ค้นพบวิธีที่แนวทาง Agile ช่วยให้การจัดการโครงการมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการส่งเสริมความยืดหยุ่น ความร่วมมือ และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง เรียนรู้เกี่ยวกับหลักปฏิบัติสำคัญของ Agile เช่น การพัฒนาแบบวนซ้ำและการรับฟังความคิดเห็นอย่างต่อเนื่อง พร้อมตัวอย่างจากสถานการณ์จริง ประเด็นสำคัญ
พักงานอย่างชาญฉลาด: เคล็ดลับวิทย์
ในจังหวะที่เร่งรีบของวันทำงานสมัยใหม่ เรามักจะเชื่อในตำนานเรื่องความสามารถในการผลิตอย่างต่อเนื่อง: ยิ่งนั่งหน้าคอมพิวเตอร์นานเท่าไหร่ก็ยิ่งทำงานได้มากขึ้นเท่านั้น แต่ความจริงทางวิทยาศาสตร์กลับบอกว่าไม่ใช่! สมองและร่างกายของเราไม่ได้ถูกออกแบบมาให้ทำงานแบบมาราธอนโดยไม่มีการพักผ่อน และในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการพักผ่อนโดยไม่สูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน
แนวคิดสำคัญ
การพักช่วยให้สมอง ฟื้นฟูสมาธิ, ลดความเครียด และ เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม
คุณภาพของการพักสำคัญกว่าระยะเวลา: การพักผ่อนที่มีความหลากหลายและเคลื่อนไหวช่วยฟื้นฟูพลังงานได้ดียิ่งขึ้น
สำคัญที่จะต้อง เคลื่อนไหวบ่อย ๆ, เบี่ยงเบนความสนใจจากหน้าจอ และเปลี่ยนไปทำ กิจกรรมประเภทอื่น
บทบาทของการพัก
คุณอาจจะแปลกใจ แต่การพักผ่อนคือการเพิ่มประสิทธิภาพ! การวิจัยเกี่ยวกับการพักในงานแสดงให้เห็นว่า:
รีเซ็ตสมอง. การมีสมาธิเป็นเวลานานทำให้สมองเหนื่อยล้า การพักช่วยให้สมองคลายความเครียด ฟื้นฟูความสนใจและความคิดสร้างสรรค์
ลดความเครียด. การทำงานต่อเนื่องเพิ่มระดับคอร์ติซอล การพักสั้น ๆ ช่วยลดความตึงเครียดและปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีในที่ทำงาน
ป้องกันความผิดพลาด. สมองที่เหนื่อยล้ามักจะทำผิดพลาด การพักช่วยรักษาความเฉียบคมของความคิด
ปรับปรุงสุขภาพกาย. การนั่งนานเป็นอันตราย การพักเพื่อเคลื่อนไหวช่วยกระตุ้นการไหลเวียนของเลือดและลดความเสี่ยงของปัญหาหลังและคอ
เวลาและระยะเวลา
เราจะพักงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร? วิทยาศาสตร์ให้คำแนะนำ:
- กฎ 52/17: งานวิจัยยอดนิยมจาก Draugiem Group พบว่า พนักงานที่มีประสิทธิภาพที่สุดทำงาน 52 นาที แล้วพัก 17 นาที จังหวะนี้ช่วยรักษาระดับสมาธิสูงโดยไม่เหนื่อยล้า
- วิธี Pomodoro: ทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที หลังจากครบ 4 รอบ — พักยาว (15-30 นาที) เหมาะสำหรับคนที่ยากจะโฟกัสนาน ๆ
- พักสั้นและบ่อย: แม้การพักเพียง 5 นาทีทุกชั่วโมงครึ่งก็ช่วยได้มาก ความสม่ำเสมอสำคัญกว่าระยะเวลา
ระยะเวลาพักที่เหมาะสม อาจแตกต่างกันไป แต่หลักการสำคัญคือ ยิ่งพักสั้นบ่อยเท่าไหร่ ก็ยิ่งรักษาระดับพลังงานสูงได้ดีเท่านั้น
กลยุทธ์การพัก
สำคัญไม่ใช่แค่ลุกจากโต๊ะ แต่ต้องทำให้การพักมีประโยชน์ ต่อไปนี้คือกลยุทธ์การพักเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ:
- เคลื่อนไหว. ยืน ยืดตัว เดินในออฟฟิศ หรือออกไปข้างนอกสักครู่ การเคลื่อนไหวช่วยกระตุ้นการไหลเวียนของเลือดและคลายความตึงเครียด
- เลิกดูหน้าจอ. ตาของคุณก็ต้องการพัก มองไกล ๆ เห็นต้นไม้ที่หน้าต่าง หรือหลับตาสักนาที
- ดื่มน้ำ. การขาดน้ำส่งผลต่อสมาธิ ทำให้การดื่มน้ำเป็นส่วนหนึ่งของการพัก
- เปลี่ยนกิจกรรม. หากงานของคุณต้องใช้สมอง ลองทำกิจกรรมทางกายหรือสร้างสรรค์ เช่น ฟังเพลง วาดรูป หรือจัดโต๊ะเล็กน้อย
- พูดคุยสั้น ๆ. การพูดคุยที่เป็นบวกกับเพื่อนร่วมงานสั้น ๆ ช่วยลดความตึงเครียดและเปลี่ยนโฟกัส แต่หลีกเลี่ยงการพูดคุยยาวที่อาจกลายเป็นงานใหม่
- อย่ากินที่โต๊ะ. ใช้เวลาพักกลางวันให้ถูกต้อง ไปที่โรงอาหาร ร้านกาแฟ หรือเปลี่ยนบรรยากาศเพื่อพักผ่อนและกินอาหารอย่างเต็มที่
หลีกเลี่ยงการเลื่อนดูโซเชียลมีเดียหรือเช็คอีเมลงานในช่วงพัก เพราะนั่นเป็นเพียงภาพลวงตาของการพักผ่อน ไม่ช่วยให้สมองรีเซ็ต
ข้อเท็จจริงที่น่าสนใจ
ในญี่ปุ่น ตั้งแต่ยุค 1980 มีวัฒนธรรม "Inemuri" — การนอนกลางวันสั้น ๆ ที่ที่ทำงานหรือที่สาธารณะ ซึ่งพิสูจน์แล้วว่าช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์ของพนักงาน
อ่านเพิ่มเติม:
สำหรับข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันทางไกล โปรดดูที่ เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานระยะไกลที่ประสบความสำเร็จ.
สำหรับการปรับปรุงกระบวนการตั้งเป้าหมาย โปรดอ่านบทความ วิธีการตั้งเป้าหมาย: กลยุทธ์ปฏิบัติสำหรับความสำเร็จ.
สำหรับการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล โปรดอ่านบทความ การวิเคราะห์ข้อมูลในการจัดการโครงการ: การเพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจและผลลัพธ์ของโครงการ.
บทสรุป
การพักไม่ใช่สัญญาณของความเกียจคร้าน แต่เป็นการลงทุนอย่างชาญฉลาดในประสิทธิภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณในที่ทำงาน ใช้กลยุทธ์การพักที่มีพื้นฐานทางวิทยาศาสตร์เหล่านี้ในวันทำงานของคุณ และคุณจะเห็นว่าความสามารถในการโฟกัสของคุณดีขึ้น ความเครียดลดลง และประสิทธิภาพโดยรวมสูงขึ้น ให้เวลาตัวเองได้พักผ่อนเพื่อทำงานได้ดียิ่งขึ้น!
แนะนำให้อ่าน
"Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World"
หนังสือเปิดเผยวิธีการเข้าถึงสมาธิอย่างลึกซึ้งและการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงความสำคัญของการพักผ่อนอย่างสม่ำเสมอ
บน Amazon
"The Power of Full Engagement"
อธิบายว่าการจัดการพลังงาน ไม่ใช่เวลาที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ และเน้นบทบาทของการพักผ่อนและการฟื้นฟู
บน Amazon
"Rest: Why You Get More Done When You Work Less"
ศึกษาหลักฐานทางวิทยาศาสตร์ว่าการพักและการหยุดพักที่เหมาะสมช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร
บน Amazon