7 lựa chọn thay thế Trello có theo dõi thời gian và báo cáo
Các nhóm rời Trello khi số bảng vượt 10 bảng mỗi Workspace, hoặc khi cần theo dõi thời gian và báo cáo, thứ các bảng của Trello không có sẵn. Bảy công cụ dưới đây được so theo cùng các tiêu chí: người dùng miễn phí, dung lượng miễn phí, gói trả phí đầu tiên, theo dõi thời gian và Gantt. Mỗi công cụ kèm một nhược điểm thật, kể cả Taskee.
Giá và giới hạn được kiểm tra ngày: 2 tháng 9 năm 2026
| Công cụ | Gói miễn phí — số người dùng | Gói miễn phí — dung lượng | Gói trả phí đầu tiên (theo năm) | Theo dõi thời gian tích hợp sẵn | Gantt / dòng thời gian |
|---|---|---|---|---|---|
| Taskee | Không giới hạn | Tối đa 10 GB | Không có gói trả phí | Có | Không |
| Asana | 2 người dùng | 100 MB mỗi tệp | 10,99 USD/người dùng/tháng | Ở gói Advanced (24,99 USD/người dùng/tháng) | Có, từ gói Starter |
| ClickUp | Không giới hạn số suất | 60 MB | 7 USD/người dùng/tháng | Ở gói Unlimited (7 USD/người dùng/tháng) | Chỉ dùng thử ở gói Free |
| Jira | 10 người dùng | 2 GB | 7,91 USD/người dùng/tháng | Trang bảng giá không ghi | Có timeline từ gói Free |
| monday.com | 2 suất | Không công bố | 9 USD/suất/tháng | Ở gói Pro (19 USD/suất/tháng) | Từ gói Standard (12 USD/suất/tháng) |
| Notion | Có giới hạn cho nhóm (không công bố con số) | 5 MB mỗi tệp | 10 USD/suất/tháng như ghi trên trang | Không | Trang bảng giá không ghi |
| Basecamp | 5 người dùng | 1 GB | 25 USD/tháng cố định | Trang bảng giá không ghi | Trang bảng giá không ghi |
Để tham khảo, bản thân Trello: miễn phí cho 10 cộng tác viên và 10 bảng mỗi Workspace, thẻ không giới hạn, mỗi tệp 10 MB, 250 lượt chạy tự động hóa mỗi tháng, có ứng dụng iOS và Android. Standard giá 5 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi trả theo năm. Không có công cụ bấm giờ riêng. Chế độ xem Timeline và Dashboard có từ gói Premium, 10 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi trả theo năm.
Nguồn: trello.com/pricing
Những gì Taskee chưa có
Taskee còn non trẻ. Danh sách những gì nó chưa làm được khá ngắn, nhưng có thật. Tính đến ngày 2 tháng 9 năm 2026:
- Chưa có ứng dụng di động riêng. Phần FAQ nói thẳng: Taskee chạy tốt trên trình duyệt di động và có thể thêm vào màn hình chính. Ứng dụng iOS hay Android thì không có.
- Chưa có tích hợp dựng sẵn. Có REST API với 140 endpoint, tài liệu đầy đủ, đặc tả OpenAPI 3.0 công khai và xuất CSV. Nhưng không có kết nối sẵn với Slack, Google hay Jira, cũng không có webhook. Xem tích hợp của Taskee.
- Không có biểu đồ Gantt hay chế độ xem dòng thời gian.
- Không có quy tắc tự động hóa.
- Một số tính năng đang gắn nhãn “Sắp ra mắt” trên website: lập ngân sách dự án, công việc nhanh, dự án cá nhân, báo cáo tùy chỉnh và vài thứ khác. Lộ trình chưa phải sản phẩm đã giao. Trang này không tính chúng là đã có.
Bảy lựa chọn, lần lượt từng cái
1. Taskee: hợp nhất nếu bạn cần suất miễn phí không giới hạn
Miễn phí cho số người dùng không giới hạn, dung lượng tối đa 10 GB. Không có gói trả phí, quyên góp là tự nguyện. Có sẵn bảng, theo dõi thời gian, báo cáo xuất CSV và vai trò cấu hình được. REST API với 140 endpoint và đặc tả OpenAPI 3.0 công khai đứng thay cho các kết nối dựng sẵn. Nhược điểm thật: không có Gantt, không có quy tắc tự động hóa, không có kết nối dựng sẵn, không có ứng dụng di động. Trên điện thoại, bạn dùng trình duyệt.
Miễn phí, không giới hạn người dùng, tối đa 10 GB. Không có gói trả phí. Không có thời gian dùng thử đếm ngược.
2. Asana: hợp nhất nếu nhóm sẽ vượt hai người và cần Timeline
Miễn phí cho 2 người dùng, mỗi tệp 100 MB, hơn 100 tích hợp. Starter giá 10,99 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi trả theo năm (13,49 USD theo tháng), có thêm Timeline, Gantt, dashboard và tự động hóa. Advanced, giá 24,99 USD, có thêm theo dõi thời gian tích hợp sẵn. Nhược điểm thật: xét số người dùng, gói miễn phí chật nhất danh sách, ngang với monday.com. Người thứ ba vào là phải nâng cấp. Xem Taskee vs Asana.
3. ClickUp: hợp nhất nếu bảng trắng và tự động hóa quan trọng hơn dung lượng
Free Forever không giới hạn số suất, nhưng dung lượng chỉ 60 MB. Kèm theo là 5 Space, 3 bảng trắng, một biểu mẫu và 100 lượt chạy tự động hóa trên 5 quy tắc đang bật. Unlimited giá 7 USD mỗi người dùng mỗi tháng khi trả theo năm (10 USD theo tháng). Từ gói này mới có biểu đồ Gantt và theo dõi thời gian tích hợp sẵn. Nhược điểm thật: 60 MB chừng bằng một thư mục ảnh chụp màn hình. Ở gói miễn phí, tệp mới là thứ chạm trần trước, tính năng thì còn dư.
4. Jira: hợp nhất nếu nhóm cần backlog và workflow engine
Miễn phí cho 10 người dùng và 2 GB, có sẵn backlog, bảng, timeline và báo cáo. Standard giá 7,91 USD mỗi người dùng mỗi tháng, 250 GB. Premium 14,54 USD, dung lượng không giới hạn, SLA uptime 99,9%. Ở gói trả phí, tự động hóa được 1.000 lượt chạy quy tắc mỗi người dùng mỗi tháng. Nhược điểm thật: với nhóm chỉ muốn có bảng, riêng việc cấu hình workflow và phân quyền đã là một dự án.
5. monday.com: hợp nhất nếu bạn sẽ tự dựng tự động hóa và chế độ xem
Sản phẩm Work Management miễn phí cho 2 suất, 3 bảng và 3 tài liệu. monday CRM tính giá riêng, không nằm ở đây. Basic giá 9 USD mỗi suất mỗi tháng khi trả theo năm, trang bảng giá hiển thị con số cho nhóm 10 suất. Tự động hóa và tích hợp bắt đầu từ Standard, 250 thao tác mỗi tháng. Nhược điểm thật: tính theo suất nên đắt lên rất nhanh. Giới hạn dung lượng của gói miễn phí thì hoàn toàn không công bố.
6. Notion: hợp nhất nếu công việc nên nằm cạnh tài liệu
Miễn phí cho cá nhân, mỗi tệp tải lên tối đa 5 MB, lịch sử trang 7 ngày, 10 khách mời. Plus ghi giá 10 USD mỗi suất mỗi tháng, Business 20 USD. Trang không in riêng giá năm. Nhược điểm thật: không có theo dõi thời gian tích hợp sẵn. Workspace phải lắp ráp xong mới chạy như một công cụ quản lý công việc.
7. Basecamp: hợp nhất nếu vấn đề nằm ở giá theo người dùng
Free cho 1 dự án, 1 GB và 5 người dùng. Freelancer 25 USD mỗi tháng. Studio 59 USD mỗi tháng, không giới hạn người dùng, 10 dự án và 25 GB. Đây là gói trả phí duy nhất trong danh sách không tính tiền theo đầu người. Nhược điểm thật: gói miễn phí chỉ có một dự án. Sản phẩm cũng rất có chủ kiến: bảng tin và check-in thay cho một bảng cấu hình được như của Trello.
Chọn thế nào
- Đếm cả bảng, đừng chỉ đếm người. Ở Trello, trần 10 bảng mỗi Workspace thường đến trước trần 10 cộng tác viên. Agency mở mỗi khách hàng một bảng sẽ chạm nó đầu tiên.
- Quyết định xem theo dõi thời gian có bắt buộc phải có sẵn và miễn phí không. Trong danh sách này, chỉ Taskee có nó ở gói miễn phí. ClickUp đặt nó ở Unlimited (7 USD/người dùng/tháng), Asana ở Advanced (24,99 USD/người dùng/tháng), monday.com ở Pro (19 USD/suất/tháng). Jira, Notion và Basecamp không hề ghi nó trên trang bảng giá.
- Xem trần dung lượng trước danh sách tính năng. 60 MB của ClickUp Free và 5 MB mỗi tệp của Notion Free tự loại mình với nhóm đính kèm tệp thật. 10 GB (Taskee) và 2 GB (Jira Free) thì không.
- Tính xem công cụ thu tiền ra sao khi nhóm lớn lên. Theo người dùng (Asana, ClickUp, Jira), theo suất (monday.com), cố định theo tháng (Basecamp), hoặc không thu gì (Taskee).
- Hỏi xem dữ liệu sẽ ra sao khi bạn rời đi. API có tài liệu hoặc xuất CSV giúp lần chuyển tiếp theo đỡ tốn kém. Xem REST API và xuất CSV của Taskee.
So sánh trực tiếp: Taskee vs Trello. Tính năng nhắc tới ở trên: bảng Kanban và theo dõi thời gian. Giá của Taskee có trên trang bảng giá Taskee.
