới theo dõi thời gian. Taskee ghi giờ ngay từ ngày đầu, trên gói miễn phí, không có gói trả phí.
Giá và giới hạn được kiểm tra ngày: 2 tháng 9 năm 2026
| Tính năng | Taskee | Notion |
|---|---|---|
| Gói miễn phí — số người dùng | Không giới hạn | Có giới hạn cho nhóm (không công bố con số); 10 khách bên ngoài |
| Gói miễn phí — dung lượng | Tối đa 10 GB | 5 MB mỗi tệp tải lên |
| Gói trả phí đầu tiên, mỗi người dùng/tháng (theo năm) | Không có gói trả phí, sản phẩm miễn phí | 10 USD mỗi suất/tháng như ghi trên trang (Plus) |
| Bảng Kanban | Có | Trang bảng giá không ghi |
| Theo dõi thời gian tích hợp sẵn | Có | Không |
| Báo cáo | Có | Trang bảng giá không ghi |
| Gantt / dòng thời gian | Không | Trang bảng giá không ghi |
| Quy tắc tự động hóa | Không | Nút bấm cơ bản ở gói Free; tự động hóa cơ sở dữ liệu tùy chỉnh từ gói Plus |
| Tích hợp sẵn | Không có kết nối sẵn; REST API, 140 endpoint | Gói Free không ghi; gói Plus có thêm “basic connections” (Slack, Google Drive) |
| Ứng dụng di động riêng | Không, chỉ trình duyệt di động | Trang bảng giá không ghi |
| Vai trò và quyền tùy chỉnh | Có | Trang bảng giá không ghi |
Nguồn: notion.com/pricing
Taskee mạnh hơn ở đâu
- Theo dõi thời gian tích hợp sẵn ở gói miễn phí. Trang bảng giá của Notion không nhắc tới theo dõi thời gian ở gói nào cả. Xem theo dõi thời gian.
- Không phải lắp ráp gì trước công việc đầu tiên. Notion linh hoạt, nên muốn có công cụ quản lý công việc thì phải dựng từ một mẫu cơ sở dữ liệu trước.
- Số người dùng không giới hạn, miễn phí. Còn số thành viên miễn phí của Notion chỉ được mô tả là “giới hạn cho 2+ thành viên”, không in con số cụ thể.
Notion mạnh hơn ở đâu
- Cơ sở dữ liệu có công việc con, phụ thuộc và thuộc tính tùy chỉnh. Taskee hoàn toàn không có lớp dữ liệu này, còn Notion đưa nó vào cả gói miễn phí.
- Lịch sử trang lưu 7 ngày ở gói Free và 30 ngày ở gói Plus. Taskee không có lịch sử trang hay phiên bản, vì Taskee không có trang.
- 10 khách bên ngoài ở gói Free, không giới hạn ở gói Plus. Mô hình cộng tác ở đây xoay quanh việc mời người ngoài vào tài liệu.
- Notion Calendar, trang web cơ bản và biểu mẫu cơ bản có trong gói Free. Taskee không thử làm sản phẩm nào trong ba thứ đó.
Ai nên chọn Taskee
- Nhóm muốn một công cụ quản lý công việc có sẵn hình hài của nó: bảng, công việc, số giờ. Không phải cấu hình gì trước.
- Theo dõi thời gian phải có sẵn trong sản phẩm. Gắn thêm qua công thức cơ sở dữ liệu hay kết nối thì không được.
- Không ai cần wiki, cơ sở dữ liệu hay một workspace chứa luôn cả tài liệu.
Miễn phí, không giới hạn người dùng, tối đa 10 GB. Không có gói trả phí. Không có thời gian dùng thử đếm ngược.
Ai nên chọn Notion
- Công việc cần nằm cạnh tài liệu, wiki và kho kiến thức trong cùng một công cụ.
- Nhóm muốn tự dựng cơ sở dữ liệu riêng, có công việc con, phụ thuộc, thuộc tính, theo đúng quy trình của mình.
- Khách mời cũng cần chỗ: 10 người ở gói Free, không giới hạn ở gói Plus, để xem và góp ý các trang chia sẻ.
Những gì Taskee chưa có
Taskee còn non trẻ. Danh sách những gì nó chưa làm được khá ngắn, nhưng có thật. Tính đến ngày 2 tháng 9 năm 2026:
- Chưa có ứng dụng di động riêng. Phần FAQ nói thẳng: Taskee chạy tốt trên trình duyệt di động và có thể thêm vào màn hình chính. Ứng dụng iOS hay Android thì không có.
- Chưa có tích hợp dựng sẵn. Có REST API với 140 endpoint, tài liệu đầy đủ, đặc tả OpenAPI 3.0 công khai và xuất CSV. Nhưng không có kết nối sẵn với Slack, Google hay Jira, cũng không có webhook. Xem tích hợp của Taskee.
- Không có biểu đồ Gantt hay chế độ xem dòng thời gian.
- Không có quy tắc tự động hóa.
- Một số tính năng đang gắn nhãn “Sắp ra mắt” trên website: lập ngân sách dự án, công việc nhanh, dự án cá nhân, báo cáo tùy chỉnh và vài thứ khác. Lộ trình chưa phải sản phẩm đã giao. Trang này không tính chúng là đã có.
Một bên phải tự lắp, một bên dùng ngay
Notion bán một bộ máy trang và cơ sở dữ liệu. Công cụ quản lý công việc chỉ là một thứ có thể dựng lên từ đó. Gói miễn phí cho tối đa 10 khách bên ngoài, giữ lịch sử trang 7 ngày, mỗi tệp tải lên tối đa 5 MB. Nhìn các con số là biết đây là sản phẩm tài liệu. Bảng công việc thì không nằm trong đó. Gói Plus, trang bảng giá ghi 10 USD mỗi suất mỗi tháng, cho khách không giới hạn, lịch sử trang 30 ngày và bỏ giới hạn tải lên. Trang có nút chuyển tháng/năm hứa hẹn “tiết kiệm đến 20% khi trả theo năm”, nhưng không in riêng giá năm. Ở đây ghi đúng 10 USD như trên trang. Không điều nào kể trên nói riêng về công việc. Chúng chỉ cho biết bạn mở được bao nhiêu phần workspace của Notion trước khi trả tiền.
Taskee bỏ qua bước lắp ráp. Không phải thiết kế cơ sở dữ liệu, không phải cấu hình chế độ xem thành bảng. Bảng, công việc và số giờ đã có sẵn, cho số người dùng không giới hạn, trên gói miễn phí. Lịch sử trang hay lịch sử tệp thì gần như không có gì để nói. Đây là sự đánh đổi thật. Bộ máy cơ sở dữ liệu của Notion có thể nặn thành thứ mạnh hơn mọi công cụ chuyên một việc. Chỉ là nặn nó mất thời gian thiết lập, thứ Taskee không bao giờ đòi.
Tính năng không có trên trang bảng giá của Notion
Theo dõi thời gian hoàn toàn vắng mặt trong bảng so sánh gói của Notion. Nó không bị khóa sau gói trả phí, cũng không được ghi là hạn chế. Tìm cách viết nào cũng không thấy trên trang. Nhóm nào muốn có nó trong Notion thường tự nối vào bằng công thức cơ sở dữ liệu hoặc kết nối bên thứ ba. Gói Plus cho phép điều đó qua “basic connections” tới Slack, Google Drive và các công cụ tương tự. Gói Free không liệt kê kết nối nào. Taskee ghi giờ như một tính năng có tên hẳn hoi trên gói duy nhất của mình (xem theo dõi thời gian). Không cần công thức, không cần kết nối.
Khoảng trống tương tự lặp lại ở mảng quản lý công việc nói chung. Bảng so sánh gói của Notion không nhắc tới bảng Kanban hay vai trò tùy chỉnh ở đâu cả. Bộ máy cơ sở dữ liệu vẫn có thể tạo ra thứ na ná. Có điều, ở Notion chẳng thứ nào trong số đó là tính năng có tên và có giá, như ở một công cụ chuyên quản lý công việc. Quản lý công việc và cấu hình vai trò của Taskee là tính năng có tên trên gói duy nhất hiện có. Gói đó giá bao nhiêu thì xem trên trang bảng giá Taskee. Muốn xem một workspace dựng theo hướng ngược lại, hãy đọc Taskee vs ClickUp. Thứ thay cho các kết nối của Notion có ở tích hợp của Taskee.
