Tác động của âm nhạc đến năng suất: Những hiểu biết sâu sắc từ khoa học

Hiểu khoa học đằng sau âm nhạc và sự tập trung

Mỗi loại nhạc tác động lên những hệ thần kinh khác nhau với cường độ khác nhau, nên hiệu ứng của chúng lên nhận thức cũng khác nhau ở mức có thể đo được. Điều này có nghĩa là khi chọn nhạc để làm việc, bạn nên dựa vào trạng thái tinh thần mà nhiệm vụ cần hơn là vào bài hát mình thích nhất. Bảng dưới đây ghép các loại nhạc với từng nhóm nhiệm vụ dựa trên những tác động nhận thức đã được xác nhận.

Tác động thần kinh

Âm nhạc ảnh hưởng đến hiệu suất nhận thức qua một số cơ chế riêng biệt, và mỗi cơ chế gắn với những kết quả công việc nhất định, vì vậy khi biết một loại nhạc kích hoạt cơ chế nào, bạn có thể đoán trước nó sẽ giúp ích hay cản trở một nhiệm vụ cụ thể.

• Giải phóng dopamine. Âm nhạc mà người nghe cảm thấy dễ chịu sẽ kích thích giải phóng dopamine ở nucleus accumbens, nhờ đó tăng động lực và sự bền bỉ. Hiệu ứng này mạnh nhất với những bài quen thuộc và yêu thích, còn với những bài lạ hoặc không thích thì yếu đi.
• Giảm cortisol. Nhạc có nhịp chậm và cấu trúc đơn giản làm giảm mức cortisol, qua đó làm dịu phản ứng căng thẳng của cơ thể. Điều này đặc biệt có ích khi làm việc dưới áp lực thời hạn, bởi khi cortisol tăng cao thì sự chú ý bị thu hẹp và khả năng giải quyết vấn đề một cách sáng tạo cũng giảm đi.
• Đồng bộ hóa thần kinh. Nhạc có nhịp điệu khiến các dao động thần kinh dần khớp với tần số của nhịp, một quá trình được gọi là sự kết hợp thính giác-vận động. Sự đồng bộ này giúp sự chú ý và bộ nhớ làm việc phối hợp nhịp nhàng hơn, và đó là lý do nhạc có nhịp độ đều đặn hỗ trợ sự tập trung lâu dài tốt hơn nhạc có nhịp độ thay đổi.
• Tăng cường trí nhớ. Âm nhạc kích hoạt hồi hải mã, vùng não giữ vai trò trung tâm trong việc ghi nhớ và gợi lại ký ức. Khi học tài liệu trong lúc nghe một loại nhạc nhất định rồi nhớ lại trong cùng bối cảnh âm thanh đó, người học ghi nhớ tốt hơn một cách đo lường được so với khi cả lúc học lẫn lúc nhớ lại đều trong im lặng.
• Kích thích nhận thức. Nhạc có độ phức tạp vừa phải giữ cho bộ não tỉnh táo ở mức đủ để tập trung làm việc mà chưa đến mức gây xao nhãng. Mức kích thích phù hợp thay đổi theo nhiệm vụ: nhiệm vụ càng phức tạp thì nhạc càng cần đơn giản để hai bên không tranh giành nguồn lực nhận thức.
• Điều chỉnh cảm xúc. Nhạc hợp với tâm trạng hiện tại của người nghe hoặc khiến tâm trạng khá lên một chút sẽ làm giảm lượng chú ý phải dành cho việc kiểm soát cảm xúc, nhờ vậy còn lại nhiều hơn cho chính công việc.

Đề xuất cụ thể theo nhiệm vụ

Loại nhạc phù hợp nhất cho một buổi làm việc phụ thuộc vào yêu cầu nhận thức của nhiệm vụ, vì thế các nhóm dưới đây được sắp xếp theo yêu cầu nhận thức chính của từng loại công việc chứ không theo vai trò nghề nghiệp.

Phát triển:

• Nhạc hòa tấu và điện tử. Hỗ trợ sự tập trung đều đặn theo nhịp mà việc viết mã phức tạp đòi hỏi, đồng thời không bắt não phải xử lý ngôn ngữ như khi nghe những bài có lời.
• Techno. Nhịp độ đều và dễ đoán giúp duy trì lối tư duy có hệ thống cần cho việc gỡ lỗi và đánh giá mã, và những thể loại con có cường độ thấp hơn sẽ hợp hơn với các nhiệm vụ cần phát hiện lỗi.
• Ambient. Giai điệu gần như không có nên ít gây nhiễu nhận thức khi bạn phải giữ những cấu trúc logic phức tạp trong bộ nhớ làm việc.
• Lo-fi hip hop. Nhịp độ vừa phải và giai điệu đơn giản giữ cho đầu óc tỉnh táo mà không tranh giành sự chú ý phân tích mà việc đọc hiểu mã đòi hỏi.
• Âm thanh thiên nhiên. Âm thanh nền có độ phức tạp vừa phải hỗ trợ lối tư duy phân kỳ cần cho việc giải quyết vấn đề và thiết kế kiến trúc.

Tiếp thị:

• Nhạc pop sôi động. Nhịp nhanh và không khí tích cực làm tăng dopamine, hỗ trợ giai đoạn nảy ý tưởng trong công việc sáng tạo, khi số lượng ý tưởng quan trọng hơn độ chính xác.
• Jazz nhẹ. Cấu trúc ngẫu hứng của jazz kích hoạt những vùng não gắn với sự sáng tạo tự phát, rất có ích cho việc viết quảng cáo và lên ý tưởng khi cần cách tiếp cận khác thường.
• Cổ điển hiện đại. Cấu trúc phức tạp nhưng không có lời giúp duy trì sự chú ý lâu dài mà việc lập kế hoạch chiến lược cần, trong khi không gây nhiễu về nghĩa như nhạc có lời.
• Danh sách phát tạo động lực. Nhạc nhiều năng lượng hiệu quả với những việc cần làm ngay mà rào cản chính là động lực, nhưng lại phản tác dụng với các nhiệm vụ phân tích vì nó làm tăng gánh nặng nhận thức.
• Nhạc nền quán cà phê. Tiếng ồn xung quanh ở mức vừa phải đã được chứng minh là giúp tư duy trừu tượng tốt hơn, bởi sự phân tâm nhẹ thúc đẩy não xử lý thông tin ở mức khái quát cao hơn.

Công việc sáng tạo:

• Jazz fusion. Nhịp điệu khó đoán kích hoạt các hệ thống nhận dạng mẫu, giúp hình thành những liên kết mới vốn là nền tảng nhận thức của các ý tưởng sáng tạo.
• Nhạc thế giới. Những thang âm và cấu trúc nhịp điệu xa lạ mang lại cảm giác mới mẻ, khơi dậy sự chú ý mang tính khám phá mà không gây tranh chấp về nghĩa như lời bài hát bằng ngôn ngữ mình biết.
• Rock progressive. Nhịp độ thay đổi và cấu trúc phức tạp khiến tai khó quen, nhờ đó bạn vẫn chú tâm suốt những buổi sáng tạo dài mà không rơi vào tình trạng không còn nghe thấy nhạc nền.
• Folk hòa tấu. Âm sắc của nhạc cụ mộc và nhịp độ vừa phải tạo ra mức tỉnh táo phù hợp cho giai đoạn suy ngẫm của công việc sáng tạo, khi cần xem lại và trau chuốt những ý tưởng đã có.
• Nhạc thử nghiệm. Cấu trúc âm thanh xa lạ phá vỡ các lối nghĩ theo thói quen và có thể giúp bạn thoát khỏi tư duy thông thường, điều mà những sản phẩm sáng tạo thực sự mới đòi hỏi.

Phân tích dữ liệu:

• Cổ điển tối giản. Giai điệu thưa và cấu trúc rõ ràng tương đồng với lối tư duy có hệ thống mà phân tích dữ liệu cần, nên củng cố chứ không cạnh tranh với lối tư duy đó.
• Tiếng ồn trắng. Ở những nơi thường có tiếng động bất ngờ, tiếng ồn trắng tạo ra một lớp âm thanh đều đặn che đi xung quanh, giúp bạn không phải tốn sự chú ý cho những âm thanh đột ngột.
• Nhạc toán học. Nhạc có cấu trúc nhịp phức tạp và đa nhịp kích hoạt chính những mạng thần kinh tham gia vào suy luận số học, nên có thể giúp não sẵn sàng cho công việc phân tích.
• Điện tử nhịp điệu. Nhạc có nhịp đều đặn, ổn định đặt ra nhịp độ làm việc, hỗ trợ sự chú ý bền bỉ và có hệ thống mà việc rà soát những tập dữ liệu lớn đòi hỏi.
• Baroque. Nhịp độ 60–70 BPM của phần lớn nhạc Baroque tương ứng với nhịp tim lúc nghỉ, giúp tạo ra trạng thái bình tĩnh mà vẫn tỉnh táo, vốn gắn với khả năng xử lý thông tin hiệu quả.

• Kết hợp độ phức tạp của âm nhạc với độ phức tạp của nhiệm vụ: nhiệm vụ đòi hỏi cao yêu cầu nhạc có độ phức tạp thấp; nhiệm vụ đòi hỏi thấp có thể chấp nhận độ phức tạp âm nhạc cao hơn.
• Đặt âm lượng ở mức vừa phải — khoảng 65–70 decibel. Trên ngưỡng này, âm nhạc bắt đầu cạnh tranh thay vì hỗ trợ xử lý nhận thức.
• Kết hợp nhịp độ với trạng thái năng lượng mà nhiệm vụ yêu cầu, không phải trạng thái năng lượng hiện tại của bạn. Nhạc có nhịp độ cao trước một nhiệm vụ phân tích tập trung sẽ làm tăng sự kích thích vượt quá mức tối ưu.
• Lập kế hoạch các phiên nghe với điểm kết thúc xác định. Tiếp xúc với âm nhạc liên tục tạo ra sự thích nghi, loại bỏ lợi ích nhận thức mà không loại bỏ tín hiệu thính giác.
• Duy trì tính nhất quán về thể loại trong một phiên làm việc duy nhất. Việc chuyển đổi thể loại tạo ra sự mới mẻ chuyển hướng sự chú ý sang chính âm nhạc.
• Theo dõi loại nhạc nào tương quan với hiệu suất tốt nhất của bạn cho từng loại nhiệm vụ và xây dựng giao thức lựa chọn của bạn từ dữ liệu đó thay vì từ các đề xuất chung.

Những cạm bẫy tiềm ẩn

Những sai lầm phổ biến nhất khi dùng âm nhạc để tăng năng suất thường nằm ở cách sử dụng nhiều hơn là ở việc chọn nhạc, và các thói quen dưới đây lần nào cũng làm mất đi lợi ích mà âm nhạc có thể mang lại.

• Dùng một danh sách phát cho mọi loại nhiệm vụ là bỏ qua yêu cầu nhận thức riêng của từng nhiệm vụ, trong khi chính việc khớp với những yêu cầu đó mới làm cho việc chọn nhạc có tác dụng.
• Bắt đầu bằng nhạc phức tạp hoặc nhiều năng lượng trước khi đạt được trạng thái tinh thần mà nhiệm vụ cần sẽ đẩy mức kích thích vượt quá ngưỡng phù hợp và khiến sự tập trung bị thu hẹp quá sớm.
• Bật nhạc lạ trong lúc làm việc căng thẳng sẽ kéo sự chú ý sang âm thanh mới đúng vào lúc bạn cần dồn sự chú ý cho việc khác nhất.
• Không ghi lại loại nhạc nào thực sự giúp mình làm việc tốt hơn đồng nghĩa với việc bạn vẫn chọn nhạc theo sở thích thay vì theo dữ liệu về hiệu suất.
• Không làm mới danh sách phát khiến sự quen thuộc dần làm mất tác dụng kích thích, vì não không còn xử lý những bản nhạc đã quá quen như một tín hiệu có ý nghĩa.

Bài viết liên quan:

Để biết thêm cách giữ sự tập trung khi làm việc, hãy đọc Bảng Kanban là gì? Hướng dẫn trực quan hóa và quản lý quy trình làm việc.

Để sắp xếp môi trường làm việc của bạn tốt hơn, hãy xem Cách đặt mục tiêu: Chiến lược thực tế để đạt được thành công.

Để quản lý lịch làm việc hợp lý hơn, hãy đọc Mẫu quy trình làm việc: Cách tối ưu hóa quy trình để đạt hiệu quả tối đa.

Kết luận

Chọn nhạc để làm việc là một thực hành dựa trên bằng chứng chứ không chỉ là chuyện sở thích. Cơ chế ở đây rất cụ thể: khi mức kích thích của âm nhạc khớp với yêu cầu nhận thức của nhiệm vụ, hiệu suất thay đổi rõ rệt theo hướng tốt, còn khi không khớp thì kết quả ngược lại. Việc xây dựng cách nghe nhạc riêng cho từng loại nhiệm vụ và ghi lại loại nhạc nào mang lại kết quả tốt nhất cho mỗi nhóm công việc sẽ biến âm thanh nền vốn bị bỏ qua thành một công cụ nhận thức được sử dụng có chủ đích. Taskee hỗ trợ phần cấu trúc nhiệm vụ trong phương trình này, vì khi công việc đã được sắp xếp, ưu tiên và hiển thị rõ ràng, bạn có thể đưa trạng thái tinh thần mà âm nhạc phù hợp tạo ra vào đúng nhiệm vụ và đúng thời điểm.